সহকর্মী, বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সদস্যরা প্রতি সপ্তাহে কতবার অভিযোগ করেন যে তারা দিনের চেয়ে আরও ঘন্টা থাকতেন বলে অভিযোগ করেন? আপনার করণীয় তালিকার সমস্ত কিছু ছুঁড়ে ফেলার এবং প্রতি সন্ধ্যায় অন্ধকারের আগে দরজাটি সরিয়ে দেওয়ার চিন্তাভাবনাটি অনেকটা মিথকথা।
ঠিক আছে, ক্যাল নিউপোর্টের জন্য নয়।
নিউপোর্ট জর্জটাউন প্রফেসর পাশাপাশি একজন বাবা, চারবারের লেখক, তাঁর পড়াশোনার ক্ষেত্রে নিয়মিত প্রকাশক এবং ধ্রুবক ব্লগার। ওহ, এবং তিনি এখনও প্রতিদিন বিকাল সাড়ে ৫ টায় কাজ বন্ধ করেন এবং বেশিরভাগ সপ্তাহান্তে কাজ করেন না। সে সুপারহিরোর মতো শোনাচ্ছে, তাই না?
দেখা যাচ্ছে, প্রায় যে কেউ তার পদ্ধতিগুলি থেকে শিখতে পারার মতো উত্পাদনশীল হতে পারে। নিউপোর্টের শীর্ষ সময় সাশ্রয়কারীদের মধ্যে একটি হ'ল তিনি যাঁকে একটি "স্থির উত্পাদনশীলতার সময়সূচী:" বলেছিলেন :30 মূল ধারণাটি হ'ল তিনি নিজেকে কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় দেন, সেই অনুযায়ী কঠোরভাবে তার দিনটি নির্ধারণ করেন এবং নিজেকে ফোকাস করতে বাধ্য করেন।
আপনি কীভাবে আপনার জন্য একটি পশ্চাদপদ তফসিল কাজ করতে পারেন? এটি কীভাবে পরিকল্পনা করবেন তা এখানে - এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সঠিক স্টাফ দিয়ে পূরণ করছেন।
1. করণীয় তালিকা ছেড়ে যান এবং সবকিছু নির্ধারণ করুন
উত্পাদনশীলতার পিছনে তফসিল পদ্ধতির গুরুত্বপূর্ণ ভাড়াটিয়া করণীয় তালিকাকে পুরোপুরিই চলছে এবং পরিবর্তে সবকিছু আপনার দিনের মধ্যে নির্ধারিত করে। কেন? আপনার ক্যালেন্ডারে আসলে এজেন্ডা আইটেম স্থাপন করে আপনি কতটা সময় নেবেন এবং কখন তা সম্পন্ন করবেন সে সম্পর্কে আপনি আরও বাস্তববাদী। সমস্ত কিছু ফিট করার জন্য আপনার দিনটি শুরু করার সময় ঠিক কী সময় প্রয়োজন তাও আপনি জানতে পারবেন।
সুতরাং, আপনার পুরানো করণীয় তালিকাটি বের করে, আপনার ক্যালেন্ডারটি খোলার চেষ্টা করুন এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করার চেষ্টা করুন। দীর্ঘমেয়াদী কাজের জন্য, পদ্ধতিগতভাবে এটির মাধ্যমে আপনার কাজ করতে আপনাকে প্রতিদিন কতটা সময় প্রয়োজন তা ভেবে দেখুন। তারপরে, নতুন কার্যগুলি সামনে আসার সাথে সাথে এগুলি আপনার কখনও শেষ না করার তালিকায় ছেড়ে দেওয়ার পরিবর্তে আপনার ক্যালেন্ডারে তাদের জন্য সময় সন্ধান করুন।
2. বড় দিয়ে শুরু করুন, তারপরে ছোটটিতে স্লট করুন
এটি অত্যন্ত সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে, তবে আপনি কত ঘন ঘন আপনার সত্যিকারের কাজের দিনটি ইমেল, নেটওয়ার্কিং এবং আপনার কাজের গভীর অংশগুলিতে সাধারণত মনোযোগ দিচ্ছেন না?
যখন আপনি আপনার সময়সূচীটি তৈরির পরিকল্পনা করছেন, তখন সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য বড় বড় অংশগুলি অবরুদ্ধ করে শুরু করুন এবং তারপরে ছোট কাজের জন্য অবশিষ্ট বিরতিগুলি ব্যবহার করে শুরু করুন। ব্যক্তিগতভাবে, আমি সকাল নয়টা থেকে রাত পাঁচটার মধ্যে অ-কাজ ইমেলগুলি (নন-জরুরি প্রেসের জিজ্ঞাসাগুলি, পুরানো সংযোগগুলির ইমেলগুলি এবং এর মতো) উত্তর দেওয়া বন্ধ করে দিয়েছি এবং এটি আমাকে তার পরিবর্তে বড় এজেন্ডা আইটেমগুলিতে ফোকাস করতে বাধ্য করেছে ছোট ছোট কাজের সমুদ্রে হারিয়ে যাওয়া। ইমেলের উত্তর যখনই দেওয়া যেতে পারে; একটি বিজয়ী বিষয়বস্তু কৌশল নিয়ে আসা পরে কাজের সময় বন্ধ করা যাবে না।
৩. আপনার সকালের গসিপ সেশন (এবং অন্যান্য সময় নষ্টকারী) থেকে মুক্তি পান
নিউপোর্ট বলেছেন যে তিনি এই নির্ধারিত উত্পাদনশীলতার তফসিলটি প্রতিদিন "নির্মমভাবে বাধ্যবাধকতাগুলি ক্লিঙ করে, মানুষকে ফিরিয়ে দেওয়া, শক্তিশালী হয়ে উঠতে, এবং পথে সামান্য উপকারী কাজগুলি ছড়িয়ে দিয়ে কাজটি সম্পাদন করেন।"
আক্রমণাত্মক শোনায়, তবে আপনি যদি এটির বিষয়ে চিন্তা করেন তবে সম্ভবত প্রচুর উপায় রয়েছে যা আপনি নিজের সময়টিকে পাশাপাশি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন না be উদাহরণস্বরূপ, সকালে কফি পাত্রের পাশে বা শেষ বিকেলে কপিয়ারের কাছে গসিপিংয়ের পরিবর্তে (কে কতটা সময় জানেন কে হারাচ্ছেন), ৩০ মিনিটের মধ্যাহ্নভোজের বিরতি যেমন আপনার দিনের বেশি উপযুক্ত সময়ের জন্য আপনার সামাজিকতা সংরক্ষণ করুন ' আপনার সময়সূচী রাখা।
আপনার দিনটিকে শুরু থেকে শুরু করার পরিকল্পনা করা অবিশ্বাস্যরূপে ভয়ঙ্কর হতে পারে, তবে আপনি যে অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়া আইটেমগুলি নিচ্ছেন এবং সবকিছুতে কতটা সময় লাগবে তা সম্পর্কে বাস্তববাদী হওয়া জেনে প্রক্রিয়াটি আরও সহজ করে তোলে you এবং আপনি যখন চান ঠিক তখন অফিস ছাড়তে আপনাকে সহায়তা করবে করতে।
