নিউজ ফ্ল্যাশ: অত্যধিক পরিকল্পনা করা বিলম্বের মতোই খারাপ

পদক্ষেপ নেওয়ার আগে কেউ আপনাকে কতবার পরিকল্পনা করার কথা বলেছে?

স্কুলে, টার্ম পেপারগুলি লেখার সময় এবং পরীক্ষার জন্য অধ্যয়ন করার সময় আমাদের সামনে পরিকল্পনা করার কথা বলা হয়েছিল। কর্মক্ষেত্রে, আমরা নতুন ক্লায়েন্টটি সন্ধান করার আগে বা সেই নতুন প্রকল্পটি শুরু করার আগে একটি পরিকল্পনা তৈরির প্রশিক্ষণ পেয়েছি। সাধারণভাবে, আমাদের সর্বদা আমাদের লাফিয়ে ওঠার আগে দেখাশোনা করতে বলা হয়, অভিনয় করার আগে পরিকল্পনা করুন।

উল্টোদিকে, আমরা বিলম্ব এড়াতে শর্তযুক্ত, কারণ এটি কোনও পদক্ষেপ নেওয়া হচ্ছে না। কিন্তু আপনি কি জানেন যে অতিরিক্ত পরিকল্পনা ঠিক ততটা খারাপ হতে পারে?

এটি এইভাবে চিন্তা করুন: আপনি যখন কোনও প্রকল্পে কাজ করতে বিলম্ব করেন তখন আপনি এই প্রকল্পটি আরও এগিয়ে দেওয়ার জন্য কিছুই করেন না। অন্য কথায়, আপনার আসল কাজে আপনি যে পরিমাণ সময় ব্যয় করছেন তা শূন্য। একইভাবে, আপনি যখন ওভার-প্ল্যান করেন, তখন আপনি সেই প্রকল্পে কাজ করতে ব্যয় করছেন এমন পরিমাণও শূন্য।

লাইফহ্যাকারের সাম্প্রতিক নিবন্ধটি যেমন ব্যাখ্যা করেছে, "আপনার বিকল্পগুলি সন্ধান করা, আপনার অংশীদারদের সাথে আইডিয়া সম্পর্কে কথা বলা এবং স্টাফ লিখে রাখাই হ'ল এগিয়ে যাওয়ার দুর্দান্ত উপায় ways তবে এমন প্রকল্পে 'এগিয়ে যাওয়া' যা নেটফ্লিক্স দেখার চেয়ে বেশি ফলপ্রসূ নয় ”

নীচের লাইন: আপনার পরিকল্পনাগুলি যদি আপনার অগ্রগতি আটকে রাখে এবং আপনাকে কোনও প্রকৃত কর্মের দিকে এগিয়ে না নিচ্ছে তবে তার অর্থ খুব বেশি নয়।

পরিচিত শব্দ? যদি তা হয় তবে অতিরিক্ত পরিকল্পনা রোধ করতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজ শুরু করতে আপনি নিতে পারেন এমন কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ।

1. আপনি পরিকল্পনায় কতটা সময় ব্যয় করবেন তার একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

নিশ্চিত করুন যে এই লক্ষ্যটি আপনাকে প্রস্তুত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় দেয় এবং প্রকৃত ক্রিয়াকলাপের জন্য আরও বেশি সময় বরাদ্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি কোনও জটিল প্রতিবেদন লিখতে হয় তবে এটির রূপরেখাটি 10 ​​মিনিট ব্যয় করুন এবং একবারে এটি লিখতে হলেও কমপক্ষে 20-30 মিনিট ব্যয় করুন। এইভাবে, আপনার পরিকল্পনাটি কার্যকর ছিল তবে এটি আপনার মূল্যবান লেখার সময়টি খায় নি।

২. অন্যকেও একই কাজ করতে উত্সাহিত করুন

আপনি যদি এমন কোনও অফিসে থাকেন যা সভা পরিচালনা এবং পরিকল্পনার প্রচেষ্টা সম্পর্কে কথা বলতে খুব বেশি সময় ব্যয় করে, কম সময় চিন্তাভাবনা করার জন্য এবং বেশি সময় ব্যয় করার ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টা করে আপনার দলটিকে বোর্ডে আনার চেষ্টা করুন।

এটি সহজ গণিত: সময় নষ্ট না করার চেষ্টা করা এক ব্যক্তি 10 জন সময় নষ্ট না করার পক্ষে কার্যকর না isn't

৩.আপনার দিনকে এক ঝাঁকুনির পরিকল্পনা করুন

আপনার যদি সত্যিই গুরুতর পরিকল্পনার সময় প্রয়োজন হয় তবে কোনও কাজের পরিকল্পনা না করে, এটি সম্পূর্ণ করে, এবং তারপরে পরবর্তী কাজের জন্য আপনার পরিকল্পনার প্রচেষ্টা শুরু করার পরিবর্তে সবকিছু কীভাবে চলছে তা পরিকল্পনা করতে আপনার দিনের শুরু থেকে এক ঘন্টা সময় নিয়ে যান।

শেফগুলি যেভাবে পরিচালনা করে তা এটি ভাবেন: তারা সাধারণত তাদের সমস্ত উপাদান আগেই বের করে দেয় এবং রান্না শুরু করার আগে সেগুলি প্রস্তুত করে দেয় যাতে পরবর্তী সময়ে তাদের রান্নাঘরের চারদিকে দৌড়াতে না হয়। যদি তাদের পরিকল্পনার জন্য বিরতি রাখতে হয়, তবে তারা সাধারণত পোড়া মুরগি বা বেশি রান্না করা পাস্তা (যা খুব সুস্বাদু নয়) দিয়ে শেষ হয়।

সামগ্রিকভাবে, আপনি উদ্দেশ্যমূলক হচ্ছেন তা নিশ্চিত করার প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল আপনি কোন কাজের জন্য কতটা সময় ব্যয় করছেন সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া। দ্বিতীয়টি আপনি আরও বেশি সময় ব্যয় করার পরিবর্তে চিন্তা করছেন না, তার ফলে আপনি আরও বেশি প্রভাব ফেলবেন।

আর একটি প্লাস: আপনার কাছে আরও কম রূপক পোড়া মুরগী ​​থাকবে।