"পিজা এখানে!"
অ্যামাজনের সিইও জেফ বেজোসের মতে আপনার পরবর্তী বৈঠকটি এভাবেই শুরু করা উচিত।
কয়জন কর্মচারী আসবেন তা বিবেচনা করার সময়, বেজোসের একটি কঠোর "দুটি পিজা বিধি" রয়েছে - অন্য কথায়, যদি সবাই পাইতে কয়েক জোড়া স্লাইস না পান, তবে অনেক লোক আসছেন।
তত্ত্বটি হ'ল মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের সর্বাধিক অপরিহার্য করে তোলা উত্পাদনশীলতার জন্য অতীব জরুরি। বেজোসের ক্ষেত্রে, এর অর্থ এই যে আমন্ত্রণ তালিকাটি সাধারণত পাঁচ থেকে আটজনের মধ্যে থাকে।
অবশ্যই, আট টায় একটি মিটিং ক্যাপ করা প্রতিটি সংস্থার বা মিটিংয়ের ধরণের জন্য কার্যকর হবে না। দুটি পিজা বিধি মস্তিষ্কে উত্তাপ এবং সমস্যা সমাধানের অধিবেশনগুলির জন্য আদর্শ, যেখানে মানের পরিমাণের চেয়ে আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সিদ্ধান্ত গ্রহণের সভা করার সময় এটি মাথায় রাখাও দুর্দান্ত, কারণ যখন কোনও চুক্তিতে পৌঁছানোর চেষ্টা করা হয় তখন খুব বেশি রান্নার পরিস্থিতি পাওয়া সহজ।
বিপরীতে, একমুখী তথ্য ভাগ করে নেওয়ার বৈঠকে যে কোনও ব্যক্তির দ্বারা উপস্থিত হওয়া উচিত যার জন্য তথ্য প্রাসঙ্গিক। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার অগ্রগতি এবং ভবিষ্যতের লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে একটি আপডেটে অবশ্যই অবশ্যই পুরো সংস্থাটিকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একইভাবে, আপনি যদি একটি বহু-বিভাগীয় কৌশল বের করার চেষ্টা করছেন, তবে প্রতিটি বিভাগের একজন প্রতিনিধি সেখানে থাকা উচিত it এমনকি যদি এটি অতিরিক্ত পাই বা দুটি অর্ডার করার অর্থ হয়।
যাইহোক, বেজোসের মতো একটি নিয়ম ভাল কারণ এটি আপনাকে আপনার সভার নীতিমালা পুনরায় মূল্যায়ন করতে বাধ্য করে। তাদের স্ফীত আমন্ত্রনের তালিকার কারণে অনেক বেশি মিটিং অনুযুক্তিযুক্ত। তবে আপনি যদি অতিথির তালিকার আগেই চিন্তা করেন এবং আপনি উপস্থিতির প্রতিটি ব্যক্তির যুক্তি ন্যায়সঙ্গত করতে পারেন তা নিশ্চিত করে ফেললে আপনার সভাগুলি রূপান্তরিত হবে। উত্পাদনশীলতা গ্যারান্টিযুক্ত।
