আপনি সম্ভবত শুনেছেন যে সুযোগ পেলে চিন্তাভাবনা করা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা স্মার্ট জিনিস। হতে পারে আপনি বিশ্বাস করেন (এবং যথাযথভাবে) যে আপনি যখন কোনও সহকর্মীর উপস্থাপনা অনুসরণের পরে বা একটি দলের সভা শেষে কোনও প্রশ্ন উত্থাপন করেন, আপনি একটি নির্দিষ্ট উপস্থিতি এবং সচেতনতা প্রদর্শন করছেন। আপনাকে চেক আউট করা হয়নি - আপনার কিছু বলার আছে।
তবে আপনি জোন আউট করছিলেন না তা প্রমাণ করার বাইরে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা আসলে আপনাকে আরও স্মার্ট দেখায়। মিউজিক লেখক ক্যারোলিন লিউ হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ সমীক্ষায় রিপোর্ট করেছেন যে পরামর্শ এবং সাহায্য প্রার্থনা করে এমন লোকদের চেয়ে বেশি দক্ষ হিসাবে দেখা হয় যারা কথা বলেন না।
সুতরাং, "কেন?" শব্দটি দিয়ে শুরু করে ধারাবাহিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুরূপ সুবিধাগুলি রয়েছে তা জানতে পেরে একটু অবাকই হয়েছিল। আপনি যদি বুদ্ধিমান এবং এমন একজন ব্যক্তির মতো হতে চান যিনি আন্তরিকভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করার বিষয়ে যত্নশীল হন এবং কেবল আপনার করণীয় তালিকার পরবর্তী আইটেমটিতে না যান তবে এই বার্তাটি আপনার জন্য।
যদি আপনি, উদাহরণস্বরূপ, আপনার বাজেটের প্রস্তাব কেন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে তা বোঝার চেষ্টা করুন এবং আপনি নিজেকে এমন একজন হিসাবে দেখান যিনি কেবল জিনিসকে মূল্যমূল্যের দিকে নেন না এবং কেবল আপনার দিনটির সাথে এগিয়ে যান।
কোয়ার্টজের একটি নিবন্ধে লেয়া ফ্যাসেলার এটিকে এভাবে ব্যাখ্যা করেছেন:
টয়োটো প্রাক্তন এক্সিকিউটিভ ভিপি, তাইচি ওহনোকে কৃতিত্ব দিয়ে, ফ্যাসলারের বক্তব্য যে অগ্রগতি হয়েছে তা পাঁচ-প্রশ্ন কৌশলতে রয়েছে। এই কৌশলটি আপনাকে আক্ষরিক অর্থে পাঁচটি পৃথক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছে, "কেন" এই শব্দের সাথে, যদিও এই তিনটি শব্দাবলীর শব্দের প্রত্যক্ষতা আপনাকে অস্বস্তি করে তোলে, আপনি অন্য শব্দের উত্থাপিত প্রশ্নগুলি ভিন্ন শব্দের সাথে শুরু করতে পারেন।
মূল বিষয়টি হল এমন চেষ্টা করা এবং জিজ্ঞাসা করা যা আপনাকে সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করবে। আপনি যদি দ্বন্দ্ব এড়ানোর প্রয়াসে নীরব থাকেন তবে আপনি কোথাও পাচ্ছেন না, অবশ্যই বিষয়টি বোঝার তলদেশে নেই এবং এর প্রতিকার কীভাবে করবেন।
প্রত্যাখ্যাত বাজেটের প্রস্তাবের ক্ষেত্রে এটি আপনার সংস্থার বর্তমান অগ্রাধিকারগুলি বোঝার জন্য একটি দরকারী অনুশীলন হতে পারে। এর নীচে পৌঁছানো আপনার অনুমোদনের চেয়ে পছন্দসই এমন একটি আপডেট প্ল্যানের সাহায্যে আপনার মনিবকে ফিরে যাওয়া সহজ করে তুলবে। (আপনার বসকে হ্যাঁ বলার বিষয়ে আরও টিপসের জন্য, এটি পড়ুন))
হ্যাঁ, কেন কেন্দ্রীভূত পয়েন্টগুলি কথোপকথনটি আরও দীর্ঘায়িত করতে পারে এবং এটি অস্বস্তিকরও হতে পারে। তবে দীর্ঘমেয়াদে, আরও জ্ঞান এড়িয়ে যাওয়ার চেয়ে এটি আরও ভাল পদ্ধতির।
এবং অবশ্যই, তৃতীয় বা চতুর্থ ক্যোয়ারী দ্বারা, আপনি উদ্বেগিত হতে পারেন যে আপনি বিরক্ত করছেন। তবে সত্যটি হল আপনি যদি নিজের ভূমিকায় আপনাকে সহায়তা করার জন্য সত্যই অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করার চেষ্টা করছেন তবে আপনি কেবলমাত্র একটির পরে থেমে সন্তুষ্ট না হলেও আপনার চিন্তিত, স্পষ্ট জিজ্ঞাসাবাদের প্রতি কারও বিরূপ প্রতিক্রিয়া হওয়ার সম্ভাবনা নেই। যদিও আমি বলার জন্য বিরতি দেব "জাগ্রত"।
কোনও ইস্যুটির নীচে পৌঁছানোর চেষ্টা করার মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যাতে আপনি এটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারেন এবং আপনার কাজটি উন্নত করতে পারেন - এবং একটি টডলারের মতো শোনাচ্ছেন যা মিষ্টি পাওয়ার জন্য "না" বলেছিলেন। (এবং আমি নিশ্চিত আপনি পার্থক্য জানেন।)
সুতরাং এগিয়ে যেতে কেবল আপনার সহকর্মীদের দেখানোর জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন না যে আপনি সভায় শুনছিলেন। জিজ্ঞাসা করুন কারণ এটি শেষ পর্যন্ত আরও বেশি ক্যারিয়ার সাফল্যের দিকে নিয়ে যাবে। সর্বোপরি, আপনার সংস্থায় এবং এমনকি আপনার নিজের বসের মস্তিষ্কে কী চলছে আপনি যত বেশি বুঝতে পারবেন তারপরে কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে তা আপনার পক্ষে জানা সহজ।
