প্রত্যেকের অফিসে সেই ব্যক্তি থাকে। আপনি জানেন, যিনি সর্বদা অন্য সবার চেয়ে আরও বেশি কাজ করে যাচ্ছেন বলে মনে হয়, তবে যিনি কখনও চাপ প্রয়োগ বা নির্লজ্জভাবে কোনও কাজ শেষ করার চেষ্টা করছেন বলে মনে হয় না। তিনি কীভাবে এটি সম্পন্ন করবেন? এবং আপনার নিজের উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে আপনি কি এই গোপনীয়তাগুলি চুরি করতে পারেন?
হ্যাঁ। হ্যা, তুমি পারো.
সময়-ট্র্যাকিং এবং উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন ডেস্কটাইম ব্যবহার করে আমরা সর্বাধিক উত্পাদনশীল কর্মচারীদের অভ্যাসগুলি অধ্যয়ন করতে সক্ষম হয়েছি the এবং কাজের প্রবাহটি চিহ্নিত করতে পারি যা কাজগুলি করার অবিশ্বাস্য দক্ষতার দিকে পরিচালিত করে।
এবং কৌশলটি আপনাকে অবাক করে দিতে পারে। দেখা যাচ্ছে, আমাদের ব্যবহারকারীদের মধ্যে সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল 10% যা কার্যকর তা হল কার্যকর বিরতি নেওয়ার দক্ষতা ability বিশেষত, সর্বাধিক উত্পাদনশীল লোকেরা একবারে 52 মিনিটের জন্য কাজ করে, তারপরে ফিরে আসার আগে 17 মিনিটের জন্য বিরতি দেয় (পোমোডোরো পদ্ধতির অনুরূপ that এখানে আরও)।
সর্বাধিক উত্পাদনশীলতার রেটিং সহ কর্মচারীরা, এমনকি, আট-ঘন্টা দিনও কাজ করে না। দেখা যাচ্ছে যে কোনও কাজের দিনের ব্যবধানে সর্বোচ্চ স্তরের উত্পাদনশীলতা ধরে রাখার গোপনীয়তা আর বেশি দিন কাজ করে না - তবে ঘন ঘন বিরতির সাথে স্মার্ট কাজ করে।
তুলনামূলকভাবে স্বল্প সময়ের মধ্যে আমাদের ব্যবহারকারীর সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল 10% সবচেয়ে বেশি কাজ করতে সক্ষম হওয়ার কারণ হ'ল তাদের কাজের সময়গুলি স্প্রিন্ট হিসাবে বিবেচিত হয়। তারা তীব্র উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করে 52 52 মিনিটের বেশিরভাগটি তৈরি করে, তবে পরবর্তী বিস্ফোরণের জন্য প্রস্তুত হতে বিশ্রাম নেয়। অন্য কথায়, তারা উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করে।
উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করা 100% উত্সর্গ তত্ত্ব বলা যেতে পারে - এই ধারণাটি যে আপনি যা-ই করেন না কেন, আপনি এটি পুরোপুরি করেন। অতএব, 52 মিনিটের কাজের সময়, আপনি কাজগুলি সম্পাদন, কাজ করা এবং অগ্রগতিতে উত্সর্গীকৃত। যেখানে, 17 মিনিটের বিরতির সময়, আপনি যে কাজটি করছেন তা থেকে আপনি পুরোপুরি সরিয়ে ফেলেছেন - আপনি পুরোপুরি বিশ্রাম নিচ্ছেন, প্রতি পাঁচ মিনিটে আপনার ইমেলটি উঁকি দিচ্ছেন না বা কেবল "দ্রুত ফেসবুক পরীক্ষা করা"।
এই বিশ্রামের সময়টিতে অনেক বিস্ময়কর সুবিধা রয়েছে। আপনার উত্পাদনশীলতার স্তরের প্রথম এবং সর্বাগ্রে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা কোনও নির্দিষ্ট কাজের সাথে আপনার ব্যস্ততার স্তরের পক্ষে ক্ষতিকারক হতে পারে। কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করা জ্ঞানীয় একঘেয়েমি নিয়ে যায়, যার ফলে আপনি যা কিছু করেন তাতে সাফল্য অর্জনের আপনার ক্ষমতাকে থামিয়ে দেয়। মানুষের মস্তিষ্ক কেবল একবারে আট ঘন্টা ফোকাস করার জন্য নির্মিত হয়নি - মনোযোগের সময়টাকে রিফ্রেশ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল বিরতি নেওয়া।
তদতিরিক্ত, মানবদেহকে কখনও আট ঘন্টা সোজা বসার জন্য তৈরি করা হয়নি, এবং গবেষণায় দেখা গেছে যে সারাদিনের সিট-অ-থন ভেঙে দেওয়া উত্পাদনশীলতার উন্নতি করতে পারে। (ওহ, এটি আপনাকে স্বাস্থ্যকরও করে তোলে))
অফ অফ টাইমের পরিমাণটি বেশি মনে হতে পারে তবে আপনি যদি বিশ্ব-মানের সংগীত শিল্পীদের দিকে একবার নজর দেন তবে তারা সময়ের সাথে একই ধরণের অনুশীলন করে দুর্দান্ত হয়ে ওঠে। সত্যই - আমরা গ্রেটস এর স্তরে পৌঁছেছি। আমরা কাজ না করার জন্য নিজেকে উত্সর্গীকৃত কথা বলছি।
সুতরাং, কীভাবে আপনি আপনার কার্যকারী স্প্রিন্টগুলির সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনার বিরতি সর্বাধিক করতে পারেন? প্রথমে কম্পিউটার (এবং স্মার্টফোন) থেকে দূরে যান। আপনার অফিসে কিছুটা অনুশীলন করুন, বা বাইরে পদক্ষেপ নিন এবং আপনার মন পরিষ্কার করার জন্য এবং আপনার শরীরকে নড়াচড়া করতে ঘুরে বেড়াুন। আপনার কয়েকজন সহকর্মীর সাথে চ্যাট করুন (কাজের বিষয়ে নয়) - অনুসন্ধানে দেখা গেছে যে সামাজিক কর্মী যে কর্মচারীরা উভয়ই কাজেই সুখী এবং তাদের অ-সামাজিকীকরণ সহকর্মীদের মতোই করতে সক্ষম, যারা ফলস্বরূপ কাজ করতে বেশি সময় ব্যয় করে। আপনার শক্তির স্তরগুলি পূরণ করতে স্বাস্থ্যকর কিছু খাওয়ার জন্য গ্রহণ করুন। অথবা, যদি আপনাকে কোনও কারণে কম্পিউটারে থাকতে হয় তবে কিছু মজাদার পশুর ভিডিও দেখুন - এটি দেখানো হয়েছে যে বিড়াল এবং কুকুরের সুন্দর ছবি দেখার ফলে উত্পাদনশীলতা বাড়তে পারে।
কোনও ব্যক্তি সারা দিন 100% উত্পাদনশীল হতে পারে না। আপনি প্রতি মিনিটে যতটুকু উপকার করতে চান, জিনিস শেষ করতে, তাড়াহুড়ো করতে চান, এটি কেবল মানবিকভাবেই সম্ভব নয়। ঘনত্ব পেশির মতো: এটি কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য বিশ্রাম নেওয়া দরকার, এবং এটি অতিরিক্ত কাজ করা উচিত নয়। অন্যথায় এটি কেবল জ্বলে উঠবে এবং জিনিসগুলির দোলাতে ফিরে আসতে আরও বেশি সময় লাগবে।
সুতরাং, এই সপ্তাহে কিছু গুরুতর বিরতি নেওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। যদি প্রতি ঘন্টায় 17 মিনিট খুব বেশি লাগে (আপনার কাছে your বা আপনার সাহেব) প্রতি ঘন্টা মাত্র পাঁচ বা 10 সময় নিয়ে যান এবং এর কী প্রভাব ফেলে তা দেখুন। ফলাফল আপনাকে অবাক করে দিতে পারে।
