বেশিরভাগ উদ্যোক্তা তাদের ব্যবসাকে ভুল উপায়ে দেখেন। তারা ব্যবসায়ের প্রতিটি বিবরণ ঠিকঠাক চালানোর জন্য তাদের শক্তিতে সবকিছু করে দীর্ঘ সময় ধরে দূরে চলে যায়।
তবে, স্ল্যাভিংয়ের কাজটি সম্ভবত আপনি আপনার সংস্থাটি কেন শুরু করেছিলেন তা নয় - বা কোনও সংস্থা কীভাবে চালানো উচিত তা নয়। আপনার ব্যবসায়ের জন্য কাজ করার পরিবর্তে আপনার ব্যবসায়ের পক্ষে কাজ করা উচিত। আসলে এটি আপনাকে ছাড়া চালানোর পক্ষে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনার প্রয়োজন নেই বলেই নয় - তবে আপনি সামান্য বিশদ বিবরণে ফাঁসানোর পরিবর্তে আপনার ব্যবসায়ের বিকাশে সময় ব্যয় করতে পারেন।
সুতরাং, আপনি কীভাবে এমন একটি ব্যবসা তৈরি করবেন যা আপনার পক্ষে কাজ করে? এর উত্তর হ'ল পরিকল্পনা এবং সিস্টেমগুলি নিয়োগ করা।
একটি পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করুন
প্রথম ধাপটি হ'ল আপনি নিজের ব্যবসায়টি চূড়ান্তভাবে কী অর্জন করতে চান তার একটি দৃষ্টি দিয়ে শুরু করা। বিশেষত, মূল প্রশ্নের উত্তর যেমন:
এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া আপনাকে আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য সম্পর্কে ভাবতে বাধ্য করে এবং এটি আপনাকে একটি কার্যক্ষম পরিকল্পনা তৈরি করতে দেয় যা আপনাকে সেখানে পৌঁছাতে সহায়তা করে।
আপনার এই লক্ষ্যটি একবার হয়ে গেলে (যা প্রায়শই ভবিষ্যতে বছরের পর বছর হয়), আপনার নিজের এক বছরের পরিকল্পনা to অগ্রগতি অর্জনের জন্য আপনাকে এই বছর কী অর্জন করতে হবে তা বের করতে হবে figure উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী বছরে আপনাকে কী নতুন পণ্য বা পরিষেবা বিকাশ করতে হবে তা ভেবে দেখুন। নতুন কোন ভাড়া আপনাকে করতে হবে? আপনার নতুন কতজন গ্রাহক অবশ্যই গ্রহণ করবেন?
আমার এক ক্লায়েন্ট আট বছর আগে আমার কাছে এসেছিলেন একটি ছোট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া হিসাবে মাত্র $ 100, 000 ডলার আয় করে আউটসোর্সিং ফার্ম। তিনি 10 বছরের মধ্যে ব্যবসাটি কোথায় থাকতে চান এবং আগত বছরে অগ্রগতি শুরু করার জন্য তার কী করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য আমরা এই সঠিক অনুশীলনটি করেছি। আজ, তার সংস্থা বার্ষিক আয় $ 150 মিলিয়ন উপার্জন করছে এবং 2, 000 কর্মচারী রয়েছে। হ্যাঁ, এটি সত্যিই কাজ করে!
সিস্টেম তৈরি করুন
এই বছর আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করা দরকার এবং প্রতি বছর সিস্টেম তৈরি করা। যদিও বেশিরভাগ লোকেরা "সিস্টেমগুলি" পরিশীলিত প্রক্রিয়া হিসাবে সাধারণত সফ্টওয়্যার প্রয়োজন বলে মনে করেন, তারা আসলে কোনও কার্য সম্পূর্ণ করার জন্য কেবল প্রক্রিয়া বা প্রক্রিয়া, ডকুমেন্টেড যাতে কাজটি পদ্ধতিগতভাবে করা যায়।
উদাহরণস্বরূপ - আপনার সংস্থাকে কীভাবে অন্তর্মুখী ফোন কলগুলি পরিচালনা করা উচিত সে সম্পর্কে ভাবুন। আপনি সম্ভবত জানেন যে আপনি প্রতিটি কলটির উত্তর কীভাবে দিতে চান তবে স্থানটিতে একটি নথিভুক্ত সিস্টেমটি সম্বোধন করতে পারে:
আপনার ব্যবসায়ের কোনও প্রক্রিয়াগুলির জন্য একবার আপনার প্রতিষ্ঠিত সিস্টেমগুলি হয়ে গেলে এটি আপনাকে ছাড়া সম্পূর্ণ করা যায়। আপনার সমস্ত কর্মচারী ঠিক কী করবেন তা জেনে নেবেন এবং নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া প্রত্যেকবার প্রতিটি কিছু বোঝানোর তুলনায় এক টুকরো কেক হবে।
আপনাকে প্রথমে যে সিস্টেমগুলি তৈরি করতে হবে তা চিহ্নিত করে শুরু করুন। এটি করার জন্য, আপনার সংস্থার সর্বাধিক সমস্যা কোথায় রয়েছে, কোথায় ভুলগুলি প্রায়শই করা হয় বা কোথায় আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করছেন তা ভেবে দেখুন। সিস্টেমগুলি এই পুনর্বিবেচিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করবে এবং এইভাবে আপনার সময়কে মুক্ত করে তুলবে।
সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে যে কোনও প্রক্রিয়া ঘটে যা ঘন ঘন সঞ্চালিত হয় তার জন্য আপনার একটি সিস্টেম তৈরি করা উচিত এবং এটি যদি পূর্বাভাসযোগ্য, ধারাবাহিক উপায়ে সম্পন্ন হয় তবে আপনার ব্যবসায়ের মান এবং লাভ বাড়িয়ে তুলবে।
পরিকল্পনার সময় আলাদা করুন
এখানে বড় "মুরগী এবং ডিম" চ্যালেঞ্জ হ'ল এটি পরিকল্পনা করতে এবং সিস্টেম তৈরি করতে সময় লাগে, বেশিরভাগ ব্যবসায়ী মালিকরা বর্তমানে তাদের ব্যবসায়ের প্রতিদিনের কাজ পরিচালনা করতে ব্যয় করছেন। সমাধানটি হ'ল কেবল নিজেকে পিছনে সরে যাওয়ার এবং আপনার সিস্টেমগুলি নথিভুক্ত করার জন্য প্রতিদিন 15 মিনিট আলাদা রাখতে বাধ্য করা। মাত্র এক মাসের শেষে, আপনি আপনার ব্যবসা আরও সুচারুভাবে চলতে দেখবেন। এটি আপনার জন্য কাজ শুরু করবে। এবং এটাই হওয়া উচিত।
যোগী বেরা একবার বলেছিলেন, "আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা যদি আপনি না জানেন তবে আপনি সম্ভবত সেখানে যাবেন না।" এটি অত্যন্ত সত্য, বিশেষত আপনার ব্যবসায়ের জন্য। সুতরাং, আপনি কোথায় আপনার ব্যবসায়টি যেতে চান তা নির্ধারণ করুন এবং সেখানে যাওয়ার জন্য আপনার পরিকল্পনা তৈরি করুন। পথে, আরও এবং আরও সিস্টেম তৈরি করুন, যা আপনার কর্মচারীদের দক্ষতার সাথে প্রতিদিনের কাজ পরিচালনা করার সময় ব্যবসায়ের জন্য আপনার সময় ব্যয় করতে দেয়।
