কোনও কাজের জন্য একটি সাক্ষাত্কার পোর্টফোলিও কীভাবে তৈরি করা যায় - যাদুঘর

আমি সম্প্রতি একটি অনুমিত কেরিয়ার বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে কিছু খারাপ পরামর্শ পড়েছি। চাকরীর সন্ধানকারী জিজ্ঞাসা করছিলেন যে তার জীবনবৃত্তান্তের কয়েকটি পরিষ্কার কপি ছাড়া অন্য কোনও সাক্ষাত্কারের সামগ্রী প্রস্তুত করা উচিত কিনা।

উত্তরটি এভাবে গেল:

“ভাল, কিছু শিল্প তাদের কাজের উপস্থাপনা বা পোর্টফোলিও প্রস্তুত করার জন্য বা পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলির উদাহরণগুলির জন্য পরিচিত, তবে এটি সবার জন্য নয়। বেশিরভাগ বিক্রয় বা বিপণনের লোকদের জন্য। আপনার সম্ভবত কোনও প্রয়োজন নেই ”

আমার চোয়াল মাটিতে পড়েছে। আমি বিশ্বাস করতে পারি না যে আমি আসলে এমন একটি এক্সচেঞ্জ পড়ছি যাতে কোনও বিশেষজ্ঞ কাউকে অতিরিক্ত মাইল না যেতে বলছিলেন - তাকে এমন কিছু না করার জন্য বলছিলেন যা তাকে দাঁড়াতে সহায়তা করবে।

এবং যদি সমস্ত নিয়োগকারীরা এতে একমত হন তবে আপনার অন্যান্য প্রতিভাবান প্রার্থীদের মধ্যে দাঁড়ানোর জন্য প্রতিটি সুযোগ নেওয়া উচিত। যদিও এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, আমি এক উপায় যে আশ্চর্য কাজগুলি আবিষ্কার করেছি তা হল একটি সাক্ষাত্কার পোর্টফোলিও একসাথে রাখা। আপনি যে শিল্পে রয়েছেন বা চাকরির শিরোনাম আপনি তা না কেন এটি প্রায় সর্বদা প্রভাবিত করে।

একটি সাক্ষাত্কার পোর্টফোলিও ঠিক কি?

একটি সাক্ষাত্কার পোর্টফোলিওতে ছয়টি প্রধান অংশ থাকে: একটি ভূমিকা, একটি পেশাদার পটভূমি সংক্ষিপ্তসার, স্টার আচরণগত উদাহরণ, পুরষ্কার এবং সুপারিশ, নমুনা সমাধান (গুলি) এবং একটি সমাপ্ত পৃষ্ঠা। সামগ্রীগুলি আপনার জীবনবৃত্তান্তের সাথে যা কিছু রয়েছে তার সমান হলেও, পোর্টফোলিও নির্দিষ্ট উদাহরণ সহ আপনার দক্ষতা "দেখানোর এবং বলার" জন্য আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে গেছে। আপনার লক্ষ্য হায়ারিং ম্যানেজারকে তার জন্য সমস্যার সমাধান করার ভিজ্যুয়ালাইজ করে তোলা।

এবং আমার একটা হওয়া উচিত কারণ …

একটি সাক্ষাত্কার পোর্টফোলিও তৈরি করা আপনার জন্য তিনটি কাজ করে যা আপনাকে অন্য প্রার্থীদের অতীত করে তুলতে পারে। প্রথমত, এটি দেখায় যে আপনি গুরুতর, কোনও সাক্ষাত্কারের আগে আপনি নিজের হোমওয়ার্ক করেন এবং আপনি প্রক্রিয়াটি হালকাভাবে নেন না। আপনি এটি জয় করতে। এটি এইচআর নিয়োগকারী এবং নিয়োগকারী পরিচালকদের উভয়ের সাথেই অনেক দূর এগিয়ে যায় কারণ তারা কেবল আপনি যে চাকরি চান তা নয়, বরং আপনি এই কাজটি চান তাও দেখতে চান। পোর্টফোলিও অবস্থানের জন্য উত্সাহ প্রদর্শন করে। কর্মচারী টার্নওভারের ব্যয়বহুল হওয়ার কারণে, প্রথমবারের মতো পাওয়ারগুলি যে সঠিকভাবে পেতে চায়। সুযোগের জন্য স্পষ্টতই আগ্রহী এমন কারও সাথে সাক্ষাত করা সমস্ত পার্থক্য আনতে পারে।

আপনার উত্সাহ প্রদর্শনের পাশাপাশি, একটি পোর্টফোলিও আপনাকে অন্য কোনও পদ্ধতির চেয়ে সাক্ষাত্কারের জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত করে। এই জিনিসটি এখানে: একজন নিয়োগকারীকে, এটি আপনার দক্ষতা এবং সাফল্যের এক দুর্দান্ত প্রদর্শনীর মতো লাগে তবে আপনার জন্য - এটি একটি প্রতারণামূলক শীট! নার্ভাস হয়ে যাওয়া এবং চিত্তাকর্ষক, বা আরও খারাপ কিছু বলতে ভুলে যাওয়া এমন কিছু বলা যা আপনার মাথায় যেমন উচ্চস্বরে শোনা যায় না তেমন স্বাভাবিক। সময়ের আগে আপনার উজ্জ্বলতার কয়েকটি উদাহরণ লিখতে সময় নেওয়া আপনাকে একটি সফল সাক্ষাত্কারে সহায়তা করবে।

সর্বোপরি, এই শারীরিক প্যাকেটটি আপনার প্রতিভাগুলির মূর্ত স্মৃতি অনুসারে কাজ করে। আপনি নিজেকে একটি প্রান্ত দিচ্ছেন কারণ এখন নিয়োগকারী পরিচালক আপনার দক্ষতা এবং সাফল্যগুলি দ্রুত উল্লেখ করতে পারে।

এটি কি সত্যিই কাজ করে?

হ্যাঁ, তবে তা আমার কাছ থেকে নেবেন না। অনেক লোক আছেন যারা বছরের পর বছর ধরে এই ধরণের প্রস্তুতি নিচ্ছেন।

উদাহরণস্বরূপ, হাসপাতালের সিনিয়র ফার্মাসিউটিক্যাল বিক্রয় প্রতিনিধি কেলি স্ট্যামেরাকে নিন, যিনি বলেছিলেন, "আমি যখন শুরু করছিলাম তখন এটি আরও বিশ্বাসযোগ্য শোনার উপায় হিসাবে শুরু হয়েছিল, তবে কিছুক্ষণ পরে আমি বুঝতে পেরেছিলাম এটি কেবল আমাকে রাখছে না realized ট্র্যাকে থাকলেও এটি কথোপকথনটি নির্দেশ করে। আমি সেখানে যে তথ্য দিয়েছিলাম সেগুলি নিয়ে আলোচনা করতে আমি খুব স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেছি কারণ আমি এটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার জন্য সময় নিয়েছিলাম, তাই আমি কখনই খরগোশের গর্তে নামিনি। "

ফলাফল?

"আমি এটিকে আমার ভাগ্যবান উপস্থাপনা বলি, " স্ট্যামেরা ব্যাখ্যা করেছেন। "হাতছাড়া করে আমি কাজ না করে পেতাম না। আমি যখন প্রচারমূলক পদের জন্য আবেদন করতে থাকি, এটি আমাকে পালিশ এবং পেশাদার করে তোলে এবং আমি দ্রুত বিশেষ অবস্থানে চলে যাই moved এটা আমার সুরক্ষা কম্বল। সত্যি বলতে, আমি এটিকে ছাড়াই একটি সাক্ষাত্কারে নগ্ন বোধ করব! "

ঠিক আছে, তুমি আমাকে বিশ্বাস করেছ তারপর কি?

আপনার পোর্টফোলিওর মূল উপাদান হ'ল এটি চাক্ষুষভাবে আকর্ষক হওয়া উচিত। উপস্থিতিতে ইনফোগ্রাফিক-মতো ভাবুন। এটি আপনার সাফল্যের একটি সহজেই স্কিম, চিত্তাকর্ষক রূপরেখা হওয়া উচিত। একটি সাক্ষাত্কার পোর্টফোলিও তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল এটি পাওয়ার পয়েন্টে তৈরি করা - তবে এর পরে আরও। আপাতত, প্রতিটি বিভাগ সম্পর্কে কিছুটা কথা বলি।

1. ভূমিকা: দুই থেকে তিনটি পৃষ্ঠা

ভূমিকাটিতে একটি আকর্ষক কভার এবং একটি থিম পৃষ্ঠা রয়েছে যেখানে আপনি এক বা দুটি বাক্যে বর্ণনা করেন যা আপনাকে দুর্দান্ত (আর্ফ, আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড) এবং শীর্ষ দক্ষতার পৃষ্ঠাতে পরিণত করে। আমি সর্বদা কভারটি নিয়ে মজা করি কারণ এটি আপনার প্রথম ছাপ impression এখানে কিছু ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডিং পৃষ্ঠাগুলি সহ আমার প্রিয় একটি:

2. পেশাদার পটভূমি: 2-4 পৃষ্ঠা

এই বিভাগটিতে আপনার ক্রমবর্ধমান জ্ঞান, আপনার ক্যারিয়ারের পথের একটি ভিজ্যুয়াল টাইমলাইন, আপনার শিক্ষা এবং আপনার যে কোনও শংসাপত্র রয়েছে তার একটি এট-এ-গ্লানস বিভাগ রয়েছে। আপনি যদি একটি ইনফোগ্রাফিক পুনঃসূচনা সারসংক্ষেপ তৈরি করেন তবে এই বিভাগগুলিতে একই তথ্য ব্যবহার করুন। যদি প্রতিটি বিভাগের জন্য আপনার কাছে এখনও পর্যাপ্ত পরিমাণে সংগৃহীত তথ্য না থাকে তবে কেবল দুটি শিক্ষাকে একটি টাইমলাইনে সংযুক্ত করে আপনার শিক্ষা এবং ক্যারিয়ারের পথে মনোনিবেশ করুন। সামাজিক এবং পাবলিক নীতি খাতের একজন পেশাদারের নীচে কিছু বৈশিষ্ট্যযুক্ত রয়েছে:

৩. স্টার আচরণগত উদাহরণ: দুই থেকে তিন পৃষ্ঠা

আপনার সাক্ষাত্কারের সময়, সম্ভবত আপনাকে কোনও সময়ে আচরণগত সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হবে। এটি এর মতো কিছু শোনাবে, "আপনার এমন কোনও সময় সম্পর্কে আমাকে বলুন যখন আপনার কোনও প্রত্যক্ষ কর্তৃত্ব না থাকা সত্ত্বেও আপনার দলকে নেতৃত্ব দিতে হয়েছিল এবং নেতৃত্ব দিতে হয়েছিল।" এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার বিষয়ে চিন্তা করার সর্বোত্তম উপায় হল স্টার ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করা: বর্ণনা s এর মূল্যায়ন, টি আপনাকে চিহ্নিত করা জিজ্ঞাসা জিজ্ঞাসা করুন, আপনি কি ction গ্রহণ করেছেন তা বলুন, এবং তারপরে r esult বর্ণনা করুন। ট্র্যাকে থাকা এবং ঝাঁকুনিতে না যাওয়ার এক সহজ উপায় কারণ আপনি নার্ভাস। আমরা প্রত্যক্ষ প্রত্যক্ষ করেছি বা এমনকি এমন প্রশ্নের অভিজ্ঞতা পেয়েছি যেটির শেষে, "আমি দুঃখিত - আমি প্রশ্নটি মনে করতে পারি না, " সোজা পাঁচ মিনিট বাচ্চা দেওয়ার পরে।

আপনার পোর্টফোলিওর জন্য, পরিস্থিতিগুলির অন্তত তিনটি পৃথক উদাহরণ বিবেচনা করুন যা কেবলমাত্র আপনার শীর্ষ দক্ষতা দেখায় না, তবে নেতৃত্ব বা টিম ওয়ার্কের মতো নরম দক্ষতার বিভাগেও পড়ে। প্রতিটি উদাহরণের জন্য একটি পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন এবং স্টারের প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য এক বা দুটি বাক্য লিখুন। আপনার সাক্ষাত্কারের সময় আপনি প্রতিটিটিতে মৌখিকভাবে প্রসারিত করতে পারেন, তবে পোর্টফোলিওর জন্য এটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন।

৪. পুরষ্কার এবং প্রস্তাবনা: এক থেকে দুটি পৃষ্ঠা

সর্বদা আপনার দক্ষতার কিছু তৃতীয় পক্ষের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন, এটি কোনও পুরষ্কার আপনি জিতেছেন কিনা, সাম্প্রতিক পারফরম্যান্স পর্যালোচনা থেকে কয়েকটি উদ্ধৃতি, এমনকি আপনার লিঙ্কডইন সুপারিশগুলির কয়েকটি উদাহরণ include

5. নমুনা সমাধান (গুলি): এক থেকে দুটি পৃষ্ঠা

অনেক লোক এটিকে 30/60/90 হিসাবে উল্লেখ করে যেখানে আপনি প্রথম 30, 60 এবং 90 দিনের মধ্যে চাকরিটি পেলে আপনি কী করবেন তা আপনি রূপরেখার করেন। তবে এর সাথে সমস্যাটি হ'ল এটি সর্বদা জেনেরিক বলে মনে হয়। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি নির্দিষ্ট সমস্যা চিহ্নিত করা যা আপনার শিল্পে প্রচলিত হয় বা আপনার সাক্ষাত্কারের আগে আপনি নিজের কোম্পানির গবেষণায় আবিষ্কার করেছিলেন one

এখানে আপনার লক্ষ্য হ'ল নিয়োগকারীকে এখনই আপনার সমস্যার সমাধান করার জন্য কল্পনা করতে। দৈর্ঘ্য অনবোর্ডিংয়ের সময় বেশিরভাগ পরিচালকের পক্ষে সামর্থ্য নেই, এবং আপনি কীভাবে দলে অবদান অবিলম্বে শুরু করতে পারেন তা যদি আপনি দেখাতে পারেন - আপনার অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ থাকবে। স্টার ফর্ম্যাটটি আপনি আগের অংশে যেমন ব্যবহার করেছিলেন তেমন সহজ রাখুন। নীচে যোগাযোগ শিল্পের এমন একজন পেশাদারের একটি উদাহরণ রয়েছে যিনি একটি সাধারণ প্রকল্প পরিচালন সমস্যা এবং সমাধানের বিবরণ দেন।

6. বন্ধ: দুটি পৃষ্ঠা

এই বিভাগে আপনি আপনার থিমটি দুই থেকে তিনটি বাক্যে পুনরায় প্রকাশ করবেন, পাশাপাশি এখনই যে কোনও অতিমাত্রায় সমস্যার সমাধান করতে পারবেন। আপনি হয় আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য সহ একটি পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করতে পারেন, বা আপনার traditionalতিহ্যগত জীবনবৃত্তান্ত .োকাতে পারেন।

যেমনটি আমি আগেই উল্লেখ করেছি, এই পোর্টফোলিওগুলি পাওয়ার পয়েন্টে করা হয়েছিল, বিশেষত অ্যাটিটল টেম্পলেট ব্যবহার করে। আপনি আপনার পছন্দের যেকোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন তবে মনে রাখবেন যে ফেডেক্স কিনকো, স্ট্যাপলস, অফিসম্যাক্স এবং এর মতো বেশিরভাগ বাণিজ্যিক প্রিন্টারগুলি বিভিন্ন ফাইল ধরণের সাথে সামঞ্জস্য নয়। আপনি যদি প্রিন্টারে প্রেরণের আগে আপনার ফাইলগুলিকে একটি উচ্চ-রেজোলিউশন পিডিএফে রূপান্তর করতে সক্ষম হন তবে আমি প্রিন্টিং ত্রুটিগুলি হ্রাস করার জন্য সুপারিশ করছি কারণ তারা সবাই পিটিপি / পিপিটিএক্স ফাইল এবং পিডিএফ নেয়।

আপনি উপরের দ্বারা মুগ্ধ হয়ে থাকতে পারে, আপনি সম্ভবত ভাবছেন যে কে এই সময় প্রতিটি সাক্ষাত্কারে একসাথে এটি টান করার সময় আছে? ঠিক আছে, কৌশলটি এখানে: আমি একটি সাধারণ পোর্টফোলিও দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দিচ্ছি যা আপনার ক্ষেত্রে সর্বাধিক সাক্ষাত্কারের জন্য কাজ করবে। তারপরে, আপনার কোম্পানির গবেষণার সময় আপনি যা শিখেন তার উপর নির্ভর করে কোনও কাস্টমাইজড "নমুনা সমাধান" পৃষ্ঠা তৈরি করা প্রয়োজন কিনা তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। কখনও কখনও এটি হতে পারে, অন্য সময় না। তবে আমি আপনাকে বলব যে আমি বছরের পর বছর ধরে যে শর্টকাটগুলি শিখেছি তার মধ্যে একটি হ'ল প্রচ্ছদ পৃষ্ঠাটি কাস্টমাইজ করা them এটি তাদের ভাবতে বাধ্য করে, "বাহ, এই নির্দিষ্ট সাক্ষাত্কারের জন্য তিনি প্রচুর প্রচেষ্টা করেছিলেন!"