Skip to main content

আপনার যখন কোনও বড় প্রকল্প থাকে তখন উত্পাদনশীল থাকার গোপনীয়তা

3.5 Увеличиваем свою энергетику (জুন 2025)

3.5 Увеличиваем свою энергетику (জুন 2025)
Anonim

আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনি চিরদিনের মাল্টি টাস্কার। এই গুণটি সহায়ক হতে পারে তবে এটি প্রতিবন্ধকও হতে পারে। যেমন আপনি যখন কোনও গবেষণামূলক বিষয়, থিসিস, টার্ম পেপার বা দীর্ঘমেয়াদী সৃজনশীল প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করছেন। এই ধরণের কাজগুলির জন্য একক-মনোভাব, মনোনিবেশ এবং পরিশ্রম প্রয়োজন idea ধারণা থেকে ধারণা থেকে ঘুরে না ঘুরে।

আমি যখন প্রথম আমার গবেষণামূলক কাজ শুরু করেছি, প্রতিবার যখন লিখতে বসেছি তখন আমি আমার করণীয় তালিকার অন্যান্য কাজগুলিতে নিজেকে বিভ্রান্ত দেখতে পেয়েছি। এই উদ্যোগটি এত বড় অনুভূত হয়েছিল যে আমি ছোট প্রকল্পগুলিতে কাজ করা আরও সহজ করেছিলাম আমি জানতাম আমি দ্রুত শেষ করতে পারি। এছাড়াও, আমার এখনও অন্যান্য অনেক কাজ করার দরকার ছিল, তাই আমি অন্য জরুরি বিষয়গুলির দিকে সময় হিসাবে লেখালেখি থেকে দূরে ছিলাম।

আমি যা শিখেছি তা হল যখন আমি পরবর্তী সময়টি পপআপ করার জন্য অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে আমার সময়কে কাঠামোবদ্ধ করেছিলাম, তখন জরুরি ভিত্তির অত্যাচারে আমি ছাপিয়ে গিয়েছিলাম এবং আমার মূল অগ্রাধিকারে কোনও অগ্রগতি করি নি: স্নাতক! আমার নিজের লেখায় মনোনিবেশ করার উপায় খুঁজে পাওয়া দরকার এবং কাজ বা সামাজিক দায়বদ্ধতায় বিভ্রান্ত না হয়ে যা অন্য কোনও দিন অপেক্ষা করতে পারে।

আপনি যদি একই অবস্থানে থাকেন তবে আমাকে দুটি কৌশল সম্পর্কে বলি যা আমি খুঁজে পেয়েছিলাম যা আমাকে এই চক্র থেকে বেরিয়ে আসতে সহায়তা করেছিল।

পোমোডোরো টেকনিক

যখন আমি কোন বন্ধুকে আমার যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছিলাম সে সম্পর্কে বললাম, তিনি ফিনিশড, একটি গবেষণামূলক প্রবন্ধ এবং থিসিস রাইটিং ফোরাম এবং সহায়তা গ্রুপটি পরীক্ষা করে দেখার পরামর্শ দিয়েছিলেন। এখানেই আমি প্রথম পমোডোরো টেকনিকের শক্তি সম্পর্কে শিখেছি লেখার ছোট অংশগুলিতে মনোযোগ নিবদ্ধ করে এবং সমাপ্ত করার জন্য (বা এই জাতীয় কোনও কাজের জন্য)।

পমোডোরো টেকনিক একটি সময় পরিচালনার পদ্ধতি যা কাজকে ফোকাস এবং বিশ্রামের বিরতিতে ভাঙতে একটি টাইমার ব্যবহার করে। টমেটো আকারের-রান্নাঘরের টাইমারের পরে, সময় সেশনের জন্য নিখুঁতভাবে কাজ করার পরে এই ব্যবধানগুলিকে "পোমোডোরস" (বা ইতালীয় ভাষায় "টমেটো") বলা হয়। পমোডোরগুলি বিঘ্ন, দিবাস্বপ্ন, স্ন্যাকিং ac যাই হোক না কেন সংক্ষিপ্ত বিরতি দিয়ে আলাদা করা হয়। এটি এমন কিছু কাজ করে:

  1. একচেটিয়াভাবে 25 মিনিটের জন্য কাজ করতে কোনও টাস্ক চয়ন করুন।
  2. একটি টাইমার সেট করুন।
  3. টাইমার বেজে যাওয়া অবধি টাস্কে কাজ করুন।
  4. পাঁচ মিনিটের বিরতি নিন।
  5. এই চক্রটি চারবার পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপরে 15 মিনিটের বিরতি নিন।
  6. আমি আমার গবেষণামূলক প্রবন্ধটি লেখার সময় এই কৌশলটি আমাকে সর্বাধিক ঘনত্ব এবং বিশৃঙ্খলা হ্রাস করতে সহায়তা করেছে। আমি খুঁজে পেয়েছি যে আমি সাধারণত দীর্ঘ দীর্ঘ বিরতির সাথে দীর্ঘতর পোমোডোরোস (30-45 মিনিট) শেষ করতে পছন্দ করি তবে প্রতিটি দিনই আলাদা এবং আমি সে অনুযায়ী লক্ষ্য নির্ধারণ করার চেষ্টা করি।

    আমার অন্তর অন্তর সময় এবং আমার অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য, আমি আমার আইফোনে PomodoroPro অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করি (অ্যাপ স্টোর থেকে $ 2.99)। পোমোডোরো টেকনিকের ওয়েবসাইটটিতে আপনার কাজের প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে এবং আপনার মাল্টি-টাস্কার প্রবণতাগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করতে সহায়তা করার জন্য নিখরচায় সংস্থান রয়েছে।

    জিনিসগুলি সম্পন্ন করার পদ্ধতি

    আমার সময় পরিচালনার জন্য এবং বিভ্রান্তিগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আমি আরেকটি পদ্ধতির মুখোমুখি হলাম হ'ল গিটিং থিংস ডোন (জিটিডি), একটি সময় ব্যবস্থাপনার যা আপনাকে আপনার দায়িত্ব নির্ধারণে এবং আপনার সময়সূচিকে খুব কঠোর না করে আপনার জীবনের বিশদ পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

    জিটিডি হ'ল আপনি যে জিনিসগুলি সম্পাদন করতে চান বা করতে হবে তার উপর নিয়ন্ত্রণ এবং দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে। আপনার যদি গ্রন্থাগার থেকে কোনও বই পাওয়া দরকার, একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী তৈরি করা বা একটি রূপরেখা খসড়া করা, কার্য্যে থাকা আপনার জিনিসগুলি পরিচালনা এবং সংগঠিত করা শেখার বিষয়।

    এটি কীভাবে কাজ করে তার একটি প্রাথমিক রূপরেখা:

    1. আপনার সমস্ত স্টাফ সংগ্রহ করুন এবং ক্যাটালগ করুন: আপনার সমস্ত নোট কেন্দ্রীয় স্থানে সংগঠিত করুন। আপনার মনিটরে এলোমেলো পোস্ট-এর থেকে মুক্তি পান এবং আপনার সমস্ত কাজ এবং ধারণা এক জায়গায় একীভূত করুন। প্রস্তাবিত অ্যাপ: এভারনোট ote
    2. নির্ভুলতা এবং উদ্দেশ্য সহ প্রক্রিয়াজাতকরণ: একবার আপনি আপনার সমস্ত জিনিস সংগ্রহ করেছেন, প্রক্রিয়া করার সময়। দুই মিনিটেরও কম সময় লাগে এমন যে কোনও কাজ এখনই পরিচালনা করা উচিত। আপনার যদি কোনও কাজ শেষ করতে দুই মিনিটেরও বেশি সময় প্রয়োজন হয় তবে সেই কার্যটি যথাযথভাবে শ্রেণিবদ্ধ ক্রিয়া তালিকায় যুক্ত করুন। আপনি প্রসঙ্গ অনুসারে ক্রিয়াকলাপগুলি থিম করতে পারেন (যেমন "অফিসের জন্য" বা "লাইব্রেরিতে") বা ফাংশন দ্বারা (যেমন "সাহিত্য পর্যালোচনা" বা "ডেটা সংগ্রহ")। প্রস্তাবিত অ্যাপ: অনুস্মারক
    3. কার্যকর পদক্ষেপগুলিতে স্টাফ ভাঙ্গা: থিসিসের মতো একটি বহু-অ্যাকশন প্রকল্পের জন্য, আপনাকে এটিকে টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করা আবশ্যক। আইটেমগুলি যথাসম্ভব স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন এবং এগুলি শ্রেণিবদ্ধ কর্ম তালিকায় যুক্ত করুন add প্রস্তাবিত অ্যাপ: জিনিসগুলি
    4. এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার করণীয় এবং প্রতিশ্রুতিগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ পেতে সহায়তা করবে, তবে আপনার অগ্রাধিকার সম্পর্কে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে তাও আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে, যাতে আপনি "মনে রেখেই শুরু করতে পারেন"।

      এই কারণে, জিটিডি আপনার সমস্ত ফোকাসের ক্ষেত্রগুলির একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করার আহ্বান জানিয়েছে, যা আপনাকে আপনার অগ্রাধিকারগুলির সাথে পুনরায় সংযোগ করতে এবং আপনি কোথায় আছেন এবং কোথায় যাচ্ছেন তা দেখতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। সাপ্তাহিক পর্যালোচনা এজেন্ডার জন্য এখানে কিছু সুপারিশ দেওয়া হয়েছে:

      1. আপনার সমস্ত আলগা কাগজপত্র সংগ্রহ করুন : আপনি সপ্তাহে জমা হওয়া নোটগুলি এক জায়গায় সংগ্রহ করুন।
      2. প্রক্রিয়া নোট: আপনার নোটগুলি পড়ুন এবং ক্রিয়া আইটেমগুলি সন্ধান করুন। উপযুক্ত ক্রিয়া তালিকায় ক্রিয়া আইটেম যুক্ত করুন।
      3. গত সপ্তাহের থেকে আপনার ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করুন: আপনি কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা কাজ মিস করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
      4. আসন্ন সপ্তাহের জন্য আপনার সময়সূচির পরিকল্পনা করুন: কোনও গুরুত্বপূর্ণ সভা বা সময়সীমা সম্পর্কে নোটিশ নিন যাতে আপনি সম্পর্কিত কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন ।
      5. আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি পর্যালোচনা করুন: আপনি তৈরি করেছেন এমন সমস্ত তালিকা দেখুন এবং আসন্ন সপ্তাহে কী সামলাবেন তা স্থির করুন।
      6. জিটিডি সম্পর্কে আরও জানতে, স্রষ্টা ডেভিড অ্যালেনের ওয়েবসাইটে যান, বইটি পেতে, বা এই জিটিডি অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখুন।