"বাহ, আমরা কোথাও পাই না ?" ভেবে কখনও কোনও সভা বেরিয়ে এসেছেন?
একটি বৃহত্তর সিদ্ধান্ত বা পরিকল্পনার দিকে এগিয়ে যাওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হ'ল একটি দলকে একসাথে নেওয়া। তবে সভাটি সঠিকভাবে সেট আপ করা হলে এটি কাজ করে works
সুতরাং, যখন আপনার নেতৃত্বের পালা আসবে, তখন আপনার সভাটি সাফল্যের জন্য সেট করতে এই পাঁচটি পদক্ষেপ ব্যবহার করুন you এমনকি আপনি দরজায় হাঁটার আগেও।
1. সঠিক লোকদের আমন্ত্রণ করুন
ঘরে ভুল লোক থাকার মতো কোনও মিটিং কোনও কিছুই রেল-রেল করতে পারে না। যদি আপনার লক্ষ্যটি হয় যে সভাটি সভা শেষে গ্রুপটি কোনও সিদ্ধান্ত নেবে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে সেই সিদ্ধান্তের উপরে যার প্রধান অংশ বা ভেটো ক্ষমতা রয়েছে তাদের প্রত্যেকের টেবিলে রয়েছে। একটি পণ্যের জন্য একটি নতুন বিক্রয় কৌশল নিয়ে আলোচনা? আপনি সম্ভবত বিক্রয় নেতাদের এবং পণ্য পরিচালককে সেখানে থাকতে চাইবেন বা কিছুই সিদ্ধান্ত নেবে না।
অন্যদিকে, অনেকগুলি অতিরিক্ত "অতিরিক্ত" ব্যক্তি বা ঘরের প্রত্যেকের তুলনায় উল্লেখযোগ্য পরিমাণে সিনিয়র বা আরও বেশি জুনিয়র থাকা লোকেরা গতিশীলকে ফেলে দিতে পারে। যদি কোনও উত্পাদন পরিবর্তনের বিষয়ে আপনার পিআর চিমিংয়ের প্রয়োজন হয় না, তবে তাকে আমন্ত্রণ করবেন না। প্রত্যেকে যদি সিএফও দ্বারা ভয় দেখায় তবে তাকে প্রাথমিক বুদ্ধিদীপ্ত সভা থেকে দূরে রাখুন।
২. হোমওয়ার্ক দেওয়ার বিষয়ে ভাবুন
আপনি কি চান যে কোনও ক্লিন স্লেট থেকে লোকেরা শুরু করে, বা কিছু পটভূমি সম্পর্কিত তথ্য দিয়ে সবাই মিটিংয়ে যেতে সহায়তা করবে? আপনি যদি কোনও প্ল্যান উপস্থাপন করতে চান যা আপনি ইনপুট চান, তার আগে রাতে পাঠিয়ে দিন (এক ঘন্টা আগে নয়), তাই কমপক্ষে উপস্থিত কয়েকজনের এটি দেখার এবং হজমের সময় আসবে।
এবং আপনি যদি চান যে লোকেরা সভায় ধারণা নিয়ে আসে them তাদের বলুন।
3. একটি এজেন্ডা সেট করুন
আপনি যদি সভার আয়োজন করে থাকেন তবে আপনার এজেন্ডাটি সেট করা দরকার। আপনি যদি এই বলে সভাটি শুরু করেন, “আমরা আমাদের সামাজিক মিডিয়া কৌশল নিয়ে আলোচনা করতে এসেছি। কার ধারণা আছে? ”- ভাল, আপনি বিশৃঙ্খলার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন।
পরিবর্তে hand বা হোয়াইট বোর্ডে বা ফ্লিপ চার্টে লিখুন - আপনি গ্রুপটি আলোচনার বিষয়ে যে বিষয়গুলি পরিকল্পনা করছেন সেভাবে আপনি সেগুলি কভার করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনার এজেন্ডা হতে পারে:
যখন সবাই পরিকল্পনাটি জানেন, তখন তারা বিষয়টিতে থাকার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এছাড়াও, এজেন্ডা আপনাকে পিছনে পড়ার জন্য একটি কাঠামো দেয়: যদি আলোচনার বিষয় বা স্টলগুলি বন্ধ হয়ে যায় তবে আপনি যা আলোচনা করছেন বলে মনে করছেন সেগুলি আপনি রুমের সবাইকে মনে করিয়ে দিতে পারেন।
৪. মানুষকে উদ্দেশ্যগুলি বলুন
উদ্দেশ্যগুলি এজেন্ডার মতো নয়। একটি এজেন্ডা হ'ল আপনি কী সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছেন। উদ্দেশ্যগুলি যা আপনি অর্জন করতে চান, বা সভার জন্য লক্ষ্যগুলি: টেবিলে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা দরকার এমন সিদ্ধান্তগুলি, পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে সম্মত হওয়া দরকার।
উদাহরণস্বরূপ, উপরের হাইপোথটিকাল সভার উদ্দেশ্যে হতে পারে:
৫. কোনও আশ্চর্যের কিছু নেই: আপনার বড় ধারণা "প্রি-বিক্রয়" করুন
আপনি যদি কোনও বড় পরিকল্পনা বা সুপারিশ উপস্থাপন করেন তবে ঘরের লোকেরা কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে চলেছে তা আপনার পক্ষে সর্বদা সুবিধা। কে আপনাকে সমর্থন করতে পারে? কে আপনাকে চ্যালেঞ্জ জানাতে পারে এবং তারা কী আপত্তি উত্থাপন করতে পারে?
সভার আগে, এমন গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সনাক্ত করুন যাদের মতামত গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনার পরিকল্পনা বা সুপারিশ তাদের সাথে ভাগ করে নিন। ইনপুট জিজ্ঞাসা করুন। বড় সভার আগে আপনার ধারণা "বিক্রয়" করুন। তারা উত্থাপিত যে কোনও উদ্বেগের জন্য নোট করুন, এবং এই উদ্বেগগুলির সমাধান করার জন্য আপনি আপনার পরিকল্পনাটি যেভাবে উপস্থাপন করছেন তা রূপান্তরিত করুন।
ফিনান্সের ভিপি মনে করেন আপনার লঞ্চ পরিকল্পনাটি খুব বেশি ব্যয় হতে চলেছে? আপনি কোনও বাজেটের প্রাক্কলন প্রস্তুত করেছেন তা নিশ্চিত করুন এবং অন্যান্য লঞ্চগুলির জন্য ব্যয় নির্ধারণ করুন যাতে আপনি আপনার প্রস্তাবিত বাজেটকে দৃষ্টিকোণে রাখতে পারেন। এইভাবে, যখন সে আপনার পরিকল্পনাটি "ব্যয়বহুল শোনায়" বলবে তখন কথোপকথনটি ডি-রেল হবে না।
অন্যদিকে, প্রত্যেকে যদি আপনার পরিকল্পনার সামাজিক মিডিয়া উপাদানটি পছন্দ করে - দুর্দান্ত। সোশ্যাল মিডিয়া কেন গুরুত্বপূর্ণ তা সঠিকভাবে প্রমাণ করার জন্য 20 মিনিট সময় নষ্ট করবেন না, কেবল আপনার আসল পরিকল্পনার বিশদটিতে ঝাঁকুনি দিন বা আপনার যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন সেখানে অন্যদিকে গ্রুপের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন।
যদি আপনি সময়ের আগে নিজেকে সংগঠিত করেন, সঠিক গ্রুপকে একত্র করুন, এবং আশ্চর্য্যতা এড়ান, আপনি গ্রুপের বেশিরভাগ সময় একসাথে উপস্থাপনের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করবেন। এছাড়াও, আপনি অবশ্যই নিজের প্রস্তুতি নিয়ে ঘরের সবাইকে মুগ্ধ করবেন এবং নেতা হিসাবে জ্বলে উঠার সুযোগ পাবেন sure
