কর্মক্ষেত্রের জন্য স্মার্টফোনের আগমনটি আশ্চর্যজনক ছিল: ইমেল করার ক্ষমতা, ইন্টারনেট সার্ফ এবং 24/7 টেক্সট সহ, আমরা যেকোন সময়, যে কোনও জায়গায় আক্ষরিক অর্থে আমাদের কাজগুলি করতে পারি। তবে টাচস্ক্রিনে আবদ্ধ থাকাও আমাদের বিরুদ্ধে কাজ করতে পারে - একদিকে আমরা অসীমভাবে পৌঁছতে পারছি এবং অন্যদিকে আমাদের বাস্তব জীবনের উপস্থিতিগুলিকে উপেক্ষা করা সহজ।
সুতরাং, আপনি কীভাবে একই সাথে সংযুক্ত এবং পেশাদার থাকবেন? সর্বাধিক সাধারণ স্মার্টফোন পরিস্থিতিতে আধুনিক শিষ্টাচার রয়েছে।
1. কোনও মিটিংয়ের সময় আমার স্মার্টফোনটি বাইরে রাখা কি ঠিক আছে?
যা নির্ভর করে. আপনি যদি আলোচনার সাথে সম্পর্কিত তথ্য টানতে এটি ব্যবহার করে থাকেন তবে এটিকে অবিরত রাখুন you're আপনি কী করছেন তা কেবল ব্যাখ্যা করুন। যদি এটি কোনও অভ্যন্তরীণ সভা হয় এবং আপনি কোনও ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ কল আশা করছেন, আপনার ফোনটি কম্পনে রাখুন এবং আপনি কলটি গ্রহণের সময় সভাটি থেকে সরে যাওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন। তবে, আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টের সাথে কোনও মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন - বা এমন কোনও অভ্যন্তরীণ সভায় যেখানে আপনি কলের প্রত্যাশা করছেন না - আপনার ফোনটি রেখে দিন এবং সভাটি শেষ হওয়ার পরেই এটি পরীক্ষা করে নিন।
2।
আপনার দেহের ভাষা আপনার আশেপাশের লোকদের কাছে আপনার কণ্ঠের মতো উচ্চস্বরে কথা বলে। যদি আপনার ফোকাসটি কথা বলার ব্যক্তি ব্যতীত অন্য কোনও বিষয়ে থাকে তবে আপনি একটি পেশাদারহীন এবং বিক্ষিপ্ত চিত্র উপস্থাপন করছেন। এমনকি যদি আপনার ফোনে বেজে না যায়, নীচে তাকানো এবং চুপচাপ কোনও বার্তাটি ট্যাপ করা এখনও খুব তাৎক্ষণিকভাবে জানাচ্ছে যে বর্তমান বৈঠকটি কীভাবে আপনার অগ্রাধিকারের তালিকায় রয়েছে।
৩. আমি আপত্তিজনক না হয়ে নোট নিতে আমার ফোনটি ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ, তবে আপনি শুরুর আগে আপনার ক্রিয়াগুলির উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট থাকুন। আপনি বলতে পারেন, "আমি আপনার মূল পয়েন্টগুলি ক্যাপচার করেছি তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা কয়েকটি নোট নেব।" সভার সাথে জড়িত থাকুন (যে পাঠ্যটি সবেমাত্র এসেছিল সেটির দিকে তাকাতে হবে না, তবে আপনি নিজেরাই বিবেচনা করছেন এমন বিবেচ্য) এবং সন্ধান করুন এবং মাঝে মাঝে চোখের যোগাযোগ করবেন তা নিশ্চিত হয়ে নিন যাতে সকলেই জানেন যে আপনি তাদের সাথে আছেন।
৪. আমি কীভাবে আমার ম্যানেজারকে ফোনটি রেখে টিউনটি করতে বলি?
খারাপ ব্যবহারের জন্য আপনার বসকে ঠাট্টা করার সহজ কোনও উপায় নেই, তবে আপনি যদি কথোপকথন করে থাকেন তবে আপনি সূক্ষ্মভাবে আপনার বক্তব্যটি তৈরি করতে পারেন। আপনার ম্যানেজারকে যদি স্মার্টফোনে এই জিজ্ঞাসা করা হয় যে তাকে সমাধিস্থ করা হয়েছে তখন পুনঃনির্ধারণের পরামর্শ দিন, "আপনারা কি বেশ ব্যস্ত বলে মনে করেন, আমাদের উচিত কি আমাদের সভা স্থগিত করা উচিত?" আপনি সভাগুলি যত দ্রুত সম্ভব চালিয়ে যাওয়া এবং সংক্ষিপ্ত করে রেখে এই সমস্যাটি ঘিরে কাজ করতে পারেন। তবে, যদি আপনার বস ক্লায়েন্টের বৈঠকের সময় টেক্সট করছেন, আপনাকে (সাবধানতার সাথে) এটি উল্লেখ করতে হতে পারে যে আপনার ক্লায়েন্টটি বিভ্রান্তিতে সন্তুষ্ট বলে মনে হচ্ছে না।
৫. ক্লায়েন্টের সাথে খাওয়ার সময় আমি কীভাবে বিবেচনা করে কল নিতে পারি?
দুঃখিত, এটি করা যায় না। এমনকি ফোনটি কম্পনে সেট করা থাকলেও। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: একটি আগত কলটি কী এত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ক্লায়েন্টটি আপনার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার নয় এমন বার্তাটি পৌঁছে দেওয়া উপযুক্ত? যদি আপনি কোনও জরুরি কলটির অপেক্ষায় থাকেন (যেমন, হাসপাতাল থেকে, কারণ কোনও পরিবারের সদস্য অসুস্থ) বা তথ্য যা আপনার সভার জন্য উপকারী হবে, অবশ্যই সেগুলি নিয়মের ব্যতিক্রম - তবে আপনার ডিনার সংস্থার সম্পর্কে আপনার প্রস্তুতি নেওয়া উচিত এই বাধার সম্ভাবনা আগেই। এবং অন্য কোনও কারণে ন্যায়সঙ্গত হতে পারে না।
An. আমি কীভাবে কোনও ইনপোর্টটিউন জায়গা থেকে (যেমন, বিমানবন্দর, মধ্যাহ্নভোজন, ড্রাইভিং) ফোন কল পরিচালনা করব?
ভয়েসমেইল একটি কারণে আছে। পাঁচ বা 10 মিনিটের মধ্যে কাউকে আবার কল করার ক্ষেত্রে কোনও অসুবিধা নেই, যখন আপনি বিঘ্ন মুক্ত হন এবং আরও ভাল শুনতে এবং শুনতে পান। যদি আপনি জানেন যে কলটি খুব গুরুত্বপূর্ণ, ফোনের উত্তর দিন এবং আপনি যখন কথা বলার জন্য আরও আদর্শ জায়গায় পৌঁছান তখন কয়েক মিনিটের মধ্যে আবার কল করতে বলুন। আপনি যাই করুন না কেন, কোনও सार्वजनिक স্থানে ব্যক্তিগত ব্যবসায়ের বিষয়ে চিৎকার করা থেকে বিরত থাকুন।
My. আমার বস আমাকে কেবল একটি ভয়েসমেইল রেখে গেছেন। আর কতক্ষণ তার কাছে ফিরে আসব?
বিষয়বস্তু এবং বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে আপনার একটি কার্যদিবস দিন রয়েছে the তবে কলটি জরুরি হলে তা তাড়াতাড়ি করুন।
৮. ঘন্টা পরে পাঠ্য এবং ইমেলগুলি কীভাবে পরিচালনা করব?
আপনার বসের সাথে (বা দ্বারা প্রত্যাশিত) অন্যথায় আলোচনা না করা পরে, কার্যদিবসের পরে প্রেরিত ইমেলটির উত্তর দেওয়া যেতে পারে। একটি পাঠ্য আলাদা - যোগাযোগের প্রকৃতি প্রকৃতপক্ষে প্রভাব ফেলে - সুতরাং আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সাড়া দেওয়া উচিত। এবং আপনি যদি বার্তা পাঠাচ্ছেন তবে আপনার প্রতিক্রিয়া সময়ের জন্য আপনার প্রত্যাশা সম্পর্কে সর্বদা পরিষ্কার থাকা উচিত।
9. কাজের সাথে সম্পর্কিত টেক্সটিং কখন গ্রহণযোগ্য?
যদি কোনও ক্লায়েন্ট আপনার সাথে একটি পাঠ্য কথোপকথন শুরু করে, প্রতিক্রিয়া জানাতে এটি পুরোপুরি ঠিক। তবে আজকের প্রযুক্তি-জ্ঞান বিশ্বেও, ধরে নিবেন না যে প্রত্যেকে টেক্সটিংয়ের সাথে অত্যধিক পরিচিত familiar আপনি যদি কাজের উপর পাঠ্য করেন তবে এটি পেশাদার রাখুন। ওএমজি, এলএল, এবং বিটিডাব্লু এর মতো ইমোটিকন বা অপ্রয়োজনীয় সংক্ষেপগুলি এড়িয়ে চলুন Avo
10।
সন্দেহ হলে, থাম্বের এই সহজ নিয়মটি অনুসরণ করুন: আপনি যে সকল লোকের মুখোমুখি সাক্ষাত করছেন তাদেরাই অগ্রাধিকার গ্রহণ করে। আপনি টেক্সট করছেন, ইমেল করছেন বা ডায়াল করছেন এমন কারও উপরে তাদের ফোকাস দিন।
