অন্যান্য অনেক পেশাদারের মতো, আপনি সম্ভবত লোককে টু ডু আইটেমগুলি প্রেরণে প্রতি সপ্তাহে বেশ কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেন - এই আশায় যে কোনও দ্রুত বার্তা তাদের এই কাজটি শেষ করতে অনুপ্রাণিত করবে। কিন্তু এই সমস্ত ইমেলগুলি কি সত্যিই মানুষকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলছে? যেহেতু আপনি সম্ভবত ফলো-আপ ইমেলগুলি (ফলো-আপ ইমেলগুলি) পাঠানো থেকে শিখেছেন, উত্তরটি প্রায়শই নয়, নয়।
সময়টা একটু পুরানো ed
স্যাম হিউস্টন স্টেট ইউনিভার্সিটির পণ্ডিত র্যান্ডি গার্ডনার একটি গবেষণা চালিয়েছেন যেখানে তিনি দেখতে পেয়েছেন যে কোনও অনুরোধের সাথে একটি ব্যক্তিগতকৃত স্টিকি নোট পাঠানো আসলে কাউকে দ্রুত কাজ শেষ করার পক্ষে সবচেয়ে নিশ্চিত উপায়।
কেন? হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউয়ের লেখক কেভিন হোগানের কয়েকটি ধারণা রয়েছে। প্রথম এবং সর্বাগ্রে, একটি স্টিকি নোটটি অনুপ্রবেশকারী এবং অগোছালো মনে করে - তাই লোকেরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি সরাতে চায়। এবং স্টিকি নোট শিষ্টাচার বলে যে আপনি কাজটি শেষ না করা পর্যন্ত আপনি এটিকে সরাতে পারবেন না। দ্বিতীয়ত, একটি "বিশেষ অনুরোধ" প্রাপ্তির ব্যক্তিগতকৃত স্পর্শ কাউকে এমনভাবে কোনও কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য চাপ দিতে পারে যেটি কেবল ইমেল আকারে প্রেরণ করা না হলে তিনি তা করতে পারেন না।
এই বিজ্ঞানের সমস্ত পড়ার পরে, আমি আমার (সন্দেহাতীত) ইন্টার্নে নিজের জন্য এটি চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। যদিও আমি আমার সামান্য পরীক্ষা-নিরীক্ষার সাথে গার্ডনারের মতো বৈজ্ঞানিক ছিলাম না, আমি অবশ্যই পরীক্ষার সপ্তাহে আমার ইন্টার্নের কাজের মধ্যে একটি পার্থক্য লক্ষ্য করেছি - তিনি কেবল কাজগুলি দ্রুতই সম্পন্ন করেননি, যখন তিনি কিছু বুঝতে না পেরে আরও প্রশ্ন করেছিলেন।
তদুপরি, আমি লক্ষ করেছি যে তার অনেক জিজ্ঞাসাবাদ শুরু হয়েছিল, "আপনি স্টিকি নোটে লিখেছিলেন যে …" এর অর্থ যে তিনি লিখেছেন প্রতিটি শব্দই পড়েছিলেন এবং এটি বোঝার চেষ্টা করছেন, যখন কোনও ব্যক্তি যখন এটি গ্রহণ করে তখন সবসময় হয় না ইমেল অনুরোধ। যদি আমার অনুমান করতে হয় তবে আমি এগুলিই বলব যে 2015 সালে ব্যক্তিগত হস্তাক্ষরটি কেমন অনুভূত হয়েছিল You আপনি জানেন, যেহেতু আমরা আজকাল আমাদের ফ্ল্যাশিং স্ক্রিনের মাধ্যমে আমাদের 99% তথ্য পাই।
সুতরাং, পরের বার আপনি নিজেকে হতাশ বলে মনে করেন যে কোনও সহকর্মী কিছু শেষ করছে না, তার ডেস্কের উপর একটি স্টিকি নোট রেখে দিন। আপনার বার্তাটি সম্ভবত দেখা যাবে (যেহেতু এটি ইমেলের সমুদ্রে সাঁতার কাটবে না) এবং তালিকাটি পরীক্ষা করে দেখেছে। কেবল একটি "ধন্যবাদ" বা একটি হাসিখুশি মুখ যোগ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যাতে এটি অনুরোধ হিসাবে আসে এবং প্যাসিভ-আগ্রাসী হিসাবে না "আপনি কি ইতিমধ্যে এটি করবেন?" দ্রষ্টব্য।
স্টিকি নোটের রুটে যাওয়ার আরও একটি প্লাস? পছন্দ করতে অনেক মজাদার রং এবং ডিজাইন রয়েছে। কে সুন্দর অফিস সরবরাহ বাছাই পছন্দ করে না?
