আমাকে বিব্রতকর কিছু স্বীকার করে শুরু করুন। যখন আমি দু'বছর আগে আমার সংস্থার সিনিয়র দলের মধ্যে "পাতলা" এবং "স্ট্যান্ডআপ" উল্লেখ করা শুনলাম তখন আমি ভেবেছিলাম যে আমরা কর্মচারীর স্বাস্থ্য এবং ভঙ্গিমা সম্পর্কে একটি নতুন এইচআর উদ্যোগ শুরু করব।
আমি এটা সম্পর্কে খুব ভুল ছিল। (আমার সহকর্মীরা যখন তারা এই নিবন্ধটি দেখবেন তখন এ সম্পর্কে অবিরাম আমাকে ট্রোল করবেন))
আমার সংস্থা আসলে যা বাস্তবায়িত করেছিল তা হ'ল "স্ট্যান্ডআপস" নামক দৈনিক 15 মিনিটের মিটিংয়ের একটি নতুন রুটিন যেখানে টিম সদস্যরা নিম্নলিখিত প্রশ্নের উপর সংক্ষিপ্ত আপডেট দেয়:
- আপনি গতকাল কি সম্পূর্ণ করেছেন?
- আজকের জন্য কী চলছে?
- কিছু আপনাকে কিছু সম্পূর্ণ করতে বাধা দিচ্ছে?
প্রতিটি দলের সদস্য এই বৈঠকের সময় দাঁড়িয়ে আছেন কারণ এই ভঙ্গিটি বসে থাকার চেয়ে ভাল ফোকাস নিশ্চিত করার কথা মনে করা হয়। তত্ত্ব অনুসারে, স্ট্যান্ডআপগুলি উত্পাদনশীলতার জন্য উপযুক্ত কারণ তারা দীর্ঘ সভাগুলির ফ্যাট কেটে দেয় যেখানে কেউ মনোযোগ দেয় না এবং প্রত্যেকেই সত্যিকারের কাজ থেকে দূরে থাকে। এবং এটি কেবল স্ট্যাটাস রিপোর্ট দেয় না। টিমগুলি দিনের শুরুতে অগ্রাধিকার এবং চ্যালেঞ্জগুলি সনাক্ত করে যাতে তারা যে কোনও ব্লকারকে অপসারণ করার পরিকল্পনা করতে পারে এবং দিনের বাকি অংশের পথটি সুস্পষ্ট কিনা তা নিশ্চিত করতে পারে।
এটি বোঝা যায় যে ছোট সংস্থাগুলি স্ট্যান্ডআপগুলি নিয়ে "লীন স্টার্টআপ" চিন্তাভাবনা দ্বারা প্রভাবিত (tl; dr: কম দিয়ে আরও বেশি করে) experiment আপনি যখন ছোট এবং নিম্বল হন, আপনার কাছে প্রচুর ওভারহেডের জন্য সময় নেই। আমার সংস্থা, ব্যুরো খালি, আমাদের ছয়টি মূল দল রয়েছে - কৌশল, ডিজাইন, ওয়েব, ক্লায়েন্ট পরিষেবাদি, অপারেশন এবং ব্যবসায়ের বিকাশ - এবং যে কোনও মুহুর্তে, আমরা 10 বা ততোধিক ক্লায়েন্টের জন্য 20 টি পর্যন্ত প্রকল্পে কাজ করছি। আমাদের দলটিও মাত্র 10 জন, সুতরাং আমরা প্রতিটি সময়ে মাঝে মাঝে একাধিক টুপি পরে থাকি। আমাদের মতো একটি সংস্থার প্রত্যেককে সংগঠিত এবং অবহিত রাখতে কিছু একটা প্রয়োজন।
যখন তারা কাজ করে
তাহলে, তারা কি কাজ করে? আমি দেখেছি যে স্ট্যান্ডআপগুলি সত্যিই সহায়ক যখন …
শেষ তারিখগুলি লুমিং হয়
আপনি কি কখনও এই কথাটি শুনেছেন, "আপনি যখন পরিকল্পনা করেন, তখন laughশ্বর হাসেন?" ভাল, Godশ্বরকে অবশ্যই প্রকল্প পরিচালকদের কাছ থেকে সময় নির্ধারণের জন্য অনুমান এবং সময়সীমা নির্ধারণের চেষ্টা করা উচিত। যখন সেই মুহূর্তগুলি অনিবার্যভাবে আসে যেখানে দুটি সমালোচনামূলক সময়সীমা একই দিনে সংঘর্ষ হয়, তখন স্ট্যান্ডআপগুলি সহায়ক হয় কারণ দলগুলি তাদের আপডেটগুলি দেওয়ার সাথে সাথে ক্যালেন্ডারে একসাথে তাকিয়ে থাকে। মাইলফলকগুলি আসার আগেই আপনি দেখতে পাচ্ছেন এবং আপনি সেই অনুযায়ী অগ্রাধিকারগুলি বা কাজের চাপগুলি সামঞ্জস্য করার পরিকল্পনা করতে পারেন।
আপনি করণীয় তালিকাগুলি পছন্দ করেন
যেহেতু আমরা স্ট্যান্ডআপগুলি ধরে রেখেছি, আমরা বেসক্যাম্প এবং জিরার মতো প্রকল্প পরিচালনা ব্যবস্থাও ব্যবহার করে আসছি। এই সিস্টেমগুলি প্রত্যেককে প্রতিটি বাক্স (আক্ষরিকভাবে) দেখতে দেয় যা কোনও ক্লায়েন্টের কাছে কোনও ওয়েবসাইট বা লোগো সরবরাহ করার আগে চেক করা দরকার। স্ট্যান্ডআপগুলি চলাকালীন, দলের সদস্যরা তাদের উপর যে কাজ করছে তা দ্রুত নির্দেশ করতে পারে এবং সভাটি খুব শীঘ্রই শেষ হয়।
অন্য দল কী করে সে সম্পর্কে আপনি আরও জানতে চান
একটি ছোট সংস্থায় থাকার অন্যতম সুবিধা হ'ল শেখার সুযোগগুলি চিরকালীন। প্রতিটি টিমের স্ট্যান্ডআপটি আমাদের প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থায় রেকর্ড করা হয়, তাই আমি সর্বদা দেখতে পারি যে আমি যে প্রকল্পে কাজ করছি তাতে অন্য বিভাগের সদস্যরা কীভাবে অবদান রাখছে।
এখানে একটি সম্ভাব্য দৃশ্য রয়েছে: ওয়েবসাইট বিকাশের জন্য, আমার কৌশল দলটি আমাদের ক্লায়েন্টের শিল্পের প্রবণতাগুলি অনুসন্ধান করার জন্য গবেষণা করবে এবং আমরা লক্ষ্য করব, উদাহরণস্বরূপ, আরও অলাভজনক প্রতিক্রিয়াশীল ওয়েবসাইটগুলিকে আলিঙ্গন করছে। যখন আমাদের বিকাশকারীরা সাইটটি তৈরি করা শুরু করেন, আমি একাধিক আকারের স্ক্রিনে সাইটটি প্রদর্শন করতে তারা যে পদক্ষেপ নিচ্ছে তা দেখতে তাদের অবস্থানগুলি পর্যালোচনা করতে পারি এবং আমার সাথে অন্তর্দৃষ্টি ভাগ করে নিতে বলি ask এটি একটি জয়ের-কারণ আমি নতুন কিছু শিখার পাশাপাশি আমার সহকর্মীদের প্রতি আগ্রহ দেখায় (যা ব্যক্তি এবং সংস্থার মনোবলের জন্য দীর্ঘ পথ যায়)।
কি দেখার জন্য
স্ট্যান্ডআপগুলি এমন চ্যালেঞ্জগুলিও প্রকাশ করতে পারে যা টিম এবং পরিচালকদের কাছ থেকে পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। এখানে কী সন্ধান করতে হবে তা এখানে:
কাজ যা সমানভাবে বিতরণ বা সম্পন্ন হয় না
স্ট্যান্ডআপগুলি প্রত্যেকের কতটা কাজ তাড়াতাড়ি তা প্রকাশ করবে। যখন প্রত্যেকে তাদের উপর কী কাজ করছে তা জানিয়ে দিচ্ছেন, আপনার মাঝে মাঝে এমন কোনও কর্মের সাথে টিম সদস্য থাকতে পারে যা "প্রগতিতে রয়েছে" বলে মনে হয় ”আতঙ্কিত বা সিদ্ধান্তে পৌঁছবেন না যে আপনার সহকর্মী তার সময়টি ভালভাবে পরিচালনা করছেন না। মনে রাখবেন যে "ব্যস্ততা" স্ট্যান্ডআপের লক্ষ্য নয়, যোগাযোগ। আপনি তার পরিচালক বা সহকর্মী, কাজের গভীরতা বুঝতে তার সাথে কাজ করুন him একা একা হ্যান্ডেল করা যদি খুব বেশি হয় বা আপনি যদি কাজটি ছোট পদক্ষেপে ভাঙতে সহায়তা করতে পারেন তবে দেখুন।
কেউ আলাদা পেজে আছে বলে মনে হচ্ছে
স্ট্যান্ডআপগুলি "স্ক্রামস" নামে পরিচিত, এমন একটি শব্দ যা বল নিয়ন্ত্রণে আনতে একসাথে সংযুক্ত দলগুলির রাগবি গঠন থেকে আসে। কর্মক্ষেত্রে যেমন খেলাধুলায়, কোনও একক দলের সদস্য যদি গোলের সাথে সামঞ্জস্য না করেন বা তার ওজন টানেন না, দলের বাকি সদস্যরা এর জন্য ভোগেন। যদি আপনি স্ট্যান্ডআপগুলি নিয়ে পরীক্ষা নিরীক্ষা করেন, এমন টিম সদস্যদের জন্য নজর রাখুন যারা অন্যরা যখন কথা বলছেন তখন মনোযোগ দেয় না বা তারা কী কাজ করছে তা সম্পর্কে অস্পষ্ট আপডেট দেয় updates এগুলি হতে পারে না যে তারা ছিটকে গেছে। তারা ঠিক কী কাজ করছে তার প্রসঙ্গ, লক্ষ্য বা দায়িত্ব বুঝতে পারে না। সরাসরি চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলার জন্য এক-এক-বৈঠকের জন্য সময় তৈরি করুন।
মোটেও যথেষ্ট কাজ হচ্ছে না
করণীয় তালিকার মতো স্ট্যান্ডআপগুলি তাত্ক্ষণিক সন্তুষ্টির জন্য নির্মিত। আপনি যখন কাজগুলিতে জ্বলছেন এবং আপনার কাজের মধ্যে অগ্রগতি করছেন, তখন দুর্দান্ত লাগবে! তবে যদি আপনার সংস্থা বা আপনার দলের পক্ষে পর্যাপ্ত কাজ না হয় তবে স্ট্যান্ডআপটি প্রতিদিন জিমে একই হালকা ডাম্বেল তুলার মতো অনুভব করতে পারে। অবশ্যই, আপনি রুটিনটি পালন করছেন তবে আপনি কোনও শক্তিশালী হচ্ছেন না। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি আপনার মন থেকে উদাস হয়ে গেছেন। যদি আপনার দলের কাজের বোঝা হালকা হয় তবে স্ট্যান্ডআপ বিরক্তিতে পরিণত হতে পারে, যার ফলে দলের সদস্যরা আগ্রহ হারাতে পারেন। একবার দলের সদস্যের জন্য আগ্রহ শেষ হয়ে গেলে, উত্পাদনশীলতা এবং সংস্থার প্রতি দায়বদ্ধতা হ্রাস পেতে পারে।
আপনি যদি কাজের ধীর গতিতে আঘাত করেন তবে বিবেচনা করুন আপনার স্ট্যান্ডআপগুলি রাখা উচিত এবং মিশ্রণে অন্যান্য ধরণের টিম-বিল্ডিং কার্যক্রম যুক্ত করা উচিত।
সফটওয়্যার বা মেশিনের মতো স্ট্যান্ডআপগুলি একটি সরঞ্জাম। তারা নিজেরাই সমস্যার সমাধান করে না। তবে তাদের যাতে সতর্কতার সাথে মোতায়েনের প্রয়োজন হয় এবং মানব উপাদানগুলির প্রতি গভীর মনোযোগের প্রয়োজন হয় তা নিশ্চিত করার জন্য যে আপনি এমন একটি পরিবেশ তৈরি করছেন যাতে খোলা এবং কণ্ঠস্বর থাকে, যেখানে দলগুলি কাজটি করার জন্য একত্রে কাজ করে।
