আমি ইনবক্স শূন্যে পৌঁছানোর পক্ষে একজন পেশাদার। এই বলে যে, আমি এখনও সিঁড়িটি খুব বেশি উপরে নেই, তাই আমি কেবল এক ঘন্টা কয়েক মুঠো ইমেইল পাই।
তবে আপনি যখন পদক্ষেপে উঠতে শুরু করেন, সেই বিজ্ঞপ্তি নম্বরটি আরও বড়ো হয়ে উঠছে। এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আপনার গ্রহণ অন্যান্য দায়িত্বের সংখ্যাও তাই। মূলত, ইমেলটি "আপনার অবশ্যই করা উচিত" তালিকার নীচে চলে যায় কারণ এটি করতে হয়।
যাইহোক, এটি বার্তা পাইলিং থেকে থামায় না doesn't অনেক লোক প্রবাহ পরিচালনা করতে অ্যাপস এবং হ্যাক ব্যবহার করার সময়, সিইও টম প্যাটারসন অন্য পদ্ধতি গ্রহণ করেন। লিংকডইনের বছরের সেরা রেটযুক্ত নিবন্ধগুলির একটি অনুসারে, তিনি অফিসে থাকাকালীন একটি ওও ম্যাসেজ ব্যবহার করে এই সমস্যার সমাধান করেছেন:
খুব চতুর, তাই না? পরিচালক হিসাবে, এটি তাঁকে একই সাথে তার দলকে তাদের নিজস্ব সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য উত্সাহিত করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়। শীর্ষস্থানীয় লিংকডইন প্রভাবশালী এবং নিবন্ধটির লেখক বেটি লিউ এই পদ্ধতির এত ভালভাবে কাজ করে কেন তা সারমর্ম করে:
"জরুরি বিষয় বলে মনে হচ্ছে এমন বিষয়গুলি 'সমস্ত উত্তর দিন' অঞ্চল জুড়ে 200-টি বেশি ইমেল ছাড়াই তাদের সমাধান করেছে। যে জিনিসগুলি সত্যিই জরুরিভাবে ওয়্যারেন্টেড ফোন কল ছিল। এবং যদি টমের লোকেরা জানত যে তাকে কেবল সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে বাধা দেওয়া হবে, তারা নিজের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তা তাদের হাতে নিয়েছিল। টম প্রতিটি সামান্য বিশদ বিবরণ যত্ন নেওয়ার জন্য ইমেল মাধ্যমে সার্বক্ষণিক উপলব্ধ থাকলে তা কিছুই হত না। "
এই বলেছিলেন, আপনি সম্ভবত কোনও প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা means যার অর্থ এই কৌশলটি আপনার পক্ষে কাজ করে না, এবং এমনকি আপনার উপরে এবং নীচে কিছু লোককে বিরক্তও করতে পারে। তবে এটি যা বোঝায় তা হ'ল এমন উপায় রয়েছে যে আপনি ওও ও বার্তাগুলিও আপনাকে সহায়তা করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন অবকাশে যাবেন, আপনি অযৌক্তিক পিছনে পিছনে কমে যাওয়ার জন্য আপনার OOO বার্তাটি একদিন প্রথম সেট আপ করতে পারেন। বা, আপনি প্রতি সপ্তাহান্তে আপনার বসকে কাজের সময় পরে কম বার্তা প্রেরণের জন্য প্রশিক্ষণ দিতে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারেন। বা, আপনি যখন একটি বিশাল প্রকল্প গুটিয়ে রাখার চেষ্টা করছেন এবং অ-জরুরি বিষয়গুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে কোনও সময় পাবে না তখন আপনি নিজের অভ্যন্তরীণ দলের জন্য এক বিকেলে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
দেখে মনে হচ্ছে:
আমি আজ বিকেলে ত্রৈমাসিক তথ্য প্রতিবেদনটি শেষ করছি। এটি যথাসময়ে সম্পন্ন করার জন্য (এবং এটি আপনার সকলের পক্ষে ভাল লাগার জন্য), আমি কেবল আজ সকাল 1 টা থেকে 6 টা অবধি জরুরি ইমেলগুলিতে সাড়া দিচ্ছি। এর পরে, আমি সবার কাছে ফিরে আসব। বোঝার জন্য ধন্যবাদ!
আমার প্রধান কথা? আপনার ইনবক্সের নিয়ন্ত্রণ নিতে আপনাকে সিইও হতে হবে না। আপনাকে কেবল এমন একটি পদ্ধতির সন্ধান করতে ইচ্ছুক হতে হবে যা আপনার (এবং আপনার দল) জন্য সার্থক হয়।
