আপনি এখনই প্যানিক মোডে রয়েছেন।
আপনি একটি সময়সীমার সাথে মিলিত হওয়ার জন্য ক্রাচ করছেন এবং এটি হওয়ার কোনও উপায় নেই। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনার এই প্রকল্পটি শেষ করার কোনও শট নেই কয়েক অল্প সময়ের মধ্যেই।
আপনি আপনার কম্পিউটারটি উইন্ডো থেকে ছুঁড়ে ফেলার এবং বিস্তৃত মিথ্যা নিয়ে আসার কথা ভাবেন। তবে আরও ভাল (এবং আরও পেশাদার) বিকল্পটি পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করে একটি ইমেল প্রেরণ করা হয়।
এটিতে আপনার চারটি জিনিস করা উচিত:
1. দায়িত্ব নিন
যখন আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি গণ্ডগোল করেছেন, লোকেরা আপনাকে বিশ্বাস করার সম্ভাবনা বেশি থাকে যে আপনি কী ভুল হয়েছে তা চিহ্নিত করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে এটি প্রতিরোধ করতে পারেন। আপনি যদি কাউকে বা অন্য কিছুকে দোষ দেন তবে তারা ভাববে আপনি কিছুই শিখেন নি।
2. কিছু অফার
এর মধ্যে আপনি কী তথ্য সরবরাহ করতে পারেন তা অন্য ব্যক্তিকে বলুন যাতে আপনি কাউকে খালি হাতে রাখছেন না। আপনি যে প্রকল্পটি বা বলপার্ক নম্বর নিচ্ছেন সেদিকে এটি আরও অন্তর্দৃষ্টি হতে পারে - এমন কিছু যা প্রমাণ করে যে আপনি এটি সম্পন্ন করার জন্য ট্র্যাকে রয়েছেন।
৩. একটি নতুন সময়সীমা সেট করুন
কাজটি শেষ হয়ে গেলে ভাগ করুন, এবং - আপনি যা কিছু করেন only কেবল আরও এক ঘন্টা জিজ্ঞাসা করার প্রলোভনে পড়বেন না। (আপনি এই ইমেলটি দু'বার প্রেরণ করতে চান না!) আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় জিজ্ঞাসা করুন, এইভাবে আপনি কোনও পালিশ চূড়ান্ত প্রকল্প পাঠাতে পারেন।
4. আশ্বাস দিন এটি আর ঘটবে না
লোকেরা ভুল করে এবং তাই এটি যদি প্রথমবার হয় তবে অন্য ব্যক্তির বুঝতে হবে। এটি বলেছিল, আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এবং সময় মতো (বা প্রথম দিকে) সমস্ত কিছু চালু করতে হবে।
সব একসাথে রাখুন
এই ইমেলটি দেখতে কেমন হবে তা এখানে:
আপনার প্রাপক বিরক্ত হতে পারে, এমনকি রাগও হতে পারে এবং এটি প্রত্যাশিত। আপনি যদি তাঁর জুতোতে থাকতেন তবে সম্ভবত আপনিও একইরকম বোধ করবেন যাইহোক, একবার আপনি দুর্দান্ত কাজটি সম্পাদন করে এটিকে চালু করে দিলে এটি প্রবাহিত হওয়া উচিত।
অবশ্যই, এই ইমেলটি কেবল তখনই কাজ করে যদি এটি কোনও নিয়মিত ঘটনা না হয় এবং বড় কোনও সংঘাত না হয়। যদি আপনি ক্রমাগত সময়সীমা মিস করে থাকেন তবে আমি কথোপকথনটি ইমেল থেকে কোনও ফোন কল বা ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কারে ফেলার পরামর্শ দেব। এবং এগিয়ে যাওয়া, প্রজেক্ট-ভিত্তিতে প্রকল্পের ভিত্তিতে এটিকে সম্বোধন করার পরিবর্তে, আপনার কাজের চাপ সম্পর্কে বা আপনার ক্লায়েন্টকে অপ্রত্যাশিত বাধা সম্পর্কে কথা বলুন, যাতে আপনি আরও বড় সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন।
শেষ অবধি, যদি বড় ধরনের ক্ষতি হয়, যেমন আপনি উচ্চ বেতনের ক্লায়েন্ট হারানোর সংস্থার জন্য দায়বদ্ধ হতে পারেন, আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সংবাদ সরবরাহ করতে হবে (যদি সম্ভব হয় তবে)। উপরে উল্লিখিত পয়েন্টগুলিতে আঘাত করার পাশাপাশি, "এটি আরও ভাল করার জন্য আমি কি কিছু করতে পারি?" যুক্ত করুন এবং তারপরে উত্তরের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
আপনার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে ওভারটাইম কাজ করার জন্য বলা হতে পারে, বা প্রতিটি ইমেলের মাধ্যমে আপনার বসকে সিসি করুন এবং প্রকল্পের বাকী অংশগুলির জন্য প্রতিদিনের আপডেটগুলি প্রেরণ করুন বা আপনার কার্য-তারিখ কোনও সহকর্মীর কাছে স্থানান্তর করুন যিনি নেতৃত্ব গ্রহণ করবেন'll । খণ্ডন দেওয়ার প্রলোভনটি এড়িয়ে যান, যা ঠিক হয়ে গেছে তার সবকটি নির্দেশ করে। আপনি প্রস্তাবিত সমাধানটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে একটি ইতিবাচক মনোভাব প্রদর্শন করুন।
ধরে নিই যে আপনি একজন কঠোর কর্মী যিনি একবার পিছলে গেছেন, একটি দীর্ঘ নিঃশ্বাস নিন এবং মনে রাখবেন যে আপনি আপনার খ্যাতি ফিরে পেতে সক্ষম হবেন। আপনি এর প্রভাব সম্পর্কে উদ্বিগ্ন যে বিষয়টি আপনার কেরিয়ার সম্পর্কে কতটা যত্নশীল তা প্রমাণ করে।
