অভদ্র ইমেল প্রেরণের পরে কীভাবে অনুসরণ করবেন - যাদুঘর

আমরা সকলেই সেই ইমেলগুলি গ্রহণের শেষে এসেছি যা আক্ষরিক অর্থে ধোঁয়াটিকে আমাদের কান থেকে বেরিয়ে আসতে শুরু করে।

এক মিনিট, আপনি সম্পূর্ণ শান্ত, শীতল এবং সংগ্রহ করেছেন। তবে, আপনার ইনবক্সটি কখন ডিংস করবে? আপাতদৃষ্টিতে নিরীহ বার্তাটি আপনাকে প্রান্তে ধাক্কা দেয়।

আপনি এটি জানার আগে, আপনি একটি নৃশংস এবং কর্ট প্রতিক্রিয়া বন্ধ করেছেন যা এরকম কিছু বলে, "সিরিয়াসলি, জেনেট, স্প্রেডশিটের শীর্ষে কোণে নাম্বারটি বের করতে আমাকে কতবার বলতে হবে ?!" এটি হাস্যকর হয়ে উঠছে ”

ক্রাইঞ্জ, তাই না? সাধারণত, আপনি বিরতি নিতে এবং সাড়া দেওয়ার আগে নিজেকে সংগ্রহ করার পক্ষে যথেষ্ট বুদ্ধিমান। কিন্তু আজ? ঠিক আছে, জ্যানেট এবং তার স্প্রেডশিট অযোগ্যতা আপনার সেরাটি পেয়েছে - এবং আপনার নিজের সংক্ষিপ্ত ফিউজ লাগানোর সুযোগ পাওয়ার আগে আপনি জবাব দিয়েছিলেন।

আপনি জানেন যে আপনার ইমেলটি অভদ্র ছিল এবং কথোপকথনের চেয়ে কিছুটা বেশি আক্রমণাত্মক ছিল। সুতরাং, আপনি কীভাবে এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে যেতে পারেন the সহকর্মী হিসাবে খ্যাতি অর্জন না করে যিনি একটি মুহুর্তের নোটিশে নিজের শীতলতা হারাবেন?

ঠিক আছে, একই ইমেলের উত্তর দিয়ে শুরু করুন (যত তাড়াতাড়ি সম্ভব!) একটি বার্তা যা এটির মতো দেখতে খুব ভাল লাগে।

অসম্পূর্ণ ইমেল প্রেরণের পরে ইমেল টেমপ্লেট কীভাবে অনুসরণ করবেন

আমাদের সেই সমস্যাযুক্ত জেনেট এবং তার রুটিন স্প্রেডশিটটি সঠিকভাবে পূরণ করতে অক্ষমতার আমাদের উদাহরণে, এখানে ফলো-আপ ইমেলটি প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ দেখতে কেমন হবে তা এখানে's

একটি নমুনা

এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লক্ষণীয়: আপনার প্রতিক্রিয়াটি কেন অভদ্র ছিল এ সম্পর্কে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে পারেন এবং এগুলি করতে পারলেও, এটিকে মোটামুটি সাধারণ রাখুন এবং একগুচ্ছ অজুহাত দেখানোর ইচ্ছাকে প্রতিহত করুন।

আপনার অতিমাত্রায় ক্ষুব্ধ বার্তার প্রাপক সম্ভবত এই বিষয়টির যত্ন নেবেন না যে আপনি সেই সকালে আপনার পায়ের আঙ্গুলটি আঘাত করেছিলেন, আপনার বদহজম হয় এবং আপনার গাড়ী আপনার ক্লায়েন্ট লাঞ্চের পথে শুরু হয় না - তিনি বা তিনি কেবল জানতে চান আপনি নিজের সংবেদনশীলতা সম্পর্কে সচেতন এবং আপনার নিজের কর্মের জন্য দায়বদ্ধ হতে ইচ্ছুক that

দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার পিছনে খারাপ আচরণের ইমেল নেওয়ার কোনও উপায় নেই (এটি যদিও ভাল লাগবে, তাই না?)। তবে, তাত্ক্ষণিকভাবে একটি ক্ষমা প্রার্থী ইমেলের সাথে অনুসরণ করা জিনিসগুলিকে মসৃণ করতে এবং আপনার অতিমাত্রায় দ্রুত প্রতিক্রিয়ার সময় দিয়ে আপনি যে ক্ষতি করেছেন তার কিছুটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে সহায়তা করা উচিত।