একজন সহকর্মী আপনাকে একটি ইমেল প্রেরণ করে আপনি জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি 2:30 অপরাহ্ন বৈঠকের জন্য উপস্থিত রয়েছেন এবং আপনার প্রথম চিন্তাটি হল: আমি কীভাবে এ থেকে বেরিয়ে যাব?
আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে সেই সময়টিকে অবরুদ্ধ করেননি, কারণ প্রযুক্তিগতভাবে আপনি ইতিমধ্যে অন্য কিছুতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ নন। তবে, আপনার কাছে বিকালের জন্য পরিকল্পনা করা জিনিসগুলির একটি তালিকা রয়েছে এবং না, এটি একটি আশ্চর্যজনক সভাটি নেই।
আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে (যদিও, প্রার্থনা করে) সম্মতি দেওয়ার আগে আপনি সম্মত হন কারণ আপনি মনে করেন না যে আপনার পছন্দ আছে, তবে এটি মনে রাখবেন: যদিও সত্যিকারের লোকেরা এমন কোনও ব্যক্তির বিচার করবেন যিনি প্রতি সভায় প্রত্যাখ্যান করেন বা সম্মতি জানাতে ব্যর্থ হন, এখানে যা ঘটছে তা তা নয়। যদি আপনার সতীর্থ আপনাকে একেবারে শেষ মুহুর্তে যোগ দিতে বলে - এবং আপনি কেন চিন্তাশীল পদ্ধতিতে ব্যাখ্যা করতে পারবেন না - তবে তার প্রতিক্রিয়াগুলি সে বুঝতে পারে ds
অন্য কথায়, শেষ মুহূর্তের বৈঠকে না বলা এবং এখনও দলের খেলোয়াড়ের মতো দেখতে পাওয়া সম্ভব। এখানে কীভাবে:
1. যখন আপনি খুব ব্যস্ত হন
হ্যাঁ, এমন সময় রয়েছে যখন সভাগুলি সার্থক হয় এবং দলকে তার লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে সহায়তা করে। তবে এমন পরিস্থিতিতেও রয়েছে যেখানে অন্যান্য প্রকল্পগুলি অগ্রাধিকার গ্রহণ করে এবং আমরা সমস্ত সেখানে থাকায় বেশিরভাগ লোকেরা এটি পেয়ে থাকে।
ঘটনাচক্রে: আমি শিখেছি যে আমি নির্ধারিত সময়সীমার অধীনে ছিলাম এমনটি শেয়ার করে কোনও ইমেলটির গভীরতর জবাব দিতে আমি স্টল করতে পারি - যা সত্য! জড়িত লোকেরা সম্পর্কিত হতে পারে এবং আমাকে একটি পাস দেয় gave (তারা এমনকি আমার অন্যান্য প্রকল্পের জন্য আমার শুভ কামনা রইল!)
আপনি যখন ভেসে গেছেন এমন কোনও দিন আপনি যখন কোনও সভা প্রত্যাখ্যান করতে চান তখন একই পদ্ধতির প্রয়োগ হয়। কোন অলস অজুহাত আপ করবেন না। সত্যি কথা বলুন এবং বলুন, "দুর্ভাগ্যক্রমে, আমি আমার প্রতি দু'দিনের মধ্যে প্রতি মুহূর্তটি উত্সর্গ করছি। এই সপ্তাহের শেষদিকে আমি যদি কোনও উপকারে আসতে পারি তবে আমাকে পোস্ট করুন। "
২. যখন আপনি মনে করেন না যে আপনার সেখানে থাকা দরকার
সৌজন্য সিসির মতো, কখনও কখনও সহকর্মীরা মনে করেন যে সম্পূর্ণরূপে প্রয়োজনীয় না হলেও আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করা করাই ভাল কাজ - এবং আপনার ধারণা নেই যে এটি আপনার শেষের দিকে অতিরিক্ত কাজ তৈরি করছে।
এখানে সর্বোত্তম পন্থা উভয়ই তাদের অঙ্গভঙ্গি স্বীকার করা এবং নিশ্চিত করা যে সভাটি যদি আপনি না চালিয়ে যান তবে আপনি বিরক্ত হবেন না। এটি এর মতো শোনাচ্ছে: "আমাকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অনেক ধন্যবাদ। এজেন্ডা থেকে, দেখা যাচ্ছে যে সভাটি পণ্যটির দিকে মনোনিবেশ করবে, তাই আমি মনে করি না আমি আলোচনায় কিছু যোগ করতে সক্ষম হব। "
এই প্রতিক্রিয়াটির আরেকটি সুবিধা হ'ল, যদি আপনি ভুল হয়ে থাকেন এবং সংগঠক যদি আপনাকে অবদান রাখতে চান তবে তিনি আপনাকে সংশোধন করতে সক্ষম হবেন - এবং আপনি আগে থেকেই জানবেন যাতে আপনাকে প্রহরায় আটকাতে হবে না।
৩. আপনি যখন সামগ্রিকভাবে কম সভায় যোগ দেওয়ার চেষ্টা করছেন
সফল ব্যক্তিরা অতিরিক্ত সভাগুলি এড়ান। এটি জানার পরে, আপনি প্রতি সপ্তাহে উপস্থিত সংখ্যা সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
তবে যে কোনও পরিবর্তন আপনি করার চেষ্টা করছেন তার মতো আপনার আশেপাশের লোকদের আঁকড়ে থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আপনার বন্ধুদের বলতে হবে যে আপনি খেতে পারেন নাচোস এবং পানীয়ের চেয়ে বরং হাঁটার জন্য দেখা করতে পারেন কারণ আপনার নতুন লক্ষ্যটি স্বাস্থ্যকর।
সুতরাং, আপনি যদি কেবল সভাগুলিকে সময়োপযোগী কল করেন এবং না বলে থাকেন তবে আপনার সহকর্মী খুব ভালভাবে বিদায় নিতে পারেন। (স্পষ্টতই, তিনি মনে করেন এটি গুরুত্বপূর্ণ - এজন্যই তিনি এটিকে প্রথম স্থানে ডেকেছিলেন))
এরকম কিছু বলে আপনার পরীক্ষায় ফোকাস রাখুন, "আমি আমার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে প্রতিদিন সীমাবদ্ধতার সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করছি” "
যদি এটি একযোগে বৈঠক হয় তবে আপনার জন্য আরও ভাল সময়ের জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে অনুসরণ করুন। এবং বলুন যে এর মধ্যে, আপনি ইমেলের মাধ্যমে কথোপকথনটি শুরু করে খুশি (আপনি কতটা সমস্যা এইভাবে সমাধান করতে পারবেন তা অবাক হয়ে যাবেন!)। যদি কোনও বৃহত্তর গোষ্ঠী আমন্ত্রিত হয়ে থাকে তবে জিজ্ঞাসা করুন আপনার আগে থেকেই চিন্তাভাবনা পাঠানো ঠিক হয়েছে কিনা, বা পরে নোটগুলিতে মন্তব্য করুন, যেটি আরও সহায়ক হবে।
আপনি যদি সর্বদা অনুরোধগুলির সাথে সাক্ষাত করতে রাজি হন তবে অস্বীকার করা প্রথমে কিছুটা স্নায়ু-ক্ষয় অনুভব করতে পারে। সুতরাং, আপনি কী অর্জন করছেন তা ভেবে দেখুন। এটি আজ আপনাকে কেবল সময়ের অপচয়কারীদের হাত থেকে বাঁচাতে পারে না, তবে ভবিষ্যতে, এটি কেবলমাত্র প্রাসঙ্গিক আমন্ত্রণগুলির সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে লোকদের উত্সাহিত করতে পারে।
