আপনি সকালে আপনার ইমেলটি প্রথম খুলুন এবং সেখানে 30 টি অপঠিত বার্তা রয়েছে। অথবা, আপনি শেষ পর্যন্ত আপনার ইনবক্সটি মোকাবেলা করেছেন এবং ঠিক এর আগে আপনি আরও একটি ইমেল সাইন ইন করতে চলেছেন Or বা, এই দৃশ্যটি কীভাবে: আপনি নিজের অন্যান্য কাজ এবং বেশ কয়েকটি তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলির মধ্যে অগ্রাধিকার দিতে লড়াই করছেন।
এই যে কোনও পরিস্থিতিতে আপনার মাথায় প্রথম যে প্রশ্নটি আসে তা হ'ল, আমি কি এটি খুলি?
সিদ্ধান্ত নিতে যথেষ্ট সহজ, তাই না?
তবে তারপরে, আপনার দ্বিতীয় ধারণাটি হ'ল, এখনই কি আমার এই প্রতিক্রিয়া জানানো দরকার?
এটি একটি শক্ত এবং বেশ সত্যই, আপনি একমাত্র ব্যক্তি যিনি উত্তর জানেন। সুতরাং যখন আপনি কারও কাছে ফিরে আসবেন ঠিক তখনই আমি আপনাকে বলার যোগ্য নই, আমি আপনাকে আপনার বিকল্পগুলি সঙ্কুচিত করতে সহায়তা করতে পারি ।
তারা তাই বলে
খুব সোজা, তবে যদি কেউ সময় নিতে বলে, "দয়া করে আজই আমার কাছে ফিরে আসুন" বা "আমি এই বিকেলের মধ্যে আপনার চিন্তাভাবনাগুলি জানতে আগ্রহী" বা "আমাদের 3 প্রধানমন্ত্রীর মিলনের আগে আপনি কী ভাবছেন তা আমাকে জানান" বা " আমার এই ASAP দরকার, "তারা এটি বোঝায়।
এটি আপনাকে প্রদত্ত যে কোনও সময়সীমার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য - এর অর্থ যদি তারা আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি তারিখ নির্ধারণ করে তবে আপনি তাদের কাছে এটি পাওয়া উচিত (বা, যদি আপনি অতিরিক্ত উত্পাদনশীল বোধ করছেন, আগে)।
এটি কারও কাছ থেকে সত্যই গুরুত্বপূর্ণ
যদি আপনি ক্লায়েন্ট বা হাই-প্রোফাইল এক্সিকিউটিসগুলির সাথে কাজ করে থাকেন এবং আপনি জানেন যে একটি বিলম্বিত প্রতিক্রিয়া আপনার খ্যাতি (বা আপনার কোম্পানির) ক্ষতি করবে, সেদিন সাড়া দেওয়া সর্বদা সঠিক কল।
এটি একটি জরুরি বিষয় সম্পর্কে About
সমস্যাগুলি পপ আপ, সময়সীমা ঠেকানো, কর্তাদের শেষ মুহুর্তে জিনিসগুলির প্রয়োজন - যদি তা জরুরি বা উচ্চ অগ্রাধিকার হিসাবে মনে হয়, বা এটি বর্তমানে আপনি যে কাজ করছেন এমন কিছু কিছুকে প্রভাবিত করে তবে এটি সম্ভবত আপনার তাত্ক্ষণিক দৃষ্টি আকর্ষণীয়।
সময়টা ঠিক নেই
এটি বিকাল ৫ টা, এবং কেউ আপনার কাছে ফিরে এসেছিল। অবশ্যই, আপনি তত্ক্ষণাত ও সেখানে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, তবে সম্ভাবনা রয়েছে যে তারা দিনের জন্য অফিস ছেড়ে চলে যাচ্ছেন - এবং এটি আগামীকাল যে বার্তাগুলির সমুদ্রে হারিয়ে যাবে।
আপনি যদি জানেন যে ব্যক্তিটি আজ প্রতিক্রিয়া জানায় না, তবে এটি পিছনে চাপানো ঠিক।
আপনার এটি সময় কাটাতে হবে
কেউ আপনাকে কড়া প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন, বা আপনার বসের সাথে আপনার যাচাই করা দরকার এমন কিছু চান বা তাদের শব্দ আপনাকে রক্ষা করতে বা কিছু আবেগকে জাগিয়ে তুলতে পারে। এটিকে ভাবার, শান্ত হওয়ার এবং আপনার প্রতিক্রিয়াটি তৈরি করার জন্য নিজেকে অতিরিক্ত দিন দিন the আপনি আরও বেশি সময় প্রয়োজন হলেও পেশাগত প্রতিক্রিয়াটি আপনাকে পাঠিয়ে জেনে আরও ভাল বোধ করবেন।
এটি কেবলমাত্র প্রতিক্রিয়া চেয়ে বেশি প্রয়োজন
হয়তো আপনার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হবে না, তবে একাধিক ব্যক্তির ইনপুট প্রয়োজন। অথবা, আপনাকে তাদের একটি সম্পূর্ণ স্প্রেডশিট বা উপস্থাপনা খসড়া প্রেরণ করতে হবে। সম্পূর্ণ বেকড অনুরোধটির অর্ধ-বেকড প্রতিক্রিয়া প্রেরণের চেয়ে আপনার উপকরণগুলি সংগ্রহ করতে এবং আপনার সমস্ত ঘাঁটিটি coverেকে রাখতে আরও সময় নেওয়া ভাল always
এটি আপনাকে সুন্দর দেখায়
মিউজিক লেখক সারা ম্যাককার্ড দু'বারের রূপরেখা বর্ণনা করেছেন যদি আপনি কোনও ইমেলের প্রতিক্রিয়া অপেক্ষা করতে থাকেন তবে আপনি আরও ভাল প্রভাব ফেলবেন। প্রথমটি যখন কেউ নতুন ধারণাগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করে - যতক্ষণ না এটি জরুরি না হয়, তারা আপনাকে চিন্তাশীল হতে বলছে, সুতরাং বন্ধ করে দেওয়া আপনাকে বোঝাতে পারে যে আপনি আসলে কিছু দুর্দান্ত জিনিস নিয়ে আসার চেষ্টা করছেন।
দ্বিতীয়টি যদি কেউ আপনাকে একটি দীর্ঘ বার্তা লেখেন - আপনি কেবলমাত্র একটি বাক্য ইমেলটি দ্রুত প্রেরণ করেন তবে তা অভদ্র মনে হবে, তাই নিজেকে সমানভাবে পূর্ণ উত্তর দিয়ে আসতে কিছুটা মুক্তি দিন।
আপনি উপলব্ধ নেই (এবং তারা জানেন যে)
শেষ অবধি, আপনি যদি ছুটিতে থাকেন, বা ভ্রমণ করছেন, বা অসুস্থ হয়ে পড়েছেন বা যেকোন কারণের জন্য নির্ধারিত রয়েছেন - এবং আপনি এটি কোনও উপায়ে যোগাযোগ করেন (কোনও OO বার্তা বা আন্তঃ অফিসের মুখের মাধ্যমে) - ব্যক্তিটি নয় তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আশা করছি।
আদর্শ প্রতিক্রিয়াটি তৈরি করা যথেষ্ট শক্ত, সুতরাং এটি প্রেরণের জন্য সঠিক সময় বের করার জন্য এই চিট শিটটি ব্যবহার করুন এবং আপনি অবশ্যই দুর্দান্ত সম্পর্ক বজায় রাখার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
এই সমস্ত বলেছে, আপনি এখনই প্রতিক্রিয়া না জানান খারাপ লাগতে পারে। সেক্ষেত্রে ক্যারিয়ার বিশেষজ্ঞ সারা ম্যাককর্ডের পরামর্শ নিন এবং এই প্রতিক্রিয়াটি ফিরিয়ে দিন:
এইভাবে, সবাই জানেন যে আপনি বার্তাটি পেয়েছেন এবং এটি আপনার রাডারে রয়েছে।
