যখন কেউ আপনাকে একটি সুপারিশ চিঠি লিখতে বা একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করতে বলে, কারণ তারা বিশ্বাস করে যে তাদের সম্পর্কে আপনার যা বলতে হবে তা সেই চাকরিতে অবতরণ করার ক্ষেত্রে, সেই ফেলোশিপটি গ্রহণ করার পরে, বা সেই প্রোগ্রামে স্বীকৃত হওয়ার ক্ষেত্রে তাদের সম্ভাবনাগুলিকে সহায়তা করবে। এবং সম্ভবত, যদি আপনি হ্যাঁ বলেছিলেন তবে এটি তাদের প্রার্থনার বিষয়ে বিশ্বাসী এবং সত্যই তাদের সফল করতে সহায়তা করতে চান বলে।
তবে আপনি, সম্ভবত এটি উপলব্ধি না করেই তাদের মধ্যে কিছু উপদ্রব চালিয়ে যেতে পারেন। সাম্প্রতিক একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে পুরুষ এবং মহিলা উভয় সুপারিশকারীই তাদের যে মহিলারা সুপারিশ করেন তাদের তুলনায় প্রায়শই সুপারিশ করা মহিলাদের "ট্রিপিং" করছেন গবেষকরা "সন্দেহ পোষণকারী" বলে।
সন্দেহজনক ধর্ষকরা এমন মন্তব্য যা স্পষ্টত নেতিবাচকতা প্রকাশ করে (যেমন, "এটি সত্য যে তার আগের কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা খুব বেশি নেই"), "অজ্ঞান প্রশংসা" ("তার স্বল্প প্রশংসার দরকার আছে, " তার কেবল ন্যূনতম তদারকি প্রয়োজন "), বা হেজস (যেমন উদাহরণস্বরূপ, "তিনি সেরা পরিসংখ্যানবিদ নন, তবে তিনি একজন ভাল একজন")।
এবং তারা পুরুষদের তুলনায় মহিলাদের জন্য লিখিত চিঠিতে আরও অনেক বেশি পাওয়া যায়, যদিও গবেষকরা শেখানো কোর্স, কাগজপত্র প্রকাশিত বা অনুদান প্রাপ্তির মতো সূচকগুলির ভিত্তিতে প্রকৃত উত্পাদনশীলতায় কোনও পার্থক্য খুঁজে পাননি (এই বিশেষ গবেষণার দিকে তাকিয়েছে) সহযোগী অধ্যাপক পদগুলির জন্য প্রার্থীদের জন্য চিঠি লেখা)।
হিউস্টন বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষক হুয়ান মাদেরা বলেছেন, "এমন একটি প্রসঙ্গে যেখানে" বেশিরভাগই ইতিবাচক ঝলমলে চিঠির প্রত্যাশা করবেন … একটি সন্দেহের উত্থানকারী সত্যই উঠে দাঁড়াবে, "হুস্টন বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষক হুয়ান মাদেরা বলেছেন। একটি পরীক্ষা প্রমাণ করেছে যে এমনকি একক সন্দেহবাদী রায়সারও মূল্যায়নকারীদের মধ্যে একজন আবেদনকারীর রেটিং কমিয়ে আনার জন্য যথেষ্ট। "উপরিভাগে … এটি কোনও বৃহত্তর চুক্তির মতো শোনাচ্ছে না, তবে এটি সম্ভবত পরবর্তী মহিলাদের জন্য এই সংখ্যাটি সীমিত করে দেয় who"
পৃষ্ঠতলে … এটি কোনও বড় চুক্তির মতো শোনাচ্ছে না, তবে এটি পরবর্তী ধাপে এটি তৈরি করার সম্ভাব্য মহিলাদের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে দিয়েছে।
মাদেরা এবং একই সহকর্মীদের কিছু পূর্ববর্তী সমীক্ষা দেখিয়েছিল যে চিঠি লেখকরা মনোবিজ্ঞান বিভাগে অনুষদের পদের জন্য আবেদনকারী নারীদেরকে আরও "সাম্প্রদায়িক পদ", যেমন "উষ্ণ" এবং "লালনপালন" হিসাবে বর্ণনা করেছেন, যা আঘাতের অবসান ঘটিয়েছে নিয়োগের ক্ষেত্রে তাদের সম্ভাবনা, যখন একই চাকরির জন্য আবেদন করা পুরুষরা "উচ্চাভিলাষী" এবং "আত্মবিশ্বাসী" এর মতো "এজেন্ট পদগুলি" পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি ছিল।
অন্যান্য গবেষণা - চিকিত্সা ও রসায়ন এবং জৈব রসায়নের ক্ষেত্রে অনুষদের পদগুলির জন্য প্রার্থীদের জন্য রেকর্ড করা চিঠিগুলিতেও দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছে - পুরুষদের জন্য দীর্ঘতর চিঠি এবং আরও "স্ট্যান্ডআউট বিশেষণ" পাওয়া গেছে। জিওসায়েন্সে পোস্টডক্টোরাল ফেলোশিপদের জন্য আবেদনকারীদের চিঠির দিকে বিশেষভাবে তাকানো এক সমীক্ষায় দেখা গেছে যে, "মহিলাদের কেরিয়ারের সমালোচনামূলক মোড়ের সময়ে পুরুষদের তুলনায় তাদের সুপারিশের চিঠিগুলি পাওয়ার সম্ভাবনা খুব কম থাকে।"
মাদেরার নোট অনুসারে, একাডেমিয়া সাধারণত তুলনামূলকভাবে প্রগতিশীল এবং উদার পরিবেশ হিসাবে বিবেচিত হয়। সেখানে যদি এটি ঘটে থাকে তবে তিনি বলেন, অন্যান্য শিল্পে সুপারিশ পত্র এবং রেফারেন্সে অনুরূপ প্রবণতা দেখে অবাক হওয়ার কিছু হবে না। আরও কী, তিনি জোর দিয়েছিলেন যে এটি প্রক্রিয়াটির একটি মাত্র অঙ্গ। তিনি আরও বলেন, "পরবর্তী পদক্ষেপের সাথে যেখানে অন্য পক্ষপাতদুষ্ট রয়েছে সেখানে এটি মিশ্রণ করুন, " এবং একটি ছোট সন্দেহবাদী রায়সার নারীকে যেভাবে অসুবিধে করা হয় তার কয়েকটি উপায় হয়ে ওঠে।
যখন কেউ আপনাকে একটি সুপারিশ চিঠি লিখতে বা তাদের পক্ষে একটি রেফারেন্স হিসাবে কথা বলতে বলে, বা আপনি কেবল একটি অনানুষ্ঠানিক ইমেল অনুমোদনের কথা লিখছেন- এমনকি আপনার লক্ষ্য তাদের আন্তরিকভাবে সহায়তা করা - নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার প্রচেষ্টাটি ক্ষুন্ন করছেন না - এবং তাদের।
সন্দেহ রাইজারদের এড়িয়ে চলুন
আপনি কি লিখেছেন যে "যদিও তার আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ হয়নি, তিনি চিত্তাকর্ষক"? বাক্যটির প্রথমার্ধটি মুছুন এবং কেবল ব্যক্তি কেন চিত্তাকর্ষক এবং তারা যে পজিশনের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য কেবল দুর্দান্ত মনোযোগ দিন focus
"যদি সেই ব্যক্তির অভিজ্ঞতা থাকে এবং তা প্রদর্শন করতে পারে তবে তাতে কিছু আসে যায় না, " মিউজিক ক্যারিয়ারের কোচ এবং এইচআর এর নির্বাহী অ্যাঞ্জেলা স্মিথ বলেছেন।
অন্যান্য সন্দেহ সন্দেহকারীদের ক্ষেত্রেও একই ঘটনা ঘটে। এমনকি যদি আপনার বাকী বাকী অংশটি ইতিবাচক হয় তবে সেই লাইনটি "এগিয়ে চলুন" গাদা এবং প্রত্যাখানের স্তূপের মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।
অর্জন এবং প্রভাব উপর ফোকাস
"যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা বোধ না করে" দক্ষতা এবং সাফল্যের উপর মনোযোগ দিন যা প্রার্থীকে এই বিশেষ ভূমিকার জন্য উপযুক্ত করে তোলে, "স্মিথ বলেছিলেন। "তিনি এই কাজটি করতে পারেন, তিনি এটি করেছেন, " তিনি এটি অর্জন করেছেন "বা" বাড়িতে তার তিনটি বাচ্চা রয়েছে এবং এখনও এটি করেছে "এর পরিবর্তে চিন্তা করুন Because কারণ" দিনের শেষে কোনও কিছুই নেই "এটি গুরুত্বপূর্ণ, " স্মিথ বলে।
জেনিফার ব্রাউন, সিইও এবং জেনিফার ব্রাউন কনসাল্টিংয়ের একটি প্রতিষ্ঠাতা, কৌশলগত নেতৃত্ব এবং বৈচিত্র্য পরামর্শকারী সংস্থা বলেছেন যে আপনি যে ক্রিয়াগুলি বেছে নিয়েছেন তাও তাৎপর্যপূর্ণ এবং লোকেদেরকে ক্রিয়া-ভিত্তিক ব্যবহার করার আহ্বান জানিয়েছে, যেমন "তিনি অর্জন করেছেন, অর্জন করেছেন, উদ্ভাবন করেছেন, তৈরি করেছেন, এক্সওয়াইজেড ফলাফল এড়িয়েছে। "
অ্যাকশন-ভিত্তিক ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করুন, যেমন 'তিনি অর্জন করেছেন, অর্জন করেছেন, উদ্ভাবন করেছেন, তৈরি করেছেন, এক্সওয়াইজেড ফলাফলকে চালিত করেছেন।'
এবং যখন আপনি এটির সময়ে, নিশ্চিত হন যে আপনি সুনির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করেছেন, দ্য মিউজিতে ট্যালেন্ট অ্যাকুইজিশনের সহযোগী পরিচালক লরেন রবার্টস বলেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: "আমার দলের শীর্ষ সম্পাদনা বিক্রয় প্রতিনিধি ছিল। গত বছর তিনি ত্রৈমাসিক লক্ষ্যমাত্রা 15% ছাড়িয়ে গিয়েছেন এবং নতুন ব্যবসায়িক উপার্জন আনাতে আমাদের বৃহত্তম চুক্তিটি আজ অবধি বন্ধ করে দিয়েছেন। "
কোন ধরণের দক্ষতা, কৃতিত্ব এবং উদাহরণগুলি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তা দেখতে চাকরি বা প্রোগ্রামের বিবরণটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন। রবার্টস বলেছেন, আপনি যদি ফোনে কোনও রেফারেন্স কলের জন্য একজন নিয়োগকারী পরিচালকের সাথে কথা বলছেন, এবং "আপনি নিশ্চিত নন যে ব্যক্তির অভিজ্ঞতা বা দক্ষতার কোন দিকগুলি নিয়ে কথা বলার জন্য সেট করেছেন, আপনি নিয়োগকারী বা নিয়োগকারীকে জিজ্ঞাসা করছেন যে আপনি কথা বলছেন প্রার্থী যে ভূমিকার জন্য বিবেচিত হচ্ছে সে সম্পর্কে আরও স্পষ্টতা দেওয়ার জন্য যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার প্রতিক্রিয়া প্রাসঙ্গিক।
ভূমিকা নরম দক্ষতা টাই
এর মধ্যে কোনওটিই বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনার প্রার্থীর নরম দক্ষতারও প্রশংসা করা উচিত নয়, তবে আপনি কীভাবে তাদের নতুন ভূমিকায় সফল হওয়ার জন্য এই দক্ষতা ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করে আপনি এটি সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক হন তা নিশ্চিত হন।
উদাহরণস্বরূপ, রবার্টস বলেছেন, আপনি নিয়োগের ব্যবস্থাপককে বলতে পারেন যে প্রার্থী “সম্পর্ক তৈরিতে দক্ষ এবং ফোন বাছাই করা এবং কঠিন কথোপকথন সম্পর্কে নির্ভীক। এটি ক্লায়েন্ট-মুখোমুখি ভূমিকার একটি সম্পদ হয়ে দাঁড়িয়েছে যেখানে তিনি নিয়মিত ক্লায়েন্টদের সাথে কথা বলছেন, ক্লায়েন্ট মন্থনের সাথে ডিল করছেন এবং তার ব্যবসায়ের বই বাড়িয়েছেন ”"
বায়াসগুলি বুঝুন
মাদেরা বলেছেন যে চিঠি লেখকরা কীভাবে একজন প্রার্থীকে বর্ণনা করছেন এবং তারা যে ভাষাটি ব্যবহার করছেন তারা জেন্ডার স্টেরিওটাইপগুলিতে খুব বেশি ব্যবহার করছেন কিনা সেদিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত। “নিজেকে ধর, ” তিনি বলেন। "আমি যদি ইতিমধ্যে দয়া করে এবং সম্মতিযুক্ত বলে থাকি তবে আমি কেন নিজেকে পুনরাবৃত্তি করব?"
ব্রাউন তার চিন্তা প্রতিধ্বনিত। "নিশ্চিত করুন যে আপনি এগুলি লিঙ্গ আদর্শ হিসাবে বর্ণনা করছেন না, " তিনি বলেছেন। তিনি যুক্ত করেছেন, "আমি এটি সত্য বলে ঘৃণা করি, তবে আপাতত" ব্যবসায়ের বিশ্বটি একটি পুরুষ-অধ্যুষিত বিশ্ব, সুতরাং সেই পৃথিবীর ভাষা আরও পুরুষ আদর্শিক। "এবং যদিও বোর্ডের জুড়ে সংস্থাগুলি সমস্ত ধরণের বৈশিষ্ট্যকে মূল্য দেয়, তথাকথিত সাম্প্রদায়িক ব্যক্তিদের সহ, "আমরা এখনও সেখানে নেই” "
তদুপরি, তাদের নিজের অন্ধ দাগ সম্পর্কে আরও সচেতন হওয়ার জন্য ব্রাউন সুপারিশকারী এবং রেফারেন্সগুলি (এবং অন্য পক্ষের লোকেরা, এই বিষয়টির জন্য), মহিলাদের, বর্ণের মানুষ এবং historতিহাসিকভাবে উপস্থাপিত গোষ্ঠীগুলির বিষয়ে নিজেকে শিক্ষিত করা উচিত মুখ। ম্যাককিনজি অ্যান্ড কোম্পানী এবং লিনইন.আরগের সাম্প্রতিকতম প্রতিবেদনটি দেখুন (বা আমরা যে কর্মস্থলে খুঁজে পেয়েছি সেখানকার নারীদের অবস্থা সম্পর্কে সবচেয়ে আকর্ষণীয় সাতটি তথ্য পড়ুন) উদাহরণস্বরূপ, এবং আরও কিছু পড়ুন, বিশেষত আপনি যদি আপনি নিজেই সেই গোষ্ঠীর একটির অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
সিস্টেমটির আরও ভাল বোঝা আপনাকে আরও বুঝতে বা আরও খারাপ হতে পারে যে আপনার শব্দগুলি কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং কার্যকর হতে পারে তা বুঝতে সহায়তা করে।
প্রতিরোধমূলক আচরণগুলি প্রতিরোধ করুন
আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে পক্ষপাতদুটি পড়েন তবে আপনার অতিরিক্ত সুপারিশগুলির মুখোমুখি হতে পারে যা আপনার সুপারিশটিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, প্রায়শই উদ্ধৃত হয় যে মহিলারা কেবলমাত্র যদি তারা মনে করেন যে তারা কোনও কাজের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার 100% পূরণ করেন তবেই তারা আবেদন করে, যখন পুরুষরা এটির প্রয়োজনীয়তার 60% অংশে যান।
তারপরে নারীরা তাদের কাজের বিষয়ে এবং যখন তারা নিজের বিবরণ দেয় তখন ভাষা ব্যবহার করতে থাকে। ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল প্রবন্ধে জোয়ান লিপম্যান ব্যাখ্যা করেছিলেন যে "মহিলারাও কোয়ালিফায়ার যুক্ত করার সম্ভাবনা বেশি বেশি ('আমি নিশ্চিত নই, তবে …') এবং ক্ষমা প্রার্থনা করছি ('আমি বাধা দেওয়ার জন্য দুঃখিত, তবে …')। যখন তার কাজের প্রশংসা করা হয়, একজন মহিলার সম্ভবত এটি ভাগ্যবান হয়ে বলেছিলেন যে তিনি এটিকে নেপথ্য করবেন। "
আপনি অতিরিক্ত সংশোধন করতে পেরেছেন, আপনি কেবল সমান করতে পারবেন না … মহিলা প্রার্থীর বর্ণনা দেওয়ার জন্য আপনাকে ইচ্ছাকৃত বিন্দু তৈরি করতে হবে এমনকি এমনকি সে নিজের বিবরণ না দেয়।
মহিলারা যদি একইভাবে কাজের সন্ধানের প্রক্রিয়া চলাকালীন তাদের সাফল্যকে কমিয়ে দিচ্ছেন, তাদের সুপারিশকারী হিসাবে, আপনি এটির বিরোধিতা করার উপায় থেকে বেরিয়ে যেতে চাইতে পারেন। ব্রাউন বলেছেন, "আপনি ওভারক্র্যাক্ট করতে পেরেছেন, আপনি কেবল সমান করতে পারবেন না"। "একজন মহিলা প্রার্থীকে এমনকি নিজের বিবরণ না দেওয়ার উপায়ে বর্ণনা করার জন্য আপনাকে ইচ্ছাকৃতভাবে বক্তব্য রাখতে হবে।"
আপনার প্রস্তাবিত ব্যক্তির সাথে কথা বলুন
ব্রাউন যখন বলেন যে কেউ যখন আপনাকে পরামর্শদাতা বা রেফারেন্স হিসাবে আপনার দিকে নিয়ে যায় তখন তাদের সাথে ক্যারিয়ারের কথোপকথনের দুর্দান্ত সুযোগও রয়েছে। তারা তাদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা আপনাকে বৈচিত্র্যমূলক উদ্যোগ, কর্মচারী সংস্থান গোষ্ঠী বা অনানুষ্ঠানিক পরামর্শদানে যে কাজ করেছেন তা হাইলাইট করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, পাশাপাশি কী কী দক্ষতা এবং অর্জনগুলি আপনি জোর দিতে পারবেন সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা অর্জন করতে পারেন।
কখনও কখনও প্রার্থীদের সাহসী হওয়ার জন্য কিছুটা উত্সাহ দেওয়া প্রয়োজন … কারও জীবনে একজন বয়স্ক, আরও অভিজ্ঞ ব্যক্তি হওয়ার অংশটি হ'ল কখনও কখনও তাদেরকে পাছায় লাথি মারতে হয়।
তিনি বলেন, "আপনি কীভাবে নিজেকে উপস্থাপন করতে চান তা উপলব্ধি করার জন্য আপনি যার আগে পরামর্শ দিচ্ছেন তার সাথে কথা বলুন এবং তারা কীভাবে সুনির্দিষ্ট সাফল্যের বর্ণনা দেয় সে সম্পর্কে আরও বড় ভাবনায় কিছুটা প্রশিক্ষণ দিন, " তিনি বলে। তিনি আরও যোগ করেন, "কখনও কখনও প্রার্থীদের সাহসী হওয়ার জন্য কিছুটা উত্সাহ দেওয়া প্রয়োজন, এবং" কারও জীবনে বয়স্ক, অভিজ্ঞ ব্যক্তি হওয়ার অংশটি তাদের মাঝে মাঝে বাজে ঠাট্টা করা হয়। "
এবং যদি আপনি ওপারে থাকেন, প্রস্তাবনাপত্রগুলি পড়ার বা রেফারেন্সগুলি কল করা, এগুলিও মনে রাখবেন। যেহেতু কেউ সন্দেহযুক্ত রায়সার ব্যবহার করেছেন তার অর্থ এই নয় যে তারা যে প্রার্থী নিয়ে আলোচনা করছেন তারা ভূমিকার জন্য কম যোগ্য।
একইভাবে, মনে রাখবেন যে মহিলাদের এবং বিশেষত রঙের মহিলাদের সিনিয়র নেতাদের এবং কার্যনির্বাহীদের কাছে কম অ্যাক্সেস থাকে এবং অন্যান্য প্রার্থীদের যাদের পক্ষে সমর্থন করার পক্ষে জনগণ রয়েছে তাদের সাথে তড়িঘড়ি তুলনা করার আগে সেই প্রসঙ্গে বিবেচনা করুন।
কখনও কখনও পক্ষপাতের বিরুদ্ধে লড়াই করার অর্থ কিছু লোককে অন্যের পিছনে পিছনে দাঁড় করানোর সংযুক্ত ছোট ছোট অভ্যাস এবং কারণগুলিতে একে একে দূরে সরে যাওয়া। এবং পরের বার আপনি কোনও প্রস্তাব বা রেফারেন্সের যে কোনও পাশে থাকলে আপনি সামান্য কিছুটা সচেতন হয়ে একটি পার্থক্য তৈরি করতে পারেন।