ইনবক্স শূন্যে পৌঁছানোর জন্য আপনার ধাপে ধাপে গাইড - যাদুঘর

আমি দীর্ঘসূত্রিত বিজ্ঞপ্তিগুলির তীব্র ভয় পেয়েছি। অবশ্যই, এটি কিছু বাদাম, তবে আমি আমার ফোনে কোনও লাল পতাকা ছাড়তে অস্বীকার করি। এর অর্থ আমি যে সমস্ত ব্যাংকিং সতর্কতা পেয়েছি তা অবিলম্বে (আমি জানি যে ক্রয়টি আমার ছিল), প্রতিটি ইমেল আমি পেয়েছি (যদিও আমি তা এখনই এটি সরাসরি না পড়ি), এবং প্রতিটি পাঠ্য আমি (এমনকি আমি ডন না করেও) t এখনই প্রতিক্রিয়া)।

আপনি ভাবতে পারেন এই কারণেই আমি আমার দিনের প্রতিটি সেকেন্ডটি আমার ফোনে নাক দিয়ে ব্যয় করি, তবে আমি তা করি না। ধারাবাহিকভাবে বিজ্ঞপ্তিগুলি মুছে ফেলা এবং ইনবক্স শূন্যে পৌঁছে আমি আসলে নিজেকে অনেক ঝামেলা ও উদ্বেগ থেকে বাঁচায়। এটি তখনই যখন আপনি প্রতিটি ইমেল খোলেন, মুছবেন না, এবং উত্তর দিয়েছেন না, তবে আপনি কোনও কোনও ফর্ম বা অন্য কোনও আকারে এটি আপনার ইনবক্স থেকে সরিয়েছেন।

আমি কেন তাদের সাথে কাজ করেছি এমন অনেক ব্যক্তির সাথে কথা বলেছি কেন তারা এতগুলি বার্তা অপঠিত রেখে যায়, তাদের ইনবক্সগুলিতে লম্বা থাকে এবং আমি কিছু খুব যুক্তিসঙ্গত, যৌক্তিক উত্তর পেয়েছি: "এটি তাদের উত্তর দেওয়ার জন্য আমাকে স্মরণ করিয়ে দেয়, " "আমি এগুলিকে আমার হিসাবে ব্যবহার করি দিনের জন্য তালিকান, "" আমি যদি তাদের জানতে পারি যে আমি তাদের এক পর্যায়ে পড়তে চাই তবে এখনই সময় নেই, "আমি এগুলিকে খোলা রাখা সহজ, " "এটি স্প্যাম, আমার কাছে নেই এটা পড়তে। "

তবে আমি তাদের জিজ্ঞাসাও করেছি যে তাদের কাছে যদি কোনও অবশিষ্ট ইমেল না থাকে তবে তারা কী আরও ভাল লাগবে, বা যদি তাদের ইনবক্সের পাশের এত বেশি সংখ্যক বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখার জন্য তাদের চাপ দেয় এবং তাদের বেশিরভাগই উভয়ের পক্ষে হ্যাঁ বলেছিলেন। কারণ আপনার যদি মনে হয় যা আপনার কাছে বোকা-প্রমাণ সিস্টেম, মানসিকভাবে, অসম্পূর্ণতার অনুভূতি, কিছু অনুপস্থিতির, লোকদের অপেক্ষায় রেখে যাওয়ার বিষয়টি এখনও আপনার দিকে ঝুঁকবে।

সুতরাং আপনার সর্বোত্তম বিকল্পটি হ'ল সবকিছু খুলে আপনার ইনবক্স থেকে সরিয়ে ফেলা remove

এই শব্দটি কি আপনার পক্ষে অসম্ভব? আপনি কি মনে করেন যে আমি যেখানে আছি সেখানে যাওয়ার জন্য আপনি খুব হাঁটু গেছেন? আপনার টুপি ধরে রাখুন, কারণ আমি আপনার মন এবং আপনার ইনবক্সকে পাঁচটি সহজ ধাপে উড়িয়ে দেব।

পদক্ষেপ 1: আপনার সময় সন্ধান করুন

প্রথমে প্রথম জিনিসগুলি নির্ধারণ করুন যে এটি সম্পাদন করতে আপনার কতটা সময় প্রয়োজন। এটি বর্তমানে আপনার ইনবক্সে কতটি ইমেল রয়েছে তার উপরও নির্ভর করে number সংখ্যাটি যত বেশি বড় হবে, তত বেশি সময় লাগবে।

আপনি যদি এটি একটি একক ও সম্পন্ন ধরণের হতে চান তবে আপনাকে খুব ভাল সময় অবরুদ্ধ করতে হবে। আপনার সময়সূচিতে এটি দুর্দান্তভাবে ফিট করে তা নিশ্চিত করুন you're আপনি যখন চাপ, বা অতিরিক্ত চাপ পড়ে বা খারাপ মেজাজে থাকেন তখন এটি করার চেষ্টা করবেন না, কারণ গুরুত্বপূর্ণ প্রতিক্রিয়ার মতো জিনিসগুলি যখন ফাটল দিয়ে যায় তখন।

বিপরীতে, যদি আপনি এটি একবারে একটি শিশুর পদক্ষেপটি পরিচালনা করতে পছন্দ করেন - একদিন সমস্ত জাঙ্কের সদস্যতা ত্যাগ করুন, অন্য দিন ফোল্ডার তৈরি করুন, এবং এইরকম - নিশ্চিত হন যে আপনি নিজের সময়সূচিতে প্রতিদিন এই সময়টি অবরুদ্ধও করছেন। শারীরিকভাবে এটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে বা করণীয় তালিকায় রাখার ফলে আপনি এটি আরও সম্পূর্ণ করতে বাধ্য (আরও) বাধ্য হন।

এবং ঠিক একটি নোট হিসাবে, ইনবক্স শূন্য কখনও এককালীন জিনিস হতে পারে না (তবে এরপরে আরও কিছু)।

পদক্ষেপ 2: আপনার ইনবক্সটি মূল্যায়ন করুন

এরপরে, আসুন আমরা কী নিয়ে কাজ করছি সে সম্পর্কে একটি ভাল এবং দীর্ঘ নজর দিন। কেবল দেখুন yet এখনও কোনও কিছু স্পর্শ করবেন না, মুছবেন না বা ক্লিক করুন। কেবলমাত্র বিষয় লাইন, প্রাপ্ত তারিখ এবং প্রেরকের মাধ্যমে ব্রাউজ করুন এবং ট্রেন্ডগুলির নোট নিন:

• আপনি নিয়মিত কোন ধরণের ইমেল পাচ্ছেন? তাদের বেশিরভাগই কি নিউজলেটার? আজাইরা মেইল? আপনার বস, পরিবার, বা বন্ধুদের বার্তা? চেইন চিঠি?
• বিষয় লাইন কি? তারা নির্দিষ্ট? তারা কী সহজেই আপনাকে সামগ্রী সম্পর্কে তথ্য দেয়?
• তারা কোন তারিখের? বেশ কয়েক মাস আগে? তাদের বেশিরভাগ কি সপ্তাহের একদিন থেকে আসে?
• কে আপনাকে ইমেল করছে? সম্ভাবনাগুলি হ'ল তাদের মধ্যে বেশ কয়েকটি সংখ্যক লোক বা অ্যাকাউন্ট থেকে আসে।

এই অনুশীলনটি আপনাকে কেবল আপনার ইনবক্সের উত্তর দেওয়ার, সংগঠিত করার এবং ঘনীভূত করার জন্য আপনার সেরা পদ্ধতির সন্ধান করতে সহায়তা করবে না, তবে এটি আপনাকে আপনার সাধারণ অভ্যাস সম্পর্কে সচেতনও করবে। আপনি যদি বার্তাগুলি পরীক্ষা না করে কয়েক মাস রাখেন, তবে এটি একটি বিলম্বের সমস্যা। যদি আপনার কাজের চেয়ে বেশি জাঙ্ক ইমেল থাকে তবে এটি একটি অগ্রাধিকারের বিষয়। যদি আপনি একই লোকের কাছ থেকে অনেক বেশি পান তবে এটি যোগাযোগের বিষয়। এবং, যদি আপনি একটি সোমবার, প্রচুর পরিমাণে প্রাপ্ত হন তবে এটি একটি শিডিংয়ের সমস্যা। এবং আমাকে বিশ্বাস করুন, এগুলি সবই সহজেই স্থিরযোগ্য।

সরানো…

পদক্ষেপ 3: সাবস্ক্রাইব করুন এবং স্প্যাম করুন

শারীরিকভাবে আমরা প্রথম যে কাজটি করতে যাচ্ছি তা হ'ল আপনার সমস্ত স্প্যাম মুছে ফেলা এবং আনসাবস্ক্রাইব করা। আপনি অবাক হবেন যে কতটা বিশৃঙ্খলা এই একাকী পরিষ্কার হয়, এমনকি গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পরিচালনা করার আগে।

আপনি সম্ভবত যে ধরণেরগুলি পাবেন তা এখানে:

• আপনি সর্বদা প্রতিক্রিয়া জানায় এমন লোকদের ইমেল
• আপনি মাঝে মাঝে প্রতিক্রিয়া জানায় এমন লোকদের ইমেল
• আপনি কখনও প্রতিক্রিয়া জানায় না এমন লোকদের ইমেল
• নিউজলেটার এবং সাবস্ক্রিপশন (আপনি আসলে সাবস্ক্রাইব করেছেন)
• সামাজিক মিডিয়া সতর্কতা
• জাঙ্ক / স্প্যাম / PR বার্তা / অজানা প্রেরক

এই সর্বশেষ তিনটি বিভাগগুলি হ'ল আমরা এখানে এখানে প্রথমে যা করতে চলেছি, "অ-কর্ম" বা "মজাদার জন্য" গাদা।

নিউজলেটার এবং সাবস্ক্রিপশন

এগুলি "জাঙ্ক" মেলের মধ্যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কোনও বৈধ কারণে আপনি এই সময়ে সাবস্ক্রাইব করে চলেছেন। এটি এমন একটি দোকান হতে পারে যা আপনি পছন্দ করেন এবং একটি নিউজ আউটলেট, একটি বৈজ্ঞানিক ম্যাগাজিন, একটি পণ্য রাউন্ড-আপ থেকে কুপন পান।

সুতরাং, আমি খারাপ পুলিশ খেলার আগে এবং এগুলি থেকে মুক্তি পেতে বলার আগে - যা আপনি সত্যিই নতুন করে শুরু করতে চান তা কোনও ভয়ঙ্কর ধারণা নয় - আসুন সবকিছুকে দৃষ্টিভঙ্গিতে রাখি এবং আপনি আসলে কী ব্যবহার করছেন তা নির্ধারণ করুন। প্রত্যেকের জন্য, নিজেকে এই তিনটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

1. আপনি কতবার তাদের খুলেন?
2. আপনি যদি এগুলি খোলেন, তবে আপনি আসলে কতবার পড়েন?
3. আপনি যদি সেগুলি পড়েন তবে আপনি কতবার ব্যবহার করেন? (এর অর্থ এটি ছাপানো, কোনও বন্ধুর কাছে প্রেরণ, এটি আপনার কাজে উল্লেখ করা, এটি সংরক্ষণ করা এবং পরে এটি আবার পড়া)

আপনি যদি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারেন তবে সাবস্ক্রাইব করুন এবং মুছুন। আপনি যদি এটি তিন নম্বরে তৈরি করতে না পারেন তবে সাবস্ক্রাইব করুন এবং মুছুন। আপনি যদি প্রথমে তাদের কীভাবে গ্রহণ করতে শুরু করে তা মনে করতে না পারেন, সাবস্ক্রাইব করুন এবং মুছুন। আপনি যদি তাদের ঘন ঘন পর্যায়ে না খোলেন তবে সাবস্ক্রাইব করুন এবং মুছুন। আপনি যদি বেড়াতে আছেন - সূক্ষ্ম- অননোল.এম এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে সাবস্ক্রিপশনের বিশাল স্তূপের মাধ্যমে বাছাই করতে সহায়তা করবে যাতে আপনাকে নিজে কাজটি করতে হবে না।

সদয় হন, তবে নিজের সাথে সৎ হন। আপনি কি সত্যিই সেই কুপনটির মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে ব্যবহার করতে ভুলবেন না? আপনি কি সত্যিই ফিরে যেতে এবং নিবন্ধটি পড়তে যাচ্ছেন? আপনি কি এক্সওয়াইজেড সম্পর্কে শুনার বিষয়ে সত্যই যত্নশীল? যদি এটি উত্সাহী না হয় তবে "হ্যাঁ!" নিজের মাথা ব্যথা পরে বাঁচান এবং কর্ডটি কেটে দিন।

সামাজিক মিডিয়া সতর্কতা

এটি আপনার টুইটার, ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, লিংকডইন, মিডিয়াম, স্পটিফাই, স্ন্যাপচ্যাট, স্কাইপ, ভেনমো থেকে পাওয়া সমস্ত ইমেল গঠন করে I আমি কোনও মিস করেছি? ঠিক আছে, যদি আপনি মনে করেন এটি এগুলির সাথে সম্পর্কিত, এটিও গাদা মধ্যে ফেলে দিন। তাদের মধ্যে কেউ সম্ভবত সম্ভবত কিছু বলতে পারেন যেমন "জেসি আপনার পোস্টে মন্তব্য করেছে" বা "আপনার 25 জন অনুগামী রয়েছে", অন্যরা প্রচারমূলক, সুরক্ষা চেক বা নিউজলেটার রয়েছে।

ইনবক্স শূন্যের জন্য, আমি কেবল এটিই বলতে যাচ্ছি আপনার অ্যাকাউন্ট এবং সামাজিক মিডিয়াটি যতটা সম্ভব পৃথক রাখার চেষ্টা করা উচিত। কারণ একটি ইনবক্স বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার পাশাপাশি, আপনি সম্ভবত আপনার অ্যাপ্লিকেশনটির কোণায় একটি ফোন বিজ্ঞপ্তি এবং একটি উজ্জ্বল লাল নম্বর পেয়েছেন - যা শেষ পর্যন্ত এটিকে অনর্থক করে তোলে।

সুতরাং, আপনার পরবর্তী কাজটি আপনার প্রতিটি সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টে, োকা, "সেটিংস" এ ক্লিক করুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল সতর্কতা বন্ধ করুন। তারপরে, প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে প্রেরিত সর্বশেষে ক্লিক করুন এবং আপনি তাদের তালিকার বাইরেও রয়েছেন তা নিশ্চিত করতে "সদস্যতা বাতিল করুন" টিপুন।

এর সৌন্দর্য এটি স্থায়ী সিদ্ধান্ত নয় - আপনি সর্বদা ফিরে যেতে পারেন এবং আপনার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। তবে আমি বড় অর্থ রাখব যে আপনি কোনও কিছুই মিস করবেন না।

আবর্জনা

আমরা নিজেরাই প্রচুর পরিমাণে আবর্জনা রেখেছি, কারণ আমরা আমাদের তথ্য এলোমেলো স্টোরগুলিতে দেই, বা আমরা আমাদের সোশ্যাল মিডিয়ায় আমাদের ঠিকানাটি তালিকাবদ্ধ করি, বা আমরা অপরিচিত লোকদের প্রতিক্রিয়া জানাই। সুতরাং আপনার জন্য আমার সবচেয়ে বড় পরামর্শটি হ'ল আপনি কীভাবে আপনার ইমেলটি দেন এবং কাকে দেন সে সম্পর্কে সর্বদা সতর্কতা অবলম্বন করা।

তবে এর কয়েকটি অনিবার্য এবং এটি খালি না খালি মুছে ফেলা উচিত। এবং যে লোকেরা আপনাকে স্টাফ প্রেরণ করে চলেছে তাদের পক্ষে স্প্যাম হিসাবে মুছে ফেলার আগে তাদের প্রতিবেদন করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যাতে তারা আর প্রদর্শিত না হয়।

পদক্ষেপ 4: সংগঠিত হন

একবার আপনি বেশিরভাগ ফ্লাফ পরিচালনা করেছেন - এবং আপনি ফ্লফটি পরিচালনা করার পরেই - মাংসযুক্ত জিনিসগুলি নেওয়ার সময় - বা উপরে তালিকাভুক্ত শীর্ষ তিনটি বিভাগ।

এখন, আমি আপনাকে কীভাবে আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করব তা বলার অপেক্ষা রাখে না no কোনও নিখুঁত সিস্টেম, আদর্শ কৌশল বা "প্রত্যেক সফল ব্যক্তি এটি করেন না" পদ্ধতি। আপনি নিজের মেইলের রক্ষক এবং তাই আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী এটি সাজানোর জন্য আপনি প্রাপ্য। তবে আপনি নিতে পারেন এমন কয়েকটি দম্পতির তালিকা আমি রাখব:

লেবেল এবং ফোল্ডার ব্যবহার করে

এটি আমার মতো লোকদের জন্য একটি বিকল্প যা তারা নিজেরাই করতে পারলে অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে অস্বীকার করে। প্রথমে প্রতিটি ইমেলের সন্ধান করুন, যদি আপনাকে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে হয়, আপনাকে যদি পরে প্রতিক্রিয়া জানাতে হয়, বা আপনাকে কিছুটা সাড়া দেওয়ার প্রয়োজন না হয় (এর জন্য আমি এটি খুলতে বলি, এটি পড়ুন, এবং হয় এটি ফাইল করুন বা ঠিক একই মুহুর্তে মুছুন)।

তারপরে, আপনার কর্ম পরিকল্পনাটি স্থির করুন। আপনার যদি শীঘ্রই প্রতিক্রিয়া জানানো প্রয়োজন তবে এখনই সময় না পেয়ে থাকেন তবে এটিকে তারকাচিহ্নিত করুন বা "প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে" লেবেল ফোল্ডারে রাখুন এবং সেই ফোল্ডারে ফিরে যাচাই করার জন্য আপনার করণীয় তালিকায় একটি নোট দিন।

যদি আপনাকে আরও অপেক্ষা করতে হয় - কারণ সম্ভবত আপনি কোনও সম্পর্কিত কাজ করছেন - একটি সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করুন যাতে প্রেরককে আপনি বার্তাটি দেখেছেন এবং এক্স দিনে তার কাছে ফিরে আসবেন। তারপরে, এটি "প্রক্রিয়াধীন" লেবেলযুক্ত অন্য ফোল্ডারে ফাইল করুন।

আপনার ফোল্ডারগুলির নামকরণ করার সময়, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি নির্দিষ্ট এবং এগুলি সহজেই সনাক্তযোগ্য making আপনি যেখানে আপনার ব্যাঙ্কের বিবৃতি বা বীমা তথ্য রেখেছিলেন তা ভুলে যাওয়ার চেয়ে খারাপ আর কিছুই নেই কারণ ফোল্ডারে "বিবিধ" লেবেল ছিল।

ঘটনাস্থলে প্রতিটি বার্তা খোলার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কৌশলটি জায়গায় অন্য একটি ব্যাক-আপ সিস্টেম রয়েছে। অবশ্যই, ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করা তাদের সংগঠিত রাখে, তবে তারা ইতিমধ্যে খোলা থাকায় এগুলিতে চেক করার জন্য কোনও সতর্কতা চিহ্ন নেই। সুতরাং, আপনি কখন কী পাবেন এবং কখন কারও কাছে ফিরে যাওয়ার দরকার রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার করণীয় তালিকায়, আপনার অনলাইন ক্যালেন্ডারে বা আপনার ফোনের অনুস্মারকে ঝুঁকুন।

অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে

যদি প্রথম দৃষ্টিভঙ্গি আপনার পক্ষে কাজ করে না, সবসময় অ্যাপস থাকে! আপনার পরীক্ষা করার জন্য আমার কাছে প্রচুর পরিমাণ আছে।

জিমেইলের জন্য, গুগলের বাইরের ইনবক্স ব্যবহার করে দেখুন, দুর্দান্ত একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে ফটো বা ইভেন্টগুলির জন্য দ্রুত স্ক্যান করতে, বার্তাগুলিকে বিভাগগুলিতে বাছাই করতে এবং এমনকি আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করতে সহায়তা করে। এছাড়াও, জিমেইলের এক্সটেনশন বুমেরাং আপনাকে পরে প্রেরণের জন্য ইমেলগুলির শিডিউল করতে দেয় এবং আপনাকে বা কারও প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে আপডেটগুলি যাতে আপনাকে কখনও খোলা ছাড়তে না দেয় lets

অন্যান্য দুর্দান্ত সংস্থার অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে বাছাই করা, যা দরকারী তালিকাগুলি তৈরি করে, অর্গানাইজার, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বার্তাগুলি বাছাই করে এবং ক্লাউড ম্যাজিক, যা আপনাকে আইটেমগুলিকে পরে ফিরে আসতে স্নুজ করতে দেয়।

প্রতিদিন আপনার ইনবক্সটি আরও মজাদার করে তুলতে, ইমেল গেমটি চেষ্টা করুন, যা আপনার প্রচেষ্টাটি বার বার করে দেয় এবং আপনাকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিয়ে পুরস্কৃত করে। এবং উত্সাহী মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য, উত্তর এবং দক্ষতার সাথে এবং চলমান চলার জন্য আপনার চূড়ান্ত সরঞ্জাম বক্সারটি ব্যবহার করে দেখুন।

পদক্ষেপ 5: ভবিষ্যতের জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করুন

অভিনন্দন! আপনি (আশাবাদী) প্রতিটি ইমেল পেরিয়েছেন, মুছে ফেলেছেন বা বাছাই করেছেন এবং সেই সুন্দর সংখ্যাটি শূন্যে পৌঁছেছেন।

তবে কাজটি এখানে থামছে না this এটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আপনাকে এখন একটি পদ্ধতি নিয়ে আসতে হবে। ধারাবাহিকভাবে আপনার ইনবক্সটি কম রাখতে আমি দুটি জিনিসই করার পরামর্শ দিচ্ছি:

আপনার নেটওয়ার্কের সাথে কথা বলুন

আপনি যখন দ্বিতীয় ধাপে আপনার ইনবক্সটি বিশ্লেষণ করেছেন, তখন কি এমন কিছু লোক ছিলেন যাঁরা আটকে ছিলেন? তারা আপনাকে সর্বাধিক বার্তা প্রেরণ করার কারণেই, বা তাদের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগের একটি সাধারণ সময় বা দিন থাকার কারণেই এটি কিনা?

এই সঠিক লোকেরা আপনাকে ইনবক্স শূন্য রক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে (কে ভেবেছিল?) একবার আপনার সিস্টেমে কী কাজ করে তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি কীভাবে ইমেলগুলি পেতে চান তা ঠিক করুন এবং আপনার নেটওয়ার্ককে জানান।

উদাহরণস্বরূপ, আমার বস তার প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি সন্ধান করতে সাবজেক্ট লাইনে অনুসন্ধান করে, তাই আমি সর্বদা সাবজেক্ট লাইনে তাকে পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করা নিশ্চিত করি যাতে তারা সহজেই খুঁজে পায়। একইভাবে, আমরা পিছনে পিছনে অনেক অ-জরুরী আপডেটগুলি প্রেরণ করি। তারা আসার সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া জানানোর পরিবর্তে আমরা নির্দিষ্ট কিছু দিনে নির্দিষ্ট ধরণের আপডেট প্রেরণের জন্য একটি সিস্টেম সেটআপ করি। এখন আমি জানি ঠিক কী ধরণের বার্তা প্রত্যাশা করা উচিত এবং কখন।

মুক্ত যোগাযোগ কেবল একটি সংগঠিত, শ্রদ্ধাশীল কাজের প্রবাহ রাখার মূল কারণ নয়, তবে এর অভাবটি আপনার ক্রেজি ইনবক্সে অবদান রাখার কারণও হতে পারে। সুতরাং, আপনার বস এবং সহকর্মীদের সাথে বসুন এবং আপনাকে কীভাবে আরও ভাল জিনিস প্রেরণ করা যায় তা তাদের জানান - এবং তারা কী পছন্দ করে তাও জিজ্ঞাসা করুন!

এমনও সময় আসবে যখন আপনি সহজেই ব্যক্তিগতভাবে কথা বলতে পারেন এমন জিনিসগুলিতে প্রচুর ইমেল পান। অনলাইনে যোগাযোগের পরিবর্তে যদি এটি অনেক কিছু ঘটে থাকে তবে সেই সমস্ত তথ্যটি সন্ধানের জন্য সাপ্তাহিক সভাগুলি নির্ধারণ করুন।

আপনার দিনের ইমেল সময়সূচী

যদিও আপনার ইনবক্সে কয়েক হাজার এবং হাজার হাজার অপঠিত ইমেল রয়েছে, আমি বাজি ধরতে পারি যে আপনি প্রতি ঘণ্টায় নয়, আপনার অ্যাকাউন্টটি প্রতিদিন পরীক্ষা করে দেখুন। তাহলে এটি এত তাড়াতাড়ি নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যায় কেন?

আমার ধারণা আপনি সক্রিয়ভাবে এটি পরীক্ষা করেন না। আপনি সম্ভবত এটি রিফ্রেশ করেছেন, কে কী পাঠিয়েছে তা দেখতে নীচে স্ক্রোল করুন এবং তারপরে কোনও কিছু খোলার বা সত্যিই পড়ার আগে বন্ধ হয়ে যান।

আসুন সেই অভ্যাসটি পরিবর্তন করুন - প্রতিটি দিনের শুরুতে এবং শেষের দিকে 15 মিনিট (বা সংক্ষিপ্ত মুহুর্তগুলি প্রতি কয়েক ঘন্টা) সরিয়ে শুরু করুন, যাতে প্রতিটি জিনিসই আসে এবং এটি খোলার জন্য। এটিকে অন্য কোনও কাজের মতো অগ্রাধিকার দিন Make এবং কিছুক্ষণ পরে, আপনি সেকেন্ডে প্রাপ্ত প্রতিটি ধরণের ইমেল খুলতে, পড়তে, মুছতে, ফাইল করতে এবং চিহ্নিত করতে সক্ষম হবেন।

সর্বশেষ জিনিসটি আমি সুপারিশ করব আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট পৃথক রাখা। আপনি দুজনকে যত বেশি মিশ্রিত করবেন, আপনার কাজের অ্যাকাউন্টে অপঠিত স্প্যাম তৈরি হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।

আমি লক্ষ্য করেছি, আমার সহকর্মীদের অ্যাকাউন্টগুলির একগুচ্ছ দেখার পরে, তাদের কর্মক্ষেত্রগুলি অনেক বেশি সংগঠিত কারণ, বোধগম্য, তারা তাদের কেরিয়ারকে গুরুত্ব সহকারে নেয়। তবে আপনার ব্যক্তিগত জীবন যতটা ভালবাসার দাবি রাখে। সুতরাং আপনি যদি সেখানে ইনবক্স শূন্যে না থাকেন তবে এটিকে ঠিক পরিষ্কার করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় ও শক্তি দিন। কারণ আমি সত্যিকার অর্থে একটি পরিপাটি জীবনকে বিশ্বাস করি, সব ক্ষেত্রেই একটি সুখী এবং কম চাপযুক্ত জীবন।

এই কাজ কি তোমার জন্য ছিল? ইনবক্স শূন্য হ্যাক করার জন্য আপনার কাছে অন্য কোনও টিপস রয়েছে? আমাকে টুইট করো!