মজাদার ঘটনা: গুগল ড্রাইভটি মাত্র ছয় বছর আগে চালু হয়েছিল yet এবং তবুও আপনি সম্ভবত এটি স্মরণ করতে পারবেন না এটি ছাড়া আপনার জীবন কেমন ছিল।
আপনি একা নন - ফাইল স্টোরেজ পরিষেবাটিতে প্রতি মাসে ৮০০ মিলিয়নেরও বেশি সক্রিয় ব্যবহারকারী রয়েছে এবং প্রতিদিন তিন বিলিয়নেরও বেশি ফাইল আপলোড হয়। এবং, যেমন আপনি জানেন, এটি সংগঠিত থাকার জন্য অবিশ্বাস্যরকম সহায়ক সংস্থান।
এমনকি সেখানে কেবল কয়েক ডজন ডক্স পেয়ে গেলেও এই টিপসগুলি আপনাকে আরও ভাল এবং দ্রুত পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।
1. অনুসন্ধানের সাথে একটি ফ্ল্যাশে ফাইলগুলি সন্ধান করুন
গুগল ড্রাইভে আপনার সমস্ত ফাইল স্লোগান দেওয়ার পরিবর্তে আপনি অনুসন্ধান বারের বিকল্পগুলির সাহায্যে ঠিক কী প্রয়োজন তা সন্ধান করতে পারেন। আর সভাগুলিতে আর দেরি করা হবে না কারণ আপনি যেখানে উপস্থাপনা করেছেন সেখানে ভুলে গেছেন।
২. আপনার কাজটি সর্বজনীনভাবে ভাগ করে নেওয়া সহজ করুন
আপনার দস্তাবেজ, উপস্থাপনা, বা স্প্রেডশিট বিশ্বের সাথে ভাগ করতে চান? কেবল ফাইল> ওয়েবে প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন এবং আপনি একটি সর্বজনীন লিঙ্ক পাবেন যা আপনি যে কারও এবং সবার সাথে ভাগ করে নিতে পারেন।
বোনাস: আপনি যখনই গুগল ড্রাইভে এতে পরিবর্তন করেন তখন আপনার দস্তাবেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনলাইনে আপডেট হয়।
৩. আপনার ইনবক্স থেকে সম্পাদনাগুলির ট্র্যাক রাখুন
গুগল ড্রাইভের সেরা জিনিসটি হ'ল এটি আপনাকে আপনার দলের সাথে ভাগ করা ফাইলগুলিতে মন্তব্য, পরামর্শ এবং ইমেল ঠিকানা ট্যাগ করতে দেয়। এবং, এই আপডেটগুলি সম্পর্কে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার প্রয়োজন ছাড়াই আপনার ডকুমেন্টগুলিতে যে কোনও পরিবর্তন আনা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারেন।
4. স্টাফ সরাসরি ওয়েব থেকে সংরক্ষণ করুন
গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন ক্রোম এক্সটেনশান, নামের ইঙ্গিতগুলির মতো, আপনাকে নিজের পছন্দমতো গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে কোনও ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে ডকুমেন্টস, চিত্র, অডিও, ভিডিও এবং আরও অনেকগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়। অন্যথায় ছদ্মবেশী পূর্ণ পৃষ্ঠা স্ক্রিনশটগুলির জন্য সুপার হ্যান্ডি!
৫. ছবি থেকে টেক্সট টানুন
আপনি অনুলিপি করতে চান পিডিএফ বা চিত্রগুলি থেকে পাঠ্য পুনরায় টাইপ করার সময় নষ্ট করবেন না। গুগল ডক্সের সাথে এগুলি খোলার জন্য গুগল ড্রাইভের বিকল্পটির স্বয়ংক্রিয় অপটিক্যাল চরিত্রের স্বীকৃতি রয়েছে। এর অর্থ হ'ল কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, আপনি মূল ফাইল এবং এটি থেকে পাঠ্য উভয়ই দিয়ে একটি দস্তাবেজ পাবেন যা আপনার প্রয়োজন যেখানেই এটি বিন্যাস করতে এবং ব্যবহার করতে প্রস্তুত।
6. সহজ অ্যাক্সেসের জন্য মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্টগুলিকে গুগলে রূপান্তর করুন
যখন কেউ আপনাকে একটি ওয়ার্ড ডক বা এক্সেল স্প্রেডশিট প্রেরণ করে তখন দস্তাবেজ, পত্রক এবং স্লাইড ক্রোম এক্সটেনশনের অফিস সম্পাদনা a কয়েকটি ক্লিকের সাথে, গুগল ড্রাইভ ফাইলটিকে Google এর ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে যাতে আপনার কম্পিউটারের জন্য আপনাকে আর কোনও প্রোগ্রাম কিনতে হবে না।
7. দীর্ঘ লিংকগুলি সংক্ষিপ্ত করুন
URL লম্বা শর্টনার অ্যাড-অনের সাহায্যে এই দীর্ঘ (এবং খুব সুন্দর নয়) গুগল ডক্স URL টি পরিষ্কার করুন T
8. কোনও দস্তাবেজ করার সময় আপনার দলের সাথে চ্যাট করুন
আপনি যদি একই গুগল ড্রাইভ নথিতে কারও সাথে কাজ করছেন, আপনি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, ধারণা বিনিময় করতে বা আপনার চিন্তার মাধ্যমে কথা বলার জন্য রিয়েল টাইমে ঠিক সেখানে চ্যাট করতে পারেন। এবং, যদি আপনাকে কয়েক মিনিটের জন্য অন্য কোনও সরঞ্জামে স্যুইচ করতে হয় তবে আপনি সরাসরি ব্রাউজার ট্যাবে নতুন চ্যাট বার্তাগুলির বিজ্ঞপ্তি পান।
9. কোনও ফাইলের সাথে আপনার ফাইলগুলি ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক করুন
গুগলের ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক সরঞ্জাম আপনাকে কম্পিউটার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলগুলি আপলোড এবং সংরক্ষণ করতে দেয় (এবং অবশ্যই তাদের মধ্যে যে কোনও পরিবর্তন হয়) আপনি গুগল ড্রাইভের সাথে অন্য কোনও ডিভাইস থেকে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার ডেটা extra অতিরিক্ত অনুলিপিগুলির মধ্যে একটি তৈরি করার দুর্দান্ত উপায় really
10. স্লিক সংস্থার জন্য আপনার ফাইলগুলিকে রঙ-সমন্বিত করুন Co
আপনার কি কোনও ফ্ল্যাশে নির্দিষ্ট গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি সন্ধান করা দরকার? তাদের জন্য আকর্ষণীয় কিছুতে রঙ সেট করুন এবং আপনি এটি দ্রুত খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।
১১. সমস্ত ক্লিককে নিজেকে বাঁচাতে শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন
গুগল ড্রাইভে কীবোর্ড শর্টকাটের একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে যা আপনাকে ক্লিক এবং সময় উভয়ই সাশ্রয় করে। এবং এগুলি Chromebook বা উইন্ডোজ কম্পিউটারে "Ctrl" এবং "/" কী বা ম্যাকের "Cmd" এবং "/" টিপে আপনার আঙুলের ঠিক কাছে থাকতে পারে।
আপনি সময় সাশ্রয় এবং এই সরঞ্জামগুলি এবং কৌশলগুলির সাথে কাজ করার আরও ভাল উপায়গুলি নিশ্চিত করার বিষয়ে নিশ্চিত। এবং, যদি গুগল ড্রাইভ এখনও আপনার ডিজিটাল-না-করতে পারে না, তবে যে কোনও উপায়ে চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার অনলাইন কার্যগুলিকে আরও গতিযুক্ত করার ও সহজ করার জন্য আপনি নিজেকে প্রেমে পড়তে পারেন।
