সহজ গুগল ড্রাইভ টিপস এবং ঠাট

গুগল ড্রাইভ একটি অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট, এবং উপস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন গুগল থেকে। এটা বৈশিষ্ট্য পূর্ণ, এবং এখানে আপনি এখন করতে পারেন দশটি সহজ কৌশল।

09 এর 01

শেয়ার ডকুমেন্টস

Google ড্রাইভের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি একসাথে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করে সহযোগিতা করতে পারেন। মাইক্রোসফ্টের বিপরীতে, কোনও ডেস্কটপ ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন নেই, তাই আপনি সহযোগিতার মাধ্যমে বৈশিষ্ট্যগুলি উত্সাহিত করেন না। Google ড্রাইভ আপনি কোন দস্তাবেজে যোগ করতে পারেন এমন বিনামূল্যে সহযোগীদের সংখ্যা সীমিত করে না।

আপনি সকলের কাছে ডকুমেন্ট খোলা চয়ন করতে এবং যেকোন এবং প্রত্যেককে অ্যাক্সেস সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন। আপনি ছোট গ্রুপে সম্পাদনা সীমিত করতে পারেন। আপনি একটি ফোল্ডারের জন্য আপনার ভাগ করে নেওয়ার পছন্দগুলিও সেট করতে পারেন এবং আপনি যে আইটেমগুলিতে যোগ করেন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করে নিতে পারেন।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

02 এর 02

স্প্রেডশীট তৈরি করুন

গুগল ডক্স গুগলের স্প্রেডশীট নামে পরিচিত একটি গুগল ল্যাবস পণ্য হিসাবে শুরু হয়েছে (এখন পত্রক বলা হয়)। গুগল পরে ক্রয় রাইটলী গুগল ডক্স মধ্যে নথি যোগ করতে। এদিকে, Google পত্রকগুলিতে বৈশিষ্ট্যগুলি বৃদ্ধি পেয়েছে এবং Google ড্রাইভে মার্জ হয়েছে। হ্যাঁ, আপনি সম্ভবত এমন কিছু করতে পারেন যা আপনি Google পত্রক থেকে বের করতে পারবেন না, তবে এটি এখনও চমৎকার এবং সরল স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা স্ক্রিপ্টযুক্ত ক্রিয়াকলাপ এবং গ্যাজেটগুলির মত চমৎকার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে রয়েছে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

03 এর 03

উপস্থাপনা করুন

আপনি নথি, স্প্রেডশীট, এবং উপস্থাপনা পেয়েছেন। এই অনলাইন স্লাইড শো উপস্থাপনাগুলি, এবং এখন আপনি এমনকি আপনার স্লাইডগুলিতে অ্যানিমেটেড ট্রানজিওশন যোগ করতে পারেন। (ভালোর জন্য এই শক্তিটি ব্যবহার করুন এবং মন্দতার জন্য নয়। ট্রানজিশনের সাথে বহন করা সহজ।) অন্য সবকিছুর মতো, আপনি একসাথে ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নিতে এবং সহযোগিতা করতে পারেন, যাতে আপনি উপস্থাপনার আগে অন্য কোনও রাষ্ট্রের সাথে আপনার উপস্থাপনার সাথে উপস্থাপনা করতে পারেন একটি সম্মেলনে আপনার উপস্থাপনা। আপনি তারপর আপনার উপস্থাপনাটি পাওয়ারপয়েন্ট বা পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন বা সরাসরি ওয়েব থেকে সরবরাহ করতে পারেন। আপনি একটি ওয়েব সভা হিসাবে আপনার উপস্থাপনা প্রদান করতে পারেন। এটি সিট্রিক্স গোটোমিটিং মত কিছু ব্যবহার হিসাবে পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়, তবে Google উপস্থাপনাগুলি বিনামূল্যে।

09 এর 04

ফর্ম করুন

আপনি Google ড্রাইভ থেকে একটি সহজ ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং তারপর স্প্রেডশীটে সরাসরি ফিড করে। আপনি একটি লিঙ্ক হিসাবে আপনার ফর্ম প্রকাশ করতে পারেন, এটি একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন, বা ওয়েবপৃষ্ঠাতে এটি এম্বেড করতে পারেন। এটা খুব শক্তিশালী এবং খুব সহজ। সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি আপনাকে সার্ভে বানর মতো পণ্যটির জন্য অর্থ প্রদান করতে বাধ্য করতে পারে, তবে Google ড্রাইভ নিশ্চিত করে মূল্যের জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

09 এর 05

আঁকা করুন

আপনি Google ড্রাইভ থেকে সহযোগী অঙ্কন করতে পারেন। এই অঙ্কগুলি অন্যান্য ডক্সগুলিতে এমবেড করা যেতে পারে, অথবা তারা একা থাকতে পারে। এটি এখনও একটি অপেক্ষাকৃত নতুন বৈশিষ্ট্য, তাই এটি ধীরে ধীরে এবং সামান্য কৌতুক হতে থাকে, কিন্তু এটি একটি চিম্টি মধ্যে একটি চিত্রণ যোগ করার জন্য মহান।

09 এর 06

স্প্রেডশীট গ্যাজেট তৈরি করুন

আপনি আপনার স্প্রেডশীট ডেটা গ্রহণ করতে পারেন এবং একটি পরিসর ঘরগুলিতে ডেটা দ্বারা চালিত একটি গ্যাজেট সন্নিবেশ করতে পারেন। গ্যাজেটগুলি সহজ পাই চার্ট এবং বার গ্রাফগুলি থেকে মানচিত্র, সংস্থান চার্ট, পিভট টেবিল এবং আরও অনেক কিছুতেও হতে পারে।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

09 এর 07

টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

ডকুমেন্টস, স্প্রেডশিট, ফর্ম, উপস্থাপনা, এবং অঙ্কন সব টেমপ্লেট আছে। স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন আইটেম তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি একটি মাথা শুরু করার জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নিজের টেমপ্লেট তৈরি করতে এবং অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন।

লোকেদের Google ড্রাইভ ব্যবহার করে সৃজনশীল উপায়ে কিছু দেখতে শুধুমাত্র টেমপ্লেটগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করার জন্য আমি মাঝে মাঝে এটি উপকারী বলে মনে করি।

09 এর 08

কিছু আপলোড করুন

আপনি কোনও ফাইলের জন্য আপলোড করতে পারেন, এমনকি যদি এটি Google ড্রাইভ দ্বারা স্বীকৃত না হয়। গুগলের চার্জিং শুরু হওয়ার আগে আপনার কাছে স্টোরেজ স্পেস (1 জিগ) এর সীমাবদ্ধ পরিমাণ আছে, কিন্তু আপনি অস্পষ্ট ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে ফাইল আপলোড করতে এবং ডেস্কটপ কম্পিউটারে সম্পাদনা করতে ডাউনলোড করতে পারেন।

এর অর্থ এই নয় যে আপনি যে ফাইলগুলির ফাইলগুলি Google ড্রাইভ থেকে সম্পাদনা করতে পারেন সেগুলি কমিয়ে আনতে হবে। Google ড্রাইভটি রূপান্তর করবে এবং আপনাকে Word, Excel এবং PowerPoint ফাইলগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে। আপনি ওপেন অফিস, প্লেইন টেক্সট, এইচটিএমএল, পিডিএফ, এবং অন্যান্য ফরম্যাটে ফাইলগুলি রূপান্তর এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

Google ড্রাইভ এমনকি স্ক্যান করা এবং আপনার স্ক্যান করা নথিগুলিকে রূপান্তর করতে একটি অন্তর্নির্মিত OCR রয়েছে। এই বিকল্পটি নিয়মিত আপলোডগুলি তুলনায় একটু বেশি সময় নিতে পারে তবে এটি মূল্যবান।

নিচে পড়া চালিয়ে যান

09 এর 09

আপনার নথিপত্র অফলাইন সম্পাদনা করুন

আপনি যদি Google ড্রাইভটি পছন্দ করেন তবে আপনি কোনও সফরে যাচ্ছেন তবে আপনি এখনও সমতলগুলিতে আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে পারবেন। আপনাকে Chrome ব্রাউজার ব্যবহার করতে হবে এবং অফলাইন সম্পাদনা করার জন্য আপনার দস্তাবেজগুলি প্রস্তুত করতে হবে, তবে আপনি ডকুমেন্টস এবং স্প্রেডশিটগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।

আপনি আপনার ফোন থেকে আপনার ডক্স সম্পাদনা করতে একটি Android অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।