দ্রুত - আপনি কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে প্রথম এবং নিখুঁত শেষ জিনিসটি কী?
আপনি যদি কোনও অফিসে কাজ করেন, আমি একটি শিক্ষিত অনুমান করতে যাচ্ছি যে সম্ভবত উত্তরটি আপনার ইনবক্সটি পরীক্ষা করছে (বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানানো এবং ফরোয়ার্ড করা, স্প্যাম মুছে ফেলা ইত্যাদিসহ এতে যা কিছু ঘটে যায়) checking
আই-রোলিং কিউ; আমরা পরিসংখ্যানের দ্বারা ডুবেছি আমরা বর্ণনা করছি যে আমরা এটির সাথে সময় কাটাতে কত সময় ব্যয় করি - 28% ওয়ার্কউইক, সঠিক হতে।
এবং যদিও ইমেল শীঘ্রই যে কোনও সময় চলেছে না (সত্যই, আপনি কি এটি ছাড়া জীবন কল্পনা করতে পারেন?), এটিকে কম বিরক্ত করার উপায় রয়েছে। যে কোনও পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের মতো, এটি যথাসম্ভব প্রবাহিত করার সুযোগ রয়েছে, যাতে আপনি মূল্যবান প্রকল্পগুলিতে আরও মানসিক শক্তি উত্সর্গ করতে পারেন।
পুরানো ইমেলগুলির ব্যাকলোড সাফ করা থেকে শুরু করে, অভদ্র মনে না করে সংক্ষিপ্ত বার্তাগুলি লেখা, প্রকৃত প্রতিক্রিয়াগুলি পাওয়া পর্যন্ত, আমরা আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে বাধ্য এমন একটি পুরো গোছা পেয়েছি।
1. ইনবক্স জিরোতে পৌঁছানোর জন্য আপনার ধাপে ধাপে গাইড (আপনার কাছে বর্তমানে 1, 000+ অপঠিত ইমেল থাকলেও)
কোনও খালি ইনবক্সের জন্য চেষ্টা করতে হবে বলে কোন নিয়ম নেই (আমার কাছে অবশ্যই তা নেই), তবে যদি আপনি এটির উচ্চাকাঙ্ক্ষী কিছু হন তবে কীভাবে এটি সম্পাদন করা যায় তা এখানে।
২. কীভাবে আপনার ইনবক্সটি নিজেকে সংগঠিত করবেন (আপনার পছন্দ মতো উপায়)
মিউজিকের সহ-প্রতিষ্ঠাতা, অ্যালেক্স ক্যাভোলাকোস এমন কৌশল ভাগ করেছেন যা তাকে ন্যূনতম প্রচেষ্টাতে সংগঠিত করতে এবং প্রতিক্রিয়া করতে সহায়তা করে।
৩. ২৪ ঘন্টার মধ্যে প্রতিটি ইমেলকে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো হবে (আপনার উত্তর না থাকলেও)
আপনি যদি এমন পরিবেশে থাকেন যেখানে আপনাকে ASAP সাড়া দিতে হয়, আপনি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে থাকার জন্য এই টিপসকে প্রশংসা করবেন।
৪. সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলি লেখার জন্য টিপস যা অভদ্র বা আকস্মিক হিসাবে আসে না Ac
আপনার ইমেলগুলি থেকে চর্বি কাটানোর সঠিক উপায় (এবং কিছুটা সময় সাশ্রয় করুন)।
5. 25 ইমেল শিষ্টাচারের নিয়ম যা একটি অনুস্মারকের পক্ষে উপযুক্ত
বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারকগুলি স্বয়ংক্রিয় পাইলটটি সরিয়ে ফেলার জন্য এবং আপনার বার্তাগুলির দিকে গভীর মনোযোগ দেওয়ার জন্য - আপনার সহকর্মীরা এটির প্রশংসা করবে।
4. 4 দ্রুত সমাধানগুলি আপনার ইমেলগুলিতে প্রত্যেকে সাড়া দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করবে (সময় মতো, খুব বেশি)
আপনার পুরো প্রকল্পটি ধরে রেখেছে এমন ইমেলের জন্য অপেক্ষা করা বাটের ব্যথা; কীভাবে সেই পরিস্থিতি এড়ানো যায় তা এখানে।
The. সাধারণ পরিবর্তন যা আপনার শীতল ইমেলগুলিকে প্রতিক্রিয়া জানাতে লোককে বিশ্বাস করবে
অপরিচিত লোকের কাছে পৌঁছে যাচ্ছেন? আপনি যদি এই পরামর্শটি অনুসরণ করেন তবে আপনি যেমন ভাবেন তেমন প্রতিক্রিয়া পাওয়া ততটা কঠিন নয়।
৮. এখানে সাবজেক্ট লাইনগুলি রয়েছে যা আপনার নেটওয়ার্কিং ইমেলগুলি প্রতিবার খোলা হবে
আপনি সংযোগ স্থাপনের চেষ্টা করার সময় ছোট জিনিসগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
9. প্রতিক্রিয়া পাওয়া ইমেলগুলি লেখার জন্য অবাক করার কৌশল (দ্রুত)
এই টিপটি আপনাকে দৈর্ঘ্য হ্রাস করতে সহায়তা করবে (প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে কি না তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এটি অনেকের পক্ষে সত্যই সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়!)।
10. 4 আপাতদৃষ্টিতে নির্দোষ ইমেল লাইনগুলি যা লোকেরা পড়া পছন্দ করে না
যারা বিরক্তিকর, তবু সাধারণ, "দয়া করে পরামর্শ দিন …" এর মতো লাইনগুলি বলার আরও ভাল উপায় ways
১১. এই সিইওর ইমেল কৌশলটি এত স্মার্ট যে আপনি এটি অনুলিপি করতে চাইবেন
ইমেল-ফ্রি সময় অবরুদ্ধ করার জন্য আপনাকে এই সহজ কৌশলটি বাস্তবায়নের জন্য সিইও হতে হবে না।
১২. দ্রুত পাঠানোর আগে আপনার এই "মজাদার" ইমেলটিতে নিজেকে জিজ্ঞাসা করার জন্য দ্রুত প্রশ্ন
এবং অবশেষে, আপনি যদি আপনার ম্যাসেজগুলি আপনার রসাত্মক দিকটি প্রকাশ করার জন্য ব্যবহার করেন, তবে আপনার রসিকতাবোধটি পরিস্থিতিটির পক্ষে উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি দ্রুত গট-চেক।
