একটি দূরবর্তী কাজ প্রস্তাব বাড়িতে থেকে কাজ করার জন্য একটি লিখিত অনুরোধ (অথবা কর্পোরেট অফিসের বাইরে অন্য ভার্চুয়াল অফিসের অবস্থান)। বিস্তারিত দূরবর্তী কাজের প্রস্তাবগুলি আপনাকে আপনার সুপারভাইজার বা নিয়োগকর্তাকে সন্তুষ্ট করতে সহায়তা করতে পারে, আপনাকে কমপক্ষে অংশে টেলিকমকে অনুমতি দেওয়ার অনুমতি দেয়। আপনার নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে প্রস্তাবটি লিখুন এবং আপনার শারীরিকভাবে অফিসে না থাকার বিষয়ে কোনও প্রশ্ন বা উদ্বেগগুলির উত্তর দিন।
আপনার দূরবর্তী কাজ প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- প্রস্তাবিত কর্ম পরিকল্পনার বিবরণ, পরিকল্পনাটির দৈর্ঘ্য এবং প্রস্তাবিত ট্রায়াল সময়ের বিস্তারিত বিবরণ সহ: উদাহরণস্বরূপ, "আমি সপ্তাহে তিন দিনের জন্য আমার হোম অফিস থেকে ওয়েব ডেভেলপার হিসাবে আমার দায়িত্ব পালন করার সম্ভাবনার অন্বেষণ করতে চাই। আমি প্রস্তাব করছি যে আমরা 1 ম মার্চের শুরুতে তিন মাসের ট্রায়াল টেলিযোগাযোগ ব্যবস্থাটি পরিচালনা করতে পারি এবং তারপরে চলমান মূল্যায়নের মূল্যায়ন করব আমার উত্পাদনশীলতা এবং কাজের মানের উপর ভিত্তি করে কাজ ব্যবস্থা। "
- অনুরোধের জন্য বিব্রতকর পরিস্থিতিতে, যদি তারা বিদ্যমান থাকে: আপনি বাড়ির কাজ থেকে কেন প্রয়োজন তা চাপার কারণ আছে, এগিয়ে যান এবং তাদের উল্লেখ; যদি না হয়, তাদের করা না।
- বিভাগ এবং কোম্পানির উপকারিতা: টেলিকমুটিং কিভাবে কোম্পানিটিকে উপকৃত করবে (উদাহরণস্বরূপ, খরচ সঞ্চয়, কর্মী উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং বৃহত্তর কর্মচারী মনোবল)। আপনি একজন মূল্যবান কর্মী সদস্য হয়েছেন এবং আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি বাড়ির থেকে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং কাজের গুণমান বজায় রাখতে বা বাড়িয়ে তুলতে পারেন, যেখানে অফিসের চেয়ে কম বিভ্রান্তি রয়েছে। যদি আপনার কোম্পানির ইতিমধ্যে একটি টেলিযোগাযোগ নীতি আছে, এখানে এটি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
- প্রস্তাবিত সময়সূচী এবং যোগাযোগের জন্য পরিকল্পনা: আপনার বর্তমান সময়সূচী একই থাকবে না এবং কার্যপ্রণালীতে এটির কোনো প্রভাব থাকতে পারে তা ইঙ্গিত করে। উদাহরণস্বরূপ, নিয়মিত বৈঠক হওয়ার সময় আপনি অফিসে থাকবেন নাকি আপনি অন্য কোনও দিনগুলিতে মিটিংয়ের জন্য বা কনফারেন্সিং প্রযুক্তির মাধ্যমে মিটিংয়ের জন্য উপলব্ধ থাকবেন তা লক্ষ করুন। আপনার নিয়োগকর্তাকে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপারভাইজার, সহকর্মী এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখতে নিয়মিত ব্যবসায়িক ঘন্টার সময় ঘরে থেকে থাকবেন।
- কাজের ঠিকানা বিবরণ, অবস্থান, এবং ফোন নম্বর: আপনার দূরবর্তী ওয়ার্কস্পেসটি বর্ণনা করুন, এটি গোপনীয়তা নিশ্চিত করার উপায়গুলির উপর জোর দেয়, বাধা থেকে স্বাধীনতা দেয়, বিভ্রান্তিকে কমিয়ে দেয় এবং ফোকাস বাড়ায়। ঠিকানা এবং ফোন নম্বর (গুলি) প্রদান করুন যেখানে আপনি পৌঁছাতে পারবেন।
- সরঞ্জাম এবং সম্পদ: আপনার বর্তমান সরঞ্জাম সেটআপ রূপরেখা এবং কোম্পানী কি প্রদান করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমার বাড়ির অফিসটি কার্যকরীভাবে এবং কার্যকরীভাবে আমার কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু নিয়ে সজ্জিত: ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, কম্পিউটার এবং দ্বিতীয় টেলিফোন লাইন। আমি আমার অফিসের ডেস্কটপের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য সংস্থার প্রতিষ্ঠিত ভিপিএন সেটআপটি ব্যবহার করার প্রস্তাব করছি এবং এই নেটওয়ার্কে নিরাপদে ফাইলগুলি স্থানান্তর করি। "আপনার নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্বগুলির জন্য প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার উল্লেখ করুন।
- অতিরিক্ত আশ্বাস: বিশেষ করে টেলিকমুটিংয়ের জন্য উপযুক্ত এবং আপনার উত্পাদনশীল এবং দায়বদ্ধ থাকার জন্য আপনার কৌশলগুলি সম্পর্কে উপযুক্ত এমন কোনও কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাপ্তাহিক স্থিতি প্রতিবেদন ইমেল এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিংয়ের মাধ্যমে প্রাপ্যতা বজায় রাখতে উল্লেখ করতে পারেন
