এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট তথ্য রেকর্ড মুছে ফেলুন
এক্সেল হিসাবে স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম প্রায়ই অংশ আবিষ্কার, বিক্রয় রেকর্ড, এবং মেইলিং তালিকা মত জিনিসগুলির জন্য ডাটাবেস হিসাবে ব্যবহার করা হয়।
এক্সেলের ডেটাবেসগুলিতে ডেটা টেবিলের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা সাধারণত রেকর্ডগুলির তথ্যগুলির সারিগুলিতে সংগঠিত হয়।
একটি রেকর্ডে, সারিতে প্রতিটি সেল বা ক্ষেত্রের তথ্য সম্পর্কিত - যেমন একটি কোম্পানির নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর।
একটি সাধারণ সমস্যা যা ডেটাবেসের আকারে বৃদ্ধি পায় তা হল সদৃশ রেকর্ড বা তথ্যগুলির সারি।
এই প্রতিলিপি ঘটতে পারে যদি:
- সম্পূর্ণ রেকর্ড দুটি বা একাধিক অভিন্ন রেকর্ড ফলে একাধিক ডাটাবেস মধ্যে প্রবেশ করা হয়
- একাধিক রেকর্ডে এক বা একাধিক ক্ষেত্র রয়েছে - যেমন একটি নাম এবং ঠিকানা - একই তথ্য থাকা।
যেকোন উপায়ে, সদৃশ রেকর্ডগুলি সম্পূর্ণ হোস্ট সমস্যার কারণ হতে পারে - যেমন ডাটাবেসের তথ্য মেল মার্জে ব্যবহৃত হলে একই ব্যক্তির কাছে ডকুমেন্টগুলির একাধিক কপি মেইলিং - তাই নিয়মিত একটি অনুলিপি রেকর্ড স্ক্যান করতে এবং অপসারণ করা ভাল ধারণা। ভিত্তিতে।
এবং উপরের চিত্রের মতো ছোট নমুনাতে সদৃশ রেকর্ডগুলি নির্বাচন করা সহজ হলেও ডেটা টেবিলে সহজেই শত শত থাকতে পারে যদি হাজারো রেকর্ডগুলি অনুলিপি রেকর্ডগুলি নির্বাচন করা খুব কঠিন হয় - বিশেষ করে আংশিকভাবে মেলানো রেকর্ডগুলি।
এই কাজটি সম্পন্ন করা সহজতর করার জন্য, এক্সেলটি ডেটা সরঞ্জামে নির্মিত হয়েছে, এটি আশ্চর্যজনক নয়, সদৃশ অপসারণ, যা অভিন্ন পাশাপাশি আংশিকভাবে মিলিত রেকর্ড খুঁজে এবং অপসারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যাইহোক, উপায় সদৃশ অপসারণ টুল ডিজাইন করা হয়, অভিন্ন এবং আংশিক মিলিত রেকর্ড আলাদাভাবে মোকাবিলা করা আবশ্যক।
এই কারণ হয় সদৃশ অপসারণ ডায়লগ বক্স নির্বাচিত ডাটা টেবিলের জন্য ক্ষেত্রের নাম প্রদর্শন করে এবং মিলযুক্ত রেকর্ডগুলির সন্ধানে কোন ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন:
- অভিন্ন রেকর্ডগুলির জন্য, সমস্ত ক্ষেত্র অনুসন্ধান করুন - সমস্ত কলাম বা ক্ষেত্রের নামগুলির পাশে চেক চিহ্নগুলি ছেড়ে দিন;
- আংশিকভাবে মিলিত রেকর্ডগুলির জন্য - মিলিত হওয়ার জন্য শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রের পাশে চেক চিহ্নগুলি ছেড়ে দিন।
ক্ষেত্র নাম বনাম কলাম চিঠিপত্র
উল্লিখিত, হিসাবে সদৃশ অপসারণ টুলটিতে একটি ডায়ালগ বাক্স রয়েছে যেখানে আপনি পছন্দসই ক্ষেত্র বা কলামের নামগুলি পরীক্ষা করে কোন মিলযুক্ত ক্ষেত্রগুলি অনুসন্ধান করতে চান তা চয়ন করেন।
ডায়ালগ বক্সটি যে তথ্য প্রদর্শন করে - ক্ষেত্রের নাম বা কলাম অক্ষর - আপনার ডেটা শিরোনামগুলির একটি সারি রয়েছে কিনা তা নির্ভর করে - বা হেডার - উপরে ছবিতে দেখানো তথ্য টেবিলের শীর্ষে।
যদি এটি থাকে - নিশ্চিত করুন ডায়ালগ বক্সের ডান দিকের বিকল্পটি - আমার তথ্য শিরোনাম আছে - চেক করা হয়েছে এবং এক্সেল ডায়ালগ বাক্সে ক্ষেত্রের নাম হিসাবে এই সারিতে নাম প্রদর্শন করবে।
যদি আপনার ডেটাতে শীর্ষচরণ সারি না থাকে তবে ডায়ালগ বাক্সটি নির্বাচিত পরিসীমা তথ্যের জন্য ডায়ালগ বাক্সে উপযুক্ত কলাম অক্ষর প্রদর্শন করবে।
তথ্য সংবেদী বিন্যাস
জন্য সদৃশ অপসারণ টুলটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, ডেটা টেবিলের একটি সংস্পর্শী পরিসর হতে হবে - এটিতে কোনও খালি সারি, কলাম, এবং যদি সম্ভব না থাকে তবে টেবিলের মধ্যে কোন খালি ঘর নেই।
ডেটা টেবিলের অভ্যন্তরে স্থানগুলি না থাকার সময় এটি সাধারণ ডেটা পরিচালনার ক্ষেত্রে আসে এবং ডুপ্লিকেট ডেটা অনুসন্ধানের সময় নয়। এক্সেলের অন্যান্য ডেটা সরঞ্জাম - যেমন বাছাই এবং ফিল্টারিং - ডাটা টেবিলে ডেটা সংস্পর্শী পরিসীমা থাকে তখন সর্বোত্তম কাজ করে।
সদৃশ ডেটা রেকর্ড উদাহরণ মুছে ফেলুন
উপরের ছবিতে, ডাটা টেবিলের জন্য দুটি অভিন্ন রেকর্ড রয়েছে এ থম্পসন এবং জন্য দুটি আংশিক মিলিত রেকর্ড আর হোল্ট - যেখানে সমস্ত ক্ষেত্র ছাত্র সংখ্যা ছাড়া মেলে।
নীচের তালিকাভুক্ত পদক্ষেপ বিস্তারিত ব্যবহার করুন সদৃশ অপসারণ তথ্য টুল:
- জন্য দুটি অভিন্ন রেকর্ড দ্বিতীয় অপসারণ করুন এ থম্পসন .
- জন্য দ্বিতীয় আংশিক মিলিত রেকর্ড সরান আর হোল্ট .
অপসারণ ডুপ্লিকেটস ডায়ালগ বাক্স খোলা
- নমুনা ডাটাবেস তথ্য ধারণকারী কোন কোষ উপর ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন উপাত্ত রিবন উপর ট্যাব।
- ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ আইকন ডাটা টেবিলে সমস্ত তথ্য হাইলাইট এবং খুলতে সদৃশ অপসারণ সংলাপ বাক্স.
- দ্য সদৃশ অপসারণ ডায়ালগ বক্স আমাদের তথ্য নমুনা থেকে সব কলাম শিরোনাম বা ক্ষেত্রের নাম প্রদর্শন করে
- ক্ষেত্রের নামগুলির পাশে থাকা চেক চিহ্নগুলি ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলির জন্য অনুসন্ধানে কোন কলাম মিলতে চেষ্টা করবে তা নির্দেশ করে
- ডিফল্টরূপে, ডায়ালগ বক্স খোলে যখন সমস্ত ক্ষেত্রের নাম চেক করা হয়
অনুরূপ রেকর্ড খোঁজা
- যেহেতু আমরা এই উদাহরণে সম্পূর্ণ অভিন্ন রেকর্ডগুলির জন্য অনুসন্ধান করছি তাই আমরা চেক করা সকল কলাম শিরোনাম ছেড়ে দেব
- ক্লিক ঠিক আছে
এই সময়ে নিম্নলিখিত ফলাফল দেখা উচিত:
- ডায়লগ বক্সটি বন্ধ হওয়া উচিত এবং একটি বার্তা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হওয়া উচিত: 1 সদৃশ মান পাওয়া এবং সরানো; 7 অনন্য মান থাকা।
- সারি অনুরূপ সারি এ থম্পসন রেকর্ড ডাটাবেস থেকে মুছে ফেলা হবে
- যদিও দুটি আংশিক মিলিত রেকর্ড আছে এইচ টি, কারণ সমস্ত ক্ষেত্র মিলিত হয় না - দুটি রেকর্ডের জন্য ছাত্র সংখ্যা ভিন্ন - এক্সেল এটি একটি অনন্য ডেটা রেকর্ড হিসাবে বিবেচনা করে
খুঁজুন এবং ডুপ্লিকেট অপসারণ সরান সঙ্গে আংশিক মিল রেকর্ড
একটি সময় একটি ক্ষেত্র চেক করা হচ্ছে
যেহেতু এক্সেল কেবলমাত্র নির্বাচিত ডাটা ক্ষেত্রের সাথে মেলে এমন ডেটা রেকর্ডগুলি সরিয়ে দেয়, যেহেতু সমস্ত আংশিকভাবে মিলিত ডেটা রেকর্ডগুলি খুঁজে বের করার সর্বোত্তম উপায় হল, নিচের ধাপগুলিতে যেমন করা হয়েছে ঠিক তেমন এক ক্ষেত্রের জন্য চেক চিহ্নটি সরাতে হবে।
নাম, বয়স, বা প্রোগ্রাম ব্যতীত সমস্ত ক্ষেত্রে মেলে এমন রেকর্ডগুলির জন্য পরবর্তী অনুসন্ধানগুলি আংশিক মিলিত রেকর্ডগুলির জন্য সমস্ত সম্ভাব্য সমন্বয় মুছে ফেলবে।
আংশিক মিল রেকর্ডিং
- যদি প্রয়োজন হয় তবে ডাটা টেবিলের ডাটা সম্বলিত কোনও সেলে ক্লিক করুন
- ক্লিক করুন উপাত্ত রিবন উপর ট্যাব।
- ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ আইকন ডাটা টেবিলে সমস্ত তথ্য হাইলাইট এবং খুলতে সদৃশ অপসারণ সংলাপ বাক্স.
- ডাটা টেবিল জন্য সমস্ত ক্ষেত্রের নাম বা কলাম শিরোনাম নির্বাচিত হয়।
- প্রতিটি ক্ষেত্রে একটি মিল নেই এমন রেকর্ডগুলি খুঁজতে এবং সরাতে, এক্সেলকে উপেক্ষা করা ক্ষেত্রের নামের পাশাপাশি চেক চিহ্নটি সরান।
- এই উদাহরণের পাশে চেক বক্সে ক্লিক করুন শিক্ষার্থী আইডি চেক চিহ্ন মুছে ফেলার জন্য কলাম শিরোনাম।
- এক্সেল এখন শুধুমাত্র অনুসন্ধান এবং তথ্য মেলে যে রেকর্ড মুছে ফেলা হবে নামের শেষাংশ , প্রাথমিক , এবং কার্যক্রম ক্ষেত্র।
- ক্লিক ঠিক আছে
- ডায়লগ বক্সটি বন্ধ হওয়া উচিত এবং একটি বার্তা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হওয়া উচিত: 1 সদৃশ মান পাওয়া এবং সরানো; 6 অনন্য মান থাকা।
- দ্বিতীয় রেকর্ড ধারণকারী সারি আর হোল্ট ছাত্র আইডি সঙ্গে ST348-252 ডাটাবেস থেকে মুছে ফেলা হবে।
- ক্লিক ঠিক আছে বার্তা বাক্স বন্ধ
এই সময়ে, উদাহরণ ডেটা টেবিলটি সমস্ত সদৃশ ডেটা থেকে মুক্ত হওয়া উচিত।
