এক্সেল ডাটা এন্ট্রি ফরম টিউটোরিয়াল

টিউটোরিয়াল ডাটাবেসের অবশিষ্ট রেকর্ড যোগ করার জন্য, উপরের চিত্রটিতে পাওয়া অবশিষ্ট ডাটাটি A4 থেকে E11 এ প্রবেশ করতে ফর্মটি ব্যবহার করুন।

ফর্মের সাথে ডেটা রেকর্ডস যুক্ত করা (কনট নয়)

টিউটোরিয়াল ডাটাবেসের অবশিষ্ট রেকর্ড যোগ করার জন্য, এখানে ইমেইলে পাওয়া বাকি তথ্যটি এলে 4 থেকে E11 এ প্রবেশ করতে ফর্মটি ব্যবহার করুন।

ফর্ম এর ডেটা সরঞ্জাম ব্যবহার করে

একটি ডাটাবেসের সাথে একটি প্রধান সমস্যা ফাইলের আকার বৃদ্ধি হিসাবে তথ্য অখণ্ডতা বজায় রাখা হয়। এই প্রয়োজন:

• তথ্য ত্রুটি ফিক্সিং বা পৃথক রেকর্ড আপডেট।
• অপ্রচলিত বা নকল রেকর্ড মুছে ফেলা।

ডেটা এন্ট্রি ফর্মটিতে ডান দিকের পাশে বিভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে যা ডাটাবেস থেকে রেকর্ডগুলিকে খুঁজে পেতে এবং সঠিক বা মুছে ফেলতে সহজ করে তোলে।

এই সরঞ্জামগুলি হল:

• দ্য পূর্ববর্তী খুঁজুন এবং পরবর্তী খুঁজে বোতামগুলি - এইগুলি আপনাকে একবারে একটি রেকর্ডের মাধ্যমে ডেটাবেসের মাধ্যমে পিছনে স্ক্রোল করার অনুমতি দেয়।
• দ্য মুছে ফেলা বোতাম - এই ডাটাবেস থেকে রেকর্ড মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করা হয়।
• দ্য প্রত্যর্পণ করা বোতাম - এই বাটনটি সম্পাদিত হচ্ছে এমন রেকর্ডে পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মাঝে মাঝে, আমরা রেকর্ডে ভুল পরিবর্তন বা এমনকি ভুল রেকর্ড সম্পাদনা করতে পারি। যদি তাই হয়, পুনরুদ্ধার বোতামটি সেই পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
• বিঃদ্রঃ: রিস্টোর বাটন শুধুমাত্র ফর্ম হিসাবে উপস্থিত রেকর্ড যতক্ষণ কাজ করে। যত তাড়াতাড়ি আপনি অন্য রেকর্ড অ্যাক্সেস বা ফর্ম বন্ধ, পুনরুদ্ধার বোতাম নিষ্ক্রিয় হয়ে।
• দ্য নির্ণায়ক বোতাম আপনাকে নাম, বয়স বা প্রোগ্রামের মতো নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে রেকর্ডগুলির জন্য ডেটাবেস অনুসন্ধান করতে দেয়। মাপদণ্ড বাটন ব্যবহার করার উদাহরণটি টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

এক ক্ষেত্রের নাম ব্যবহার করে রেকর্ডের জন্য অনুসন্ধান

দ্য নির্ণায়ক বাটনটি আপনাকে এক বা একাধিক ক্ষেত্রের নাম, যেমন নাম, বয়স বা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ডেটাবেস অনুসন্ধান করতে দেয়।

এক ক্ষেত্রের নাম ব্যবহার করে রেকর্ডের জন্য অনুসন্ধান

1. ক্লিক করুন নির্ণায়ক ফর্ম বাটন।
2. উপর ক্লিক করুন নির্ণায়ক বোতামটি সমস্ত ফর্ম ক্ষেত্রগুলি সাফ করে তবে ডেটাবেস থেকে যেকোনো ডেটা সরাতে পারে না।
3. ক্লিক করুন কার্যক্রম ক্ষেত্র এবং টাইপ আর্টস আমরা কলেজে আর্টস প্রোগ্রামে নথিভুক্ত সব ছাত্রদের জন্য অনুসন্ধান করতে চান।
4. ক্লিক করুন পরবর্তী খুঁজে বোতাম। এইচ। থম্পসনের জন্য রেকর্ডটি আর্টস প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হওয়ার সাথে সাথে ফর্মটিতে উপস্থিত হওয়া উচিত।
5. ক্লিক করুন পরবর্তী খুঁজে দ্বিতীয় এবং তৃতীয় বার বোতাম এবং জে। গ্রাহাম এবং ডব্লু। হেন্ডারসনের রেকর্ড অন্যের পরে প্রদর্শিত হওয়া উচিত কারণ তারা আর্টস প্রোগ্রামেও নথিভুক্ত।

এই টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপে একাধিক মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন রেকর্ড অনুসন্ধানের একটি উদাহরণ রয়েছে।

একাধিক ক্ষেত্রের নাম ব্যবহার করে রেকর্ড জন্য অনুসন্ধান

এই উদাহরণে আমরা 18 বছর বয়সী সকল ছাত্রদের জন্য অনুসন্ধান করব এবং কলেজ এ আর্টস প্রোগ্রামে নথিভুক্ত। উভয় মানদণ্ড মেলে যে রেকর্ড শুধুমাত্র ফর্ম প্রদর্শিত হবে।

1. ক্লিক করুন নির্ণায়ক ফর্ম বাটন।
2. ক্লিক করুন বয়স ক্ষেত্র এবং টাইপ 18।
3. ক্লিক করুন কার্যক্রম ক্ষেত্র এবং টাইপ আর্টস।
4. ক্লিক করুন পরবর্তী খুঁজে বোতাম। এইচ। থম্পসনের জন্য রেকর্ডটি 18 বছর বয়সের এবং আর্টস প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হওয়ার পর থেকেই ফর্মটিতে উপস্থিত হওয়া উচিত।
5. ক্লিক করুন পরবর্তী খুঁজে বোতামটি দ্বিতীয়বারের মতো এবং জে। গ্রাহামের রেকর্ডটি 18 বছর বয়সী এবং আর্টস প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হওয়ার পরেও উপস্থিত হওয়া উচিত।
6. ক্লিক করুন পরবর্তী খুঁজে তৃতীয়বারের মতো বাটন এবং জে। গ্রাহামের রেকর্ড এখনও দৃশ্যমান হওয়া উচিত কারণ উভয় মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন কোনও রেকর্ড নেই।

W. হেন্ডসনের জন্য রেকর্ড করা উচিত না এই উদাহরণে প্রদর্শিত হবে কারণ, যদিও তিনি আর্টস প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হন তবে তিনি 18 বছর বয়সী নন, তাই তিনি উভয় অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে না।