এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পগুলি একটি কার্যপত্রের নির্দিষ্ট কোষগুলিতে প্রবেশ করা ডেটার ধরন এবং মান নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কোষগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে এমন নিয়ন্ত্রণের বিভিন্ন স্তরের মধ্যে রয়েছে:
- যখন একটি তথ্য যাচাইকরণ বিধিনিষেধ ধারণকারী একটি কক্ষে ক্লিক করে একটি প্রম্পট বার্তা প্রদর্শন করা হয় তবে সেক্ষেত্রে কোনও তথ্য বিধিনিষেধ নেই।
- একটি কোষে প্রবেশ করা যেতে পারে যে তথ্য টাইপ এবং পরিসীমা সীমাবদ্ধ।
- একটি কোষে প্রবেশ করা তথ্য বৈধ কিনা তা নির্ধারণ করতে একটি পৃথক অবস্থানের মধ্যে অবস্থিত একটি সূত্র ব্যবহার করে।
এই টিউটোরিয়ালটি Excel এর ওয়ার্কশীটে একটি কোষে প্রবেশযোগ্য তথ্য টাইপ এবং পরিসর সীমাবদ্ধ করার দ্বিতীয় বিকল্পটি জুড়ে দেয়।
03 এর 01এক্সেল মধ্যে তথ্য বৈধতা
একটি কোষে প্রবেশ করা যেতে পারে এমন ডেটাতে সীমাবদ্ধতা স্থাপন করার পাশাপাশি, অবৈধ ডেটা প্রবেশ করার সময় ত্রুটি সতর্কতা বার্তাটি প্রদর্শিত হতে পারে।
তিন ধরনের ত্রুটি সতর্কতা প্রদর্শন করা যেতে পারে এবং নির্বাচিত ধরনটি কতটা কঠোরভাবে বিধিনিষেধ প্রয়োগ করা হয় তা প্রভাবিত করে:
- থামুন - অবৈধ তথ্য এন্ট্রি বাধা দেয়
- সতর্কতা - বিধিনিষেধগুলি ওভাররাইড করার বিকল্প সহ একটি কক্ষে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করা হয়েছে তা সতর্ক করে
- তথ্য - ব্যবহারকারীদের অবহিত করে যে অবৈধ তথ্য একটি কোষে প্রবেশ করা হয়েছে তবে এটির এন্ট্রি প্রতিরোধ করা হয় না
ত্রুটি সতর্কতা ব্যতিক্রম
ত্রুটি সতর্কতা শুধুমাত্র যখন একটি কোষে তথ্য টাইপ করা হয় প্রদর্শিত হয়; নিম্নোক্ত ডাটা এন্ট্রি পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা হলে তারা উপস্থিত হয় না:
- ভরাট হ্যান্ডেলের মাধ্যমে ডেটা সন্নিবেশ করা যা অবৈধ ডেটা যোগ করে
- একটি অবৈধ ফলাফল গণনা করে এমন সূত্রের মাধ্যমে ডেটা প্রবেশ করা হচ্ছে
- একটি ম্যাক্রোর মাধ্যমে ডেটা সন্নিবেশ করানো যা কোনও কক্ষে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করে
অবৈধ ডাটা এন্ট্রি প্রতিরোধ করা হচ্ছে
এই টিউটোরিয়ালটি চারটি, আমরা একটি ডেটা যাচাইকরণ উদাহরণ তৈরি করব যা নিম্নলিখিত মানদণ্ড পূরণ করে:
- ডেটা যাচাই বিকল্পগুলি সেট করে যা কেবলমাত্র পূর্ণ সংখ্যাগুলিকে মান দিয়ে অনুমোদন করে কম 5 প্রবেশ করা কোষ D1.
- যদি অবৈধ তথ্য কোষে প্রবেশ করা হয়, একটি থামুন ত্রুটি সতর্কতা প্রদর্শন করা হবে।
তথ্য যাচাইকরণ ডায়ালগ বাক্স খোলা
এক্সেলের সমস্ত ডেটা বৈধকরণ বিকল্পগুলি ডাটা যাচাইকরণ ডায়লগ বক্স ব্যবহার করে সেট করা হয়েছে।
- ক্লিক করুন কোষ D1 - অবস্থান যাচাইকরণ প্রয়োগ করা হবে যেখানে অবস্থান।
- ক্লিক করুন উপাত্ত ট্যাব.
- চয়ন করুন তথ্য বৈধতাথেকে ফিতামত ডায়লগ বাক্স খুলতে
- ক্লিক করুন সেটিংস ট্যাব.
- অধীনেঅনুমতি দিন: অপশন নির্বাচন করুনসম্পূর্ণ নম্বর তালিকা থেকে।
- অধীনেডেটা: অপশন নির্বাচন করুনকম তালিকা থেকে।
- মধ্যেসর্বাধিক: লাইন সংখ্যা টাইপ করুন 5.
ত্রুটি সতর্কতা ট্যাব
এই পদক্ষেপটি ত্রুটিযুক্ত সতর্কতা প্রদর্শনের ধরন এবং কোনও ব্যবহারকারী যখন সেলটিতে অবৈধ ডেটা যোগ করার চেষ্টা করে তখন এটিতে থাকা বার্তাটি নির্দিষ্ট করে।
- ক্লিক করুনত্রুটি সতর্কতা ট্যাব।
- নিশ্চিত করুন অবৈধ তথ্য প্রবেশের পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান বাক্স চেক করা হয়।
- অধীনেশৈলী : অপশন নির্বাচন করুনথামুন তালিকা থেকে।
- মধ্যেখেতাব: রেখার ধরণঅবৈধ ডেটা মান.
- মধ্যেভুল বার্তা: রেখার ধরণএই কোষে 5 বছরেরও কম মান সহ কেবলমাত্র সংখ্যাগুলি অনুমোদিত.
- ক্লিক ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ এবং কর্মপত্র ফিরে
তথ্য যাচাই পরীক্ষা
তথ্য যাচাইকরণ নিশ্চিত করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন কোষ D1 কাজ করা উচিত - 5 এর চেয়ে বেশি মান সহ সংখ্যার এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করা:
- ক্লিক করুন কোষ D1.
- সংখ্যা টাইপ করুন9 মধ্যে কোষ D1.
- প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
- দ্যথামুন ত্রুটি সতর্কতা বার্তা বাক্স স্ক্রীনে উপস্থিত হওয়া উচিত কারণ এই সংখ্যাটি ডায়ালগ বক্সে সর্বাধিক মান সেটের চেয়ে বেশি।
- ক্লিক করুনপুনরায় চেষ্টা করা ত্রুটি সতর্কতা বার্তা বাক্সে বোতাম।
- সংখ্যা টাইপ করুন2 মধ্যে কোষ D1.
- প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
- ডায়ালগ বক্সে সর্বাধিক মান সেটের চেয়ে কমতে থাকা তথ্যটিকে কোলে গ্রহণ করা উচিত।
