যদিও আপনি একটি এক্সেল ফাইল থেকে অন্য একটিতে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তবে আপনি দুটি ফাইল বা ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে একটি লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন। যখন আপনি ফাইলগুলির মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করেন, তখন মূল ডেটা পরিবর্তিত হলে অনুলিপি করা ডেটা আপডেট হয়। এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার ফাইল বা পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডে থাকা চার্টের মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করাও সম্ভব।
বিঃদ্রঃ: এই প্রবন্ধের তথ্য ম্যাকের জন্য এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, ২013, ২010 এবং এক্সেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
এক্সেল এবং শব্দ ফাইলের মধ্যে লিঙ্ক পেস্ট করুন
উদাহরণ ইমেজ ইন, একটি এক্সেল ফাইল থেকে তথ্য একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিঙ্ক করা হয়েছে। তথ্য একটি টেবিলে হিসাবে নথিতে আটকানো হয়। টেবিলটি ওয়ার্ডের ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ফরম্যাট করা যেতে পারে।
এই লিঙ্কটি পেস্ট লিঙ্ক বিকল্প ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। পেস্ট লিঙ্ক অপারেশনগুলির জন্য, মূল ডেটা ধারণকারী ফাইলটিকে বলা হয় উৎস ফাইল এবং লিঙ্ক ফাইলুলুল ধারণকারী দ্বিতীয় ফাইল বা ওয়ার্কবুক হয় গন্তব্য ফাইল .
একটি সূত্র সঙ্গে এক্সেল একক সেল লিঙ্ক
লিংকগুলি একটি সূত্র ব্যবহার করে পৃথক এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে পৃথক কোষগুলির মধ্যেও তৈরি করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি সূত্র বা তথ্যের জন্য একটি লাইভ লিঙ্ক তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি কেবল একক কোষগুলির জন্য কাজ করে।
- আপনি যেখানে ডেটা প্রদর্শন করতে চান সেখানে গন্তব্য কার্যপুস্তিতে ঘরটি নির্বাচন করুন।
- সমান সাইন টিপুন = ) সূত্র সূচনা করতে কীবোর্ডে।
- উৎস ওয়ার্কবুকটিতে স্যুইচ করুন এবং লিঙ্কযুক্ত তথ্য ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন।
- প্রেস করুন প্রবেশ করান চাবি. এক্সেল গন্তব্য ফাইল ফিরে সুইচ। সংযুক্ত তথ্য নির্বাচিত সেল প্রদর্শন।
- ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে লিঙ্ক সূত্র প্রদর্শন করতে লিঙ্কযুক্ত তথ্য নির্বাচন করুন।
শব্দ এবং এক্সেল লিঙ্ক বিকল্প পেস্ট করুন
ডেটা জন্য একটি লিঙ্ক পেস্ট করার সময়, ওয়ার্ড সোর্স বা গন্তব্য ফাইলের জন্য বর্তমান সেটিংস ব্যবহার করে লিঙ্কযুক্ত তথ্য বিন্যাস করতে হবে কিনা তা নির্বাচন করতে আপনাকে অনুমতি দেয়। এক্সেল এই অপশন অফার করে না। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গন্তব্য ফাইলের বর্তমান বিন্যাস সেটিংস প্রযোজ্য।
শব্দ এবং এক্সেল মধ্যে তথ্য লিঙ্ক
ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মধ্যে তথ্য লিঙ্ক করার জন্য:
- সংযুক্ত হওয়া তথ্য ধারণকারী এক্সেল ওয়ার্কবুকটি খুলুন (উৎস ফাইল)।
- গন্তব্য ফাইল খুলুন। এটি একটি এক্সেল কাজbook হতে পারে অথবা একটি শব্দ নথি।
- উৎস ফাইলটিতে, কপি করা ডেটা হাইলাইট করুন।
- উৎস ফাইল, নির্বাচন করুন বাড়ি > কপি। নির্বাচিত তথ্য একটি বিন্দু লাইন দ্বারা বেষ্টিত হয়।
- গন্তব্য ফাইলে, লিঙ্কযুক্ত তথ্য প্রদর্শিত হবে এমন অবস্থানটি নির্বাচন করুন। এক্সেল ইন, অতীত ডেটা উপরের বাম কোণে হবে যে সেল নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাব থেকে, নির্বাচন করুন নিচে তীর আটকান পেস্ট অপশন ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে।
- একটা পছন্দ কর লিংক বিকল্প। সংযুক্ত তথ্য গন্তব্য ফাইল প্রদর্শিত হবে।
সোর্স ফাইলে ডেটা আপডেট করা হলে উভয় ফাইল খোলা থাকে, গন্তব্য ফাইলটি অবিলম্বে আপডেট হয়।
সোর্স ডেটা পরিবর্তিত হলে গন্তব্য ফাইলটি বন্ধ হয়ে গেলে, গন্তব্য কক্ষগুলির তথ্য ফাইলটি খোলে পরবর্তী সময় আপডেট হবে।
গন্তব্য ফাইলটি খোলে যখন উৎস ফাইলটি বন্ধ থাকে, তবে নথিতে বহিরাগত ফাইলগুলিতে লিঙ্ক রয়েছে এমন নির্দেশ করার জন্য একটি সতর্কতা বাক্স খোলা যেতে পারে। আপনি জিজ্ঞাসা করা হবে হালনাগাদ অথবা আপডেট করবেন না লিঙ্ক।
এক্সেল লিংক সূত্র দেখুন
এক্সেলের পুরোনো সংস্করণগুলিতে লিঙ্ক সূত্রটি আলাদাভাবে প্রদর্শন করে:
- এক্সেল ২010 এবং প্রোগ্রামের পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, যদি আপনি গন্তব্য ফাইলে সংযুক্ত তথ্য নির্বাচন করেন, যেমন একটি সূত্র = Book1 পত্রক 1! ক 1 ওয়ার্কশীট উপরে সূত্র বার প্রদর্শিত হবে।
- এক্সেল 2007 এ, লিঙ্কিং সূত্র হিসাবে প্রদর্শিত হয় = Excel.Sheet.12 সূত্র বারে।
২007 সূত্রের মধ্যে, পরম কোষ রেফারেন্সটি R1C1 শৈলীতে লেখা হয়েছে, যা সারি 1 কলাম 1 এর জন্য দাঁড়িয়েছে এবং যা আরও সাধারণ কক্ষ রেফারেন্স স্টাইল SAS1 এর সমতুল্য।
উভয় সূত্র, বই 1 উৎস ফাইলের নাম নির্দেশ করে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড লিঙ্ক দেখুন
শব্দটিতে লিঙ্কযুক্ত তথ্য (যেমন উৎস ফাইল, লিঙ্কযুক্ত তথ্য এবং আপডেট পদ্ধতি) সম্পর্কে তথ্য দেখতে:
- প্রাসঙ্গিক মেনু খুলতে লিঙ্কযুক্ত তথ্যটি ডান-ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করা সংযুক্ত ওয়ার্কশীট বস্তু > লিংক লিংক ডায়ালগ বাক্স খুলতে।
- বর্তমান নথিতে একাধিক লিঙ্ক থাকলে, ডায়লগ বাক্সের শীর্ষে থাকা সমস্ত লিঙ্ক উইন্ডোতে তালিকাবদ্ধ। জানালার নীচের লিঙ্কটি সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করার জন্য একটি লিঙ্ক নির্বাচন করুন।
এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্টে চার্টগুলির মধ্যে একটি লিঙ্ক আটকান
PowerPoint এবং ওয়ার্ড লিঙ্ক পেস্ট সঙ্গে লিঙ্ক চার্ট
পাঠ্য তথ্য বা সূত্রগুলির জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করার পাশাপাশি, একটি দ্বিতীয় কার্যপুস্তিকাতে একটি অনুলিপি সহ একটি এক্সেল কার্যপুস্তিকাতে অবস্থিত একটি চার্ট সংযুক্ত করার জন্য পেস্ট লিঙ্কটি ব্যবহার করাও সম্ভব। আপনি একটি এক্সেল চার্টকে পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ড ফাইলে লিঙ্ক করার জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
একবার লিঙ্ক করা হলে, উৎস ফাইলের ডেটাতে থাকা পরিবর্তনগুলি মূল তালিকা এবং গন্তব্য ফাইলে অবস্থিত অনুলিপি উভয়ই প্রদর্শিত হয়।
উত্স বা গন্তব্য ফরম্যাটিং চয়ন করুন
চার্ট, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মধ্যে একটি লিঙ্ক পেস্ট করার সময় আপনি সোর্স বা গন্তব্য ফাইলগুলির জন্য বর্তমান বিন্যাসকরণ থিমটি ব্যবহার করে লিঙ্কযুক্ত চার্টটি ফর্ম্যাট করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারবেন।
এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্টে লিঙ্ক চার্ট
সহগামী উদাহরণ চিত্র একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক (উৎস ফাইল) এবং একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপন (গন্তব্য ফাইল) একটি স্লাইডের মধ্যে একটি চার্টের মধ্যে একটি লিঙ্ক দেখায়।
- অনুলিপি করা চার্ট ধারণকারী ওয়ার্কবুক খুলুন।
- গন্তব্য উপস্থাপনা ফাইল খুলুন।
- এক্সেল ওয়ার্কবুক ইন, চার্ট নির্বাচন করুন।
- এক্সেল, নির্বাচন করুন বাড়ি > কপি.
- পাওয়ার পয়েন্টে, সংযুক্ত তালিকাটি প্রদর্শিত হবে এমন স্লাইডটি নির্বাচন করুন।
- পাওয়ারপয়েন্টে, নির্বাচন করুন নিচে তীর আটকান ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে।
- বাছাই করুন গন্তব্য থিম ব্যবহার করুন অথবা উৎস ফরম্যাটিং রাখুন PowerPoint মধ্যে সংযুক্ত চার্ট পেস্ট করতে।
লিঙ্কযুক্ত চার্ট ধারণকারী দুটি ফাইল উভয় খোলা থাকে, উভয় চার্টে অবিলম্বে উৎস ডেটা আপডেটে পরিবর্তন।
লিঙ্কযুক্ত ডেটা ধারণকারী একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাটি খোলার সময়, একটি সতর্কতা বাক্স একটি সম্ভাব্য নিরাপত্তা উদ্বেগ নির্দেশ করতে পারে। আপনি সংযুক্ত তথ্য আপডেট করতে চান কিনা জিজ্ঞাসা করা হবে।
