যখন আপনি তথ্য এবং তথ্য ভরা একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে চান, তখন এটি একটি ফর্ম্যাটযুক্ত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে প্রদর্শিত করে আপনার ডেটাটিকে আরও শক্তিশালী করে তুলুন। এই দুটি পদ্ধতি আছে। একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট একটি লিঙ্ক তৈরি করুন বা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ওয়ার্কশীট এম্বেড করুন।
বিঃদ্রঃ: এই প্রবন্ধের তথ্য এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল ২013 এবং এক্সেল 2010 এ প্রযোজ্য।
অ্যাক্সেস 2019, 2016 এবং ২013 এ এক্সেলকে কীভাবে লিঙ্ক করবেন?
একটি শব্দ নথিতে একটি এক্সেল ফাইল লিঙ্ক করা ডেটা আমদানি করার সেরা উপায়। এটি এক্সেল ফাইলের ডেটা পরিবর্তন করে প্রত্যেক সময় Word নথি আপডেট করা হয় তা নিশ্চিত করে।
এটি এক-উপায় লিঙ্ক ফিড হিসাবে কাজ করে যা আপডেট হওয়া অ্যাক্সেস ডেটা লিঙ্কযুক্ত Word নথিতে নিয়ে আসে। একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট লিঙ্ক করা আপনার শব্দ ফাইলটি ছোট রাখে কারণ ডেটা Word নথিতে সংরক্ষিত হয় না।
ওয়ার্ড নথিতে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট লিঙ্ক করার কয়েকটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে:
- এক্সেল ফাইল সরানো হলে, শব্দ নথির লিঙ্কটি পুনঃ-প্রতিষ্ঠিত করতে হবে।
- আপনি যদি ওয়ার্ড ফাইলটি পরিবহনের পরিকল্পনা করেন বা এটি অন্য কম্পিউটারে ব্যবহার করেন তবে এক্সেল ফাইলটির সাথে এটি অবশ্যই বহন করতে হবে।
- ডেটা সম্পাদনা অবশ্যই এক্সেল ওয়ার্কশীটে সম্পন্ন করতে হবে। আপনি যদি Word নথিতে বিভিন্ন স্প্রেডশীট ফর্ম্যাটের প্রয়োজন না থাকে তবে এটি একটি সমস্যা নয়।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের যে কোন অংশ সন্নিবেশ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
স্প্রেডশীট প্রদর্শিত হবে যেখানে শব্দ নথি খুলুন।
-
এক্সেল ওয়ার্কশীটটি খুলুন যার মধ্যে আপনি শব্দ নথিতে লিঙ্ক করতে চান এমন ডেটা রয়েছে।
-
Excel এ, আপনি যে কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন। আপনি যদি কর্মশালায় আরো কলাম বা সারি সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা করেন তবে সমগ্র কার্যপত্রটি নির্বাচন করুন।
সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করতে, সারির সংখ্যা এবং কলাম বর্ণের মুহুর্তে উপরের বাম কোণে অবস্থিত বাক্সটি নির্বাচন করুন।
-
Word নথিতে, কার্সারটিকে অবস্থান করুন যেখানে আপনি সংযুক্ত টেবিলের সন্নিবেশ করতে চান।
-
সম্পাদনা মেনুতে, নির্বাচন করুনলিঙ্ক এবং গন্তব্য স্টাইল ব্যবহার করুন অথবা লিঙ্ক এবং উত্স বিন্যাস রাখা। গন্তব্য শৈলীগুলি ডিফল্ট শব্দ টেবিলের ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে, যা সাধারণত একটি ভাল-সন্ধানযোগ্য টেবিলে পরিনত হয়। উত্স ফর্ম্যাটিংটি এক্সেল কার্যপুস্তিকা থেকে ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে রাখুন।
আপনার এক্সেল তথ্য সরাসরি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করে যেখানে কার্সারটি স্থাপন করা হয়েছিল। যদি উৎস এক্সেল ফাইলে পরিবর্তন করা হয় তবে শব্দ নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পরিবর্তনগুলির সাথে আপডেট হয়।
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট অবজেক্ট এম্বেড করুন
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এম্বেড করার প্রক্রিয়াটি মূলত একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট লিঙ্ক হিসাবে একই। এটিতে কয়েকটি অতিরিক্ত ক্লিকের প্রয়োজন রয়েছে, তবে এটি কেবলমাত্র নির্বাচিত পরিসীমা নয়, আপনার নথিতে ওয়ার্কশীট থেকে সমস্ত তথ্য নিয়ে আসে।
ওয়ার্ডে একটি এক্সেল শীট এম্বেড করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথমটি একটি বস্তুর হিসাবে কার্যপত্রটি এম্বেড করা। দ্বিতীয় একটি টেবিল সন্নিবেশ করা হয়।
যখন আপনি একটি ওয়ার্কশীট এম্বেড করেন, Word এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে। ওয়ার্ক ডকিতে ডেটা প্রদর্শিত হতে চান এমন ওয়ার্কশীটে ডেটা দেখায় তা নিশ্চিত করুন।
একটি বস্তুর একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এম্বেড করতে:
-
শব্দ নথি খুলুন।
-
নির্বাচন করা সন্নিবেশ > উদ্দেশ্য > উদ্দেশ্য.
-
নির্বাচন করুন ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাব।
-
নির্বাচন করা ব্রাউজ করুন এবং এক্সেল ওয়ার্কশীটটি সন্ধান করুন যা আপনি এম্বেড করতে চান এমন ডেটা ধারণ করে।
-
নির্বাচন করা সন্নিবেশ এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
এক্সেল ওয়ার্কশীট এখন Word নথিতে এমবেড করা হয়েছে।
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সারণী এম্বেড করুন
এটির একটি বিকল্প একটি টেবিল হিসাবে এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করা হয়। এটি কার্যপত্রটিকে একইভাবে সন্নিবেশ করায় যেন এটি একটি বস্তুর মতো এমবেড করা থাকে। পার্থক্য হল যে এটি পূরণ করার জন্য এটি একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীট খোলে।
যদি আপনি এক্সেল ফাইলটি তৈরি না করে থাকেন তবে এই পদ্ধতিটি চয়ন করুন।
Word 2010 এ একটি টেবিল হিসাবে এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করানো:
-
একটি শব্দ নথি খুলুন।
-
এক্সেল ওয়ার্কশীটটি সন্নিবেশ করতে চান এমন কার্সারটি রাখুন।
-
নির্বাচন করা সন্নিবেশ > টেবিল.
-
নির্বাচন করা এক্সেল স্প্রেডশীট ড্রপ ডাউন তালিকা।
এটি একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীট খোলে যা আপনি আপনার ডেটা দিয়ে পূরণ করতে পারেন। আপনি নতুন ডাটা প্রবেশ করতে পারেন অথবা অন্য স্প্রেডশীট থেকে ডাটা পেস্ট করতে পারেন।
কেন শুধু একটি নিয়মিত শব্দ টেবিল সন্নিবেশ না এবং এটি পূরণ? যখন আপনি একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ এবং পূরণ করেন, আপনার কাছে একটি এক্সেল ফাইল রয়েছে যা আপনি যে কোনও সময় আপডেট করতে পারেন। Word টেবিলে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইলের ডেটা মিলে আপডেট হয়।
ওয়ার্ড 2010 এ একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করান
এক্সেলের পরবর্তী সংস্করণের মতো ওয়ার্ড 2010 তে একই পেস্ট স্পেশাল বৈশিষ্ট্য নেই। যাইহোক, এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিকে বস্তু বা সন্নিবেশ টেবিল পদ্ধতি ব্যবহার করে Word এর সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে, তবে মেনুগুলির চেহারাটি একটু ভিন্নভাবে আচরণ করে।
Word 2010 এ একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট অবজেক্ট সন্নিবেশ করানোর জন্য:
-
নির্বাচন করা সন্নিবেশ.
-
নির্বাচন করা উদ্দেশ্য.
-
নির্বাচন করুন ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাব।
-
নির্বাচন করা ব্রাউজ করুন এবং সংরক্ষিত এক্সেল স্প্রেডশীট সনাক্ত।
-
নির্বাচন করা সন্নিবেশ এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
এক্সেল ওয়ার্কশীটটি এখন Word নথিতে এমবেড করা হয়েছে এবং ওয়ার্ডপ্রেসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Word এ আপডেট হওয়া যেকোনো সময় এক্সেলের ডেটা আপডেট করা হয়।
ওয়ার্ড 2010 এ একটি এক্সেল টেবিল সন্নিবেশ করান
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে একটি টেবিল সন্নিবেশ করা:
-
নির্বাচন করা সন্নিবেশ.
-
নির্বাচন করা টেবিল.
-
নির্বাচন করা এক্সেল স্প্রেডশীট ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে।
এটি সরাসরি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কার্যপত্রটি এম্বেড করে। এটি একটি বাহ্যিক স্প্রেডশীট ফাইল নয়। পরিবর্তে এটি একটি এক্সেল কার্যপত্র সরাসরি শব্দ নথিতে এমবেড করা।
Word 2010 এ এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সুবিধাটি অ্যাক্সেসে সম্পাদিত হিসাবে একইভাবে সম্পাদিত হতে পারে।আপনি নিয়মিত ওয়ার্ড টেবিলে ডেটা সম্পাদনা করার কিছুটা বেদনাদায়ক পদ্ধতি এড়াবেন।
