ওয়ার্ডে এক্সেল ডেটা ঢোকানো কঠিন নয়, তবে আপনি স্প্রেডশীট লিঙ্ক করতে যাচ্ছেন কিনা তা ঠিক করতে বা আপনার নথিতে এটিকে এম্বেড করার দরকার নেই।
এখানে আলোচনা করা পদ্ধতিগুলি এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল ২013, এক্সেল 2010, ওয়ার্ড 2016, ওয়ার্ড 2013, ওয়ার্ড 2010, এক্সেল 2019, ম্যাকের জন্য ওয়ার্ড 2019, ম্যাকের জন্য এক্সেল 2016, ম্যাকের জন্য Word 2016, Word এর জন্য কাজ করবে। ম্যাক 2011, এবং ম্যাক 2011 এর জন্য এক্সেল।
লিঙ্কযুক্ত এবং এমবেডেড স্প্রেডশীটগুলির মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি সংযুক্ত স্প্রেডশীট মানে যে যখনই স্প্রেডশীট আপডেট করা হয়, তখন পরিবর্তনগুলি আপনার নথিতে প্রতিফলিত হয়। সমস্ত সম্পাদনা স্প্রেডশীটে সম্পন্ন হয় এবং নথিতে নয়।
একটি এমবেডেড স্প্রেডশীট একটি সমতল ফাইল। এর অর্থ হল এটি আপনার শব্দ নথিতে একবার, এটি সেই নথির একটি অংশ হয়ে ওঠে এবং একটি শব্দ টেবিলের মত সম্পাদনা করা যেতে পারে। মূল স্প্রেডশীট এবং শব্দ নথির মধ্যে কোন সংযোগ নেই।
একটি স্প্রেডশীট এম্বেড করুন
আপনার নথিতে একটি স্প্রেডশীট এম্বেড করার সময় আপনার দুটি প্রধান বিকল্প রয়েছে। আপনি কেবল Excel এ Word থেকে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন অথবা আপনি এটিকে বিশেষ বিশেষ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এম্বেড করতে পারেন।
ঐতিহ্যগত কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে স্পষ্টভাবে অনেক দ্রুত এবং সহজ কিন্তু এটি আপনাকে একটি বিট সীমাবদ্ধ করে। এটি আপনার কিছু ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে জগাখিচুড়ি করতে পারে এবং আপনি টেবিলে কিছু কার্যকারিতা হারাতে পারেন।
স্প্রেডশীট আটকান
পেস্ট স্পেশাল ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি কীভাবে ডেটা প্রদর্শিত করতে চান তার উপর আরো বিকল্প দেয়। আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, বিন্যাস বা অননুমোদিত টেক্সট, এইচটিএমএল, বা একটি চিত্র নির্বাচন করতে পারেন। পেস্ট বিশেষ শব্দ অনলাইন পাওয়া যায় না।
- আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনার নথিতে আপনি চান এমন সামগ্রীতে ক্লিক করুন এবং আপনার মাউস টেনে আনুন।
- চাপ দিয়ে তথ্য কপি করুন CTRL + C (উইন্ডোজ) বা কমান্ড + সি (ম্যাক) অথবা ক্লিক করুন কপি বাটন বাড়ি ট্যাব ক্লিপবোর্ড অধ্যায়.
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নেভিগেট করুন।
- আপনার সন্নিবেশ বিন্দু যেখানে আপনি স্প্রেডশীট তথ্য উপস্থিত করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- প্রেস CTRL + V (উইন্ডোজ) বা কমান্ড ভি (ম্যাক) অথবা ক্লিক করুন প্রতিলেপন বাটন বাড়ি ট্যাব ক্লিপবোর্ড অধ্যায়.
স্প্রেডশীট আটকানোর জন্য বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করুন
- আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনার নথিতে আপনি চান এমন সামগ্রীতে ক্লিক করুন এবং আপনার মাউস টেনে আনুন।
- চাপ দিয়ে তথ্য কপি করুন CTRL + C (উইন্ডোজ) বা কমান্ড + সি (ম্যাক) অথবা ক্লিক করুন কপি বাটন বাড়ি ট্যাব ক্লিপবোর্ড অধ্যায়.
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নেভিগেট করুন।
- আপনার সন্নিবেশ বিন্দু যেখানে আপনি স্প্রেডশীট তথ্য উপস্থিত করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনু ক্লিক করুন প্রতিলেপন বাটন বাড়ি ট্যাব ক্লিপবোর্ড অধ্যায়.
- নির্বাচন করা বিশেষ পেস্ট.
- যাচাই করুন যে প্রতিলেপন নির্বাচিত.
- থেকে একটি বিন্যাস অপশন নির্বাচন করুন যেমন ক্ষেত্র। সবচেয়ে সাধারণ নির্বাচন হয় মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট বস্তু এবং ভাবমূর্তি.
- ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম।
আপনার নথিতে আপনার স্প্রেডশীট লিঙ্ক করুন
আপনার স্প্রেডশীটকে আপনার Word নথিতে লিঙ্ক করার জন্য ধাপগুলি ডেটা এমবেড করার পদক্ষেপগুলির মতো।
- আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনার নথিতে আপনি চান এমন সামগ্রীতে ক্লিক করুন এবং আপনার মাউস টেনে আনুন।
- চাপ দিয়ে তথ্য কপি করুন CTRL + C (উইন্ডোজ) বা কমান্ড + সি (ম্যাক) অথবা ক্লিক করুন কপি বাটন বাড়ি ট্যাব ক্লিপবোর্ড অধ্যায়.
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নেভিগেট করুন।
- আপনার সন্নিবেশ বিন্দু যেখানে আপনি স্প্রেডশীট তথ্য উপস্থিত করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনু ক্লিক করুন প্রতিলেপন বাটন বাড়ি ট্যাব ক্লিপবোর্ড অধ্যায়.
- নির্বাচন করা বিশেষ পেস্ট.
- যাচাই করুন যে লিঙ্ক পেস্ট করুন নির্বাচিত.
- থেকে একটি বিন্যাস অপশন নির্বাচন করুন যেমন ক্ষেত্র। সবচেয়ে সাধারণ নির্বাচন হয় মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট বস্তু এবং ভাবমূর্তি.
- ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম।
লিঙ্ক করার সময় মনে রাখা জিনিস
- আপনি সংযুক্ত এক্সেল ফাইল সরানো, আপনি লিঙ্ক বিরতি। এটি ঠিক করার জন্য, আপনাকে উপরের লিঙ্ক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং ফাইলটিকে পুনরায় লিঙ্ক করতে হবে।
- এটি সম্পাদনা করতে আপনার দস্তাবেজের এক্সেল ডেটাতে ডাবল-ক্লিক করুন। এই সংযুক্ত স্প্রেডশীট খোলে।
- আপনি সরাসরি স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে পারেন। এক্সেল স্প্রেডশীটটি সংরক্ষণ করার পরে আপনার Word নথিতে পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হবে।
