ফাইল শেয়ারিং ঝুঁকি বাড়ায় যে নির্দিষ্ট ধরণের নথির মেটাডেটা (স্টাফ যা একটি ফাইলের মধ্যে এমবেড করা থাকে, প্রায়ই আপনার জ্ঞান ছাড়াই) অনলাইন লিক করতে পারে। তথ্য যেমন কোনও নথিতে কাজ করেছে, যিনি একটি নথিতে মন্তব্য করেছেন, রাউটিং স্লিপগুলি এবং ইমেল শিরোনামগুলি ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত বাকি রয়েছে।
ব্যক্তিগত তথ্য অপসারণের জন্য গোপনীয়তা বিকল্প ব্যবহার করে
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডটি এমন একটি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে যা অন্যদের সাথে ভাগ করার আগে আপনার নথির ব্যক্তিগত তথ্য সরান। এটি সক্রিয় করার জন্য:
-
নির্বাচন করা বিকল্প থেকে সরঞ্জামসমূহ মেনু
-
ক্লিক করুন নিরাপত্তা ট্যাব
-
অধীনে গোপনীয়তা বিকল্প, পরবর্তী বাক্স নির্বাচন করুন সংরক্ষণ থেকে ফাইল থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরান
-
ক্লিক ঠিক আছে
আপনি পরবর্তীতে নথিটি সংরক্ষণ করবেন, এই তথ্যটি সরিয়ে ফেলা হবে।
আপনি ব্যক্তিগত তথ্য সরানোর আগে দস্তাবেজটি সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, বিশেষত যদি আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করছেন, কারণ মন্তব্য এবং নথির সংস্করণগুলির সাথে সম্পর্কিত নামগুলি "লেখক" তে পরিবর্তিত হবে এবং এটি দস্তাবেজটিতে কে পরিবর্তন করেছে তা নির্ধারণ করা কঠিন।
