একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করার অনেক উপায় রয়েছে। এই ধরণের রূপান্তর করার একটি কারণ হল যে স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল না করেই এক্সেল ফাইলটি অন্য কম্পিউটার, ফোন এবং ট্যাবলেটগুলি খোলা এবং পড়তে আরও বেশি আরামদায়ক।
এছাড়াও, এক্সেল ফাইলগুলির একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম তাদের পড়ার এবং সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, সুতরাং প্রয়োজনীয় নথিগুলির সাথে এমন নথিগুলি ভাগ করা কঠিন হতে পারে। যাইহোক, পিডিএফ ফরম্যাটটি আরো বেশি সর্বজনীন, যতক্ষণ পর্যন্ত কম্পিউটারে একটি পিডিএফ ভিউয়ার ইনস্টল থাকে, ততক্ষণ আপনি স্প্রেডশীট ভিউয়ার / এডিটরটির প্রয়োজন ছাড়া ফাইল দেখতে পারেন।
এক্সএলএসএক্স বা এক্সএলএস ফরম্যাটে থাকা এক্সেল ফাইলগুলি এক্সেল বা অন্যরকম স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের সাথে 100% সম্পাদনাযোগ্য (উদাঃ, ওপেন অফিস ক্যালক এবং লিবর অফিস ক্যালক), তবে PDF গুলি নেই। পিডিএফ সম্পাদক উপলব্ধ আছে, তারা সাধারণত কাঁচা ফাইল সম্পাদনা পাশাপাশি কাজ করে না।
মাইক্রোসফট এক্সেল
আপনি যদি এক্সেল নথির সাথে কাজ করেন তবে আপনার কম্পিউটারে এক্সেল ইতিমধ্যেই একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। যদি তাই হয়, আপনি এক্সএলএসকে সহজেই PDF এ বা নতুন XLSX এ PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: এই নির্দেশগুলি এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, ২013, ২010 এবং অফিস 365 এর জন্য Excel এ প্রয়োগ হয়।
একটি উইন্ডোজ পিসি উপর রপ্তানি
উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা এক্সেল নথিগুলি পিডিএফে রূপান্তর করতে পারেন রপ্তানি মেনু:
-
খোলা ফাইল> এক্সপোর্ট মেনু।
-
ক্লিক বা আলতো চাপুন পিডিএফ / এক্সপিএস তৈরি করুন.
-
যে দ্বিগুণ চেক পিডিএফ (* .পিডিএফ) পরবর্তী নির্বাচিত করা হয় টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন। অন্য বিকল্প একটি এক্সপিএস ফাইল তৈরি করার জন্য।
আপনি কিছু উন্নত বিকল্প সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে পিডিএফ তৈরি করার পূর্বে বিকল্পভাবে এই সময় ব্যবহার করতে পারেন। ক্লিক করুন / আলতো চাপুন বিকল্প মধ্যে পিডিএফ বা এক্সপিএস হিসাবে প্রকাশ করুন পিডিএফে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা রপ্তানি, সমস্ত ওয়ার্কশীট রপ্তানি, এবং আরো অনেক কিছু করার জন্য উইন্ডোটি করতে।
-
চয়ন করুন প্রকাশ করা এক্সেল ফাইল পিডিএফ সংরক্ষণ করুন।
একটি ম্যাক উপর রপ্তানি
আপনি যদি ম্যাক কম্পিউটারে থাকেন তবে একটি এক্সেল ফাইল থেকে পিডিএফ তৈরি করা যাবে সংরক্ষণ করুন মেনু আইটেম.
-
যাও ফাইল > সংরক্ষণ করুন এক্সেল নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি পপ-আপ বক্স খুলতে।
-
পরবর্তী ফাইলের বিন্যাস, যে উইন্ডো নীচে, নির্বাচন করুন পিডিএফ.
বিন্যাস নির্বাচন ড্রপ-ডাউন বাক্সের ঠিক নীচের বিকল্পগুলির নোট নিন। তুমি পছন্দ করতে পারো কার্যপুস্তিকা অথবা চাদর পুরো ওয়ার্কবুকটি পিডিএফে রূপান্তরিত করতে হবে (তাদের মধ্যে যে সমস্ত শিট রয়েছে সেগুলি) অথবা কেবলমাত্র যে শীটটি খোলা আছে।
-
ক্লিক বা স্পর্শ করুন সংরক্ষণ করুন এক্সেল ফাইলটি আপনার ম্যাকে PDF এ রূপান্তর করতে।
অনলাইন রূপান্তরকারী
এক্সেলকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করার আরেকটি বিকল্প একটি ফাইল রূপান্তরকারী ব্যবহার করা। যেহেতু এক্সএলএস এবং এক্সএলএক্স ফাইলগুলি নথি, তাই আপনি একটি বিনামূল্যে নথি ফাইল রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে পারেন।
পিডিএফ রূপান্তরকারীর কাছে কিছু অনলাইন এক্সেল রয়েছে যা এক্সেল নথিগুলিকে PDF ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা আরও সহজ করে তোলে এবং যেহেতু তারা কোনও ওয়েব ব্রাউজারের সাথে কাজ করে, তারা এক্সেলকে যেকোন অপারেটিং সিস্টেমে PDF এ রূপান্তর করতে পারে।
আমাদের পছন্দের কিছুগুলির মধ্যে রয়েছে ছোটপদ্দফ, আইলভপিডিএফ, সোডা পিডিএফ, এবং অনলাইন 2 পিডিএফ।
আরেকটি আমরা চাই FileZigZag। আপনার এক্সেল ফাইল আপলোড করুন এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ আউটপুট বিন্যাস হিসাবে। তারপর, আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং আঘাত রূপান্তর করুন আপনার ইমেইল পিডিএফ একটি ডাউনলোড লিঙ্ক পেতে।
পিডিএফ 'মুদ্রণ'
আপনি যদি এক্সেল ইনস্টল না করেন তবে আপনি এখনও এক্সএক্সএসএক্স বা এক্সএলএস ফাইলটি মাইক্রোসফ্টের বিনামূল্যে এক্সেল ভিউয়ার প্রোগ্রামের মাধ্যমে PDF এ সংরক্ষণ করতে পারবেন। যাইহোক, যেহেতু এক্সেল ভিউয়ার শুধুমাত্র একটি এক্সেল ফাইল ভিউয়ার (সম্পাদক নয়), এটির সাথে পিডিএফ রূপান্তর সমর্থন করার জন্য আপনাকে তার সাথে অন্য প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে হবে।
এক উপায় একটি বিনামূল্যে পিডিএফ প্রিন্টার মাধ্যমে হয়। পিডিএফ প্রিন্টারগুলি আপনাকে পিডিএফ-এ দস্তাবেজ 'মুদ্রণ' করে কাজ করে যা এক্সেল ফাইলটি পিডিএফ রূপান্তরকারীকে পাঠানোর একটি সহজ উপায়, এর পরে প্রোগ্রামটিকে PDF ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করবে।
-
খোলা এক্সেল ভিউয়ার এবং এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান।
-
প্রোগ্রামের উপরের বাম দিকের বোতামটি নির্বাচন করতে নির্বাচন করুন ছাপা.
-
পরবর্তী ড্রপ ডাউন মেনু থেকে প্রিন্টার পরিবর্তন করুন নাম আপনি ইনস্টল পিডিএফ প্রিন্টার হতে।
আমাদের উদাহরণে, আমরা নির্বাচন করতে পারেন ফক্সিট রিডার পিডিএফ প্রিন্টার ড্রপ ডাউন মেনু থেকে।
-
আপনি মুদ্রণ পছন্দগুলিতে যে কোনও পরিবর্তন করুন যা পৃষ্ঠাগুলির একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা মুদ্রণ করতে চান এবং তারপরে ক্লিক করুন বা স্পর্শ করুন ঠিক আছে এই ক্ষেত্রে পিডিএফ প্রিন্টার সফ্টওয়্যার, ফক্সিট রিডার চালু করার বোতাম।
কিছু পিডিএফ প্রিন্টার আরও নির্দেশনা দিয়ে প্রোগ্রামটি খুলবে, এবং অন্য কোনও প্রম্পট ছাড়াই পিডিএফ সংরক্ষণ করবে।
-
যে সব - আপনি আপনার পিডিএফ ফাইল তৈরি করেছেন!
