একটি ফাইল এক্সটেনশান একটি অক্ষরের গোষ্ঠী যা একটি ফাইলের নামের শেষ সময়ের পরে প্রদর্শিত হয়। ফাইল এক্সটেনশানগুলি 2 থেকে 4 অক্ষর দীর্ঘ এবং ফাইলের বিন্যাস সম্পর্কিত . চলুন বিভিন্ন ধরনের ফাইল এক্সটেনশানগুলি সম্পর্কে শিখি যা এক্সেল ব্যবহার করে এবং একটি ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা দেখুন।
বিঃদ্রঃ: এই প্রবন্ধের তথ্য ম্যাকের জন্য এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল ২013, এক্সেল 2010, এক্সেল 2007, এক্সেল অনলাইন এবং এক্সেলে প্রযোজ্য।
XLS বনাম XLSX
একটি এক্সেল ফাইলের জন্য বর্তমান ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশান এক্সএলএক্সএক্স। এক্সেল 2007 এর আগে, ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশনটি এক্সএলএস ছিল। দুটি মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল এক্সএলএসএক্স একটি এক্সএমএল ভিত্তিক ওপেন ফাইল বিন্যাস এবং এক্সএলএস একটি মালিকানাধীন মাইক্রোসফ্ট বিন্যাস। তবে, এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলি প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যের জন্য এক্সেল ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং খুলতে পারে।
কোনও ফাইলটি ম্যাক্রো খোলে আগে তা নির্ধারণ করুন। ম্যাক্রোগুলিতে ক্ষতিকারক কোড থাকতে পারে যা ফাইলগুলিকে ক্ষতি করতে পারে এবং কম্পিউটার সুরক্ষা আপস করতে পারে। এক্সেল ফাইলগুলি ভিবিএ এবং এক্সএলএম ম্যাক্রো ধারণ করে এক্সএলএমএম এক্সটেনশন ব্যবহার করে।
XML এবং এইচটিএমএল
এক্সএমএল এক্সটেনসিবল মার্কআপ ভাষা জন্য দাঁড়িয়েছে। এক্সএমএল এইচটিএমএল (হাইপারটেক্সট মার্কআপ ভাষা), ওয়েব পেজের জন্য ব্যবহৃত এক্সটেনশান সম্পর্কিত। এই ফাইল বিন্যাসে উপকারিতাগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- সঞ্চয় এবং স্থানান্তর জন্য ছোট ফাইল মাপ।
- ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল থেকে তথ্য ভাল পুনরুদ্ধার।
- ম্যাক্রো ধারণকারী ফাইল সহজে সনাক্তকরণ।
এক্সএলটিএক্স এবং এক্সএলটিএম
যদি একটি এক্সেল ফাইলটি একটি এক্সএলটিএক্স বা এক্সএলটিএম এক্সটেনশান থাকে তবে এটি একটি টেমপ্লেট ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়। টেমপ্লেট ফাইলগুলি নতুন ওয়ার্কবুকের জন্য স্টার্টার ফাইল হিসাবে ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেটগুলির মধ্যে সংরক্ষিত সেটিংস রয়েছে যেমন ওয়ার্কবুক, ফরম্যাটিং, সূত্র, গ্রাফিক্স এবং কাস্টম টুলবার প্রতি ডিফল্ট সংখ্যা শিট। দুটি এক্সটেনশানগুলির মধ্যে পার্থক্য হল এক্সএলটিএম ফর্ম্যাট VBA এবং XML সংরক্ষণ করতে পারে ম্যাক্রো কোড।
ম্যাক জন্য এক্সেল
একটি ফাইল খোলার সময় কোন প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য ম্যাকিন্টosh কম্পিউটার ফাইল এক্সটেনশনগুলিতে নির্ভর করে না। যাইহোক, উইন্ডোজের সাথে সামঞ্জস্যের জন্য প্রোগ্রামের সংস্করণ, ম্যাকের জন্য এক্সেল এক্সএলএক্সএক্স ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করে।
এক অপারেটিং সিস্টেমে তৈরি এক্সেল ফাইলগুলি অন্য দ্বারা খোলা যাবে। এটির একটি ব্যতিক্রম ম্যাকের জন্য এক্সেল 2008 যা VBA ম্যাক্রোগুলিকে সমর্থন করে না। ফলস্বরূপ, এটি এক্সএলএমএক্স বা এক্সএমএলটি ফাইলগুলি উইন্ডোজ বা পরবর্তী ম্যাক সংস্করণ দ্বারা তৈরি করা যাবে না যা VBA ম্যাক্রোগুলিকে সমর্থন করে।
হিসাবে সংরক্ষণ করুন সঙ্গে ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন করুন
একটি এক্সেল ফাইলের বিন্যাস (এবং এর এক্সটেনশান) পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
আপনি একটি ভিন্ন ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে চান যে ওয়ার্কবুক খুলুন।
-
নির্বাচন করা ফাইল.
-
নির্বাচন করা সংরক্ষণ করুন। এক্সেল ছাড়া 2019, যেখানে আপনি নির্বাচন করুন একটি কপি সংরক্ষণ করুণ.
-
কথোপকথন বাক্সে, প্রস্তাবিত ফাইলের নামটি স্বীকার করুন অথবা ওয়ার্কবুকের জন্য একটি নতুন নাম টাইপ করুন।
-
টাইপ বা ফাইল বিন্যাস হিসাবে সংরক্ষণ করুন তালিকাটি, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে আপনি যে ফাইল ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।
-
নির্বাচন করা সংরক্ষণ করুন নতুন ফরম্যাটে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং বর্তমান ওয়ার্কশীটে ফিরে যান।
যদি কোনও ফর্ম্যাটে কোনও ফাইল সংরক্ষিত থাকে যা বর্তমান বিন্যাসের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করে না, যেমন ফর্ম্যাটিং বা সূত্রগুলি, একটি সতর্কতা বার্তা বাক্স প্রদর্শিত হয়। আপনি বাতিল এবং বিকল্প হিসাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বাক্সে বিকল্প দেওয়া হয়।
