অনেকগুলি কোম্পানি এখন অনলাইনে গুরুত্বপূর্ণ মিটিংগুলি পরিচালনা করার সাথে সাথে সক্রিয় এবং মূল্যবান অনলাইন মিটিং অংশগ্রহণকারী হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্ষেত্র দক্ষতা অর্জন করেছে। অনলাইন মিটিংগুলি ছড়িয়ে থাকা কর্মচারীদের মাঝে ধারণাগুলির বিনিময়ের জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ তৈরি করে, যারা নিয়মিতভাবে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারে না, তাদের মূল্যবান দলের সদস্য হিসাবে প্রতিষ্ঠা করে এবং কর্মচারীদের মধ্যে ক্যামেরাডার তৈরি করে। নিচের টিপস আপনাকে অনলাইন মিটিংয়ে অংশগ্রহণের বিষয়ে আরো জানতে সহায়তা করবে:
সময় হতে
যদি কিছু সময়ের সাথে অনলাইন মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করা থেকে বিরত থাকে তবে সংগঠককে জানান। মনে রাখবেন অনলাইন মিটিং সফ্টওয়্যার অংশগ্রহীতা কে লগ ইন করছে এবং কখন। এর মানে হল যে আপনি সাক্ষাত্কারে দেরিতে অর্ধ ঘন্টা দেরিতে যোগদান করতে পারবেন না। একটি অনলাইন মিটিং দেরী হচ্ছে দেরী boardroom মধ্যে হাঁটা হিসাবে অপমানজনক হিসাবে।
আগে একটি বিরতি নিন
অনলাইন মিটিংগুলি সাধারণত ঘন্টার জন্য চলতে থাকে না, তাই নিজের জন্য মাফ করার জন্য আপনার কোন প্রাকৃতিক বিরতি নেই। এছাড়াও, ইন্টারনেটে পরিচালিত সভাগুলিগুলি দ্রুতগতিতে পড়ে থাকে এবং এমনকি আপনি তাদের আলোচনা চালিয়ে যাওয়ার জন্য ফিরে আসা পর্যন্ত থামাতে এবং অপেক্ষা করতে এমনকি লোকেদের অনিচ্ছুক বা বিরক্ত হতে পারে। তাই এক গ্লাস পানি ধরুন বা বৈঠকের আগে রেস্টরুমে যান। এছাড়াও, কাউকে জানাই ছাড়াই সভা থেকে বেরিয়ে আসবেন না; কেউ আপনাকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে যখন আপনি জানেন না। আপনার যদি কোনো জরুরী অবস্থা থাকে তবে মিটিংয়ের আয়োজককে জানাবেন যে আপনাকে কয়েক মিনিটের জন্য পদক্ষেপ নিতে হবে এবং আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন তাদের জানাবেন। এটি করার সর্বোত্তম উপায় আপনার অনলাইন মিটিং সফ্টওয়্যারের চ্যাট সুবিধাগুলির মাধ্যমে হয়, তাই আপনি উপস্থাপককে ব্যাহত করবেন না।
একটি পেশাদারী Demeanor রাখুন
আপনি যখন আপনার ডেস্ক বা আপনার বাড়ির আরাম থেকে আপনার অনলাইন মিটিংয়ে যোগদান করতে পারেন, তখন আপনার স্বর আপনার সহপাঠীদের এবং উচ্চপদস্থদের দ্বারা ঘিরে থাকা বোর্ডরুমে থাকা চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত। এর মানে হল যে আপনার বিড়াল বা বাচ্চাদের সম্পর্কে পরবর্তী কোনো কক্ষে থাকলেও আপনার কোন মন্তব্য রাখা উচিত। এটি দেখায় যে আপনি একজন বিশ্বস্ত পেশাদার, আপনার বাড়ির কাজ এবং কাজকে পৃথক রাখতে সক্ষম, এমনকি যদি তারা একই ছাদ ভাগ করে।
শুধু শুনছেন পরিকল্পনা না
সাক্ষাৎ অনলাইন হওয়ার কারণে, শুধুমাত্র শুনলে অন্য কিছুতে কাজ করার জন্য আপনার কোন অজুহাত নেই। যদি আপনি মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হন তবে এটি উপস্থাপক আপনার ইনপুটকে মূল্যবান বলে মনে করে। অংশগ্রহণের সুযোগ বেশি থাকলেও, আপনি এখনও সক্রিয়ভাবে নোট গ্রহণ করা উচিত। অনলাইন মিটিংটি যা আপনি অন্য কিছুতে কাজ করার জন্য ঘটেছেন তার মধ্যে এমন কিছু থাকতে পারে যা আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণিত হবে। সভায় একই দিনে কোনও কাজ শেষ করার প্রয়োজন হলে, আপনি যে সভায় উপস্থিত হওয়ার জন্য উপলভ্য না হন বা নিজেকে যথেষ্টভাবে সংগঠিত করতে চান তা নয়, যাতে আপনি এর মাধ্যমে কাজ করতে না পারেন।
এটি অংশগ্রহণ একটি পয়েন্ট করুন
প্রশ্নোত্তর অধিবেশনের সময় প্রশ্ন করা হচ্ছে কিনা, আপনার টিমের সাফল্যগুলি বা অন্য কোন উপযুক্ত গল্প বা ধারণা ভাগ করে নেওয়া, মিটিংয়ের কথা বলার পরিকল্পনা করুন। কোনও ভাল হোস্ট মিটিংয়ের সময় ইনপুটের জন্য জিজ্ঞাসা করবে, এবং শুধুমাত্র দলের সাথে কথা বলার সময় ব্যয় করবে না। আপনি কেবল উপস্থিতিতে নয় বরং মনোযোগ দেওয়ার ক্ষেত্রেও এটি দেখানোর সুযোগ হিসাবে গ্রহণ করুন। আপনার নাম বলার আগে আপনার নাম বলুন, তাই অংশগ্রহণকারীদের জানতে হবে কে তাদের সম্বোধন করছে। মনে রাখবেন যে আপনি মুখোমুখি সাক্ষাতকারের সময় নিশ্চিতভাবে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলবেন। যদি আপনার ব্যবসা অনানুষ্ঠানিক ভাষা না হয় তবে একটি অনলাইন সেটিং মুখোমুখি হওয়ার চেয়ে আরও বেশি আনুষ্ঠানিক মনে হতে পারে তবে এটি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
সভা আগে অনুশীলন
যদি আপনাকে স্লাইডটি ভাগাভাগি করার জন্য বা মিটিংয়ের সময় উপস্থাপনা করার জন্য বলা হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এটি সংগঠকের প্রয়োজনীয় মানগুলির সাথেই নয়, তবে আপনি আপনার সামগ্রী সরবরাহের অনুশীলনও করেছেন। এটি যদি আপনার নির্দিষ্ট অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কোনও নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তবে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনি আরামদায়ক কিনা তা নিশ্চিত করতে সভায় সংগঠককে জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনি সফটওয়্যারের সাথে ইতিমধ্যে পরিচিত হন তবে উপস্থাপনার অনুশীলন করুন। আপনি যা বলতে যাচ্ছেন তা জানুন এবং আপনার উপস্থাপনার সময় একটি ক্যু থেকে পড়া এড়াতে পারেন। কিছু তথ্য এবং পরিসংখ্যান পড়তে ভাল লাগছে, তবে আপনি সেই কলমেডিং অপারেটরদের মতো শব্দ করতে চান না যারা আপনাকে ঠাণ্ডা কল করে। আপনার উপস্থাপনা প্রবাহিত এবং সহজে বিতরণ করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
ঘুরে কথা বলবেন না
এটি অন্য কেউ এর পালা উপস্থিত হলে, তাদের কোন বাধা ছাড়াই শেষ করা যাক। তারা সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং তারপর মন্তব্য বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। উপস্থাপক উপস্থাপককে উপস্থাপনে বাধা দেওয়ার জন্য ঠিক বলে উল্লেখ না করা পর্যন্ত, এটি অন্যের পালাক্রমে কথা বলা থেকে বিরত থাকুন। অন্যথা কেবল বৈঠক বিলম্বিত হবে না, তবে এটি বন্ধ-বিষয়ও যেতে পারে। মনে রাখবেন যে অনলাইন মিটিংয়ে অংশগ্রহনকারীরা তাদের কথা বলতে চান এমন চাক্ষুষ সংকেত দিতে সুযোগ দেয় না, উপস্থাপক মন্তব্য বা প্রশ্ন করার আগে তারা যে বিন্দুটি তৈরি করতে চায় সেগুলি পরিষ্কারভাবে লেট করে। সুতরাং কোন বাধা বৃত্তাকার প্রাকৃতিক প্রবাহ ব্যাহত, কণ্ঠ্য হবে।
উপরোক্ত টিপস অনুসরণ করে, আপনি নিশ্চিত হন যে আপনাকে পেশাদার হিসাবে গণ্য করা হয় না তবে আপনি অনলাইনে মিটিংয়ে কীভাবে আচরণ করবেন তা আপনি জানেন। ইন্টারনেটে অনেকগুলি অনানুষ্ঠানিক মাধ্যম হিসাবে দেখা যায়, যখন এটি কর্মক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়, তখনও সহকর্মীদের সাথে মুখোমুখি হওয়ার সময় আপনার কাছে একই রকম সৌজন্যের প্রয়োজন হয়।
