ওয়েবক্স, সিস্কো সিস্টেমগুলি দ্বারা নির্মিত, সারা বিশ্ব জুড়ে সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ সরঞ্জাম যা ব্যবহারকারীদের স্ক্রিনগুলি ভাগ করে এবং একটি ফোন বা VoIP এর মাধ্যমে কথা বলার সময় ইন্টারনেটে দেখা দেয়। এটি একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম যা উইন্ডোজ, ম্যাক এবং এমনকি স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতেও ভাল কাজ করে, যা অংশগ্রহণকারীদের তাদের পছন্দের ডিভাইস থেকে সভাগুলোতে উপস্থিত হওয়ার জন্য নমনীয়তা দেয়।
এক নজরে WebEx
শেষের সারি: এটি কোনও আশ্চর্যের বিষয় নয় যে WebEx প্রায়শই ব্যবহৃত অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, এটি ব্যবহারকারীদের অনলাইন মিটিং তৈরি করার জন্য পর্যাপ্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা অংশগ্রহণকারীদের অনুভব করে যে তারা বোর্ড বোর্ডের মতোই। এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকে ভাল কাজ করে এবং তাদের স্মার্টফোনের বা ট্যাবলেট ডিভাইসগুলি থেকে সভাগুলোতে যোগ দিতে পছন্দ করে এমন একটি দুর্দান্ত পছন্দ।
আমরা কি পছন্দ করেছি: WebEx একটি সহজ ব্যবহারকারী ইন্টারফেস আছে, যদিও এটি GoToMeeting এর তুলনায় সামান্য কম স্বজ্ঞাত। ব্যবহারকারীরা সহজে তাদের ডেস্কটপ, পাশাপাশি নথি বা তাদের কম্পিউটারে কোন অ্যাপ্লিকেশন ভাগ করতে পারেন। উপস্থাপকগুলি পরিবর্তন করা, হোয়াইটবোর্ডগুলি তৈরি করা এবং কীবোর্ড এবং মাউস নিয়ন্ত্রণটি পাস করা দ্রুত এবং সহজ, একটি নির্জন মিটিংয়ের অভিজ্ঞতা তৈরি করা।
আমরা কি পছন্দ করি নি: WebEx দ্বারা নির্বাচিত ডিফল্ট ব্রাউজারটি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, তাই আপনি যদি ফায়ারফক্স বা ক্রোম ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে টুলের মাধ্যমে ভাগ করা লিঙ্কটিতে ক্লিক করার আগে ব্রাউজার সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
দাম: WebEx প্রতি মাসে ২5 জন অংশগ্রহণকারীদের (লিখিত সময়) সহ সীমাহীন সভাগুলোর জন্য 49 ডলারে শুরু হয়। এটি GoToMeeting এর সাথে তুলনাযোগ্য, যা একই মূল্যের জন্য প্রতি মিনিটে 15 জন অংশগ্রহণকারীদের অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীদের প্রতি ব্যবহার দিতে বিকল্প আছে।
তৈরি এবং একটি সভা যোগদান
WebEx এর সাথে একটি মিটিং তৈরি করা সহজ, একবার প্রাথমিক সেটআপ প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে এবং হোস্টের কম্পিউটারে মিটিং সেন্টার লোড করা হয়েছে। WebEx একটি ওয়েব-ভিত্তিক অনলাইন মিটিং সরঞ্জাম, যার অর্থ কোনও ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই এবং এটি যেকোন কাজ করতে হবে তা হল ফায়ারফক্স, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার বা ক্রোমের মতো একটি ওয়েব ব্রাউজার।
হোস্ট ইমেল, তাত্ক্ষণিক বার্তা বা এমনকি একটি চ্যাট দ্বারা অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ করতে পারেন। আমন্ত্রণে একটি লিঙ্ক রয়েছে যা দ্রুত অংশগ্রহণকারীদের সরাসরি মিটিংয়ে নেয়, তাদেরকে তাদের ফোন লাইনের মাধ্যমে বা VoIP এর মাধ্যমে সংযোগ করার নির্দেশ দেয়। টোল-ফ্রি নম্বর সরবরাহ করা হয় এবং বিভিন্ন দেশে কল-ইন সংখ্যা রয়েছে, তাই বিদেশে কাজরত অংশগ্রহণকারীদের সভায় উপস্থিত থাকার জন্য আন্তর্জাতিক কল চার্জগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না।
উপস্থাপনা এবং অ্যাপ্লিকেশন ভাগ করা
যদিও স্ক্রীন ভাগাভাগি বেশিরভাগ অনলাইন মিলিং সরঞ্জামগুলির একটি মৌলিক বৈশিষ্ট্য, তবে ওয়েবেক্স আরও এগিয়ে যায় যাতে এটি হোস্টগুলিকে একটি নিয়ন্ত্রণ প্যানেল দেয় যা তাদের চ্যাট বা ব্যক্তিগতভাবে মিটিংয়ের নিয়ন্ত্রণ নিতে দেয়, কারণ এই প্যানেলটি অন্য কোনও দ্বারা দেখা যায় না অংশগ্রহণকারী। স্ক্রিন শেয়ারিং বহিরাগত সহজ এবং এক ক্লিক করা হয়।
ব্যবহারকারীরা তাদের স্ক্রীন ভাগ করতে চান না তবে একটি অনলাইন মিটিং উপস্থাপনাটি দিয়ে যেতে চান তাদের পাওয়ারপয়েন্টের মতো একটি অ্যাপ্লিকেশন বা এমনকি তাদের কম্পিউটার থেকে একক উপস্থাপনা ফাইল ভাগ করার বিকল্প রয়েছে। ফাইল বা অ্যাপ্লিকেশন তারপর মিটিং পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
হোস্ট দ্বারা অনুমতি দেওয়া হয় যদি অ্যাপ্লিকেশন দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা দেখা এবং নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে। আপনি যদি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি মিটিংয়ের সময় আপনার অংশগ্রহণকারীদের তাদের নিজস্ব তথ্য ইনপুট করতে পারেন। WebEx এর একটি হোয়াইটবোর্ড কার্যকারিতা রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের মুখোমুখি সাক্ষাত্কারে হোয়াইটবোর্ডে আঁকতে বা লিখতে দেয়।
ভিডিও শেয়ারিং
কোনও অংশগ্রহণকারীর ক্যামেরাতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় WebEx সনাক্ত করতে পারে যদি কোনও অংশগ্রহণকারীর একটি ওয়েবক্যাম থাকে, তাই যদি কোনও অংশগ্রহণকারী ক্যামেরাতে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় তবে তাদের কেবল যা করতে হবে তা নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে ক্যামেরা বোতামটি ক্লিক করুন এবং যখনই তারা কথা বলে তখন তাদের চিত্রটি উপস্থিত হবে। এটি লাইভ সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যটির সাথে একত্রে অংশগ্রহণকারীদের অনুভব করে যে তারা সবাই একই ঘরে একসঙ্গে কাজ করছে।
WebEx এই সামর্থ্যটি সরবরাহ করার জন্য কয়েকটি অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, এটি যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে মুখোমুখি উপাদান অনলাইন মিটিংগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ তা বিবেচনা করার জন্য এটি একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম তৈরি করে।
নোট গ্রহণ
WebEx এর একটি সহজ বৈশিষ্ট্য যা মিটিংয়ের আয়োজককে একটি ডেডিকেটেড নোট-লেকার নিয়োগ করতে দেয় বা সমস্ত অংশগ্রহণকারী নোট গ্রহণকারী অ্যাপ্লিকেশন সহ সরাসরি সফ্টওয়্যারগুলিতে নোটগুলি নিতে দেয়। মিটিং শেষ হয়ে গেলে, নোটগুলি প্রতিটি নোট গ্রহণকারীর কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, অনলাইন মিটিংয়ে অনুসরণ করার কাজটি আরও সহজ করে।
মিটিংয়ের সময় অংশগ্রহণকারীদের সাথেও নোটগুলি ভাগ করা যেতে পারে, তাই আলোচনা করা হয়েছে এমন একটি বিন্দুটি পুনর্বিবেচনা করা বা প্রয়োজনে জিজ্ঞাসিত একটি প্রশ্ন করা সহজ।
দরকারী সরঞ্জাম বিভিন্ন
উল্লিখিত হিসাবে, WebEx একটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ হাতিয়ার যা অনলাইন মিটিংগুলিকে মুখোমুখি মতই মনে করে। উদাহরণস্বরূপ, মিটিং হোস্ট পোল তৈরি করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের একক উত্তর, একাধিক উত্তর বা এমনকি সংক্ষিপ্ত উত্তর চয়ন করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে। পোল উত্তর ভবিষ্যতে বিশ্লেষণের জন্য হোস্টের কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। WebEx এও একটি চ্যাট সুবিধা রয়েছে, যেখানে অংশগ্রহণকারীরা হোস্টে কী চ্যাট নিষেধাজ্ঞাগুলি স্থাপন করেছে তার উপর নির্ভর করে অংশগ্রহণকারীরা সর্বজনীনভাবে বা ব্যক্তিগতভাবে একে অপরের সাথে চ্যাট করতে পারে।
হোস্টের সভাটির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ আছে এবং অংশগ্রহণকারীরা ভাগ করা নথিতে সংরক্ষণ, মুদ্রণ বা একটি টীকা তৈরি করতে পারে কিনা তা তারা সিদ্ধান্ত নিতে পারে। তারা এন্ট্রি উপর সব অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে পারেন, বা এমনকি নির্বাচিত অংশগ্রহণকারীদের মধ্য বৈঠক নিঃশব্দ করতে পারেন। উপরন্তু, হোস্ট যে কোনও সময়ে সীমাবদ্ধতা সীমাবদ্ধ করতে পারে, যা ব্যবহারকারীকে বাধা দিতে বিলম্বিত হতে পারে এমন মিটিং ব্যবহারকারীদের আটকাতে সহায়তা করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ।
সামগ্রিকভাবে, WebEx তাদের দূরবর্তী সভাগুলোতে বোর্ডরুমে অনুভূতি চান তাদের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এই টুলটিতে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে, যা কেবল হোস্টগুলিকে তাদের সভাগুলোতে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয় না বরং অংশগ্রহণকারীদের রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে সহায়তা করে।
