এক্সেল মধ্যে নেতিবাচক, লং, এবং বিশেষ সংখ্যা বিন্যাস

এক্সেলের সংখ্যা বিন্যাস কার্যকারিতার একটি কক্ষে একটি সংখ্যা বা মানের উপস্থিতি পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

সংখ্যা বিন্যাস সংযুক্ত করা হয় কোষ এবং কোষ মান না। অন্য কথায়, সংখ্যা বিন্যাস সেলের প্রকৃত সংখ্যা পরিবর্তন করে না, তবে এটি প্রদর্শিত হওয়ার ঠিক মতো।

উদাহরণস্বরূপ, তথ্য মুদ্রা, শতাংশ, বা সংখ্যা ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হয় যেখানে কেবল সেই ঘরে দৃশ্যমান হয় যেখানে সংখ্যা অবস্থিত। ওই সেলটিতে ক্লিক করা হলে কার্যপত্রের উপরে সূত্র বারে প্লেইন, অformformed সংখ্যা দেখানো হবে।

04 এর 01

এক্সেল সংক্ষিপ্ত বিবরণ ফর্ম্যাটিং সংখ্যা

সমস্ত তথ্য ধারণকারী কোষের জন্য ডিফল্ট বিন্যাস হয় সাধারণ শৈলী। এই শৈলীটির কোনও নির্দিষ্ট বিন্যাস নেই এবং, ডিফল্টরূপে, ডলার চিহ্ন বা কমা এবং মিশ্র সংখ্যা ছাড়া সংখ্যা প্রদর্শন করে - একটি ভগ্নাংশ উপাদান ধারণকারী সংখ্যাগুলি - নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক স্থানগুলিতে সীমাবদ্ধ নয়।

সংখ্যা বিন্যাসকরণ একটি একক কক্ষ, সমগ্র কলাম বা সারি, ঘরগুলির একটি নির্বাচিত পরিসীমা, বা সমগ্র ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

নেতিবাচক সংখ্যা বিন্যাস

ডিফল্টরূপে, নেতিবাচক সংখ্যাগুলি সংখ্যাটির বাম দিকে নেতিবাচক চিহ্ন বা ড্যাশ (-) ব্যবহার করে সনাক্ত করা হয়। এক্সেল মধ্যে অবস্থিত নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করার জন্য বিভিন্ন অন্যান্য বিন্যাস বিকল্প আছে কোষ বিন্যাস সংলাপ বাক্স. এই অন্তর্ভুক্ত:

• লাল টেক্সট
• বৃত্তাকার বন্ধনী
• বৃত্তাকার বন্ধনী এবং লাল টেক্সট

লাল রঙের নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করা তাদের পক্ষে আরও সহজ করে তুলতে পারে - বিশেষত যদি তারা সূত্রের ফলাফল যা বড় ওয়ার্কশীটে ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে।

কালো ও সাদা মুদ্রণ করা তথ্যের জন্য নেতিবাচক সংখ্যাগুলি সহজে চিহ্নিত করতে ব্রেকেটগুলিকে প্রায়ই ব্যবহার করা হয়।

ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বাক্সে নেতিবাচক সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করা হচ্ছে

1. ফরম্যাট করা তথ্য হাইলাইট
2. ক্লিক করুন বাড়ি পটি ট্যাব
3. ক্লিক করুন ডায়লগ বক্স লঞ্চার - নীচের ডান কোণায় ছোট নিম্নতর দিকে নির্দেশক তীর সংখ্যা আইকন গ্রুপ খোলা পটি উপর কোষ বিন্যাস সংলাপ বাক্স
4. ক্লিক করুন সংখ্যা ডায়ালগ বাক্সের বিভাগ বিভাগের অধীনে
5. নেতিবাচক সংখ্যাগুলি দেখানোর জন্য একটি বিকল্প চয়ন করুন - লাল, বন্ধনী, বা লাল এবং বন্ধনী
6. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং কার্যপত্রে ফিরতে ওকে ক্লিক করুন
7. নির্বাচিত তথ্যগুলির নেতিবাচক মানগুলি এখন নির্বাচিত বিকল্পগুলির সাথে ফর্ম্যাট করা উচিত

04 এর 02

এক্সেল মধ্যে ভগ্নাংশ হিসাবে বিন্যাসকরণ সংখ্যা

দশমিকের পরিবর্তে সংখ্যাগুলি প্রকৃত ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শনের জন্য ভগ্নাংশ বিন্যাস ব্যবহার করুন। হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয় বিবরণ উপরে ইমেজ কলাম, ভগ্নাংশ জন্য উপলব্ধ অপশন অন্তর্ভুক্ত:

• সংখ্যার সূচক অংশে এক, দুই, বা তিন অঙ্কের ভগ্নাংশ হিসাবে দশমিক প্রদর্শন;
• সাধারণভাবে ব্যবহৃত ভগ্নাংশ হিসাবে দশমিক প্রদর্শন - যেমন একটি অর্ধ এবং এক চতুর্থাংশ।

প্রথম ফরম্যাট, তথ্য দ্বিতীয়

সাধারণত, অপ্রত্যাশিত ফলাফলগুলি এড়াতে ডেটা প্রবেশ করার আগে কোষগুলিতে ভগ্নাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করা ভাল।

উদাহরণস্বরূপ, যদি এক এবং 1২ এর মধ্যে সংখ্যার সাথে ভগ্নাংশ হয় - যেমন 1/2 বা 12/64 - কোষগুলিতে প্রবেশ করা হয় সাধারণ বিন্যাস, সংখ্যা তারিখ হিসাবে পরিবর্তিত হবে যেমন:

• ২/২ জানুয়ারী হিসাবে ফিরে আসবে
• জানুয়ারি -64 (জানুয়ারি, 1964) হিসাবে 12/64 ফিরে আসবে

পাশাপাশি, 1২ বছরের বেশি সংখ্যক সংখ্যক সংখ্যার সাথে ভগ্নাংশ পাঠ্য রূপে রূপান্তরিত হবে এবং গণনাগুলিতে ব্যবহৃত হলে সমস্যার কারণ হতে পারে।

ফরম্যাট নাম্বার ফরমেশন ফর্ম্যাট সেলস ডায়ালগ বাক্সে

1. ভগ্নাংশ হিসাবে বিন্যাস করা কোষ হাইলাইট
2. ক্লিক করুন বাড়ি পটি ট্যাব
3. ক্লিক করুন ডায়লগ বক্স লঞ্চার - নীচের ডান কোণায় ছোট নিম্নতর দিকে নির্দেশক তীর সংখ্যা আইকন গ্রুপ খোলা পটি উপর কোষ বিন্যাস সংলাপ বাক্স
4. ক্লিক করুন ভগ্নাংশ ডায়ালগ বক্সের ডান পাশে উপলব্ধ ভগ্নাংশ বিন্যাসগুলির তালিকা প্রদর্শন করতে ডায়ালগ বাক্সের বিভাগ বিভাগের অধীনে
5. তালিকা থেকে ভগ্নাংশ হিসাবে দশমিক সংখ্যা প্রদর্শন করার জন্য একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন
6. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং কার্যপত্রে ফিরতে ওকে ক্লিক করুন
7. বিন্যাসিত পরিসরতে প্রবেশের দশমিক সংখ্যা ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শিত হবে

04 এর 03

এক্সেল মধ্যে বিশেষ সংখ্যা বিন্যাস

যদি আপনি এক্সেল ব্যবহার করে সনাক্তকরণ নম্বরগুলি সংরক্ষণ করতে - যেমন জিপ কোড বা ফোন নম্বরগুলি - আপনি নম্বরটি পরিবর্তন বা অপ্রত্যাশিত ফলাফলগুলির সাথে প্রদর্শিত হতে পারে।

ডিফল্টরূপে, একটি এক্সেল কার্যপত্রের সমস্ত ঘর ব্যবহার করে সাধারণ বিন্যাস, এবং এই বিন্যাসের বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত:

• সংখ্যা নেতৃস্থানীয় zeros মুছে ফেলা হয়,
• 11 সংখ্যার বেশি সংখ্যক সংখ্যার বৈজ্ঞানিক (বা সূচকীয়) সংকেত রূপান্তরিত করা হয়।

একইভাবে, দী সংখ্যা বিন্যাস দৈর্ঘ্য 15 ডিজিটের সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য সীমাবদ্ধ। এই সীমা অতিক্রম কোন সংখ্যা zeros নিচে বৃত্তাকার হয়

বিশেষ সংখ্যার সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য, একটি ওয়ার্কশীটে কোন ধরণের নম্বর সংরক্ষণ করা হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে দুটি বিকল্প ব্যবহার করা যেতে পারে:

• দ্য বিশেষ বিন্যাস বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত কোষ বিন্যাস ডায়লগ বাক্স (নিচে দেখুন);
• পাঠ্য হিসাবে নম্বর বিন্যাস (পরবর্তী পৃষ্ঠা)।

প্রবেশ করার সময় বিশেষ সংখ্যাগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, নীচের দুটি ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে ঘর বা ঘরগুলি ফরম্যাট করুন আগে সংখ্যা প্রবেশ করানো।

বিশেষ বিন্যাস বিভাগ

দ্য বিশেষ বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত কোষ বিন্যাস ডায়লগ বাক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেমন সংখ্যায় বিশেষ বিন্যাসন প্রয়োগ করে:

• ফোন নম্বরগুলি - 10 সংখ্যার প্রথম তিনটি সংখ্যা বন্ধনীগুলিতে আটকে রাখে এবং অবশিষ্ট সাতটি সংখ্যা দুটি হাইফেন দ্বারা পৃথক করে দুটি গোষ্ঠীতে বিভক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ: (800) 555-1212
• সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা - নয়টি সংখ্যার সংখ্যা তিন, দুই, এবং চারটি গোষ্ঠীতে বিভক্ত করে হাইফেন দ্বারা পৃথক করে। উদাহরণস্বরূপ: 555-00-9999
• জিপ কোডগুলি - সংখ্যায় নেতৃস্থানীয় শূন্যতা বজায় রাখে - যা নিয়মিত সংখ্যা বিন্যাস সহ সরানো হয়। উদাহরণস্বরূপ: 00987
• জিপ কোড + 4 : নয়টি সংখ্যার সংখ্যার পাঁচটি সংখ্যার গোষ্ঠীতে বিভক্ত করে এবং চারটিকে হাইফেন দ্বারা পৃথক করে। এছাড়াও কোনো নেতৃস্থানীয় zeros বজায় রাখা। উদাহরণ: 00987-5555

লোকেল সংবেদনশীল

নিচে ড্রপ ডাউন তালিকা স্থান নির্দিষ্ট দেশ উপযুক্ত বিশেষ সংখ্যা বিন্যাস অপশন দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি লোকেলে পরিবর্তন হয় ইংরেজি (কানাডা) উপলব্ধ অপশন হয় ফোন নম্বর এবং সামাজিক বীমা নম্বর - যা সাধারণত সেই দেশের জন্য বিশেষ সংখ্যা ব্যবহার করা হয়।

সংখ্যা জন্য বিশেষ বিন্যাস ব্যবহার করে বিন্যাস কোষ ডায়ালগ বক্স

1. ভগ্নাংশ হিসাবে বিন্যাস করা কোষ হাইলাইট
2. ক্লিক করুন বাড়ি পটি ট্যাব
3. ক্লিক করুন ডায়লগ বক্স লঞ্চার - নীচের ডান কোণায় ছোট নিম্নতর দিকে নির্দেশক তীর সংখ্যা আইকন গ্রুপ খোলা পটি উপর কোষ বিন্যাস সংলাপ বাক্স
4. ক্লিক করুন বিশেষ ডায়ালগ বাক্সের ডান পাশে উপলভ্য বিশেষ বিন্যাসগুলির তালিকা প্রদর্শনের জন্য ডায়ালগ বক্সের বিভাগ বিভাগের অধীনে
5. প্রয়োজন হলে, ক্লিক করুন স্থান অবস্থান পরিবর্তন করার বিকল্প
6. তালিকা থেকে বিশেষ সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য বিন্যাস বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন
7. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং কার্যপত্রে ফিরতে ওকে ক্লিক করুন
8. বিন্যাসিত পরিসরে প্রবেশযোগ্য যথাযথ সংখ্যা নির্বাচিত বিশেষ বিন্যাসের সাথে প্রদর্শিত হওয়া উচিত

04 এর 04

এক্সেল টেক্সট হিসাবে সংখ্যা বিন্যাস

দীর্ঘ সংখ্যা নিশ্চিত করতে - যেমন 16 ডিজিট ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাঙ্ক কার্ড নম্বর - প্রবেশ করার সময় সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়, সেটি ব্যবহার করে ঘর বা ঘরগুলি ফরম্যাট করুন পাঠ বিন্যাস - অগ্রাধিকার তথ্য প্রবেশ করার আগে।

ডিফল্টরূপে, একটি এক্সেল কার্যপত্রের সমস্ত ঘর ব্যবহার করে সাধারণ বিন্যাস, এবং এই বিন্যাসের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল 11 সংখ্যার বেশি সংখ্যক সংখ্যার বৈজ্ঞানিক (বা সূচকীয়) ধাপে রূপান্তরিত করা হয়েছে - উপরের চিত্রটিতে ঘর A2 তে দেখানো হয়েছে।

একইভাবে, দী সংখ্যা বিন্যাস দৈর্ঘ্য 15 ডিজিটের সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য সীমাবদ্ধ। এই সীমা অতিক্রম কোন সংখ্যা zeros নিচে বৃত্তাকার হয়।

উপরের ঘর A3 তে, সংখ্যাটি 1234567891234567 পরিবর্তন করা হয়েছে যখন 123456789123450 এ সেল নম্বর ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য সেট করা হয়।

সূত্র এবং ফাংশন টেক্সট টেক্সট ব্যবহার করে

বিপরীতভাবে, যখন পাঠ্য বিন্যাস ব্যবহার করা হয় - উপরের ঘর A4 - একই সংখ্যাটি সঠিকভাবে প্রদর্শন করে, এবং যেহেতু টেক্সট ফর্ম্যাটের জন্য প্রতি কক্ষের চরিত্র সীমা 1,024 হয়, এটি সম্ভবত শুধুমাত্র অযৌক্তিক সংখ্যা যেমন Pi (Π) এবং Phi (Φ) যে তাদের সম্পূর্ণতা প্রদর্শিত করা যাবে না।

যেভাবে এটি প্রবেশ করানো হয়েছিল তার সংখ্যাটিকে সমান রাখার পাশাপাশি, পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যাগুলি এখনও মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি ব্যবহার করে সূত্রগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে - যেমন উপরের A8 এ দেখানো হিসাবে এবং যোগ করা।

তবে, এটি অ্যাক্সেসের কিছু ফাংশন - যেমন SUM এবং AVERAGE এর সাথে গণনাগুলিতে এটি ব্যবহার করা যাবে না, কারণ ডেটা ধারণকারী কোষগুলি খালি এবং ফেরত দেওয়া হয়:

• SUM - শূন্য A9 এর জন্য শূন্য ফলাফল
• ত্রুটি মান # DIV / 0! গড় জন্য - সেল A10

পাঠ্যের জন্য একটি ঘর বিন্যাস করার পদক্ষেপ

অন্যান্য ফরম্যাটের মতো, নম্বরটি প্রবেশ করার আগে পাঠ্য তথ্যের জন্য ঘরটি বিন্যাস করা গুরুত্বপূর্ণ - অন্যথা, এটি বর্তমান সেল বিন্যাস দ্বারা প্রভাবিত হবে।

1. কক্ষটিতে ক্লিক করুন অথবা এমন একটি ঘর নির্বাচন করুন যা আপনি পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তর করতে চান
2. ক্লিক করুন বাড়ি পটি ট্যাব
3. পরবর্তী নিচের তীর উপর ক্লিক করুন সংখ্যা বিন্যাস বক্স - প্রদর্শন সাধারণ ডিফল্টরূপে - বিন্যাস বিকল্পের ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে
4. মেনু নীচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন পাঠ বিকল্প - টেক্সট বিন্যাস জন্য কোন অতিরিক্ত বিকল্প নেই

বামে টেক্সট, ডান নম্বর

একটি কক্ষের বিন্যাস নির্ধারণ করতে সাহায্য করার জন্য একটি চাক্ষুষ সূত্র তথ্যটির সারিবদ্ধকরণটি দেখতে হয়।

এক্সেলের ডিফল্টরূপে, পাঠ্য ডাটা বাম দিকে একটি কোষে এবং ডানদিকে নম্বরের তথ্য সংলগ্ন হয়। যদি পাঠ্য রূপে বিন্যাসিত বিন্যাসের ডিফল্ট অ্যালাইনমেন্টটি পরিবর্তন করা না থাকে তবে উপরের পরিসরে ঘর C5 তে প্রদর্শিত কোষগুলির বাম দিকের পাশে প্রদর্শিত পরিসরের সংখ্যা প্রদর্শিত হবে।

উপরন্তু, যেমন A7 থেকে A4 তে দেখানো হয়েছে, পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যাগুলিও কোষের উপরের বাম দিকের কোণে একটি ছোট সবুজ ত্রিভুজ প্রদর্শন করবে যা ইঙ্গিত করে যে তথ্যটি ভুলভাবে ফরম্যাট করা যেতে পারে।