কিছু দিন, ইমেল মিসক্যামনিকেশন ছাড়া আর বিরক্তিকর কিছুই নেই। আপনি একটি চিন্তাশীল বার্তা একসাথে টানতে সময় ব্যয় করেন এবং নিম্নলিখিত বিষয়গুলির মধ্যে একটি ঘটে:
- অন্য ব্যক্তি দ্রুত জবাব দেওয়ার জন্য গুলি ছুঁড়ে দেয় যা তারা এমনকি আপনার পড়ে থাকলে আপনাকে প্রশ্ন করে makes
- তারা কিছু ক্রিপ্টিক লিখেন এবং তাই তারা কী ভাবেন সে সম্পর্কে আপনার কোনও ধারণা নেই।
- তারা মোটেও জবাব দেয় না।
এই মুহুর্তে, আপনি পুরোপুরি ইমেল শপথ করতে প্রস্তুত - এবং আপনাকে থামিয়ে দিচ্ছে এমন একমাত্র বিষয় যা সম্পূর্ণ অবাস্তব knowing
সুতরাং, আপনার সময়ের আরও ভাল ব্যবহার এখানে করা হয়েছে: আপনি যা লিখেছেন তা পর্যালোচনা করুন এবং দেখুন যে আপনি সম্ভবত এই ইভেন্টগুলির শৃঙ্খলা সৃষ্টি করছেন।
আপনাকে খারাপ লাগার জন্য আমি এই কথা বলছি না (এবং এটি সত্যই হতে পারে যে আপনি নিজের কোনও দোষের মধ্যে দিয়ে একটি মূল্যহীন জবাব পাচ্ছেন)।
তবে, আপনি কী পাঠাচ্ছেন তা যাচাই করে দেখার মতো; কারণ, আপনি যদি নিজের বার্তাগুলিকে শক্তিশালী করার কোনও উপায় শনাক্ত করতে পারেন suddenly হঠাৎ আপনার যা প্রয়োজন তা ফিরে পাওয়ার হার আপনার চেয়ে অনেক বেশি। এবং এটি আপনি প্রাপক হিসাবে ভান করা এবং নিম্নলিখিত দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার মতোই সহজ:
আমি কেন এটি পাচ্ছি?
ঘটনা: গড় ব্যক্তি তাদের কর্মদিবসের চেক ইমেলটির 1/3 অংশ ব্যয় করে। এবং তাই, প্রতিটি বার্তাই তাদের পুরো মনোযোগ জোগাড় করে না। (এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: আপনি কি সেই গোষ্ঠী ইমেলগুলি যে সকলের উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা হয়েছে তা কি কেবল ঝালাই করার ঝোঁক?)
কোনও জবাবের প্রয়োজন নেই এমন একটি সাধারণ আপডেট বা একটি এফওয়াইআই পাঠানো সম্পূর্ণ জরিমানা। তবে, এই ধরণের বার্তাগুলি বিদ্যমান থাকার কারণে আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট কারণে নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে প্রেরণ এবং ইমেল করেন, আপনি সেই স্পষ্ট fast এবং দ্রুত করতে চান।
এটি করার যে কোনও সহজ উপায় হল একটি পরিষ্কার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, এবং এটি শীর্ষে গড়িয়ে দেওয়া। নিম্নলিখিত দুটি উদাহরণ বিবেচনা করুন:
বিকল্প 1
বিকল্প 2
সেরা
আপনি বলতে পারেন যে, দ্বিতীয় সংস্করণটি কেবল খোলার লাইন দ্বারা পৃথক হয়েছে, তবে এটি তাত্ক্ষণিকভাবে পরিষ্কার করে দেয় যে এটি একটি সাধারণ, নো-ফলো-আপ-প্রয়োজনীয় আপডেটের চেয়ে বেশি। আপনার লক্ষ্য দিয়ে নোটটি বুকেংড করে (কেবলমাত্র এটির সাথে শেষ করার পরিবর্তে), আপনি আপনার সহকর্মীর পক্ষে এটি সহজ করে তুলুন যে আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে তাদের কাছ থেকে শুনতে চান।
২. আমার পরবর্তী কি করা উচিত?
"আমি যে দ্বিতীয় পরিবর্তনটি করেছি … সে সম্পর্কে আপনার মতামতটি আমি চাই …" বাম্পিং করাও দ্বিতীয় উদ্দেশ্য অর্জন করে। এটি পাঠককে আপনার সন্ধানের ঠিক কী বলে: একটি নির্দিষ্ট পয়েন্টের প্রতিক্রিয়া।
আমি এটাকে যথেষ্ট চাপ দিতে পারি না, কারণ অন্য ব্যক্তির পরবর্তী পদক্ষেপটি হাইলাইট করা আপনি যে প্রতিক্রিয়াটি সন্ধান করছেন তা পাওয়ার মূল চাবিকাঠি (এবং এটি আপনাকে যে বিশ্রী মুহুর্ত থেকে বাঁচায় যখন আপনার প্রয়োজনের পরিবর্তে, আপনি অনেকগুলি ধারণা পাবেন এমন কিছু যা আপনি ইতিমধ্যে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন)।
আপনার প্রেরিত প্রতিটি ইমেলটিতে এই জাতীয় একটি লাইন থাকা উচিত:
- আমি আপনাকে / আপনার সম্পর্কে কি চিন্তাভাবনা করতে চাই?
- আমার সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য দরকার।
- আমি কেবল আপনার রেফারেন্সের জন্য এটি পাঠাচ্ছি: কোনও পদক্ষেপের দরকার নেই।
- আমি ভাগ করে নিতে চেয়েছিলাম, ঠিক তেমন আপনার একটি আপডেট হবে।
- আপনি কি তার মাধ্যমে ফেরত পাঠাতে পারবেন?
ভাল-লিখিত ইমেলগুলি আপনাকে কয়েকটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদে সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়া সভা এবং ফোন কলগুলি থেকে বাঁচিয়ে আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করতে পারে। এগুলি আরও কার্যকর করার জন্য, কেবলমাত্র অন্য ব্যক্তি যখন তাদের গ্রহণ করবে তখন তারা কী ভাববে তা মনে রাখবেন এবং তাদের মূল প্রশ্নের উত্তর সামনে রেখে দিন remember
আপনার ইমেলগুলি উন্নত করার আরও আরও উপায় খুঁজতে অনুপ্রাণিত? এখন যাচাই করার জন্য এখানে তিনটি নিবন্ধ:
- আরও ভাল ইমেল লেখার 10 উপায়
- হাস্যকর ভাল ইমেল লেখার জন্য একটি সম্পাদক এর গাইড
- প্রতিক্রিয়া পাওয়া ইমেলগুলি লেখার জন্য অবাক করার কৌশল
