কাজটি আরও সহজ করার জন্য প্রত্যেকে সর্বদা উপায় অনুসন্ধান করে। এবং সেই লক্ষ্যে সহায়তা করার জন্য নকশাকৃত কৌশল, কৌশল এবং হ্যাকের অভাব নেই।
তবে আমার জন্য যে দিন-দিনের এবং দিনের বাইরে কাজ করে তা হ'ল পুনরাবৃত্ত কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করা। এটি করার পিছনে ধারণাটি হ'ল এটি এমন প্রকল্পগুলির জন্য আপনার মানসিক শক্তি সঞ্চয় করবে যা প্রকৃতপক্ষে গভীর চিন্তাভাবনা এবং ফোকাসের প্রয়োজন।
আপনি সম্ভবত ভাবছেন, এটি দুর্দান্ত শোনায় তবে আমি কীভাবে এটি করব?
আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল একটি চিট শীট তৈরি করা।
সবচেয়ে সহজ এবং সর্বাধিক দরকারী শীটে এমন আইটেম রয়েছে যা আপনি সাধারণত অনুলিপি এবং পেস্ট করেন। আপনি কোন শিল্পে রয়েছেন তা বিবেচ্য নয়। আপনি যদি নিজের কাজের জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে কোনও কাজ শেষ করার আগে আপনাকে নিয়মিতভাবে বেশ কয়েকটি জিনিস সন্ধান করতে হবে।
আমার জন্য, এটি এইচটিএমএল কোডের কয়েকটি ভিন্ন লাইন যা আমার প্রায়শই দ্য মিউজিতে নিবন্ধগুলি আপলোড করার জন্য প্রয়োজন।
পূর্ববর্তী অবস্থানগুলিতে, আমার বেশ কয়েকটি সময়-সাশ্রয়, ফোকাস-সংরক্ষণের পত্রক প্রস্তুত ছিল: এক্সেলের স্প্রেডশিট সূত্রগুলির জন্য একটি, স্মারকলিপি শিরোনামগুলির জন্য একটি এবং সর্বাধিক জনপ্রিয়, ফোন নম্বর এবং কম্পিউটার লগ-ইন নির্দেশাবলী সহ একটি নথি নতুন জন্য কর্মচারী। ফিনান্স অফিসের ফোন নম্বরটি আবার খুঁজে দেখার ঝামেলা মোকাবেলা করার পরিবর্তে , আমি কেবল আমার বিশ্বস্ত ডকটির দিকে ফিরে যেতে পারি, আমার যা প্রয়োজন তা অনুলিপি করে কপি করতে পারি এবং বাষ্প হারানো ছাড়াই ইমেলটি প্রেরণ করতে পারি।
আপনি ঠিক কিভাবে শুরু করবেন?
পদক্ষেপ 1: আপনি নিজেকে কী লিখতে চান বা বার বার অনুসন্ধান করছেন তা নোট করুন
হতে পারে আপনি প্রতিদিন একই বা একই রকম শব্দযুক্ত ইমেলগুলি প্রচুর প্রেরণ করেন। আপনি যদি প্রতিবার স্ক্র্যাচ থেকে লিখছেন, আপনি মূল্যবান মস্তিষ্ক শক্তি (এবং সময়) নষ্ট করছেন। উপরের উদাহরণটিতে আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমার বন্ধুরা সবসময় আমাকে জিজ্ঞাসা করে থাকে কীভাবে মিউজিকের কাছে পিচ করতে হবে - এখন আমার কাছে যাওয়ার দ্রুত প্রতিক্রিয়া রয়েছে।
আপনার "চিট শীট" গ্রহীতা কে তার উপর নির্ভর করে পুনর্নির্মাণের জন্য প্রস্তুত কয়েকটি ইমেল টেম্পলেট থাকতে পারে। (এবং আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করেন তবে অবশ্যই ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি দেখুন - এটি একটি গেম চেঞ্জার)
পদক্ষেপ 2: আপনার তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি উপায় চয়ন করুন
এটি করার কোনও উপায় নেই the এমন প্রোগ্রামটি ব্যবহার করুন যা আপনার পক্ষে সর্বাধিক সার্থক করে তোলে। এর অর্থ কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, গুগল ডক, নোটপ্যাড এন্ট্রি, বা এমনকি কোনও টীকায়িত ফোল্ডারে সঞ্চিত ইমেল খসড়া হতে পারে। আপনি যা যা চয়ন করুন, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল আপনি এটি সহজেই উল্লেখ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3: প্রথম দফায় থাকা সেই আইটেমগুলির সাথে আপনার ডকুমেন্টে 20 মিনিট ফিলিং ব্যয় করুন
এটি যাই হোক না কেন (ইমেল, এক্সেল সূত্র, বা সম্ভবত ফোন নম্বর) এটি একবারে একটি দস্তাবেজে টাইপ করার জন্য সামান্য প্রচেষ্টা করার দরকার পড়ে এবং তারপরে ভবিষ্যতে এটি পুনরায় ব্যবহারের জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। আমি আমার জন্য জানি, আমার ডেস্কটপে থাকা নোটটি কেবলমাত্র এক্সেল সূত্রগুলি অনুলিপি করতে এবং পেস্ট করার জন্য একটি বিশাল ত্রাণ ছিল (এবং সম্ভবত কয়েক ঘন্টা সঞ্চয় হয়েছিল) যা আমি নিজেকে বেশ কয়েকবার খুঁজে দেখলাম।
আপনি যদি এটি পছন্দ করেন তবে আপনি এই পুরানো স্কুলটিও রাখতে পারেন। আমার পুরানো অফিস প্রশাসককে ধরুন: তিনি তার মনিটরের বিভিন্ন বর্ণের স্টিকি নোট দিয়ে রিমড করেছিলেন যা তাকে প্রতিদিন প্রয়োজন স্ট্যাটাস কোড এবং সংক্ষিপ্তসারগুলি দ্রুত উল্লেখ করতে সহায়তা করে।
আপনি যে সিস্টেমটিকে পছন্দ করেন - আপনার ডিজিটাল নোটবুকের একটি নোট, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এমনকি একটি স্টিকি নোট something এমন কোনও কিছু খুঁজে নিন যা আপনার পক্ষে কার্যকর। এবং যদিও আমি জানি যে কখনও কখনও মুহুর্তের মধ্যে ক্লান্তিকর অনুভূতিযুক্ত এমন কিছু নিয়ে কাজ করার জন্য আপনার ক্রেজি টু-ডু তালিকায় বিরতি দেওয়া শক্ত হতে পারে, এটি একটি কাজের হ্যাক যা আপনার সময়কে কয়েক ঘন্টা লাইনে রাখবে। ব্লক থেকে কফি নেওয়ার সময় আপনি এটি করতে পারেন।
তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? আপনার প্রতিদিনের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আপনি করতে পারেন এমন একটি সহজ কাজ।
