গুগল স্প্রেডশিটস, বা শীটগুলি যেগুলি এখন পরিচিত, তারা একটি স্বতন্ত্র পণ্য হিসাবে শুরু হয়েছে, তবে এটি এখন Google ড্রাইভের সম্পূর্ণরূপে সমন্বিত অংশ। এটি একটি গোষ্ঠী সেটিংসে স্প্রেডশীটগুলির সাথে মোকাবিলা করার প্রয়োজনীয়তার সাথে যে কোনও ব্যক্তির জন্য অত্যন্ত উপকারী হতে পারে। আপনি drive.google.com এ Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আমদানি এবং রপ্তানি
Google পত্রকগুলিতে আপনাকে একটি Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। যদি আপনার কোনও না থাকে তবে এটি আপনাকে তৈরি করতে উত্সাহিত করবে। আপনি এক্সেল বা অন্য কোনও .xls / .csv ফাইল থেকে স্প্রেডশীট আমদানি করতে পারেন, অথবা আপনি ওয়েবে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন এবং এটি .xls বা .csv ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন।
সম্পদ শেয়ার করুন
আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের আপনার স্প্রেডশীট দেখতে বা সম্পাদনা করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এর অর্থ হল আপনি আপনার অফিসে সহকর্মীদের সাথে একটি স্প্রেডশীটটি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন যাতে একটি পরীক্ষা প্রকল্পে তাদের ইনপুট পেতে পারেন, অথবা একটি শ্রেণীকক্ষের সাথে একটি স্প্রেডশীট ভাগ করে এবং শিক্ষার্থীদের ইনপুট ডেটা দিতে দেয়। আপনি নিজের সাথে স্প্রেডশীট ভাগ করতে পারেন, যাতে আপনি এটি একাধিক কম্পিউটারে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। ফাইলগুলি সম্ভাব্য অফলাইন সম্পাদনার জন্য Google ড্রাইভের মধ্যেও উপলব্ধ।
আপনি যদি একটি ফোল্ডার ভাগ করে থাকেন, তবে সেই ফোল্ডারের মধ্যে সমস্ত আইটেম ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি উত্তরাধিকারী হয়।
একাধিক ব্যবহারকারী, একবার সব
গুগল শীটগুলিতে অনেক লোককে একযোগে সেলস সম্পাদনা করার কোন সমস্যা ছিল না। পূর্ববর্তী সংস্করণে, যদি দুইজন একই সময়ে একই ঘরটি সম্পাদনা করে থাকেন তবে যে কেউ তাদের পরিবর্তনগুলি শেষ করে রেখেছিল সেটি সেলটিকে ওভাররাইট করবে। গুগল থেকে একযোগে সম্পাদনা পরিচালনা কিভাবে শিখেছি।
কেন আপনি আপনার স্প্রেডশীটের ভিতরে একাধিক ব্যবহারকারী চান? আমরা সফ্টওয়্যার পরীক্ষার জন্য এটি খুব দরকারী খুঁজে পেয়েছি, বৈশিষ্ট্য প্রস্তাবনাগুলি, বা শুধু বুদ্ধিমান। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময়, আগে থেকেই নিয়মগুলি স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং অন্যরা কক্ষগুলিতে অন্যত্র ডেটা যোগ করার সময় একজন ব্যক্তি স্প্রেডশীট তৈরি করার পক্ষে এটি সহজতর বলে মনে করেন। একাধিক মানুষ কলাম বিরক্তিকর পেতে থাকে।
সহযোগিতা এবং আলোচনা
গুগল শীট স্ক্রিনের ডান পাশে একটি সহজেই বিল্ট-ইন চ্যাট টুল অফার করে, তাই আপনি এই স্প্রেডশীটটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন অন্য কারো সাথে পরিবর্তনের বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন। এটি একযোগে সেল সম্পাদনের প্রভাবকে হ্রাস করতে সহায়তা করে।
চার্ট
আপনি Google পত্রক ডেটা থেকে চার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি কয়েকটি মৌলিক ধরনের চার্ট পছন্দ করতে পারেন যেমন পাই, বার এবং স্ক্যাটার। চার্ট অ্যাপ তৈরির জন্য গুগল তৃতীয় পক্ষের জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করেছে। একটি চার্ট বা গ্যাজেট গ্রহণ করা এবং স্প্রেডশীটের বাইরে কোথাও এটি প্রকাশ করা সম্ভব, সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, দৃশ্যগুলির পিছনে আপডেট হওয়া তথ্য অনুসারে আপনার একটি পাই চার্ট থাকতে পারে। একবার আপনি একটি চার্টটি আদর্শ ভাবে তৈরি করেছেন, এটি আপনার স্প্রেডশীটের মধ্যে এম্বেড করা হয়েছে। আপনি চার্টটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং আপনি অন্য প্রোগ্রামগুলিতে আমদানি করার জন্য চার্টটিকে নিজের একটি PNG চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি নতুন সংস্করণ আপলোড করুন
Google পত্রকগুলি স্প্রেডশীট ভাগ করে নেওয়ার জন্য ডেস্কটপে ব্যাকআপ অনুলিপি বজায় রাখার মতো কিছু শুরু করে। পরীক্ষামূলক পরীক্ষামূলক নতুন সফটওয়ারের সাথে এটি একটি বিজ্ঞতার কাজ ছিল, তবে গুগলটির বৈশিষ্ট্যগুলি প্রধান বৈশিষ্ট্যের বাগগুলি লৌহ করার বছর ছিল। আপনি এখন Google ড্রাইভের মাধ্যমে আপনার আপলোড করা স্প্রেডশীটগুলি ওভাররাইট করতে পারেন, তবে যদি আপনি সম্পাদনা করার জন্য Google এর মধ্যে ফাইলটি রেখে থাকেন তবে কোন প্রয়োজন নেই।
