Google পত্রক বিনামূল্যের অনলাইন স্প্রেডশীট সাইট যা অ্যাক্সেল এবং অনুরূপ স্প্রেডশিটগুলির মতো কাজ করে। Google পত্রকগুলির মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে এটি লোকেদের ইন্টারনেটে সহযোগিতা এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য উত্সাহিত করে।
Google পত্রক স্প্রেডশীটে সহযোগিতা করতে সক্ষম হওয়ায় অফ-সাইট কর্মীদের এবং তাদের সহকর্মীদের জন্য যাদের তাদের কাজের সময়সূচী সমন্বয় করতে অসুবিধা হয় তাদের জন্য উপকারী। এটি একটি শিক্ষক বা সংস্থার দ্বারাও ব্যবহার করা যেতে পারে যা একটি গ্রুপ প্রকল্প সেট আপ করতে চায়।
গুগল শীট শেয়ারিং অপশন
একটি Google পত্রক স্প্রেডশীট ভাগ করা সহজ। কেবলমাত্র আপনার আমন্ত্রণকারীদের ইমেল ঠিকানাগুলি Google পত্রকগুলিতে ভাগ করা প্যানেলে যোগ করুন এবং তারপরে আমন্ত্রণ পাঠান। প্রাপককে কেবল আপনার স্প্রেডশীট দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে অনুমতি দেওয়ার বিকল্প আছে।
গুগল একাউন্ট প্রয়োজন
আপনার স্প্রেডশীটটি দেখতে পারার আগে সমস্ত আমন্ত্রকদের অবশ্যই একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। একটি গুগল একাউন্ট তৈরি করা কঠিন নয়, এবং এটি বিনামূল্যে। যদি আমন্ত্রিতদের কোনও অ্যাকাউন্ট থাকে না তবে Google লগইন পৃষ্ঠায় একটি লিঙ্ক রয়েছে যা তাদের নিবন্ধীকরণ পৃষ্ঠায় নিয়ে যায়।
নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে একটি Google পত্রক স্প্রেডশীট ভাগ করার জন্য পদক্ষেপ
আপনি স্প্রেডশীটে অ্যাক্সেস করতে চান এমন প্রতিটি ব্যক্তির জন্য ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন। যদি কারো কাছে একাধিক ঠিকানা থাকে তবে তাদের জিমেইল ঠিকানাটি নির্বাচন করুন। তারপর:
- আপনার গুগল একাউন্ট দিয়ে গুগল শীটে লগ ইন করুন।
- আপনি শেয়ার করতে চান এমন স্প্রেডশীট তৈরি বা আপলোড করুন।
- ক্লিক করুন ভাগ পর্দা উপরের ডান কোণায় বাটন খুলতে অন্যদের সাথে শেয়ার করুন ডায়ালগ পর্দা।
- আপনার স্প্রেডশীটটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে আপনি যে ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- ক্লিক করুন পেন্সিল আইকন প্রতিটি ইমেইল ঠিকানার পাশে এবং তিনটি বিকল্পের একটি নির্বাচন করুন: সম্পাদনা, মন্তব্য করতে বা দেখতে পারেন।
- প্রাপকদের ইমেল সহগামী একটি নোট যোগ করুন।
- ক্লিক করুন পাঠান বোতামটি আপনি প্রবেশ করানোর জন্য প্রতিটি ইমেল ঠিকানা লিঙ্ক এবং নোট পাঠাতে।
আপনি যদি জি-জি-এল ঠিকানাগুলিতে আমন্ত্রণ পাঠান, তবে স্প্রেডশীট দেখতে পারার আগে সেই ব্যক্তিদের সেই ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি গুগল একাউন্ট তৈরি করতে হবে। এমনকি যদি তাদের নিজস্ব Google অ্যাকাউন্ট থাকে তবে তারা লগ ইন করতে এবং স্প্রেডশীটটি দেখতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। তারা আমন্ত্রণে নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে।
একটি Google পত্রক স্প্রেডশীট ভাগ করা বন্ধ করার জন্য, অন্যদের সাথে ডায়ালগ স্ক্রিনে শেয়ারের তালিকা থেকে আমন্ত্রিতদের সরান।
