প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার, জায়েন্ট চার্টগুলি ক্রমশ, সহজ, বর্তমান এবং আসন্ন কার্যগুলির ক্রমানুসারে পড়া-পড়া ভাঙন এবং সেইসাথে তারা শুরু এবং শেষের তারিখগুলির সাথে কীভাবে নির্ধারিত হয়। একটি সময়সূচীর এই গ্রাফিকাল উপস্থাপনাটি কত অগ্রগতি তৈরি হচ্ছে এবং কোনও সম্ভাব্য নির্ভরতাগুলি হাইলাইট করে তার উচ্চ পর্যায়ের দর্শন প্রস্তাব করে।
Google পত্রকগুলি আপনার স্প্রেডশীটের মধ্যে সরাসরি গেন্ট চার্টগুলি তৈরি করার ক্ষমতা সরবরাহ করে, এমনকি যদি তাদের অনন্য বিন্যাসে আপনার অতীত অভিজ্ঞতা না থাকে। শুরু করতে, নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
আপনার প্রকল্প সময়সূচী তৈরি
Gantt চার্ট তৈরিতে ডাইভিং করার আগে, আপনাকে প্রথমে আপনার প্রকল্পের কার্যগুলি একটি সাধারণ টেবিলে তাদের সংশ্লিষ্ট তারিখগুলির সাথে সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
- গুগল শীট চালু করুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনার ফাঁকা স্প্রেডশিটের শীর্ষের কাছাকাছি একটি উপযুক্ত অবস্থান চয়ন করুন এবং একই সারিতে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলির নামগুলি টাইপ করুন, প্রতিটি তাদের নিজস্ব কলামে, স্ক্রিনশট সহ দেখানো হয়েছে: শুরুর তারিখ , শেষ তারিখ , কাজের নাম । টিউটোরিয়ালে পরে নিজের জন্য জিনিসগুলি আরও সহজ করতে আপনি আমাদের উদাহরণে (A1, B1, C1) ব্যবহৃত একই অবস্থানগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
- প্রয়োজনীয় প্রতিটি সারি ব্যবহার করে যথাযথ কলামগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট তারিখগুলি সহ আপনার প্রতিটি প্রকল্প কার্যগুলি লিখুন। সংঘটিত হওয়ার জন্য তাদের তালিকাভুক্ত করা উচিত (শীর্ষ থেকে নীচে = শেষ পর্যন্ত প্রথম) এবং তারিখের বিন্যাসটি নিম্নরূপ হওয়া উচিত: MM / DD / YYYY।
- আপনার টেবিলের অন্য ফর্ম্যাটিং দিকগুলি (সীমানা, ছায়া, সারিবদ্ধকরণ, ফন্ট স্টাইলিং, ইত্যাদি) এই ক্ষেত্রে পুরোপুরি নির্বিচারে হয়, কারণ আমাদের প্রধান লক্ষ্য তথ্যটি প্রবেশ করতে হয় যা পরে টিউটোরিয়ালে একটি জায়েন্ট চার্ট ব্যবহার করা হবে। আপনি সম্পূর্ণ সংশোধন করতে চান কিনা তা সম্পূর্ণরূপে আপনার কাছে রয়েছে যাতে টেবিলটি আরো দৃশ্যত আকর্ষণীয় হয়। তবে আপনি যদি তা করেন তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তথ্য সঠিক সারি এবং কলামগুলিতে রয়ে যায়।
একটি গণনা টেবিল তৈরি করা
শুধু শুরু এবং শেষ তারিখগুলি ইনপুট করা একটি জায়েন্ট চার্ট রেন্ডার করার জন্য যথেষ্ট নয়, কারণ এটির লেআউটটি সেই দুটি গুরুত্বপূর্ণ মাইলস্টোনগুলির মধ্যবর্তী পাসের প্রকৃত পরিমাণে প্রচুর পরিমাণে নির্ভর করে। এই প্রয়োজনীয়তা হ্যান্ডেল করার জন্য, আপনি এই সময়কাল গণনা করে এমন একটি টেবিল তৈরি করতে হবে।
- আমরা উপরে তৈরি প্রাথমিক টেবিল থেকে বিভিন্ন সারি নিচে স্ক্রোল করুন।
- একই সারির নিম্নলিখিত শিরোনামগুলির নামগুলি টাইপ করুন, প্রত্যেকে নিজের কলামে রয়েছে, সহগামী স্ক্রিনশটটিতে দেখানো হয়েছে: কাজের নাম , দিন শুরু , মোট সময়কাল .
- আপনার প্রথম টেবিল থেকে কাজ তালিকা কপি করুন কাজের নাম কলাম, তারা একই ক্রম তালিকাভুক্ত করা হয় তা নিশ্চিত করা।
- মধ্যে নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন দিন শুরু কলাম অক্ষর সহ 'A' প্রতিস্থাপন করা আপনার প্রথম কার্যের জন্য কলাম শুরুর তারিখ আপনার প্রথম টেবিলে এবং '2' সারি সংখ্যা সহ: = INT (A2,) -int ($ একটি $ 2) । আঘাত প্রবেশ করান অথবা প্রত্যাবর্তন শেষ যখন কী। ঘর এখন শূন্য সংখ্যা প্রদর্শন করা উচিত।
- কোনও কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করে আপনি এই সূত্রটি সন্নিবেশ করিয়েছেন এমন ঘর নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন সম্পাদনা -> কপি গুগল শীট মেনু থেকে।
- একবার সূত্র ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে, বাকি অবশিষ্ট ঘর নির্বাচন করুন দিন শুরু কলাম এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে পেস্ট করুন সম্পাদনা -> পেস্ট করুন গুগল শীট মেনু থেকে। সঠিকভাবে কপি করা হলে, দিন শুরু প্রতিটি টাস্কের জন্য মান শুরু হওয়া সেটিকে প্রজেক্টের শুরু থেকে দিনের সংখ্যাগুলি প্রতিফলিত করতে হবে। আপনি যে যাচাই করতে পারেন দিন শুরু প্রত্যেকটি সারিতে সূত্রটি তার সংশ্লিষ্ট কোষটি নির্বাচন করে এবং এটি একটি উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রম সহ ধাপ 4 এ টাইপ করা সূত্রের সমান কিনা তা নিশ্চিত করে, যে প্রথম মান (int (xx)) আপনার প্রথম টেবিলে যথাযথ সেল অবস্থানকে মেলে।
- পরবর্তী মোট সময়কাল কলাম, যা আগের ফর্মটির তুলনায় সামান্য জটিল এবং অন্য সূত্রের সাথে জনবহুল করা দরকার। মধ্যে নিম্নলিখিত টাইপ করুন মোট সময়কাল আপনার প্রথম টাস্কের কলাম, আপনার প্রকৃত স্প্রেডশীটে প্রথম টেবিলের সাথে সম্পর্কিত কক্ষ অবস্থানের রেফারেন্সগুলি প্রতিস্থাপিত করে (আমরা পদক্ষেপ 4 এ যা করেছি তার অনুরূপ): = (INT (B2 তে) -int ($ একটি $ 2)) - (INT (A2,) -int ($ একটি $ 2)) । আঘাত প্রবেশ করান অথবা প্রত্যাবর্তন শেষ যখন কী। আপনার নির্দিষ্ট স্প্রেডশীটের সাথে সম্পর্কিত সেল অবস্থানগুলি নির্ধারণ করার ক্ষেত্রে আপনার কোন সমস্যা থাকলে, নিম্নোক্ত সূত্র কীটি সাহায্য করবে: (বর্তমান টাস্কের শেষ তারিখ - প্রকল্প শুরু তারিখ) - (বর্তমান টাস্কের শুরু তারিখ - প্রকল্প শুরু তারিখ)।
- কোনও কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করে আপনি এই সূত্রটি সন্নিবেশ করিয়েছেন এমন ঘর নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন সম্পাদনা -> কপি গুগল শীট মেনু থেকে।
- একবার সূত্র ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে, বাকি অবশিষ্ট ঘর নির্বাচন করুন মোট সময়কাল কলাম এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে পেস্ট করুন সম্পাদনা -> পেস্ট করুন গুগল শীট মেনু থেকে। সঠিকভাবে কপি করা হলে, মোট সময়কাল প্রতিটি কাজের জন্য মান তার নিজ নিজ শুরু এবং শেষ তারিখগুলির মধ্যে দিনের সংখ্যা সংখ্যা প্রতিফলিত করা উচিত।
একটি Gantt চার্ট তৈরি করা
এখন আপনার কাজগুলি তাদের সংশ্লিষ্ট তারিখগুলি এবং সময়কালের পাশাপাশি একটি জায়েন্ট চার্ট তৈরি করার সময় হয়েছে।
- শিরোনাম সহ গণনা টেবিলের মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
- পছন্দ করা সন্নিবেশ কার্যপত্র শিরোনামের অধীনে সরাসরি পর্দার শীর্ষে অবস্থিত Google পত্রক মেনুতে বিকল্প। যখন ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন তালিকা.
- একটি নতুন চার্ট, শিরোনাম প্রদর্শিত হবে দিন এবং মোট সময়কাল শুরু করুন । এই চার্টটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে টেনে আনুন যাতে তার প্রদর্শনটি আপনার উপরে তৈরি করা টেবিলের নীচে বা পাশাপাশি টেবিলগুলি স্থাপন করা হয়।
- আপনার নতুন চার্ট ছাড়াও ,. চার্ট সম্পাদক ইন্টারফেস আপনার পর্দার ডান পাশে দৃশ্যমান হবে। নির্বাচন করা চার্ট টাইপ, উপরের দিকে পাওয়া যায় ডেটা ট্যাব।
- নিচে স্ক্রোল করুন বার অধ্যায় এবং মাঝারি বিকল্প নির্বাচন করুন, স্তুপীকৃত বার চার্ট। আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার চার্টের বিন্যাস পরিবর্তিত হয়েছে।
- নির্বাচন করুন কাস্টমাইজ করুন ট্যাব চার্ট সম্পাদক .
- পছন্দ করা ক্রম বিভাগ যাতে এটি ধসা এবং উপলব্ধ সেটিংস প্রদর্শন প্রদর্শন।
- মধ্যে আবেদন করতে ড্রপ ডাউন, নির্বাচন করুন দিন শুরু.
- ক্লিক বা টোকা রঙ বিকল্প এবং নির্বাচন করুন না.
- আপনার জায়েন্ট চার্ট এখন তৈরি করা হয়েছে, এবং আপনি গ্রাফের মধ্যে তাদের নিজ নিজ এলাকার উপর হভার করে পৃথক স্টার্ট ডে এবং মোট সময়কালের পরিসংখ্যান দেখতে পারেন। আপনি যে কোনও পরিবর্তন করতে পারেন যা আপনি চান চার্ট সম্পাদক - পাশাপাশি আমরা তৈরি করা টেবিলগুলির মাধ্যমে - তারিখ, টাস্ক নাম, শিরোনাম, রঙের পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু সহ। চার্টের মধ্যে যেকোনো জায়গায় রাইট ক্লিক করলেও এটি খোলা থাকবে সম্পাদনা মেনু, যা কাস্টমাইজযোগ্য সেটিংস একটি সংখ্যা রয়েছে।
