Google পত্রক দিয়ে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করার সময় আপনি তার কোষগুলির মধ্যে এক বা একাধিক ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। এই সহজ-থেকে-নেভিগেট মেনুগুলি ব্যবহারকারীদের আইটেমগুলির তালিকা থেকে চয়ন করতে এবং তাদের নির্বাচনের ভিত্তিতে অন্যান্য কোষগুলিতে আউটপুট সংশোধন করতে পারে। সম্ভবত আপনি একটি শপিং কার্ট অভিজ্ঞতা অনুকরণ করতে চান, একটি তালিকায় প্রতিটি আইটেমের জন্য বিভিন্ন মূল্য প্রদর্শন। সম্ভবত আপনি একজন শিক্ষক যিনি আপনার ক্লাসে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর জন্য চূড়ান্ত গ্রেডগুলি গণনা করতে খুঁজছেন, একটি নামহীন ড্রপ-ডাউন তালিকাতে তাদের নামগুলি জনসাধারণের মতামত দেওয়ার পরিবর্তে, যেখানে প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব সারি নেয়।
প্রয়োজনীয়তা থাকা সত্ত্বেও, Google পত্রকগুলিতে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি তৈরি এবং সংশোধন করা আপনি একবার এটি ঝুলন্ত একবার একটি মোটামুটি সহজতর প্রক্রিয়া। নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনি কোন সময় একজন বিশেষজ্ঞ হতে হবে।
গুগল শীট ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি Android, Chrome OS, Linux, MacOS বা Windows অপারেটিং সিস্টেমে তৈরি করা যেতে পারে। তারা iOS (আইপ্যাড, আইফোন, আইপড স্পর্শ) ডিভাইসগুলিতে দেখে এবং ব্যবহার করা যেতে পারে, তারা না পারেন তৈরি বা ম্যানিপুলেশন করা।
একটি কম্পিউটারে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা
সবচেয়ে বড় ডেস্কটপ / ল্যাপটপ ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে একটি শিট স্প্রেডশীটের মধ্যে একটি বা একাধিক কক্ষ তৈরি করতে এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্য ডেটা যাচাইকরণ পদ্ধতি তৈরি এবং প্রয়োগ করা যেতে পারে, যদিও Google এর নিজস্ব Chrome অ্যাপ্লিকেশন সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার জন্য সুপারিশ করা হয়।
- একটি নতুন বা বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন।
- ঘর বা ঘরগুলির গোষ্ঠী নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রাখতে চান।
- ক্লিক করুন উপাত্ত স্ক্রিনের মেনুতে পর্দার উপরে দিকে অবস্থিত।
- যখন ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা.
- দ্য তথ্য বৈধতা ইন্টারফেস এখন প্রদর্শিত হবে, বিভিন্ন কনফিগারযোগ্য অপশন ধারণকারী। প্রথম, লেবেলযুক্ত সেল পরিসীমা , যেখানে আপনার ড্রপ ডাউন তালিকা বাস করবে সঠিক অবস্থান উল্লেখ করে।
- দ্য নির্ণায়ক সেটিংটিতে নিজস্ব ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যা নিম্নোক্ত বিকল্পগুলি সরবরাহ করে, প্রত্যেকটি নির্দিষ্ট ডেটা প্রয়োজনীয়তা dictating করে যা স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারীকে অবশ্যই পূর্ববর্তী ঘর পরিসরে বা তার থেকে কোনও আইটেমটি প্রবেশ বা নির্বাচন করার সময় অনুসরণ করতে হবে।একটি পরিসীমা থেকে তালিকা: নির্বাচিত হলে, একটি নির্দিষ্ট কক্ষ পরিসীমা থেকে প্রাপ্ত মানগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা (অ্যাক্টিভ শীট থেকে বা বর্তমান ওয়ার্কবুকের মধ্যে অন্যটি) ব্যবহারকারীকে উপস্থাপন করা হবেউপাদানের তালিকা: নির্বাচিত হলে, সমেত সম্পাদিত ক্ষেত্রের মধ্যে লেখা পাঠ্য মান ধারণকারী একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহারকারীকে উপস্থাপন করা হবে; প্রবেশ করা প্রতিটি আইটেম একটি কমা দ্বারা পৃথক করা উচিতসংখ্যা: এটা করে না ব্যবহারকারীকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থিত করুন, বরং তার এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যাসূচক পরিসরের মধ্যে পড়েপাঠ্য: এটি একটি ড্রপ ডাউন তালিকাও উপস্থিত করে না - পরিবর্তে তাদের এন্ট্রিটিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে বা কোনও নির্দিষ্ট পাঠ্যের স্ট্রিং নেই, এটি একটি বৈধ ইমেল ঠিকানা বা সঠিকভাবে নির্মিত URLতারিখ: এই বিকল্পটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে না, এটি নির্বাচিত কক্ষে প্রবেশ করা তারিখ বৈধ কিনা বা কোনো নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে পড়ে কিনা তা যাচাই করেকাস্টম সূত্র হল: এটি একটি নির্বাচিত ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করতে নির্বাচিত কক্ষে ডাটা যাচাইকরণকে অনুমোদন করে
- মান নির্বাচিত হলে নির্ণায়ক বিভাগটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারে, একটি চেক বক্স লেবেলযুক্ত সেল মধ্যে ড্রপডাউন তালিকা প্রদর্শন করুন প্রদান করা হবে। ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয়েছে, চেক চিহ্নটি মুছে ফেলা হবে নির্দিষ্ট তথ্য যাচাইকরণের মধ্যে নির্বাচিত তথ্য বৈধতা সঞ্চালিত হবে তবে কোনও ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখানো হবে না। যদি আপনি স্প্রেডশীটের শেষ ব্যবহারকারীর কাছে কেবলমাত্র তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করার বিরোধিতায় ডেটা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন তবে এটি কার্যকর হতে পারে।
- পরবর্তী বিভাগ, লেবেল অবৈধ তথ্য , যখন স্প্রেডশীট ব্যবহারকারী নির্বাচিত সেল (গুলি) মধ্যে কিছু প্রবেশ করে যা পূর্বে উল্লিখিত ডেটা যাচাইকরণকে ব্যর্থ করে তখন কী হয় তা নিয়ন্ত্রণ করে। দুটি উপলভ্য বিকল্প, প্রতিটি রেডিও বোতাম সহ, আপনাকে এই উদাহরণে একটি সতর্কতা বার্তা দেখাতে বা ব্যবহারকারীর ইনপুটকে একসাথে প্রত্যাখ্যান করার অনুমতি দেয়।
- চূড়ান্ত সেটিং, চেহারা , পাঠ্যটি শেষ ব্যবহারকারীকে মানগুলির ধরন (গুলি) সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দেওয়ার জন্য পাঠানো হয়েছে কিনা তা নির্দেশ করে যা সংশ্লিষ্ট সেল পরিসরের মধ্যে গৃহীত হবে। এই ভার্চুয়াল সাহায্য হাত সক্রিয় করার জন্য, পাশে একটি চেক চিহ্ন রাখুন বৈধতা সাহায্য পাঠ্য প্রদর্শন করুন একবার বক্সে ক্লিক করে অপশন। এরপরে, আপনি যে সঠিক পাঠ্যটি প্রদর্শন করতে চান তা লিখুন বা সংশোধন করুন।
- একবার আপনার নির্বাচন সন্তুষ্ট, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন বোতাম।
একটি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা
ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণ পদ্ধতিটি আপনার Android ফোন বা ট্যাবলেটে স্প্রেডশীটের মধ্যে এক বা একাধিক কক্ষ তৈরি করা যেতে পারে এবং পত্রক অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে।
- অ্যাপে একটি নতুন বা বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন।
- ঘর বা ঘরগুলির গোষ্ঠী নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রাখতে চান।
- তিনটি উল্লম্বভাবে সংলগ্ন বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত প্রধান মেনু বোতামটি আলতো চাপুন এবং আপনার পর্দার উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত। যখন ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা.
- দ্য তথ্য বৈধতা ইন্টারফেস এখন প্রদর্শিত হবে, বিভিন্ন কনফিগারযোগ্য অপশন ধারণকারী। প্রথম, লেবেলযুক্ত সেল পরিসীমা , যেখানে আপনার ড্রপ ডাউন তালিকা বাস করবে সঠিক অবস্থান উল্লেখ করে।
- দ্য নির্ণায়ক সেটিংটিতে নিজস্ব ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যা নিম্নোক্ত বিকল্পগুলি সরবরাহ করে, প্রত্যেকটি নির্দিষ্ট ডেটা প্রয়োজনীয়তা dictating করে যা স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারীকে অবশ্যই পূর্ববর্তী ঘর পরিসরে বা তার থেকে কোনও আইটেমটি প্রবেশ বা নির্বাচন করার সময় অনুসরণ করতে হবে।উপাদানের তালিকা: নির্বাচিত হলে, সহগামী ক্ষেত্রের মধ্যে লেখা পাঠ্য মান ধারণকারী একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহারকারীকে উপস্থাপন করা হবে; টোকা যোগ প্রতিটি তালিকা আইটেম প্রবেশ করার আগে বাটনএকটি পরিসীমা থেকে তালিকা: নির্বাচিত হলে, একটি নির্দিষ্ট কক্ষ পরিসীমা (অ্যাক্টিভ শীট থেকে বা বর্তমান কর্মপরিধি থেকে অন্য একটি) থেকে প্রাপ্ত একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহারকারীকে উপস্থাপন করা হবে; একটি উদাহরণ পরিসীমা হবে পত্রক 1! A2: D5 টেক্সট রয়েছে: স্প্রেডশীটের ব্যবহারকারী দ্বারা লেখা পাঠ্যটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং ধারণ করেটেক্সট ধারণ করে না: উপরের বিকল্পটি বিপরীত, নিশ্চিত করা হয়েছে যে লেখাটি একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং ধারণ করে নাঠিক টেক্সট: ব্যবহারকারী দ্বারা লেখা টেক্সট একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিং সাথে মেলে যে বৈধবৈধ ইমেইল ব্যবহারকারী সঠিকভাবে বিন্যস্ত ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করেছে যাচাই করেবৈধ ইউআরএল: একটি সম্পূর্ণরূপে গঠিত ওয়েব ঠিকানা প্রবেশ করা হয় তা নিশ্চিত করেতারিখ বৈধ: নিশ্চিত করা হয়েছে যে সঠিক বিন্যাসে একটি প্রকৃত তারিখ সরবরাহ করা হয়েছেতারিখটি হল: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট দিন / মাস / বছর মেলে আবশ্যকতারিখের মধ্যে: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট পরিসীমা মধ্যে পড়ে যা একটি তারিখ হতে হবেতারিখের মধ্যে নেই: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে পড়ে না এমন একটি তারিখ হতে হবেতারিখ বা এর আগে হয়: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট তারিখ মেলে বা এটি কোনো দিন আগে হতে হবেতারিখ বা তার পরে: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট তারিখ মেলে বা এটি অনুসরণ করা যে কোন দিন হতে হবেতারিখ পরে: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরে sometime হতে হবেঅপেক্ষা বৃহত্তর: এন্ট্রি নির্দিষ্ট একটি চেয়ে বড় একটি সংখ্যা হতে হবেএর চেয়ে বড় বা সমান: এন্ট্রি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক চেয়ে বেশি বা মিলিত হওয়া আবশ্যকএর চেয়ে কম এন্ট্রি নির্দিষ্ট একটি চেয়ে কম সংখ্যক হতে হবেঅপেক্ষাকৃত ছোট বা সমান: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কম বা এক নির্দিষ্ট হওয়া আবশ্যকসমান: এন্ট্রি একটি নির্দিষ্ট করা আবশ্যক যে একটি নম্বর হতে হবেসমান নয়: এন্ট্রি অবশ্যই এমন একটি নম্বর হতে হবে যা নির্দিষ্ট করা একটিকে মেলে নামধ্যে: এন্ট্রি নির্দিষ্ট পরিসর মধ্যে একটি সংখ্যা হতে হবেএর মধ্যে নেই: এন্ট্রি অবশ্যই এমন একটি সংখ্যা হতে হবে যা নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে পড়ে নাকাস্টম সূত্র: এটি একটি নির্বাচিত ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করতে নির্বাচিত কক্ষে ডাটা যাচাইকরণকে অনুমোদন করে
- মান নির্বাচিত হলে নির্ণায়ক বিভাগটি একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারে, একটি বিকল্প লেবেলযুক্ত সেল মধ্যে ড্রপডাউন তালিকা প্রদর্শন করুন প্রদান করা হবে। ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয়েছে, তার সাথে থাকা স্লাইডারটি (নীল থেকে ধূসর থেকে বাঁকানো) নির্বাচন করে এই বিকল্পটিকে অক্ষম করা হবে নির্দিষ্ট তথ্য যাচাইকরণে নির্বাচিত তথ্য যাচাইকরণকে নির্দেশ করবে তবে কোন ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখানো হবে না। যদি আপনি স্প্রেডশীটের শেষ ব্যবহারকারীর কাছে কেবলমাত্র তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করার বিরোধিতায় ডেটা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন তবে এটি কার্যকর হতে পারে।
- দ্য চেহারা সেটিংটি শেষ ব্যবহারকারীকে মানগুলির ধরন (গুলি) সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দেওয়ার জন্য পাঠানো হয়েছে কিনা তা নির্ধারন করে যা সংশ্লিষ্ট সেল পরিসরের মধ্যে গৃহীত হবে। এই ভার্চুয়াল সহায়তা হাত সক্রিয় করার জন্য, পরবর্তী স্লাইডার আলতো চাপুন বৈধতা সাহায্য পাঠ্য প্রদর্শন করুন বিকল্প যাতে তার রং ধূসর থেকে নীল থেকে সক্রিয়। পরবর্তী, নির্বাচন করুন সম্পাদনা এবং আপনি প্রদর্শন করতে চান সঠিক টেক্সট লিখুন বা সংশোধন।
- নীচে অধ্যায়, লেবেল অবৈধ তথ্য , স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীর নির্বাচিত সেল (গুলি) মধ্যে কিছু প্রবেশ করে যা পূর্বতর ডেটা যাচাইকরণ পরীক্ষাগুলি ব্যর্থ করে তা নিয়ন্ত্রণ করে। দুটি উপলভ্য বিকল্প, প্রতিটি রেডিও বোতাম সহ, আপনাকে এই উদাহরণে একটি সতর্কতা বার্তা দেখাতে বা ব্যবহারকারীর ইনপুটকে একসাথে প্রত্যাখ্যান করার অনুমতি দেয়।
- আপনার নির্বাচনের সাথে সন্তুষ্ট হলে, আলতো চাপুনসংরক্ষণ করুন বোতাম।
একটি ড্রপ ডাউন তালিকা পরিবর্তন বা অপসারণ
একটি নির্দিষ্ট ঘর পরিসর থেকে ড্রপ ডাউন তালিকা বা অন্য ডেটা যাচাইকরণের মানদণ্ড সংশোধন বা অপসারণ করতে নিচের পদক্ষেপগুলি নিন।
ডেস্কটপ / ল্যাপটপ: ওয়েব ব্রাউজার
- ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণ মাপদণ্ড যা আপনি সংশোধন বা অপসারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন উপাত্ত স্ক্রিনের মেনুতে পর্দার উপরে দিকে অবস্থিত।
- যখন ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা.
- দ্য তথ্য বৈধতা ইন্টারফেস এখন প্রদর্শিত হবে, বিভিন্ন কনফিগারযোগ্য অপশন ধারণকারী। আপনি সেল আচরণ পরিবর্তন করতে চান, পছন্দসই পরিবর্তন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন তাত্ক্ষণিকভাবে তাদের আবেদন করতে বাটন। আপনি যদি ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য বৈধতা মানদণ্ড সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে চান তবে ক্লিক করুন বৈধতা মুছে ফেলুন বোতাম।
অ্যান্ড্রয়েড: গুগল শীট অ্যাপ্লিকেশন
- ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য ডেটা যাচাইকরণ মাপদণ্ড যা আপনি সংশোধন বা অপসারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- তিনটি উল্লম্বভাবে সংলগ্ন বিন্দু দ্বারা উপস্থাপিত প্রধান মেনু বোতামটি আলতো চাপুন এবং আপনার পর্দার উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত। যখন ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা.
- দ্য তথ্য বৈধতা ইন্টারফেস এখন প্রদর্শিত হবে, বিভিন্ন কনফিগারযোগ্য অপশন ধারণকারী। আপনি সেল আচরণ পরিবর্তন করতে চান, পছন্দসই পরিবর্তন করুন এবং আলতো চাপুন সংরক্ষণ করুন তাত্ক্ষণিকভাবে তাদের আবেদন করতে বাটন। আপনি যদি ড্রপ-ডাউন তালিকা বা অন্যান্য বৈধতা মানদণ্ড সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে চান তবে, আলতো চাপুন মুছে ফেলুন নিয়ম বোতাম।
