এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণের বিকল্পগুলি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে যা এমন ডেটা সীমাবদ্ধ করে যা একটি নির্দিষ্ট কক্ষে প্রবেশের পূর্বে তালিকাগুলির তালিকাতে প্রবেশ করতে পারে।
যখন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা কোনও কক্ষে যোগ করা হয়, তখন তার পাশে একটি তীর প্রদর্শিত হয়। তীরচিহ্নটি ক্লিক করলে তালিকাটি খুলবে এবং আপনি তালিকাতে প্রবেশ করতে তালিকা তালিকাগুলির একটি নির্বাচন করতে পারবেন।
তালিকা ব্যবহার করা তথ্য অবস্থিত হতে পারে:
- তালিকা হিসাবে একই ওয়ার্কশীট উপর
- একই ওয়ার্কবুক একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট উপর
- একটি ভিন্ন কাজের বই
টিউটোরিয়াল: একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক মধ্যে সংরক্ষিত তথ্য ব্যবহার করে
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি ভিন্ন কাজপুস্তিকায় অবস্থিত এন্ট্রিগুলির তালিকা ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব।
বিভিন্ন কাজের বইটিতে অবস্থিত এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা ব্যবহার করার উপকারিতাগুলি একাধিক ব্যবহারকারীর দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং দুর্ঘটনাজনিত বা ইচ্ছাকৃত পরিবর্তন থেকে ডেটা রক্ষার জন্য কেন্দ্রীয় তালিকা তালিকা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে।
বিঃদ্রঃ: যখন তালিকার তথ্য একটি পৃথক কাজপুস্তিকায় সংরক্ষিত হয় তালিকাটি কাজ করার জন্য উভয় ওয়ার্কবুক অবশ্যই খোলা থাকা আবশ্যক।
নিচের টিউটোরিয়াল বিষয়গুলির ধাপগুলি অনুসরণ করে উপরের চিত্রটিতে দেখা যায় এমন ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি, ব্যবহার এবং পরিবর্তন করে আপনাকে অনুসরণ করে।
এই টিউটোরিয়াল নির্দেশাবলী, তবে, ওয়ার্কশীটগুলির জন্য ফর্ম্যাটিং পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না।
এই টিউটোরিয়াল সম্পন্ন সঙ্গে হস্তক্ষেপ করবে না। আপনার ওয়ার্কশীটটি পৃষ্ঠা 1 এর উদাহরণের চেয়ে আলাদা হবে তবে ড্রপ-ডাউন তালিকা আপনাকে একই ফলাফল দেবে।
টিউটোরিয়াল বিষয়
- ফাইল খোলা এবং টিউটোরিয়াল তথ্য সংরক্ষণ
- দুই নাম্বার রেঞ্জ তৈরি করা
- তথ্য যাচাইকরণ ডায়ালগ বাক্স খোলা
- তথ্য উত্স প্রবেশ এবং ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পন্ন
- তালিকা আইটেম পরিবর্তন
- ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
টিউটোরিয়াল তথ্য প্রবেশ করানো হচ্ছে
দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলা
যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে, এই টিউটোরিয়ালের জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকাটির তথ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকে অবস্থিত হবে।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- দুটি ফাঁকা এক্সেল workbooks খুলুন
- নামের সাথে একটি কাজbook সংরক্ষণ করুন ডেটা-source.xlsx - এই ওয়ার্কবুকটিতে ড্রপ-ডাউন তালিকাটির জন্য ডেটা থাকবে
- নামের সাথে দ্বিতীয় কার্যকারিতা সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন-list.xlsx - এই ওয়ার্কবুক ড্রপ ডাউন তালিকা থাকবে
- সংরক্ষণের পরে খোলা উভয় workbooks ছেড়ে দিন।
টিউটোরিয়াল তথ্য প্রবেশ করানো হচ্ছে
- নীচের ডাটাটি A1 থেকে A4 এ নীচে লিখুন ডেটা-source.xlsx উপরে ইমেজ দেখা হিসাবে কাজ পুস্তক।
-
ক 1 জিঞ্জার ব্রেড A2, - লেবু A3 তে - Oatmeal Raisin করুন A4 - চকলেট চিপস
- কর্মক্ষেত্র সংরক্ষণ করুন এবং এটি খোলা ছেড়ে
- নীচের কোষ B1 মধ্যে তথ্য লিখুন ড্রপ-ডাউন-list.xlsx ওয়ার্কবুক।
-
খ 1 কুকি প্রকার:
- কর্মক্ষেত্র সংরক্ষণ করুন এবং এটি খোলা ছেড়ে
- ড্রপ ডাউন তালিকাটি এই কাজের বইয়ের C1 তে যোগ করা হবে
দুই নাম্বার রেঞ্জ তৈরি করা
দুই নাম্বার রেঞ্জ তৈরি করা
একটি নামযুক্ত পরিসর আপনাকে একটি এক্সেল কার্যপুস্তিকাতে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কোষ উল্লেখ করতে দেয়।
নামযুক্ত রেঞ্জগুলিতে এক্সেলগুলিতে সূত্র ব্যবহার করে এবং চার্ট তৈরি করার সময় অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে।
সব ক্ষেত্রে, একটি নামযুক্ত পরিসীমা একটি কার্যপত্রের ডেটা অবস্থান নির্দেশ করে এমন একটি রেফারেন্সের পরিসরের জায়গায় ব্যবহার করা হয়।
একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকের মধ্যে অবস্থিত ড্রপ ডাউন তালিকাতে ব্যবহৃত হলে, দুটি নাম দেওয়া শ্রেণির ব্যবহার করা উচিত।
- এক যেখানে তথ্য অবস্থিত বইয়ের তালিকা আইটেম জন্য তৈরি করা হয়
- ড্রপ ডাউন তালিকা অবস্থিত যেখানে কাজপুস্তিকায় একটি দ্বিতীয় তৈরি করা হয়। এই দ্বিতীয় নামযুক্ত পরিসীমা প্রথম ওয়ার্কবুকের নামযুক্ত পরিসর লিঙ্ক
টিউটোরিয়াল ধাপ
প্রথম নামকরণ রেঞ্জ
- কোষ A1 - A4 নির্বাচন করুন ডেটা-source.xlsx তাদের হাইলাইট কাজbook
- কলাম এ উপরে অবস্থিত নাম বাক্সে ক্লিক করুন
- নাম বাক্সে "কুকি" লিখুন (কোন উদ্ধৃতি নেই)
- প্রেস করুন ENTER কীবোর্ড উপর কী
- কোষ A1 থেকে A4 ডেটা-source.xlsx ওয়ার্কবুক এখন পরিসীমা নাম আছে বিস্কুট
- কাজের বই সংরক্ষণ করুন
দ্বিতীয় নাম্বার রেঞ্জ
এই দ্বিতীয় নাম দেওয়া পরিসীমা থেকে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে না ড্রপ-ডাউন-list.xlsx ওয়ার্কবুক।
বরং, হিসাবে উল্লেখ করা হবে, লিঙ্ক বিস্কুট পরিসীমা নাম ডেটা-source.xlsx ওয়ার্কবুক।
এটি প্রয়োজনীয় কারণ এক্সেল একটি নামযুক্ত পরিসরের জন্য একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে সেল রেফারেন্স গ্রহণ করবে না। এটি, যদিও, অন্য পরিসীমা নাম ছাড়া।
দ্বিতীয় নাম্বার তৈরি করা, তাই, ব্যবহার করা হয় না নাম বক্স কিন্তু ব্যবহার করে নাম ম্যানেজার বিকল্প অবস্থিত সূত্র পটি ট্যাব।
- সেল C1 উপর ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন-list.xlsx ওয়ার্কবুক
- ক্লিক করুন সূত্র> নাম ম্যানেজার ফিতা উপর খুলতে নাম ম্যানেজার সংলাপ বাক্স
- ক্লিক করুন নতুন বাটন খুলতে নতুন নাম সংলাপ বাক্স
- নাম লাইন টাইপ: উপাত্ত
- লাইন টাইপ রেফারেন্স ইন: = 'ডেটা-source.xlsx! কুকিজ
- নামযুক্ত পরিসীমা সম্পূর্ণ করতে ও নাম ম্যানেজার ডায়লগ বাক্সে ফিরে যেতে ঠিক আছে ক্লিক করুন
- নাম ম্যানেজার ডায়লগ বক্স বন্ধ করার জন্য বন্ধ ক্লিক করুন
- কাজের বই সংরক্ষণ করুন
তথ্য যাচাইকরণ ডায়ালগ বাক্স খোলা
তথ্য যাচাইকরণ ডায়ালগ বাক্স খোলা
এক্সেলের সমস্ত ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পগুলি ড্রপ ডাউন তালিকা সহ, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে সেট করা হয়।
একটি ওয়ার্কশীটে তালিকাগুলি ড্রপ ডাউন যোগ করার পাশাপাশি, অ্যাক্সেলের ডেটা যাচাইকরণটি এমন একটি ডেটা নিয়ন্ত্রণ বা সীমিত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে যা একটি ওয়ার্কশীটে নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রবেশ করা যেতে পারে।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- এর C1 উপর ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন-list.xlsx কর্মক্ষেত্র এটি সক্রিয় সেল করতে - এখানে ড্রপ ডাউন তালিকা অবস্থিত হবে
- ক্লিক করুন উপাত্ত ওয়ার্কশীট উপরে রিবন মেনু ট্যাব
- ক্লিক করুন তথ্য বৈধতা ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে পটির উপর আইকন
- ক্লিক করুন তথ্য বৈধতা মেনুতে বিকল্পটি ডেটা বৈধকরণ ডায়লগ বাক্স খুলতে
- টিউটোরিয়ালের পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য ডায়ালগ বক্সটি খুলুন
ডেটা বৈধকরণের জন্য একটি তালিকা ব্যবহার করে
ডেটা বৈধকরণের জন্য একটি তালিকা নির্বাচন করা হচ্ছে
উল্লিখিত একটি ড্রপ ডাউন তালিকা ছাড়াও এক্সেল মধ্যে তথ্য বৈধতার জন্য অনেক অপশন আছে।
এই ধাপে আমরা নির্বাচন করব তালিকা ওয়ার্কশীটের সেল D1 এর জন্য ডেটা যাচাইকরণের ধরন হিসাবে ব্যবহার করুন।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- ক্লিক করুন সেটিংস ডায়ালগ বাক্সে ট্যাব
- শেষে শেষে তীর উপর ক্লিক করুন অনুমতি দিন ড্রপ ডাউন মেনু খুলতে লাইন
- ক্লিক করুন তালিকা সেল C1 মধ্যে তথ্য বৈধতার জন্য একটি ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচন করুন এবং সক্রিয় করার জন্য সূত্র ডায়লগ বাক্সে লাইন
তথ্য উত্স প্রবেশ এবং ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পন্ন
যেহেতু ড্রপ ডাউন তালিকাটির ডেটা উৎস একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকে অবস্থিত, তাই আগে তৈরি দ্বিতীয় নাম্বারটি সন্নিবেশ করা হবে সূত্র ডায়লগ বাক্সে লাইন।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- ক্লিক করুন সূত্র লাইন
- সোর্স লাইনের মধ্যে "= ডেটা" (কোন উদ্ধৃতি নেই) টাইপ করুন
- ক্লিক ঠিক আছে ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পূর্ণ এবং বন্ধ তথ্য বৈধতা সংলাপ বাক্স
- একটি ছোট নিম্নমুখী তীর আইকন C1 এর ডান দিকে অবস্থিত আইকন
- নিচের তীরটিতে ক্লিক করলে ড্রপ ডাউন তালিকায় খোলা থাকা উচিত চারটি কুকি নাম যা A1 থেকে A4 তে প্রবেশ করা হয় ডেটা-source.xlsx ওয়ার্কবুক
- নামগুলির একটিতে ক্লিক করলে সে নামটি C1-তে প্রবেশ করা উচিত
ড্রপ ডাউন তালিকা পরিবর্তন
তালিকা আইটেম পরিবর্তন
আমাদের ডেটাতে পরিবর্তনগুলি সহ ড্রপ ডাউন তালিকা আপ টু ডেট রাখতে, সময়সাপেক্ষ তালিকায় থাকা পছন্দগুলি পরিবর্তন করতে হতে পারে।
যেহেতু আমরা একটি ব্যবহৃত নাম পরিসীমা আসল তালিকাগুলির নামের পরিবর্তে আমাদের তালিকা আইটেমগুলির উৎস হিসাবে, নামগুলি পরিসরে কুকি নামগুলি পরিবর্তন করা হয়েছে যা কোষ A1 থেকে A4 এ অবস্থিত ডেটা-source.xlsx কর্মসূচি অবিলম্বে ড্রপ ডাউন তালিকা নাম পরিবর্তন।
যদি ডায়ালগ বক্সে সরাসরি তথ্য প্রবেশ করা হয়, তালিকায় পরিবর্তনগুলি সংলাপ বাক্সে ফিরে যাওয়া এবং সোর্স লাইন সম্পাদনা করতে হবে।
এই ধাপে আমরা পরিবর্তন করব লেবু থেকে কেক নামযুক্ত পরিসরের ঘর A2 তে ডেটা পরিবর্তন করে ড্রপ ডাউন তালিকাতে ডেটা-source.xlsx ওয়ার্কবুক।
টিউটোরিয়াল ধাপ
- মধ্যে সেল A2 ক্লিক করুন ডেটা-source.xlsx কর্মক্ষেত্র (লেবু) এটি সক্রিয় সেল করতে
- আদর্শ কেক কক্ষে A2 এবং কীবোর্ডে এন্টার কী চাপুন
- এর সেল C1 মধ্যে ড্রপ ডাউন তালিকা জন্য নিচের তীর উপর ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন-list.xlsx তালিকা খুলতে ওয়ার্কবুক
- তালিকা আইটেম 2 এখন পড়া উচিত কেক পরিবর্তে লেবু
ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
ড্রপ ডাউন তালিকা রক্ষা করার জন্য বিকল্প
তালিকা ডেটা সুরক্ষার জন্য উপলব্ধ ড্রপ ডাউন তালিকা বিকল্পগুলি থেকে আমাদের ডেটা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে রয়েছে সেহেতু:
- শিট 2 এ A1 থেকে A4 এ লকিং অন্তর্ভুক্তকারী কার্যপত্রটি রক্ষা করুন
- কাজের বই সংশোধন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন
- হিসাবে কাজ বই খোলা হচ্ছে শুধুমাত্র পাঠযোগ্য
