যেহেতু যেকোন পছন্দের ব্যবহারকারী জানেন যে, একটি প্রশ্ন সংরক্ষণ করতে সক্ষম হওয়ায় মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের মত ডেটাবেসগুলি কেন কাজকে আরও সহজ করে তুলতে পারে সেগুলির একটি কারণ। কোনও ব্যবহারকারী কোন প্রকল্প বা প্রতিবেদনের জন্য নিখুঁত প্রশ্ন তৈরি করতে চায় সেক্ষেত্রে ডেটাবেসগুলি সত্যিই হতাশ হতে পারে। একটি প্রশ্নে tweaks এবং পরিবর্তন করার পরে, ফলাফল যা টানা পরিবর্তন ঠিক কি মনে রাখা কঠিন হতে পারে।
কিছু ফ্রিকোয়েন্সি দিয়ে প্রশ্নগুলি সংরক্ষণের অভ্যাস পেতে এটি একটি খুব ভাল কারণ, এমনকি ব্যবহারকারীর সময়ে সেটি কীসের জন্য সন্ধান করা হয় তা প্রদান না করেও। যখন একই ডেটা কয়েক দিনের, সপ্তাহ বা মাস পরে প্রয়োজন হয়, তখন প্রায়শই ব্যবহারকারীরা খুব দেরী খুঁজে পাবে যে তারা প্রায় নিখুঁত প্রশ্নটি সংরক্ষণ করতে ভুলে গেছেন বা তারা পূর্বে পরীক্ষামূলক পরীক্ষার সাথে যে ফলাফলগুলি চান তা টেনে নিয়েছেন। , একই তথ্য পেতে আরো পরীক্ষা ফলে।
এটি এমন একটি দৃশ্য যা প্রায় প্রতিটি অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীর সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, এবং যেগুলি খুব সহজেই প্রশ্নগুলি সংরক্ষণের অভ্যাস করে খুব সহজে এড়াতে পারে, এমনকি যদি প্রশ্ন সঠিক না হয়। সংরক্ষণ করা প্রতিটি ক্যোয়ারী ব্যবহারকারীকে কী সামঞ্জস্য করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করার জন্য কিছু বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যাতে প্রতিটি ক্যোয়ারী স্ক্র্যাচ থেকে লিখতে হয় না। এটির অর্থ ব্যবহারকারীরা একটি ভাল ক্যোয়ারী অনুলিপি করতে পারে এবং একই তথ্যগুলির জন্য একটি সূচনা হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারে কেবলমাত্র কয়েকটি টুইভের সাথে বিভিন্ন তথ্য পেতে।
কোয়েরি সংরক্ষণ করার সময়
অবশেষে একটি প্রশ্ন সংরক্ষণ করা পছন্দের ব্যাপার, কিন্তু যারা শুরুতে তাদের জন্য অন্য অজানা এলাকা। প্রারম্ভিক প্রশ্নগুলি সর্বদা সংরক্ষণের অভ্যাসের মধ্যে থাকা উচিত কারণ কোনও আপত্তিজনক ক্যোয়ারী ঠিক কী প্রয়োজন তা সরবরাহ করার সময় কোনও উপায় জানা নেই।
এমনকি এই পরীক্ষামূলক প্রশ্নগুলি একটি নতুন ব্যবহারকারীকে বিদ্যমান সারণী, তথ্য সম্পর্ক, প্রাথমিক কী এবং অন্যান্য উপাদান এবং ডাটাবেসের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হতে সহায়তা করতে পারে। অ্যাক্সেসে ক্যোয়ারীগুলি কীভাবে তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে প্রথমে ব্যবহারকারী কীভাবে পরীক্ষামূলক প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তা অন্তর্ভুক্ত করে। ফিরে যেতে এবং প্রশ্নগুলির মধ্যে কয়েকটি পরিবর্তন কীভাবে পরিবর্তিত হয় তা পর্যালোচনা করতে সক্ষম হওয়া ফলাফলগুলি কীভাবে কাজগুলি বুঝতে পারে তা আরো সহজ করে তুলতে পারে।
কোন প্রশ্নটি সংরক্ষণ করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য প্রতিটি ব্যক্তির উপর এটি নির্ভর করে, তবে যদি আপনি কোনও প্রশ্ন সংরক্ষণ না করেন তা নিশ্চিত না হন তবে আপনাকে এগিয়ে যেতে এবং সংরক্ষণ করতে হবে। পরে প্রশ্ন মুছে ফেলা সহজ; রাস্তা নিচে কয়েক মাস মেমরি থেকে একটি প্রতিলিপি করা অনেক কঠিন।
কিভাবে প্রশ্ন সংরক্ষণ করুন
একটি ব্যবহারকারীকে একটি দরকারী বা এমনকি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ অগ্রাহ্য করার সিদ্ধান্ত নিতে দীর্ঘ এবং কঠিন নির্দেশের মত কিছুই নেই কারণ এটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অনেক বেশি সময় নেয়। অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীদের তাদের কাজ সংরক্ষণ করার জন্য উত্সাহিত করার জন্য প্রশ্নগুলি সংরক্ষণ করা খুব সহজ করে তোলে।
- একটি প্রশ্ন নকশা।
- আপনি ফলাফল প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত প্রশ্ন সংশোধন করুন।
- আঘাত CTRL + এস একটি পিসি বা Cmmd + এস একটি ম্যাক উপর।
- পরবর্তী অনুসন্ধানগুলির জন্য মনে রাখা সহজ হবে এমন একটি নাম লিখুন।
টাইপ, বিভাগ, এবং অন্যান্য এলাকায়, এবং একটি নামকরণ কনভেনশন উপর ভিত্তি করে প্রশ্ন সংরক্ষণ করার জন্য কোম্পানি এবং দলগুলি নির্দেশিকা স্থাপন করা উচিত। এটি নতুনদের তৈরি করার আগে বিদ্যমান প্রশ্নের পর্যালোচনা করতে কর্মচারীদের পক্ষে আরও সহজ করে তুলবে।
প্রশ্নের সাথে পরীক্ষা করার পরে পরিষ্কার করা
নিখুঁত প্রশ্ন তৈরি করার সময়টি যথেষ্ট পরিমাণে ব্যয় করার পরে, বেশিরভাগ লোকেরা বন্ধ হয়ে যাওয়ার এবং অন্য কিছুতে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত। যাইহোক, পরীক্ষামূলক প্রশ্নগুলির একটি বড় সংখ্যা রেকর্ড রেখেও, এমনকি যদি পরীক্ষার প্রশ্নগুলির জন্য নির্ধারিত এলাকাতে সংরক্ষণ করা হয় তবে এটি দরকারী প্রশ্নগুলি সনাক্ত করা কঠিন করে তুলতে পারে (যদি না নিয়মিত একটি পরীক্ষামূলক এলাকায় সমস্ত প্রশ্ন মুছে ফেলার নীতি থাকে ভিত্তি)।
ক্লিনআপ সহজ করার এক উপায় হল এমন প্রশ্নগুলির নাম যোগ করে যা আবার প্রয়োজন হয় না। মুদ্রণ বা অনুসন্ধানের বিকল্প এবং তাদের বৈশিষ্ট্যগুলির বিকল্প রয়েছে যাতে মুছে ফেলা হওয়ার পরে তথ্যটি সম্পূর্ণভাবে হারিয়ে না যায়। যদিও শুরুতে কী দরকারী এবং কী দরকারী নয় তা জানতে অসুবিধা হতে পারে, তবুও যতক্ষণ আপনি প্রশ্নগুলিতে থাকবেন, তত বেশি কঠিন তা মনে রাখা হবে যা কোনটি দরকারী এবং যা মুছে ফেলা উচিত। একটি সেশনের শেষে প্রশ্নগুলি মুছে ফেলার প্রয়োজন নেই, তবে মাসে অন্তত একবারে প্রশ্নগুলি পরিষ্কার করার বিষয়টি ভাল ধারণা।
একটি বিদ্যমান প্রশ্নের সমন্বয়
ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন প্রশ্নের সাথে পরীক্ষা করে দেখেন যে, তারা দেখতে পাবে যে বিদ্যমান ক্যোয়ারিতে কয়েকটি পরিবর্তনগুলি আরও ভাল বা আরো সম্পূর্ণ তথ্য দেবে। এই প্রশ্নগুলি মুছে ফেলার এবং সম্পূর্ণরূপে তাদের প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন নয় কারণ অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীদের আপেক্ষিক স্বচ্ছন্দে বিদ্যমান প্রশ্নের আপডেট করতে দেয়।
- প্রশ্নের মধ্যে যান নকশা দৃশ্য।
- আপনি আপডেট করতে চান এমন ক্ষেত্র বা ক্ষেত্রগুলিতে যান এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
- প্রশ্ন সংরক্ষণ করুন।
- যাও সৃষ্টি > প্রশ্ন > প্রশ্ন নকশা > টেবিল দেখান, তারপর সংশোধিত প্রশ্নের সাথে সংশ্লিষ্ট টেবিল।
- যাও নকশা > প্রশ্ন টাইপ > হালনাগাদ.
- সঠিক ক্ষেত্র আপডেট নিশ্চিত করার জন্য আপডেট পর্যালোচনা করুন।
আপনি ইচ্ছা করলে অনুসন্ধান চালানোর আগে নতুন পরিবর্তনগুলির জন্য টেবিলগুলি আপডেট করতে পারেন, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়।
বিদ্যমান প্রশ্নগুলি আপডেট করা ব্যবহারকারীদের অনেক সময় এবং শক্তি (পাশাপাশি অতিরিক্ত, অপ্রচলিত প্রশ্ন) সংরক্ষণ করতে পারে যা অন্যথায় কিছুটা সামান্য পরিবর্তনের সাথে একই প্রশ্নটি পুনরায় তৈরি করতে যেতে পারে।
