মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ২013-এ একটি ফর্ম রূপে রূপান্তর করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। যদি আপনি এমন কোনও প্রতিবেদন চান যা ফর্মের মতোই দেখায়, তবে প্রক্রিয়া অত্যন্ত সহজ। আপনি রূপান্তর করার পরে ডেটা ম্যানিপুলেট করতে সক্ষম হতে চান, প্রচেষ্টা শুধুমাত্র সামান্য আরো জড়িত।
একটি রিপোর্টে একটি অ্যাক্সেস 2013 ফর্ম রূপান্তর করার কারণ
- কোনও ফর্মটি একটি প্রতিবেদনে রূপান্তর করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল এমন কিছু তৈরি করা যা কোনও প্রতিবেদনটি সরবরাহ করা সমস্ত ডেটা দিয়ে মুদ্রণ করা সহজ।
- ফর্মগুলি রেকর্ডের জন্য প্রবেশ করা সমস্ত কিছু দেখায়, যা প্রবেশ করানো হয়েছে তা দেখতে এবং কী (যদি থাকে) ক্ষেত্রগুলি ধূসর হয়ে গেছে তা দেখতে দেয়। ফর্মগুলি ব্যবহারকারীরা কীভাবে তথ্য প্রবেশ করে তার একটি ধারণা দেয়। যদি আপনি ত্রুটিগুলির একটি পরিষ্কার প্যাটার্ন, অনুপস্থিত তথ্য বা অনুলিপি তথ্য দেখতে পান তবে একটি ডেটা এন্ট্রির উত্সটি দেখায় এমন একটি প্রতিবেদন মুদ্রণ করতে সক্ষম হ'ল আপনি কী ভুল হয়েছেন এবং কোথায় সে সম্পর্কে সবচেয়ে সঠিক ধারণা দেয়।
- অন্যান্য সময়ে আপনি প্রতিবেদনটিতে কীভাবে উপস্থিত হবেন তা পছন্দ করতে পারেন এবং আপনি এমন উপায়ে ডেটাতে কাজ করতে সক্ষম হতে চান যা ইতিমধ্যে আপনার বা আপনার দর্শকদের কাছে পরিচিত। সম্পাদনাযোগ্য প্রতিবেদনটিতে কাজ করা স্লাইডশো, কনফারেন্স এবং হ্যান্ডআউটগুলির জন্য ডেটা উপস্থাপনযোগ্য করে তোলে।
রূপান্তর বিভিন্ন ধরনের
একটি ফর্ম একটি ফর্ম রূপান্তর করার দুটি প্রাথমিক উপায় আছে:
- একটি তথ্য যা স্ট্যাটিক এবং আপনি মুদ্রণ করতে চান হিসাবে প্রদর্শিত হবে
- এমন একটি তথ্য যা সক্রিয় থাকে এবং এটি প্রিন্ট করার আগে আপনি এটি দেখতে চান এমন প্রতিবেদনটি সংগঠিত করতে কাজে লাগানো যেতে পারে
যদিও এটি স্পষ্ট যে আপনি কোনও ফর্ম থেকে স্ট্যাটিক ডেটা কেন মুদ্রণ করতে চান তবে কেন আপনি ডেটা ম্যানিপুলেট করতে সক্ষম হবেন তা কম স্বচ্ছ। একটি রিপোর্ট তৈরির তুলনায় কোনও ফর্ম তৈরিতে কত সময় লাগবে তা বিবেচনা করা হয়, তবে ফর্মটি উপস্থাপনযোগ্য, তবে আপনি কেবল একক প্রতিবেদনের জন্য এটি যেভাবে দেখছেন তা পরিবর্তন করতে চান না। আপনি যদি কেবলমাত্র ডেটা পুনর্বিন্যাস করতে চান তবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাকসেস ২013 আপনাকে রূপান্তরিত ফর্মটি ম্যানিপুলেট করার অনুমতি দেয় যাতে প্রতিবেদনের ফর্মটিকে পুনর্বিবেচনার সময় হিসাবে আপনি অনেক সময় ব্যয় না করেই এটি দেখতে পান।
মুদ্রণ জন্য একটি ফর্ম রূপান্তর
একটি ফর্ম রূপান্তর করার প্রক্রিয়া যাতে আপনি একটি রিপোর্ট হিসাবে এটি মুদ্রণ করতে পারেন তুলনামূলকভাবে সহজ।
- আপনি ব্যবহার করতে চান ফর্ম ধারণকারী ডাটাবেস খুলুন।
- রূপান্তর করা ফর্ম খুলুন।
- যাওফাইল> সংরক্ষণ করুন > হিসাবে বস্তুর সংরক্ষণ করুন.
- বলা বিভাগে যান বর্তমান ডাটাবেস বস্তু সংরক্ষণ করুন এবং ক্লিক করুন হিসাবে বস্তুর সংরক্ষণ করুন.
- অধীনে রিপোর্টের জন্য নাম লিখুন 'প্রচারাভিযানের তালিকা সাবফর্ম' এ সংরক্ষণ করুন: পপ আপ উইন্ডোতে।
- পরিবর্তন যেমন থেকে ফর্ম থেকে প্রতিবেদন.
- ক্লিক ঠিক আছে একটি রিপোর্ট হিসাবে ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
রিপোর্ট খুলুন এবং এটি মুদ্রণ করার আগে আপনি এটি চান হিসাবে এটি প্রদর্শিত নিশ্চিত করার জন্য পর্যালোচনা। আপনি যখন প্রস্তুত, ক্লিক করুন বস্তু অধীন রিপোর্ট অধীনে ডেটাবেস এবং রিপোর্ট নির্বাচন করুন।
একটি ফর্ম রূপান্তর করা যাবে যে একটি রিপোর্ট পরিবর্তন করা যেতে পারে
একটি ফর্ম রূপান্তর করা যা আপনি সংশোধন করতে পারেন কেবলমাত্র একটু বেশি জটিল কারণ আপনি যখন প্রতিবেদনটি সংরক্ষণ করেন তখন আপনি কী দেখছেন সে সম্পর্কে সচেতন থাকা দরকার।
- আপনি ব্যবহার করতে চান ফর্ম ধারণকারী ডাটাবেস খুলুন।
- আপনি রূপান্তর করতে চান ফর্ম উপর ডান ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন নকশা দেখুন.
- যাওয়া ফাইল> সংরক্ষণ করুন > হিসাবে বস্তুর সংরক্ষণ করুন.
- বলা বিভাগে যান বর্তমান ডাটাবেস বস্তু সংরক্ষণ করুন এবং ক্লিক করুন হিসাবে বস্তুর সংরক্ষণ করুন.
- অধীনে রিপোর্টের জন্য নাম লিখুন 'প্রচারাভিযানের তালিকা সাবফর্ম' এ সংরক্ষণ করুন: পপ আপ উইন্ডোতে।
- পরিবর্তন যেমন থেকে ফর্ম থেকে প্রতিবেদন.
- ক্লিক ঠিক আছে.
এখন আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু না করে ফর্মটির একটি নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ না করে প্রতিবেদনটির সমন্বয় করতে পারেন। যদি আপনি মনে করেন যে নতুন চেহারাটি স্থায়ী চেহারা হওয়া উচিত, তবে আপনি রিপোর্টে যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তার সাথে মেলে আপনি ফর্মটি আপডেট করতে পারেন।
