পরিকল্পনা কোন ধরনের সফল উপস্থাপনা তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। পরিকল্পনা করার সময়, আপনি বিষয়বস্তু এবং ক্রম যা তথ্য উপস্থাপন করা হয় তার উপর সিদ্ধান্ত নেয়। আপনি PowerPoint, OpenOffice ইমপ্রেস বা অন্য কোন উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন কিনা, কোন উপস্থাপনা পরিকল্পনা করার সময় নিচের পদক্ষেপগুলি গাইড হিসাবে ব্যবহার করুন।
উপস্থাপনা উদ্দেশ্য উদ্দেশ্য
উপস্থাপনাগুলির কারণগুলির কোনো শেষ নেই, তবে আপনি উপস্থাপনাটি কেন এবং আপনি কী অর্জন করতে চান তা জানা উচিত। এটি একটি হতে পারে:
- একটি ক্লায়েন্ট জন্য একটি পণ্য সম্পর্কে উপস্থাপনা
- সর্বশেষ বিক্রয় পরিসংখ্যান সম্পর্কে ব্যবসা উপস্থাপনা
- আপনি পরিচয় করিয়ে একটি নতুন ধারণা
- একটি ক্লাব একটি তথ্যপূর্ণ উপস্থাপনা
- একটি শিক্ষাগত বিষয়
উপস্থাপনা এর শ্রোতা নির্ধারণ করুন
আপনার দর্শকদের জানুন এবং আপনার উপস্থাপনাগুলি তাদের স্বার্থ এবং আপনি যে তথ্যটি রিলে করার চেষ্টা করছেন তাতে ফোকাস করুন:
- আপনার কর্মীরা
- একটি নতুন সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট
- ছোট শিশুদের একটি গ্রুপ
- কাজের একই লাইন মানুষের জন্য একটি সম্মেলন
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করুন
- আপনার উপস্থাপনা নকশা যখন KISS নীতি (এটা সহজ, মূঢ় রাখুন) মনে রাখবেন।
- শুধুমাত্র তিন বা চারটি প্রধান পয়েন্ট ফোকাস।
- আপনার বিষয় সম্পর্কে সবকিছু জানুন যাতে আপনি উপস্থাপনার পরে প্রশ্নগুলির জন্য প্রস্তুত।
আপনার স্লাইড আকর্ষণীয় এবং বিষয় উপর রাখুন
- উপস্থাপনা মধ্যে প্রধান পয়েন্ট জোর দেওয়া স্লাইড ডিজাইন।
- প্রতিটি স্লাইডে শুধুমাত্র একটি প্রধান ধারণা রাখুন।
- স্লাইড প্রতি চার পয়েন্ট বেশি তালিকা।
- আপনার উপস্থাপনা উন্নত যে রূপান্তর ব্যবহার করুন, যে এটি থেকে বিরত না।
উপস্থাপনা প্র্যাকটিস
স্পিকার নোটগুলি ব্যবহার করুন যদি আপনার সফটওয়্যারটি কোন বিষয়গুলি নিশ্চিত করতে চান এবং প্ল্যান প্রতিটি স্লাইড প্রদর্শন হিসাবে কভার করতে পরিকল্পনা করে সেগুলি সমর্থন করে। উপস্থাপনা আগে একটি রান-মাধ্যমে জন্য পরিকল্পনা সময়।
