কখনও শুনেছেন যে কিছু উত্পাদনশীলতা গুরুরা চিরায়ত করণীয় তালিকাকে বাদ দিতে বলেছেন? হ্যাঁ, এটি কেবলমাত্র বিশ্বের বিশাল অংশের জন্য একটি বিকল্প নয়। প্রকৃতপক্ষে, আমাদের বেশিরভাগ বিপরীত পদ্ধতি অবলম্বন করে আমাদের সমস্ত করণীয়কে একটি বিশাল তালিকাতে রাখে, যা কেবলমাত্র আমরা কীভাবে করছি না তার একটি অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে।
সুসংবাদটি হ'ল এমনভাবে আপনার করণীয় তালিকার কাঠামোগত করার জন্য আরও অনেক বিকল্প রয়েছে যা আপনার দক্ষতা সর্বাধিক করে তোলে। আপনি মোট উত্পাদনশীলতার জন্য অনুসন্ধান করছেন বা আপনার এজেন্ডাটি কেবল মশালাতে চান না কেন, এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হ'ল সেই তালিকার মধ্যে আপনাকে ছিঁড়ে ফেলার দরকার হতে পারে।
1. সাপ্তাহিক করণীয় তালিকা
আমার এক ভাল বন্ধু এই করণীয় তালিকার পদ্ধতিতে শপথ করে। তিনি সপ্তাহে কী করা দরকার তা নিয়ে এজেন্ডা আইটেমগুলি সংগঠিত করে। অবশ্যই, তার এক বা দুটি এজেন্ডা আইটেম একদিনের জন্য চিহ্নিত থাকতে পারে, তবে সপ্তাহের জন্য সমস্ত কিছু একই তালিকায় ফেলে দেওয়া হবে।
কেন এটি কাজ করে
আপনার উত্পাদনশীলতার মাত্রাগুলি সপ্তাহের মধ্যে প্রবাহিত হয় এবং আপনার করণীয় তালিকাকে এটি প্রতিফলিত করা উচিত reflect আপনি সোমবারে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন এবং তারপরে মঙ্গলবার বিশ্ব শাসনের জন্য প্রস্তুত। যখন আপনার করণীয় তালিকাটি নমনীয় হয়, আপনি একদিন দুটি বা দুটি গুরুত্বপূর্ণ আইটেম ছিটকে দিতে পারেন এবং তারপরে অন্যটিতে পাঁচটি করতে পারেন। কাজের সপ্তাহের শেষে, আপনি আপনার সপ্তাহান্তে উপার্জন করেছেন বলে মনে হবে।
২. গুরুত্বপূর্ণ করণীয় তালিকা
একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা কেবল প্রথম পদক্ষেপ; করণীয় তালিকার আইটেমগুলিতে অগ্রাধিকার দেওয়া সম্পূর্ণ ভিন্ন জন্তু।
প্রথমে কী করা দরকার তা বোঝার সহজতম উপায়গুলির মধ্যে একটি হ'ল আইজেনহাউর মেথড নামক একটি খুব সহজ সরঞ্জাম ব্যবহার করা (এটি কীভাবে এখানে কাজ করে তার একটি অ্যালেক্স হানিসেটের দুর্দান্ত রচনা রয়েছে)। আইটেমকে আলাদা আলাদা গুরুত্ব এবং তাত্ক্ষণিক স্তরে আলাদা করার জন্য একটি সাধারণ টেবিল ব্যবহার করে, আপনি আসলে কী করতে হবে তা দেখতে সক্ষম হবেন।
কেন এটি কাজ করে
আইসনহওয়ার পদ্ধতিটি দুর্দান্ত যদি আপনি নিজের করণীয় তালিকার কোনও অংশটি পেয়ে যাচ্ছেন - তবে বুঝতে পেরেছেন যে আসলে কী করা দরকার তার পরিবর্তে আপনি সমস্ত সহজ এজেন্ডা আইটেমগুলি করছেন। আপনি কি আগামীকাল সভার জন্য মাসিক প্রতিবেদন টাইপ না করে আপনার আসন্ন ছুটির পরিকল্পনার জন্য সময় ব্যয় করবেন? হ্যাঁ, তবে একটি অন্যটির চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ (এবং জরুরি)।
থিমযুক্ত করণীয় তালিকা
টুইটারের সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং স্কয়ার সিইও জ্যাক ডরসির কাছ থেকে এই টিপটি পড়ার পরে আমি এটি করা শুরু করেছি। ডর্সি একবারে উভয় সংস্থা চালিয়েছিল (ক্রেজি, ডান?), এবং তার উত্পাদনশীল থাকার রহস্য ছিল খুব সহজ: সপ্তাহের প্রতিটি দিনকে একটি "থিম" দিন এবং তারপরে আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকাগুলি গঠন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আমি উদ্দেশ্যমূলকভাবে শুক্রবারে প্রচুর প্রশাসনিক কাজ করেছি, যেহেতু এটি সপ্তাহের শেষ এবং আমি ততক্ষণে কিছু নির্বোধ কাজের জন্য প্রস্তুত। বিপরীতে, মঙ্গলবারগুলি বাইরের কোনও বিঘ্ন ছাড়াই এমন প্রকল্পগুলিতে কাজ করার জন্য কঠোর, সুতরাং সেদিন আমার সমস্ত করণীয় সেই উদ্যোগগুলির দিকে মনোযোগী।
কেন এটি কাজ করে
আপনার দিনগুলিতে থিম দেওয়া তাদেরকে একঘেয়ে করে তুলতে পারে যদি আপনি প্রতিদিন একই সঠিক রুটিনের মধ্য দিয়ে যান। এছাড়াও, যদি এমন কিছু জিনিস থাকে যা করাতে আপনি একেবারেই ভয় পান, একটি নির্দিষ্ট দিন এগুলি প্রদান করা সেই চাপ থেকে মুক্তি পেতে পারে (এবং বাস্তবে সেগুলি করার সম্ভাবনাও বাড়িয়ে তুলবে)।
আপনি কি আপনার করণীয় তালিকাকে সম্পূর্ণ আলাদাভাবে সংগঠিত করেন? আমাকে টুইটারে জানাবেন!
