পরামর্শদাতাদের জন্য বাণিজ্যের # 1 সরঞ্জামটি পাওয়ারপয়েন্ট। চূড়ান্ত প্রতিবেদনগুলি (এখানে কোনও বিশাল ওয়ার্ড ডক্স নেই), আনুষ্ঠানিক উপস্থাপনা এবং বিশদ বিশ্লেষণের নথি সহ প্রায় প্রতিটি পরামর্শ পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত উপস্থাপনা - ওরফে, "ডেকস" -
এবং আমার দিনে এগুলির কয়েক শত (হাজার?) তৈরি করার পরে, আমি বাধ্যতামূলক, বিশ্বাসযোগ্য এবং গুরুতরভাবে চিত্তাকর্ষক এমন উপস্থাপনাগুলি একসাথে রাখার জন্য কয়েকটি প্রো টিপস শিখেছি। আপনার ক্লায়েন্ট - বা আপনার সাহেবকে ওয়াউ করতে আপনার পরবর্তী পাওয়ারপয়েন্টের জন্য এই কৌশলগুলি ব্যবহার করে দেখুন।
1. পিরামিড নীতি ব্যবহার করুন
এমনকি আপনি নিজের উপস্থাপনা তৈরি করা শুরু করার আগে, কাঠামোটি সম্পর্কে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু উপস্থাপনাগুলি প্রায়শই ব্যস্ত ব্যক্তিদের মনে প্রচুর পরিমাণে নিয়ে আসে, তাই খাস্তা এবং সংক্ষিপ্ত যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এবং যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার সামগ্রিক কাঠামোটি পরিকল্পনা না করেন তবে আপনার উপস্থাপনাটি আপনার কাছে বোঝার সহজ-সরল গল্পটি বলবে এটির সম্ভাবনা কম।
পিরামিড প্রিন্সিপাল এমন একটি পদ্ধতি যা কাঠামোগত যোগাযোগের জন্য অনেক পরামর্শ সংস্থাগুলি ব্যবহার করে। মূলত, তথ্যের একটি ভাল উপস্থাপনা শীর্ষ-স্তরের সারাংশ থেকে নিচে আরও বিশদ তথ্যে প্রবাহিত হওয়া উচিত - ঠিক যেমন পিরামিডের আকারের মতো। সুতরাং, আপনার ডেকটি প্রথমে উত্তর বা সুপারিশ দিয়ে শুরু করা উচিত, এবং তারপরে সমর্থনকারী যুক্তি এবং সত্যগুলি অনুসরণ করুন: "আমি এক্স এবং ওয়াইয়ের প্রস্তাব দিচ্ছি। প্রস্তাবন এক্সটি 1, 2 এবং 3 দ্বারা সমর্থিত …"
এই কাঠামোটিকে মাথায় রাখা কয়েকটি কারণে শক্তিশালী। প্রথমত, এটি আপনাকে আপনার দর্শকদের কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার আগে আপনার পয়েন্টগুলি বর্ণনা করার অনুমতি দেয় এবং উপস্থাপনা জুড়ে কী গুরুত্বপূর্ণ তা ফোকাস করতে তাদের সহায়তা করে। তবে এটি আপনার উপস্থাপনা তৈরিও সহজ করে তোলে কারণ আপনার চাকাটি পুনরায় উদ্ভাবন করার দরকার নেই এবং কীভাবে আপনার বার্তাটিকে সর্বোত্তমভাবে সাজানো যায় তা নিয়ে চিন্তা করা প্রয়োজন।
২. ট্যাগলাইন ট্রেনে উঠুন
আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে শিরোনাম ব্যবহার করেছেন, তবে আপনি কি জানেন যে আপনারও ট্যাগলাইন ব্যবহার করা উচিত? ট্যাগলাইনগুলি মূলত "বিষয় বাক্য" যা প্রতিটি স্লাইডের মূল বাক্যকে একটি বাক্যে সংক্ষিপ্ত করে তোলে। সাধারণত শিরোনামের ঠিক পরে রাখা হয়, তাদের উপস্থাপনা জুড়ে আপনার গল্পটি যোগাযোগ করতে সহায়তা করা উচিত এবং স্লাইডের সামগ্রীটি পাঠকরা দ্রুত হজম করতে পারে তা নিশ্চিত করা উচিত।
শিরোনাম এবং একটি ট্যাগলাইন এর মধ্যে পার্থক্য কী? একটি শিরোনাম স্লাইডে কী আছে তা জানায়, অন্যদিকে একটি ট্যাগলাইন স্লাইড থেকে কী শিখতে হবে তা ব্যাখ্যা করে। সুতরাং একটি শিরোনাম "এক্সিকিউটিভ সংক্ষিপ্তসার" এর ধারায় থাকতে পারে এবং একটি ট্যাগলাইন পড়তে পারে, "সংগঠনটি সম্পর্কে বিশদ বিশ্লেষণ করার পরে, আমরা পাঁচটি মূল সুযোগ চিহ্নিত করেছি যার সম্ভাব্য সঞ্চয় প্রায় 100 মিলিয়ন ডলার to"
আপনি তাদের সঠিক পেয়েছেন কিনা জানতে চান? শুধুমাত্র ট্যাগলাইনে দেখে আপনার স্লাইডগুলির মাধ্যমে স্ক্যান করুন। কোনও বিভ্রান্তিকর ফাঁক রেখে আপনার যে সামগ্রীটি উপস্থাপন করছেন সেগুলি সম্পর্কে তাদের কার্যকর গল্পে একত্রিত হওয়া উচিত।
৩. পরিশিষ্ট স্লাইড যুক্ত করুন
আপনি জানেন (বা কমপক্ষে আমি আশা করি আপনিই করতে পারেন) যে আপনার স্লাইডগুলি সরল এবং নিরবচ্ছিন্নভাবে রাখলে এমন একটি উপস্থাপনা তৈরি করা যায় যা লোকেরা অনুসরণ করতে পারে। তবে, বিশেষত যদি আপনি কোনও বিশ্লেষণ ব্যাখ্যা করে থাকেন বা আপনার শ্রোতারা আপনার দাবির ব্যাক আপ করার জন্য সত্যই ডেটা চাইবেন, এমনটি মনে হতে পারে যাতে আপনি দৃ sl়প্রত্যয়ী হওয়ার জন্য আপনার স্লাইডগুলিকে প্রচুর পরিমাণে তথ্যের সাথে প্যাক করতে হবে।
বন্ধ করুন।
এমনকি আপনি যদি নিজের শ্রোতাদের যা বলছেন বা আপনার বিশ্লেষণ বা প্রকল্প সম্পর্কে প্রশ্নগুলির প্রত্যাশা করছেন তার জন্য আপনার প্রচুর সহায়ক তথ্য প্রয়োজন হলেও এগুলি দিয়ে আপনার মূল স্লাইডগুলি ওভারলোড করবেন না। আমি গ্যারান্টি দিচ্ছি এটি আপনার শ্রোতাদের মুগ্ধ করবে এবং আপনি যে চূড়ান্ত বার্তা দেওয়ার চেষ্টা করছেন তা তারা পাবেন না।
পরিবর্তে, আপনার ডেকের শেষে অ্যাপেন্ডিক্স স্লাইডগুলি এমন সমস্ত সহায়ক উপকরণগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার উপস্থাপনার বর্ণনার সাথে খাপ খায় না, তবে এটি কার্যকর হতে পারে। এর মধ্যে সমস্ত ধরণের জিনিস - ডেটা, প্রশংসাপত্র, প্রক্রিয়া মানচিত্র, অতিরিক্ত চার্ট - এমন কোনও কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনি যা বলছেন তা ব্যাক আপ করার ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে, তবে আপনাকে গল্পটি বলার প্রয়োজন নেই। এটিকে পরিশিষ্টে রেখে, আপনার যদি প্রশ্নগুলি দেখা দেয় তবে ফ্লিপ করার জন্য সেখানে তথ্য থাকবে তবে আপনার শ্রোতা বিশদগুলিতে ঝাঁকুনি পাবেন না এবং বড় ছবিটি মিস করবেন না।
সুন্দর পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডগুলি তৈরি করার জন্য অ্যালেক্স ক্যাভুলাকোসের পরামর্শের সাথে এই টিপসগুলি একত্রিত করুন এবং আপনার অল্প সময়ের মধ্যে নকআউট উপস্থাপনা থাকবে।
