কিছু সপ্তাহে, আপনার একটি দীর্ঘ কাজ করার তালিকা রয়েছে এবং তার উপরে, আপনার উপস্থিতিতে "প্রয়োজনীয়" বৈঠকের আরও দীর্ঘ তালিকা রয়েছে। এই সভাগুলি কোথাও যাচ্ছে না, তবে যে কাজগুলি আপনি সম্পন্ন করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন তাও নয়। তাই স্বাভাবিকভাবেই, যখন আপনি কোনও মিটিং এড়িয়ে যাওয়ার সুযোগ পান, আপনার এটি নেওয়া উচিত, তাই না?
কিছু ক্ষেত্রে, হ্যাঁ। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনাকে "কেবলমাত্র ক্ষেত্রে" আমন্ত্রিত করা হয়েছে Or বা যখন আপনি জানেন যে এটি কেবলমাত্র একটি স্ট্যাটাস আপডেট সভা এবং আপনার আপডেটের দরকার নেই।
তবে একটি সভা থেকে সরে আসার জন্য বেশ কয়েকটি খারাপ কারণ রয়েছে। এবং খারাপ বলতে গেলে, আমি বোঝাতে চাইছি আপনি আপনার দলের সম্মান হারাতে চলেছেন, এবং সম্ভবত আপনি যদি এই অজুহাতগুলির একটি ব্যবহার করেন তবে এমন সুযোগও।
1. আপনার গ্র্যাব ফুডের "দরকার"
পৃথিবীর মুখে এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা আমাকে খাওয়ার মতোই অনুপ্রাণিত করে। আমি পেয়েছি প্রকৃত ক্ষুধার যন্ত্রণাগুলি কীভাবে হয়, বিশেষত দীর্ঘ বৈঠকের মাঝামাঝি সময়ে। আপনি যখন নাস্তা বিরতির জন্য মরিয়া হয়ে উঠেন তখন আমি যেমন আপনার প্রতি সমবেদনা করি তেমনি একটি গুরুত্বপূর্ণ সভায় ব্রেকগুলি পাম্প করার ভয়ানক অজুহাত।
এবং আমি জানি আপনি এটি জানেন - তবুও আমি এও জানি যে এমন লোকেরা আছেন যারা ব্যাকআপ করার সময় এই অজুহাতটি ব্যবহার করেন।
পরিবর্তে
আপনার ডেস্কের একটি ড্রয়ারকে সহজেই ধরা-খাওয়ার স্ন্যাক্স দিয়ে প্যাক করুন - সম্ভবত এটি যেগুলি খাওয়ার সাথে সাথে অন্যদের শোনার জন্য ঝাঁকুনি দেয় না।
২. আপনার চালানোর জন্য একটি "জরুরী" ত্রুটি রয়েছে
এই গ্রীষ্মে যাওয়ার জন্য আমার হাতে কয়েকটা বিবাহ রয়েছে, যার অর্থ প্রতি সপ্তাহে আমার হাতে কয়েক মুখ্য কাজ রয়েছে। এবং অবশ্যই, এই সমস্ত কাজগুলি সাধারণত খুব নির্দিষ্ট সময় সহ স্টোরগুলিতে জড়িত। আপনি যদি শেষ মুহূর্তে বাতিল করতে ঘৃণা করেন তবে আপনি ঠিক জানেন না আপনি এখনই যদি টেইলার থেকে স্যুটটি বাছাই করেন।
পরিবর্তে
আপনার দিনের একটি দ্রুত মূল্যায়ন করুন এবং আপনার সমস্ত কার্যাদি অগ্রাধিকার ক্রমে রাখুন। এই সভাটির বাইরে আর কিছু আছে যা আপনি বন্ধ করে দিতে পারেন? সবকিছু শেষ করার জন্য আপনি কি পরে থাকতে পারেন? আগে আসা সম্পর্কে কি?
এটি আপনার পক্ষে অসুবিধাজনক হতে পারে তবে অ্যানির চেয়ে এক ঘন্টা পরে থাকার ভাল বা আপনার সমস্ত সহকর্মীদের বিলম্বিত করার কারণ আপনি কোনও সভায় অংশ নিতে পারবেন না।
৩. আপনার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অনেক বেশি কাজ আছে
এমন কিছু দিন রয়েছে যখন আপনি মনে করেন আপনার কেবল খুব বেশি কিছু করার দরকার আছে I এবং আমি তা পেয়েছি। এবং সেই দিনগুলিতে, সভাগুলিতে অংশ নেওয়া আপনার সময় নষ্ট করার মতো অনুভব করতে পারে। তবে একই সাথে, এই সভাটি এড়িয়ে যাওয়া এতে জড়িত লোকদের আরও কাজ তৈরি করতে পারে - এবং এটি অগত্যা ন্যায়সঙ্গত নয়।
পরিবর্তে
আপনার করণীয় তালিকার কাজগুলি বা এই বৈঠকের কাজগুলি dec আপনার করণীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী তা নির্ধারণ করতে আপনার পরিচালককে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি এটি করা খুব সত্যই অসম্ভব এবং সভাটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনার অন্য কাজের জন্য একটি সময়সীমা বাড়ানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আপনি ভাবতে পারেন, "এটি দুর্দান্ত, তবে আমি যদি উপরেরটির ব্যতিক্রম হই তবে কী হবে?"
ঠিক আছে, আমি এখানে আপনার সাথে কাজ করব। আপনার যদি একেবারে বাতিল করতে হয় তবে আপনাকে উপস্থিত ইমেলদের অবশ্যই ইমেল পাঠাতে হবে। অবশ্যই, মিটিংটি কী এবং এর মধ্যে আপনার ভূমিকা কী তার ভিত্তিতে কাস্টমাইজ করুন।
সভাগুলি একটি খারাপ খ্যাতি অর্জন করে এবং অনেক ক্ষেত্রে এটির প্রয়োজন হয়। ইমেলের মাধ্যমে সহজেই সমাধান করা যেতে পারে বা আপনার ডেস্কে সহজেই সমাধান করা যেতে পারে এমন কোনও বিষয়ে তাদের সময় নষ্ট করা কেউ পছন্দ করে না। তবে এগুলি যে আপনি তাদের অপছন্দ করছেন তা শেষ মুহূর্তে ব্যাক আপ শুরু করার পক্ষে ভাল কারণ নয় - বিশেষত যদি তারা "গুরুত্বপূর্ণ" বিভাগে চলে আসে।
পরিবর্তে, আপনার সময়সূচী যা সত্যই প্রয়োজন হয় না তা মিটিং অপসারণ উভয়ের জন্য একটি বৃহত্তর প্রচেষ্টা করুন (এই নিবন্ধটি এটিতে সহায়তা করতে পারে) এবং আপনার সাপ্তাহিক সময়সূচীটি এমনভাবে আয়োজন করুন যাতে মধ্যাহ্নভোজন বিরতি এবং ব্যক্তিগত সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার জন্য সময় পকেটকে দেয়।
সংগঠিত করা সর্বদা সহজ নয় - তবে এটি অবশ্যই মূল্যবান
