তাত্ক্ষণিক প্রশ্ন: যখন কোনও মিটিং আমন্ত্রণটি আপনার ক্যালেন্ডারে উঠে আসে তখন আপনি কী উত্তেজিত হন? আমি অনুমান করতে যাচ্ছি উত্তরটি হ'ল না। এবং তবুও ঘন ঘন - কখনও কখনও এমনকি দৈনিক - সভাগুলি অনেক সংস্থার সংস্কৃতির একটি অংশ।
আমি মনে করি, বেশিরভাগ সময়, কর্মীদের মিটিংগুলি সময় অপচয় করা। অবশ্যই, আমি বুঝতে পারি যে উপলক্ষ্যে সমস্ত হাতের গেট-টোগারগুলি প্রয়োজনীয়। তবে বেশিরভাগ সময়, আপনার সংস্থায় বা আপনার বিভাগের প্রত্যেককে অফিসে যা চলছে তার গতি বাড়ানোর জন্য আরও কিছু আরও কার্যকর উপায় রয়েছে।
পরের বার আপনি কোন সভার পরিকল্পনা করার কথা ভাবছেন তা বিবেচনা করার জন্য এখানে চারটি বিষয়।
1. বাধা হ'ল উত্পাদনশীলতা (এবং সম্ভাব্য লাভ) খুনি
যখন আমি কিছু গণিত করেছি এবং বুঝতে পেরেছি যে 17 জনের সাথে এক ঘন্টার বৈঠক (শর্টস্ট্যাকের কর্মীদের আকার, আমাদের রিমোট স্টাফ সহ যারা আমাদের সাথে Google+ হ্যাঙ্গআউটের মাধ্যমে যোগ দেয়) সত্যই 17 ঘন্টা বৈঠক হয়, আমি তত্ক্ষণাত এই বিষয়ে একটি পদক্ষেপ নিলাম আমাদের কর্মীদের সভাটি প্রতি সপ্তাহে কমিয়ে দিন।
আপনি এবং আপনার কর্মীরা বৈঠকে ব্যয় করার পরিমাণ হ্রাস করার জন্য যদি আপনি কিছু অনুপ্রেরণা চান তবে মিটিংক্যালকটি দেখুন। আপনি যখন আপনার দলের গড় বেতন প্লাগ করে, এবং উপস্থিত উপস্থিতির সংখ্যা, এবং তারপরে ব্যয় করা সময়ের ব্যয় দেখুন, সম্ভাবনা খুব ভাল যে আপনিও কিছু পরিবর্তন আনবেন। বিবেচনা করুন যে বছরে গড়ে $ 40, 000 ডলার করে এমন 17 কর্মচারীর সাথে এক ঘণ্টার বৈঠকে 232.88 ডলার ব্যয় হয়। আপনি যদি প্রতিদিন বা এমনকি সপ্তাহে দু'বার মিলিত হন, সেই দামটি দ্রুত বাড়িয়ে তোলে।
২. ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং সর্বাধিক সংবাদ পাওয়া। দ্রুততর করার একটি কার্যকর উপায়
শর্টস্ট্যাকে আমরা স্ল্যাক নামে একটি মেসেজিং অ্যাপ ব্যবহার করি। প্রত্যেকের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা স্টাফ সদস্যদের মধ্যে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং তারপরে এমন কিছু চ্যানেল রয়েছে যা নির্দিষ্ট বিভাগের সমস্ত সদস্যকে অন্তর্ভুক্ত করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একটি "সাধারণ" চ্যানেল রয়েছে যেখানে প্রত্যেককে প্রভাবিত করে এমন সংবাদ বেরিয়ে আসে; একটি "বিকাশ" চ্যানেল যেখানে দেব দলের সদস্য, যার মধ্যে কিছু প্রত্যন্ত কর্মী রয়েছে, প্রযুক্তিগত পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে আপডেটগুলি শেয়ার করে এবং গ্রাহক পরিষেবাদির সমস্যাগুলি সম্পর্কে চ্যাট করার জন্য একটি "সহায়তা" চ্যানেল।
এবং প্রায়শই, আমরা সভাগুলির পরিবর্তে স্ল্যাক ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সম্প্রতি আমাদের ব্লগটি নতুন করে ডিজাইন করেছি এবং এটি বেশ বড় একটি প্রকল্প ছিল। কিছু ব্যবসায়িকদের মনে হতে পারে যে এটির মতো ঘোষণা দেওয়ার জন্য একটি সভা করা দরকার। তবে, আমাদের "সাধারণ" চ্যাট রুমটি ব্যবহার করার জন্য এটি একটি উপযুক্ত সময় ছিল। নতুন ব্লগটি চালু এবং চলমান রয়েছে এবং আমরা সবাই এটি পরীক্ষা করে দেখার পরামর্শ দিয়েছি। যদি এটি বৃহত্তর পরিবর্তন হয়ে থাকে, বলুন, একটি প্ল্যাটফর্মের পরিবর্তনের জন্য একটি ডেমো প্রয়োজন, আমাদের দ্রুত কর্মীদের সভা করা হত। তবে যেহেতু এটি এমন কিছু ছিল যা পুরো দলটি তাদের নিজের সময়ে যাচাই করতে পারে, তাই আমরা চ্যাট রুমের সাথে থাকি।
(ওহ, এবং আমাদের একটি "এলোমেলো" চ্যানেলও রয়েছে, যেখানে আমরা এমন জিনিসগুলি ভাগ করি যা কাজের সাথে কিছু নয়: মূ -়-মানবিক কৌশলগুলির ভিডিও, জে জেড এবং বেওনসের বিবাহের অবস্থা এবং বিড়াল মেমস সম্পর্কে অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ খবর) ।)
৩. দেখা করার অন্যান্য উপায় রয়েছে
শর্টস্ট্যাক ডেভলপমেন্ট টিমের কয়েক সদস্য প্রতিদিন বেলা তিনটার দিকে এক সাথে হাঁটেন। হ্যাঁ, প্রযুক্তিগতভাবে তারা একটি সভায় রয়েছেন, তারা যে বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করছেন তার অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করছেন, তবে এটি অফিসের একটি সাধারণ সভা থেকে আলাদা মনে হয়। আমি জানি যে অনুশীলনটি আমার রক্ত প্রবাহিত করে এবং আমাকে আরও ভালভাবে ভাবতে বাধ্য করে, তাই আমি এই বিকেলে হাঁটাচলা-আলোচনার সম্পূর্ণ সমর্থন করছি।
এছাড়াও, উন্নয়ন দলের পক্ষে এমন প্রকল্পগুলিতে কাজ করা অস্বাভাবিক কিছু নয় যা অফিসের বাকী অংশগুলিকে জড়িত না। তাদের বিকেলের পদচারণা সেই প্রকল্পগুলির বিষয়ে চ্যাট করার উপযুক্ত সময় এবং অন্য কোনও কর্মচারীর সময়কে তাদের এমন কোনও কিছুতে ব্যয় না করে যা তাদের প্রভাবিত বা জড়িত না করে তাদের নিজস্ব ধরণের "স্টাফ মিটিং" করার উপযুক্ত সময়।
আমি এমন গবেষণাটিও পড়েছি যা দেখায় যে হাঁটা সভাগুলি সৃজনশীল চিন্তাভাবনা বাড়ায়, এমন কিছু যা প্রত্যেকে আরও কিছুটা ব্যবহার করতে পারে। এবং আমি পড়েছি যে একটি দলে হাঁটা মানুষকে আরও বেশি সহযোগিতা বোধ করে যেহেতু তারা সবাই একই দিকে এগিয়ে চলেছে, আক্ষরিক অর্থে, টেবিলের চারপাশে বসে থাকার বিপরীতে। (এখানে হাঁটার সভাগুলির সুবিধাগুলি সম্পর্কে আরও বেশি।)
৪. প্রতিটি সভা মনের উত্পাদনশীলতার সাথে পরিকল্পনা করা উচিত
বৃহত্তর কর্মীদের সভার জন্য একটি সময় এবং জায়গা আছে। কিন্তু যখন সেই সময়টি আসবে, আপনি অবশ্যই একটি এজেন্ডা রেখে এবং সম্ভবত স্পষ্টভাবে বর্ণিত উদ্দেশ্য নিয়ে কমপক্ষে সময়ের সর্বাধিক উপার্জন করা নিশ্চিত করে নিন sure শর্টস্ট্যাকে, আমাদের অফিস সহকারী আমাদের প্রতি-সপ্তাহের বৈঠকের কয়েক দিন আগে এজেন্ডা আইটেম জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি ইমেল প্রেরণ করে। তারপরে আমাদের প্রতিটি বিভাগের একজন ব্যক্তি কন্টেন্ট / পিআর, বিক্রয়, গ্রাহক সমর্থন, বিকাশ এবং অন্যান্য বিভাগগুলিতে কী ঘটছে সে সম্পর্কে দ্রুত - তিন মিনিট বা তার বেশি give আপডেট দেয়। আমি যখন "ব্যবসায়ের স্থিতি" আপডেট দিই এবং আমার নিজের কাছে বিস্তৃত অনুরোধ করি তখনই এটি হয়। বেশিরভাগ সপ্তাহে, আমাদের কর্মীদের সভা প্রায় 40 মিনিট স্থায়ী হয়।
এই সভাগুলি প্রতি সপ্তাহে সংঘটিত হত এবং প্রতিটি ব্যক্তি তার নিজস্ব আপডেট দিয়ে যেহেতু দীর্ঘস্থায়ী হয়। যেহেতু আমরা ফ্রিকোয়েন্সি এবং দৈর্ঘ্য হ্রাস করেছি, আমি এটিও লক্ষ্য করেছি যে ছোট গ্রুপগুলির মধ্যে আমাদের আরও অনড় মিটিং রয়েছে meetings এটি মনে হয় কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ এবং সময়োচিত বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য আরও ক্ষমতায়িত করা হবে এবং তারপরে তারা বড় সভায় আপডেটগুলি ভাগ করে নেবে।
আপনারা সবাই সভা সম্পর্কে কী ভাবছেন তা জানতে আগ্রহী? হ্যাঁ বা না? উত্পাদনশীল নাকি সময়ের অপচয়? আপনি যদি ভক্ত না হন তবে এর পরিবর্তে আপনি কী করবেন?
