কোনও অর্থ ছাড়াই কীভাবে সফল তহবিলাকারীর পরিকল্পনা করবেন - যাদুঘর

তহবিল সংগ্রহ ইভেন্টগুলি আপনার সংস্থার জন্য অর্থ সংগ্রহ এবং সচেতন করার দুর্দান্ত উপায়। তবে আপনি যদি একটি অলাভজনকভাবে কাজ করেন তবে প্রকৃতপক্ষে এই জাতীয় ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা করার জন্য কর্মীদের খুঁজে পাওয়া (এবং সময়!) কঠিন হতে পারে।

সেখানেই একটি হোস্ট কমিটি আসে।

সহজ কথায় বলতে গেলে, একটি হোস্ট কমিটি হ'ল স্বেচ্ছাসেবীর একটি দল যা কোনও অনুষ্ঠানের পরিকল্পনার দায়িত্ব নেয়। দায়িত্বগুলির আসল সুযোগটি সংস্থা থেকে সংগঠনে পরিবর্তিত হতে পারে (বা এমনকি ইভেন্টে ইভেন্টে), তবে সাধারণত, আপনি তাদের অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে, অনুষ্ঠানের প্রচার করতে এবং উপস্থিত থাকার জন্য একটি টিকিট কেনার আশা করতে পারেন।

সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকদের মতো, তবে একটি হোস্ট কমিটি সাধারণত আপনার সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি সর্বোত্তমভাবে পরিচালনার জন্য কিছু দিকনির্দেশনা প্রয়োজন। আপনার পরবর্তী ব্যাশটিকে বিপর্যস্ত করার জন্য একটি হোস্ট কমিটি পরিচালনা করার জন্য কয়েকটি টিপস।

1. বুদ্ধিমানের সাথে চয়ন করুন

ভাল হোস্ট কমিটির সদস্যদের দুটি মূল বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে: তাদের যোগাযোগের একটি বৃহত্তর, প্রভাবশালী বৃত্ত থাকা উচিত এবং তাদের কাছে পৌঁছাতে তাদের ভয় পাওয়া উচিত নয়।

সর্বাধিক কার্যকরভাবে এটি করার জন্য, সেই কমিটির সদস্যদের ইতিমধ্যে আপনার সংস্থার সাথে কিছু অভিজ্ঞতা থাকা উচিত এবং আপনি যে কাজটি করেন তার সাথে পরিচিত হন। এটি তাদেরকে আরও কর্তৃত্বের সাথে সম্ভাব্য দাতাদের সাথে কথা বলার এবং তাদের নিজস্ব অভিজ্ঞতা থেকে কথা বলার মঞ্জুরি দেয় যা সর্বদা আরও কার্যকর। এই বিষয়টি মাথায় রেখে, আপনার দাতার তালিকাগুলি এবং স্বেচ্ছাসেবীর রোস্টারগুলি পর্যালোচনা করুন কে কে উপযুক্ত।

আপনার যদি এর বাইরেও সহায়তা প্রয়োজন হয় - উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টটির লজিস্টিক পরিকল্পনা করার সাথে committee এমন কমিটির সদস্যদের বেছে নিন যাদের কাছে আপনার সংস্থা হোস্ট করা অন্যান্য ইভেন্টগুলিতে কার্যকরভাবে কাজ দেখাতে এবং কাজ করার একটি ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে।

যেহেতু আমি আমার বর্তমান প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের একমাত্র নিবেদিত তহবিলাকার, আমি কেবলমাত্র আমার বড় দাতা এবং সম্ভাব্য তালিকা থেকে হোস্ট কমিটির সদস্যদের টানছি। এটি করে, আমি ইভেন্টটি পরিকল্পনা করতে এবং একই সাথে দাতাদের চাষ করতে সক্ষম।

আমি যখন একটি বৃহত্তর সংস্থায় ছিলাম যে আমাদের ইভেন্টগুলিতে আরও বেশি প্রচারের কাজ করেছিল, তবে আমরা আমাদের হোস্ট কমিটিতে সেলিব্রিটির নাম পাওয়ার চেষ্টা করেছি। তারা সাধারণত সাহায্য করতে সক্ষম হয় নি (এবং কখনও কখনও এমনকি উপস্থিতও হয়নি!) তবে এটি সমাজ এবং বিনোদন লেখকদের মনোযোগ পেয়েছিল, যারা ইভেন্টটি তখন আবরণ করবে।

2. দায়িত্ব সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন

অনেক স্বেচ্ছাসেবক চাকরির সাথে চ্যালেঞ্জ হ'ল লোকদের জবাবদিহিতা রাখার কয়েকটি দৃ concrete় প্রত্যাশা বা উপায় রয়েছে।

যদিও আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে স্বেচ্ছাসেবীরা তাদের নিজস্ব অন্তরের মঙ্গলভাবের বাইরে তাদের দায়িত্ব পালন করছে, আমি জানি বেশিরভাগ স্বেচ্ছাসেবক ইভেন্টটি কার্যকর করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে কার্যকর কী হবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট নির্দেশাবলী এবং নির্দেশিকাগুলি পছন্দ করেন। আমি প্রতিটি অনুষ্ঠানের জন্য একটি "কাজের বিবরণী" খসড়া করতে চাই, হোস্ট কমিটির সদস্যদের দায়িত্বের রূপরেখা উল্লেখ করে - যাতে তারা কী আশা করতে পারে তা আমি জানি, আমি সেগুলি ট্র্যাকে রাখতে পারি এবং আমরা সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকি।

যতক্ষণ না এই দায়িত্বগুলি চলে যায়, হোস্ট কমিটিগুলি খাদ্য এবং সরবরাহগুলি গ্রহণ থেকে শুরু করে আমদানির নকশাকরণ পর্যন্ত বড় অনুদান দেওয়ার সমস্ত কিছুই করতে পারে। আপনার স্বেচ্ছাসেবীর বিবরণে কেবল আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন এবং এর জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

আমি আজ অবধি সবচেয়ে ভাল বর্ণনাটি দেখেছি ইক্যুয়ালিটি হাওয়াই, যা কেবলমাত্র হোস্ট কমিটির দায়িত্ব পালন করে না, পাশাপাশি একটি অনুদানের ফর্মও অন্তর্ভুক্ত করে, যা স্বেচ্ছাসেবীদের পক্ষে হোস্ট কমিটির সদস্যতার জন্য প্রয়োজনীয় উপহারটি অবদান রাখতে সহজ করে তোলে। এই ধরণের চুক্তি প্রতিটি সংস্থার পক্ষে উপযুক্ত নয় তবে এটি ক্রমবর্ধমান অলাভজনকদের জন্য দুর্দান্ত অনুপ্রেরণা।

3. বলুন ধন্যবাদ

আপনার ইভেন্টের পরের দিন আপনি প্রথম লোককে কল করেন, ইমেল করেন বা লিখেন সেগুলি আপনার হোস্ট কমিটি হওয়া উচিত। প্রকৃতপক্ষে, আমি আমার হোস্ট কমিটিটি নিশ্চিত করার সাথে সাথেই আপনাকে ধন্যবাদ কার্ডগুলি সম্বোধন করলাম, সুতরাং সোমবারের পরে সকালে আমার আরও একটি জিনিস করা উচিত।

ইভেন্টটি কীভাবে ঘটেছে সে সম্পর্কেও আপনি তাদের দৃষ্টিভঙ্গি পেতে চাইবেন - যদি পরের বারের মতো আরও ভাল কিছু করতে পারেন, যদি তাদের কোনও অতিথি সংগঠনের সাথে আরও যুক্ত হতে আগ্রহী হন এবং যদি তারা সামগ্রিকভাবে নিজেকে উপভোগ করেন তবে। এই মূল্যবান তথ্যটি নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার ইভেন্টগুলি ভবিষ্যতে আরও কার্যকর এবং আপনার সংস্থা নতুন সুযোগের সুযোগ নিতে পারে।

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, আপনি আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের আশ্বস্ত করতে চান যে তারা যখন আপনার কাছে এত বড় সময় এবং আর্থিক প্রতিশ্রুতি দেয়, আপনি আন্তরিকভাবে এটির জন্য প্রশংসা করেন।

হ্যাপি স্বেচ্ছাসেবীরা - বিশেষত সুসংযুক্ত এবং সম্ভাব্য ধনী ধনী সুখী স্বেচ্ছাসেবীরা perhaps সম্ভবত একটি ছোট অলাভজনক সংস্থা হিসাবে আপনার কাছে সেরা উত্স। আপনি যদি তাদের সাথে বুদ্ধিমান এবং ভাল আচরণ করেন, তবে আপনাকে দুর্দান্ত ইভেন্টের পরিকল্পনা ও পরিচালনা করার জন্য কেবল সহায়তাই হবে না, তবে আপনি আপনার তহবিলকে পরবর্তী স্তরেও বাড়িয়ে তুলতে সক্ষম হবেন।